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Contabilidade de serviço de entrega de correio
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A contabilidade do serviço de entrega de correio é automatizada no software Universal Accounting System, uma versão de demonstração do qual é apresentada no site do desenvolvedor usu.kz. Graças à contabilidade automatizada, o serviço de correio reduz os seus custos, visto que esta contabilização garante a integralidade da cobertura de todos os indicadores, identificando entre os custos incorridos custos improdutivos, bem como despesas inadequadas, o que permite ao serviço de correio excluí-los no próximo período ou pelo menos reduzi-los.
O serviço de entrega de correio expresso é registado em tempo real, o que permite apurar os saldos à vista, mercadoria e dinheiro, no momento do pedido a qualquer momento. A contabilidade do serviço de entrega de correio utiliza várias bases de dados que têm a mesma estrutura e o mesmo princípio de distribuição da informação dentro da base de dados, o que é conveniente, em primeiro lugar, para os utilizadores, uma vez que não há necessidade de alterar a forma de trabalho na passagem de um banco de dados para o outro.
Isso é o que distingue a configuração do software para contabilizar o serviço de entrega de correio de produtos semelhantes de outros desenvolvedores - tudo é unificado aqui, incluindo formulários de entrada de dados, bases de informações, registros de trabalho, etc., independentemente de seu conteúdo e finalidade. Quando impresso, cada documento terá um formato oficialmente aprovado utilizado pela indústria e outros órgãos, mas em formato eletrônico, será o mais conveniente possível para o acréscimo de informações.
A configuração do software de contabilidade para o serviço de entrega de correio tem um menu simples - três blocos de informação Módulos, Diretórios, Relatórios responsáveis pelas diferentes etapas da contabilidade - organizando a contabilidade do serviço de entrega de correio, implementando a contabilidade para o serviço de entrega de correio e analisando o contabilidade no serviço de entrega de correio.
Se você apresentar mais detalhadamente a finalidade de cada uma das seções, então o primeiro a iniciar o trabalho é o bloco de livros de referência - uma seção de referência e informação, onde, levando em consideração a estrutura dos ativos de serviço, tangíveis e intangíveis, as regras de processos são estabelecidos, o método de contabilidade é determinado e as fórmulas para organizar os cálculos automáticos são especificadas, que A configuração do software para contabilização do serviço de entrega de correio é mantida de forma independente, excluindo a participação dos entregadores de todos os procedimentos de contabilidade e cálculo, o que aumenta imediatamente o exatidão dos indicadores gerados no desempenho das atividades do serviço de correio, incluindo a entrega de encomendas.
Ao mesmo tempo, a entrega pode ser o tipo de atividade principal ou adicional do serviço de correio - isso não é fundamental, uma vez que a configuração do software para contabilização do serviço de entrega de correio funciona em qualquer formato e / ou pode ser configurada para o tipo correspondente de trabalho.
O segundo na ordem de trabalho é o bloco Módulos, criado para registrar as atividades atuais do serviço de entrega de correio, o local de trabalho do usuário, já que somente nesta seção é possível adicionar dados ao sistema de contabilidade automatizado. Aqui estão formados os bancos de dados de clientes, faturas, ordens de entrega, todos os documentos atuais do serviço de courier, a coleta e processamento de informações do usuário, o cálculo de indicadores estão em andamento. As encomendas a enviar são registadas neste bloco, o controlo das encomendas enviadas é efectuado neste bloco. É a atividade operacional do serviço de correio expresso em documentos, registos, bases de dados.
O terceiro bloco, Relatórios, é responsável pela análise das atividades operacionais e avalia todos os processos, assuntos, objetos que dela participam. Apenas os produtos USU têm esta qualidade do programa, se levarmos em consideração esta faixa de preço, que mais uma vez o distingue favoravelmente das ofertas alternativas. Ao final do período do relatório, cuja duração é definida pelo próprio serviço de entrega de correio, ele recebe relatórios analíticos e estatísticos gerados automaticamente sobre pessoal, marketing, entrega, rotas, clientes, fluxos de caixa, o que melhora rapidamente a qualidade da gestão e a contabilidade financeira no serviço de correio e, desta forma, contribui para o crescimento da sua rentabilidade.
O relatório é formado em um formato bonito e visual, fácil de ler e avaliação visual da importância de cada indicador - em forma de tabela e gráfica, incluindo gráficos regulares e vários diagramas.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-25
Vídeo da contabilidade do serviço de entrega de correio
Todas as três seções têm a mesma estrutura interna e títulos semelhantes, uma vez que contêm praticamente as mesmas informações - finanças, pessoal, clientes, etc. Por exemplo, a guia Dinheiro em Diretórios é uma lista de itens de despesas e fontes de receita, nos Módulos ela é um registro das transações financeiras de um período, em Relatórios - uma análise dos fluxos de caixa e um diagrama com desvio dos indicadores planejados dos reais. A distribuição de informações a todos os outros participantes do fluxo de trabalho segue aproximadamente o mesmo esquema.
A contabilização do serviço de entrega de mercadorias por correio envolve a formação de um item no programa de contabilidade, onde todos os itens terão seu próprio número de item e parâmetros comerciais individuais para rápida identificação.
Se uma empresa exige contabilidade para serviços de entrega, a melhor solução pode ser o software da USU, que possui funcionalidade avançada e relatórios abrangentes.
Com a contabilidade operacional para pedidos e contabilidade geral na empresa de entrega, o programa de entrega ajudará.
O programa de entrega de mercadorias permite acompanhar rapidamente a execução das encomendas tanto no serviço de estafetas como na logística entre cidades.
O software de serviço de correio permite que você lide facilmente com uma ampla gama de tarefas e processe muitas informações sobre pedidos.
Acompanhe a entrega das mercadorias utilizando uma solução profissional da USU, que possui ampla funcionalidade e relatórios.
A automação da entrega executada com competência permite otimizar o trabalho dos entregadores, economizando recursos e dinheiro.
A automação de um serviço de correio, inclusive para pequenas empresas, pode gerar lucros consideráveis, otimizando os processos de entrega e reduzindo custos.
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O programa de correio permitirá que você otimize as rotas de entrega e economize tempo de viagem, aumentando assim os lucros.
A contabilidade para entrega usando o programa USU permitirá que você rastreie rapidamente o cumprimento de pedidos e crie uma rota de correio de maneira ideal.
A contabilidade completa do serviço de correio sem problemas e complicações será fornecida pelo software da empresa USU com grande funcionalidade e muitos recursos adicionais.
O programa de entrega permite acompanhar o cumprimento dos pedidos, bem como acompanhar os indicadores financeiros gerais de toda a empresa.
A contabilidade do serviço de courier delivery, além da formação da nomenclatura, organiza um banco de dados de contrapartes, onde será registrado o trabalho com os clientes para atraí-los à entrega.
A base de clientes tem um formato de CRM, que se reflete imediatamente nos resultados do trabalho com eles - monitora regularmente os clientes para encontrar um novo apelo.
Os clientes são classificados por categorias, de acordo com características semelhantes e um catálogo que foi formado pelo próprio serviço de courier, permite organizar o trabalho com grupos.
Trabalhar com grupos-alvo aumenta a escala de interação em um contato, quando as mesmas ofertas pontuais são enviadas para assinantes com necessidades semelhantes.
Para enviar ofertas, utilizam a comunicação eletrónica sob a forma de mensagens SMS em qualquer formato - em massa, pessoal, público-alvo, depende do conteúdo do apelo.
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Contabilidade de serviço de entrega de correio
Ao organizar correspondências de propaganda e informações, que são fornecidas pelo sistema de contabilidade para comunicações ativas com clientes, um conjunto de modelos de texto é usado.
No final do período, o serviço de estafeta receberá um relatório sobre a atividade dos clientes após a recepção do envio, a quantidade de envios e o lucro recebido de cada um deles.
Além do mailing, outras ferramentas de captação de clientes podem ser utilizadas, um relatório sobre elas mostrará a eficácia de cada uma, a partir da comparação de custos de recursos e lucros.
O relatório do cliente mostra qual deles foi o mais ativo, quem gerou mais receita no período, quem é mais lucrativo, esta classificação permite escolher clientes para promoção.
O incentivo aos clientes é proporcionado por meio de uma oferta a eles de uma lista de preços individual, que será utilizada para cálculos na colocação de pedidos, o próprio sistema irá selecionar a lista de preços desejada.
O sistema documenta automaticamente cada movimentação de itens de estoque, faturas de todos os tipos são geradas e armazenadas em seu banco de dados.
Cada guia de porte tem seu próprio número e data, e na base há um status e uma cor para a separação visual da base e conveniente trabalho com guias de transporte elaborados para a entrega de encomendas.
Por analogia com as notas fiscais, é formado um banco de dados de pedidos, onde são coletados todos os pedidos de envio de produtos, eles também são divididos em status e cores para eles, que mudam automaticamente.
Os status e as cores da base de pedidos demonstram a prontidão da execução, sua alteração ocorre com base nas informações dos funcionários do departamento de courier, que anotam o tempo de execução em seus diários.
Assim que a encomenda for entregue ao destinatário, o sistema de contabilidade irá automaticamente elaborar e enviar uma notificação ao cliente, sendo possível informar sobre a localização intermédia.