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Grupo de programas: Automação comercial
Automação de entrega de correio
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A automação do correio expresso prevê o cadastramento dos pedidos de entrega dos diversos tipos de remessas, a preparação de um pacote de documentação para o acompanhamento da carga. As principais vantagens da automação são a economia de tempo de trabalho e, consequentemente, o aumento da produtividade do trabalho. Reduzir custos trabalhistas é reduzir custos salariais, aumentar a velocidade de troca de informações, agilizar as operações de trabalho, permite tomar decisões operacionais em cada situação específica, diferente da regulamentação estabelecida para os serviços de entrega de correio, o que afeta favoravelmente a reputação da empresa de courier.
A entrega por correio, cuja automatização se completa através da instalação do software Universal Accounting System, efectuada pelos funcionários da USU à distância através da ligação à Internet, recebe um registo das suas actividades e controlo do pessoal em tempo real, ou seja, qualquer realizado pelo pessoal e marcado por eles no registro de trabalho, a operação será imediatamente refletida nos números de trabalho atuais da entrega de correio. Cada movimentação dos funcionários é registrada por eles em formulários eletrônicos pessoais, segundo os quais os salários por peça são calculados por automação, pois quanto mais trabalho for registrado, maior será a remuneração. Isso contribui para a formação de resultados reais no trabalho de entrega de courier, uma vez que o programa de automação recalcula instantaneamente todos os indicadores quando um novo valor entra no sistema. E quanto mais cedo chegar, mais fielmente o fluxo de trabalho atual será refletido na entrega do correio.
Dentre as preferências de automação, pode-se listar a geração automática de todos os documentos que a entrega de correio utiliza em suas atividades. Este é um fluxo de documentos contábeis e solicitações aos fornecedores ao organizar a próxima compra de estoques que podem ser usados por entrega de correio ao realizar o trabalho e contratos de serviço padrão e as solicitações de entrega de correio propriamente ditas, etc.
A automação da USU se compara favoravelmente com outras ofertas deste segmento de preço. Em primeiro lugar, uma interface simples e de fácil navegação, que disponibiliza o sistema automatizado a todos os trabalhadores do serviço de estafeta, que, por sua vez, lhe dá a presteza na informação. A disponibilização do programa de automação a pessoal sem experiência e destreza não pode ser oferecida por mais ninguém, já que em outros empreendimentos, para a mesma tarefa de automação, é necessária a participação de especialistas, e na automação da USU poderão atuar motoristas e entregadores. o sistema.
Em segundo lugar, a automação fornece ao serviço de entrega de correio relatórios internos regulares com uma análise de suas atividades em todos os pontos - por transportadores, gerentes, clientes, pedidos, finanças. Novamente, essa preferência é fornecida nesta categoria de preço apenas pela automação do USS. A análise do trabalho de entrega do correio é feita com o auxílio da contabilidade estatística, organizada por automação dentro do software. Isso permite que você planeje objetivamente seu trabalho para o próximo período, faça uma previsão de lucro, levando em consideração as estatísticas de períodos anteriores.
Os pedidos de entrega de correio são aceitos em um formulário especial - a chamada janela de pedido, que tem um formato especial, quando ao clicar em uma célula para inserir um valor, aparece um menu com opções de resposta, o gerente precisa selecionar apenas aquele que corresponde ao pedido. Se for um novo cliente, a janela de pedidos oferecerá nas células exatamente as opções que já foram passadas no caso deste cliente. Se o cliente for novo, então ele deve primeiro ser cadastrado, para isso, a mesma janela irá redirecionar gentilmente para a base de clientes para cadastrar o cliente, e então com a mesma rapidez retornar ao pedido. Da mesma forma, um courier é selecionado no menu, o tipo de envio, indicando manualmente o seu peso. Após o preenchimento de todos os campos, a automação oferece o uso de teclas de atalho - uma delas gerará um recibo, a outra - um guia de remessa.
Os pedidos de pedidos são coletados em um banco de dados, cada um possui seu próprio status e cor, que determinam o grau de atendimento do pedido, que pode ser reconhecido visualmente, já que o status e, consequentemente, a cor muda automaticamente com base nos dados recebidos por o sistema dos correios marcando o palco executando seu trabalho.
A automação otimiza a busca de qualquer informação e permite formatar os bancos de dados de acordo com o critério de avaliação necessário - dependendo da tarefa. Por exemplo, no banco de dados de pedidos, você pode definir uma seleção por cliente - todos os seus pedidos serão exibidos com o cálculo do lucro para cada um e como um todo, para o gerente - os pedidos aceitos por ele, o lucro de cada um separadamente e todo o lucro iniciado por este gerente será exibido. A base de dados de encomendas permite-lhe analisar o que exactamente e com mais frequência se envia e para onde, qual cliente é o mais activo, qual é o mais rentável, qual é o transportador mais eficaz e qual é o menos eficiente. A automação da entrega de courier aumenta a rentabilidade do serviço, regula as relações internas e agiliza as atividades de cada funcionário.
Quem é o desenvolvedor?
2024-04-16
Vídeo de automação de entrega de correio
Acompanhe a entrega das mercadorias utilizando uma solução profissional da USU, que possui ampla funcionalidade e relatórios.
O software de serviço de correio permite que você lide facilmente com uma ampla gama de tarefas e processe muitas informações sobre pedidos.
A contabilidade para entrega usando o programa USU permitirá que você rastreie rapidamente o cumprimento de pedidos e crie uma rota de correio de maneira ideal.
O programa de entrega permite acompanhar o cumprimento dos pedidos, bem como acompanhar os indicadores financeiros gerais de toda a empresa.
A automação de um serviço de correio, inclusive para pequenas empresas, pode gerar lucros consideráveis, otimizando os processos de entrega e reduzindo custos.
Se uma empresa exige contabilidade para serviços de entrega, a melhor solução pode ser o software da USU, que possui funcionalidade avançada e relatórios abrangentes.
Com a contabilidade operacional para pedidos e contabilidade geral na empresa de entrega, o programa de entrega ajudará.
A contabilidade completa do serviço de correio sem problemas e complicações será fornecida pelo software da empresa USU com grande funcionalidade e muitos recursos adicionais.
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O programa de correio permitirá que você otimize as rotas de entrega e economize tempo de viagem, aumentando assim os lucros.
O programa de entrega de mercadorias permite acompanhar rapidamente a execução das encomendas tanto no serviço de estafetas como na logística entre cidades.
A automação da entrega executada com competência permite otimizar o trabalho dos entregadores, economizando recursos e dinheiro.
A interação com os clientes realiza-se em base de dados adequada, tem formato de sistema CRM, considerado o mais eficaz para os atrair para a cooperação.
Para garantir a regularidade dos contactos com os clientes, utilizam mensagens sms, que podem ser organizadas em diversos formatos - em massa, pessoais, grupos.
Estatísticas projetadas visualmente sobre pedidos aceitos permitem que você determine visualmente o volume de pedidos que já foram processados, pagos ou estão em processo de execução.
A automação otimiza a contabilidade financeira, exibe convenientemente informações sobre despesas e receitas, especifica a quantidade de saldos de caixa em qualquer caixa registradora e nas contas.
A compatibilidade com equipamentos digitais melhora a qualidade das operações do armazém, incluindo carga e / ou descarga - terminal de coleta de dados, impressora de etiquetas, scanner.
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Automação de entrega de correio
O usuário pode personalizar seu ambiente de trabalho escolhendo os mais interessantes entre os 50 designs propostos para a interface, mudando-os periodicamente de acordo com seu humor.
O planejador embutido inicia a execução do trabalho necessário na hora combinada - isto é backup de dados, relatórios, elaboração de um pacote de documentos.
A compatibilidade com o placar eletrônico permite visualizar nele os resultados das atividades daquelas filiais geograficamente remotas, controlar o tempo, a qualidade do trabalho.
Se o serviço de correio tiver escritórios remotos, funcionará um único espaço de informações, permitindo que sejam incluídos na contabilidade geral, compras, relatórios.
A automação introduz o envio eletrônico de documentos para representantes regionais na formação de remessas, para que eles sejam avisados dos pedidos com antecedência.
O sistema automatizado possibilita o acionamento do feedback na avaliação de pessoal, quando é sugerido que você expresse sua opinião sobre a qualidade do serviço recebido em uma mensagem SMS.
A compatibilidade com o site corporativo permite agilizar a informação ao cliente sobre o estado da aplicação, a localização dos artigos, colocando os dados operacionais na conta pessoal.
A automação aumenta o número de meios de pagamento, inclusive os tradicionais por meio de caixas registradoras, bancos e complementando-os com terminais de pagamento, agilizando assim o pagamento da entrega pelos clientes.
A integração do programa de automação com o PABX melhora a qualidade do atendimento ao cliente - quando uma chamada é feita, a tela exibe informações sobre o assinante, o conteúdo da pasta.
A compatibilidade com videovigilância permite controlar remotamente o trabalho do warehouse - quando uma operação é realizada, as informações inseridas no sistema serão exibidas na tela.