Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Automação de correios
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A automação dos correios começa com a instalação do software Universal Accounting System, que os funcionários da USU realizam de forma independente por meio de uma conexão de acesso remoto à Internet. Graças à automação, os correios recebem uma organização das atividades internas regulada pelo tempo, operações de trabalho, o que lhes permite aumentar a produtividade do trabalho, reduzindo os custos do trabalho para a realização dos trabalhos e o tempo de troca de dados entre as diferentes divisões estruturais que o serviço tem na sua composição, incluindo escritórios remotos e filiais. O controle dos correios, organizado e realizado pela automação, permite avaliar a qualidade do trabalho de todos, otimizar rotas, economizar custos, identificar os improdutivos e os pouco razoáveis.
O sistema de automação do serviço de correio é composto por três blocos de informações que compõem o menu do programa de automação, cada um projetado para realizar suas próprias tarefas, com finalidades diferentes, mas em conjunto realizando a automação do serviço de correio. Três blocos - Módulos, Diretórios, Relatórios.
O primeiro do sistema de automação a entrar em funcionamento é o bloco de Referências, que permite configurar a automação de um determinado serviço de courier - aqui são colocadas informações sobre o próprio serviço, seus ativos tangíveis e intangíveis, funcionários, agências, etc. Apesar de o sistema de automatização do serviço de correio ser um produto universal, o que se constata no nome do software, podendo ser utilizado em qualquer serviço em que seja prestada a actividade de correio, mas afinal cada serviço tem as suas características individuais, que são apenas levados em consideração neste bloco de livros de referência. Aqui estão as tabelas de preços do serviço de correio, foi realizado um cálculo de todas as operações de trabalho, com base no qual essas tabelas de preços foram formadas e tendo em conta que se calcula o custo de entrega efetuada pelos correios, o lucro de cada ordem é calculada, os salários dos empregados de serviço são calculados.
Sim, o sistema de automação realiza todos os cálculos de forma independente graças ao cálculo, que, por sua vez, deve sua capacidade à base regulatória e metodológica coletada para a indústria de courier delivery, que indica todas as normas e padrões para os couriers cumprirem suas funções, recomendações sobre papelada, contabilidade de custos e fórmulas de cálculo, com base nas quais o cálculo é estabelecido e os cálculos gerais são feitos durante o trabalho. No bloco Livros de referência, é estabelecido o procedimento para a realização de todas as operações, tendo em conta que estão organizadas as actividades internas do serviço, estão em curso os procedimentos de contabilidade e contagem.
O próximo bloco Módulos no sistema de automação é projetado para mostrar o trabalho operacional dos gerentes e mensageiros e é responsável pelas atividades operacionais do serviço. Aqui, novos clientes são cadastrados, novos pedidos são recebidos e emitidos, documentos de serviço atuais são elaborados e, em modo automático, os resultados do serviço são registrados, o controle invisível sobre o trabalho dos funcionários é estabelecido, uma vez que todas as suas atividades são armazenadas no sistema de automação em termos de conteúdo e tempo.
O último bloco, Relatórios no sistema de automação, fornece uma análise dos indicadores atuais nas atividades dos couriers no período, avalia cada processo, rota, pedido. Graças aos Relatórios, é possível esclarecer qual dos clientes traz mais lucro para a empresa, quem gasta mais dinheiro nos pedidos, quais pedidos são mais lucrativos, qual é a rentabilidade de cada rota. Além disso, o sistema de automação gera relatórios financeiros, aumentando assim a qualidade da contabilidade financeira, onde mostra as despesas e receitas do período atual, compara-os com indicadores semelhantes do tempo passado, e fornece o detalhamento de cada item e fonte.
Em suma, o sistema de automação tem essa estrutura de blocos - a organização do processo, sua implementação e avaliação da qualidade da implementação. O trabalho dos entregadores está mudando drasticamente - torna-se mais eficiente e preciso com o tempo, os próprios entregadores praticamente não perdem tempo confirmando a conclusão do trabalho - eles só precisam colocar um “visto” no pedido entregue, e as informações serão imediatamente se espalhou para todos os outros departamentos interessados nele.
Por exemplo, no sistema de automação, a base de pedidos é projetada de forma que todos os pedidos sejam classificados de acordo com o grau de prontidão - eles possuem um status e uma cor, que mudam automaticamente conforme as informações do courier chegam na automação sistema, e o gerente responsável pelo relacionamento com o cliente determina visualmente o status de prontidão por meio do controle da mudança de cor. Isso economiza significativamente o tempo dos funcionários, principalmente porque o sistema de automação diferencia os pedidos de acordo com o estado de pagamento de cada um no momento atual, mostrando quais deles foram pagos, para os quais há um adiantamento e quais podem ser atribuídos a contas recebíveis.
Um relatório com as informações de pagamento é gerado pelo sistema de automação ao final do período, onde uma cartela de cores exibirá os clientes que pagaram integralmente os pedidos e / ou têm dívidas com a empresa, eles receberão uma notificação automática.
Quem é o desenvolvedor?
2024-04-20
Vídeo de automação de mensageiros
Com a contabilidade operacional para pedidos e contabilidade geral na empresa de entrega, o programa de entrega ajudará.
A contabilidade completa do serviço de correio sem problemas e complicações será fornecida pelo software da empresa USU com grande funcionalidade e muitos recursos adicionais.
Acompanhe a entrega das mercadorias utilizando uma solução profissional da USU, que possui ampla funcionalidade e relatórios.
O programa de entrega permite acompanhar o cumprimento dos pedidos, bem como acompanhar os indicadores financeiros gerais de toda a empresa.
Se uma empresa exige contabilidade para serviços de entrega, a melhor solução pode ser o software da USU, que possui funcionalidade avançada e relatórios abrangentes.
O programa de correio permitirá que você otimize as rotas de entrega e economize tempo de viagem, aumentando assim os lucros.
A automação da entrega executada com competência permite otimizar o trabalho dos entregadores, economizando recursos e dinheiro.
O programa de entrega de mercadorias permite acompanhar rapidamente a execução das encomendas tanto no serviço de estafetas como na logística entre cidades.
A automação de um serviço de correio, inclusive para pequenas empresas, pode gerar lucros consideráveis, otimizando os processos de entrega e reduzindo custos.
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O software de serviço de correio permite que você lide facilmente com uma ampla gama de tarefas e processe muitas informações sobre pedidos.
A contabilidade para entrega usando o programa USU permitirá que você rastreie rapidamente o cumprimento de pedidos e crie uma rota de correio de maneira ideal.
O sistema de contabilidade automatizado opera em vários idiomas, cuja escolha é efetuada nas configurações, e aceita várias moedas para liquidação mútua ao mesmo tempo.
Não existem requisitos especiais para a tecnologia digital, exceto pela presença do sistema operacional Windows, a velocidade das operações é uma fração de segundo, a quantidade de dados é enorme.
Se os entregadores tiverem vários escritórios geograficamente remotos, então funcionará uma única rede de informações, incluindo seu trabalho na atividade geral do serviço de contabilidade.
Para o funcionamento de uma única rede de informação, é necessária uma ligação à Internet, como no caso de qualquer trabalho remoto, quando se realiza um trabalho local não é necessária a Internet.
O conflito de salvar dados quando os mensageiros trabalham juntos é completamente eliminado, uma vez que a interface multiusuário durante a automação resolve esse problema para sempre.
O sistema contém diversos bancos de dados, eles possuem um formato semelhante de apresentação de informações, o que unifica o trabalho do usuário na passagem de um banco de dados para outro.
As informações nos bancos de dados estão localizadas nas duas metades da tela - na parte superior há uma lista geral de itens numerados, na parte inferior - detalhes dos itens por guias ativas.
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Automação de correios
O aplicativo selecionado para entrega no banco de dados de pedidos possui abas como Cálculo de serviços, Pagamento e Despesas, a partir dos nomes fica imediatamente claro qual será o conteúdo dos dados de cada um deles.
Bookmarks semelhantes com o conteúdo correspondente à finalidade da base de dados são apresentados em todas as outras bases de dados, a transição entre os marcadores é realizada rapidamente - com um clique.
A série de nomenclatura é apresentada a partir das bases de dados, onde estão indicados os nomes dos produtos que o serviço utiliza em seu trabalho, cada item possui seu número e propriedades próprias.
A base da fatura é formada a cada novo recebimento de produtos e / ou pedidos, já que qualquer movimentação de itens de estoque é imediatamente documentada.
O banco de dados de faturas também possui uma divisão por status e cor atribuída aos documentos em função de sua finalidade, permitindo delimitar visualmente uma grande variedade de dados.
A base de clientes apresenta uma lista completa de todas as pessoas que alguma vez se candidataram ou se interessaram pelo custo dos serviços, sendo o registo de cada pessoa que se candidatou estritamente obrigatório.
A base de clientes e a nomenclatura são classificadas por categorias, cada uma com o seu classificador, no caso de clientes - da empresa, no caso de mercadorias - geralmente estabelecido.
Todos os bancos de dados são facilmente formatados de acordo com critérios especificados para execução conveniente de tarefas, e as mesmas ferramentas de gerenciamento de dados podem ser aplicadas a cada um.