Contabilização de pedidos e entrega

O programa Universal Accounting System é projetado especificamente para o negócio de sucesso de logística, transporte, courier e até mesmo empresas comerciais: um software cuidadosamente pensado permite automatizar processos de trabalho, melhorar a organização do trabalho, controlar a execução de pedidos, acompanhar cada etapa de entrega, analisa a qualidade dos serviços prestados e mantém a contabilidade detalhada de cada pedido recebido e concluído. O software que oferecemos oferece um amplo leque de ferramentas para sistematizar todas as áreas de negócio, desde a manutenção e atualização da base de dados ao desenvolvimento de planos financeiros para o futuro; mas a principal tarefa que este sistema resolve é a contabilidade de pedidos e entregas. A entrega da mercadoria requer um cuidadoso processo de coordenação e acompanhamento em tempo real, a fim de mudar rapidamente os roteiros e tomar todas as medidas necessárias para cumprir os pedidos de acordo com as datas planejadas. Assim, o sistema de contabilidade contribui para a melhoria da qualidade dos serviços, alta conversão das solicitações dos clientes, expansão e desenvolvimento do negócio e, claro, o recebimento de receitas consistentemente altas.

O software USU difere de sistemas semelhantes pela facilidade e velocidade de trabalho, estrutura visual e interface. O programa de contabilidade é dividido em três blocos principais, cada um dos quais executa sua própria tarefa e está interconectado com os outros. A seção Referências é uma biblioteca de dados constantemente atualizada e complementada pelos usuários. Armazena informações sobre itens financeiros e contas bancárias, contatos de funcionários e clientes, dados de agências, gama de serviços e custos, horários de voos e descrições de rotas. A seção Módulos é a principal e é um espaço de trabalho para cadastrar novos pedidos para entrega e monitorar pedidos em andamento. Cada pedido contém informações sobre o remetente e o destinatário, o assunto da entrega, dimensões, custos, contratante, cálculo de custos e preços. Paralelamente, o programa desempenha a função de autopreencher o talão e recibo de entrega, bem como imprimir os documentos que o acompanham, o que simplifica o trabalho e torna-o muito mais eficiente. Além disso, qualquer informação sobre pedidos pode ser importada e exportada do sistema em formatos de arquivo MS Excel e MS Word. Ao programar remessas futuras, será mais fácil para os coordenadores controlar os processos de entrega da carga. Assim, o bloco de Módulos é um recurso de trabalho único e completo para todos os departamentos. A seção Relatórios oferece amplas oportunidades para contabilidade financeira e gerencial por meio da função de geração de vários relatórios para um determinado período. A administração da empresa poderá, a qualquer momento, carregar informações analíticas sobre a dinâmica e estrutura da receita, a taxa de crescimento dos lucros e a lucratividade da empresa. Qualquer informação financeira pode ser visualizada na forma de gráficos e diagramas.

Um sistema de contabilidade do pedido de entrega é necessário para que o serviço de correio acompanhe a qualidade da execução do pedido, execute cada etapa do transporte, verifique a razoabilidade de todos os custos incorridos, controle a conformidade dos indicadores de receita reais com os planejados, etc. Adquira a Contabilidade Universal Software de sistema para um trabalho eficaz e eficiente!

O software de serviço de correio permite que você lide facilmente com uma ampla gama de tarefas e processe muitas informações sobre pedidos.

A contabilidade para entrega usando o programa USU permitirá que você rastreie rapidamente o cumprimento de pedidos e crie uma rota de correio de maneira ideal.

O programa de entrega permite acompanhar o cumprimento dos pedidos, bem como acompanhar os indicadores financeiros gerais de toda a empresa.

Com a contabilidade operacional para pedidos e contabilidade geral na empresa de entrega, o programa de entrega ajudará.

A automação de um serviço de correio, inclusive para pequenas empresas, pode gerar lucros consideráveis, otimizando os processos de entrega e reduzindo custos.

O programa de entrega de mercadorias permite acompanhar rapidamente a execução das encomendas tanto no serviço de estafetas como na logística entre cidades.

O programa de correio permitirá que você otimize as rotas de entrega e economize tempo de viagem, aumentando assim os lucros.

Acompanhe a entrega das mercadorias utilizando uma solução profissional da USU, que possui ampla funcionalidade e relatórios.

A automação da entrega executada com competência permite otimizar o trabalho dos entregadores, economizando recursos e dinheiro.

Se uma empresa exige contabilidade para serviços de entrega, a melhor solução pode ser o software da USU, que possui funcionalidade avançada e relatórios abrangentes.

A contabilidade completa do serviço de correio sem problemas e complicações será fornecida pelo software da empresa USU com grande funcionalidade e muitos recursos adicionais.

Manutenção total da carteira de clientes com indicação de contatos, reuniões e eventos, envio de notificações sobre descontos e demais eventos.

Envio aos clientes de notificações individuais sobre o andamento e cumprimento do pedido, bem como lembretes de necessidade de pagamento.

Gestão e regulação da dívida, recebimento atempado de fundos de clientes, prevenção de uma situação de défice financeiro.

Análise do poder aquisitivo dos clientes gerando relatório sobre a fatura média, bem como levando em consideração o desempenho financeiro de cada dia útil.

O sistema possui ferramentas de marketing para o funil de vendas para comparar os indicadores da quantidade de ofertas de entrega realizadas, dos clientes que entraram em contato e dos embarques efetivamente realizados.

É dada especial atenção à consideração dos indicadores financeiros mais importantes de payback do negócio, avaliando a dinâmica do lucro e seus valores potenciais, analisando a rentabilidade e as perspectivas de desenvolvimento.

É conveniente conduzir o trabalho interligado de todos os departamentos em uma única plataforma de trabalho com um procedimento de trabalho e organização de processos.

Os pedidos passam pelo procedimento de homologação eletrônica, o que agiliza significativamente o transporte.

A contabilidade da folha de pagamento é realizada por meio da automação dos cálculos de peças por peça e percentuais de salários, o que ajuda a eliminar os casos de erros.

Amplas oportunidades de projeções financeiras eficazes, levando em consideração as estatísticas de períodos anteriores e a formação de planos de negócios.

As rotas de entrega podem ser alteradas durante o transporte, se necessário.

Auditoria de desempenho de pessoal, levando em consideração a utilização do tempo de trabalho e a velocidade de realização das tarefas atribuídas.

O sistema permite anexar quaisquer anexos e enviá-los por e-mail.

Diversas configurações do programa são possíveis para atender a todos os requisitos e processos internos da organização devido à flexibilidade das configurações.

A contabilização dos recursos recebidos no contexto dos itens de receita permite identificar as áreas de desenvolvimento mais promissoras.