Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Planilhas para lavagem de carros
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As planilhas de lavagem de carros são formulários contábeis que podem ser usados para fins contábeis e de controle na execução das atividades empresariais. Aqueles que levam a sério a organização de seus negócios precisam urgentemente de ferramentas convenientes e simples para facilitar o controle. As planilhas podem ser uma dessas ferramentas.
Não há nada tecnologicamente complicado no funcionamento de um lava-rápido. No entanto, contabilidade e controle são necessários, enquanto o tipo de estação de lavagem de carros não desempenha um papel significativo. Tanto as estações de autoatendimento automatizadas quanto o lava-rápido padrão, que emprega funcionários, também precisam de atividades contábeis corretas. Como existem vários tipos de contabilidade no trabalho de lavagem de carros, várias planilhas são necessárias. Algumas pessoas usam planilhas dinâmicas grandes, mas têm dificuldade em encontrar as informações de que precisam por um longo período. Se for tomada a decisão de manter planilhas em papel em diários de contabilidade, vários formulários separados são necessários. As planilhas de contabilidade do cliente devem incluir nomes, marcas de automóveis, uma lista de serviços prestados ao motorista e o fato do pagamento. As planilhas contábeis do pessoal da lavagem de carros devem conter informações sobre o horário de plantão, a saída dos trabalhadores para o turno, a quantidade de pedidos feitos por eles durante o turno.
As planilhas de despesas de lavagem de carro incluem informações sobre despesas para eventuais necessidades - salário, despesas com compra de materiais, pagamento de utilidades, aluguel, publicidade, etc. As planilhas de receitas são compiladas com indicação da fonte de receita com um claro referência à data. Alguns fazem planilhas financeiras resumidas mostrando receitas e despesas. No trabalho de lavagem de automóveis, são utilizados consumíveis - detergentes, limpeza a seco do interior do automóvel, polimento de painéis de plástico e meios de carroceria, entre outros. É aconselhável levá-los em consideração numa mesa separada do armazém, com a indispensável visualização do consumo à medida que vai progredindo. Os empreendedores mais ambiciosos também mantêm planilhas de gestão, nas quais observam a execução do orçamento da organização, pontos intermediários no cumprimento das metas. Com a publicidade ativa de serviços de lavagem, você também precisa avaliar a eficácia das planilhas de marketing de publicidade.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-06
Vídeo de planilhas para lavagem de carros
Você está pronto para manter tantas planilhas em papel? É improvável que o empresário e a equipe de um lava-rápido de sucesso tenham tempo para isso. Essas planilhas em um computador podem ser feitas em programas de escritório simples, mas o preenchimento também é feito manualmente. Além disso, a busca pelas informações necessárias também deve ser implementada de forma independente. Você não vê nada além de planilhas preenchidas e tem que concluir por si mesmo. Esses métodos estão associados a um gasto significativo de tempo e esforço. E ninguém dá garantia de preservação das informações necessárias.
Existem maneiras mais modernas e rápidas de controlar o seu lava-rápido? Sim, todas as planilhas necessárias, bem como gráficos e diagramas como indicadores das diferentes áreas da atividade de lavagem, podem fazer parte de um único software. A automação do controle e contabilidade de um software de lavagem de carros foi desenvolvida pelos especialistas do sistema USU Software.
O programa automatiza totalmente muitos processos, tornando mais fácil fazer negócios, tornando-o "transparente" e compreensível. O sistema é criado levando-se em consideração as especificidades do lava-carros, sendo por isso mais adequado a esta forma de empreendedorismo. Todas as planilhas necessárias para uma contabilidade de alta qualidade no software são reunidas e interconectadas, muitas informações nelas anotadas automaticamente, por exemplo, receitas e despesas, pessoal e cadastro de clientes. O programa da USU Software opera de forma complexa e simultânea em todas as áreas do lava-rápido. Mantém bancos de dados de motoristas e clientes corporativos, todos que vão ao lava-carros pela primeira vez incluídos nos bancos de dados e, futuramente, oferecem um sistema único de relacionamento com o serviço. O programa mantém planilhas automaticamente e leva em consideração as horas trabalhadas de cada funcionário, a quantidade de pedidos que ele completou. O sistema da USU Software implementa contabilidade de armazém de alta qualidade, quando certos materiais são consumidos, as marcas sobre isso aparecem nas planilhas automaticamente. O programa salva todo o histórico de pagamentos - receitas, despesas, despesas com publicidade na lavagem de carros, serviços adicionais ao cliente - café, chá, etc.
Download da versão demo
O sistema automatiza totalmente todas as operações com papel. O programa pode calcular o custo de um pedido, elaborar contratos, documentos de pagamento, atos, faturas, relatórios, formulários de relatórios de despesas em si. As pessoas não precisam realizar muitas operações desagradáveis com burocracia, elas têm mais tempo de suas ações profissionais básicas. A lavagem de carros do programa USU Software não é apenas planilhas e uma calculadora virtual. O software tem um poderoso potencial analítico e gerencial que ajuda o gestor a ver não apenas receitas e despesas, mas também a realidade da empresa em diversas áreas - em termos de pessoal, fluxo de clientes, eficácia da campanha publicitária, serviços demanda e outros indicadores. O software foi desenvolvido para o sistema operacional Windows. Pode funcionar em qualquer idioma do mundo. Você pode ver os recursos e a funcionalidade do programa durante uma apresentação remota, que um funcionário do Software USU pode dar a qualquer pessoa. Você pode baixar uma versão demo do programa no site do desenvolvedor mediante solicitação prévia por e-mail. Instalar a versão completa do programa de lavagem de carros não envolve muito tempo e esforço - o desenvolvedor se conecta aos computadores da lavagem de carros remotamente via Internet. Guia você durante a instalação e mostra como tudo deve funcionar.
O desenvolvimento do software USU difere da maioria dos outros programas de planilhas de negócios, pois não exige uma taxa de assinatura obrigatória. Isso ajuda o executivo a manter os custos de automação ao mínimo.
O programa não precisa contratar um técnico separado na equipe para mantê-lo. O software tem um início rápido e fácil, o descarregamento inicial das informações de trabalho necessárias é rápido. O sistema tem uma interface clara, um bom design e todos podem trabalhar com ele. O software forma e atualiza constantemente o banco de dados de clientes e fornecedores regulares do coletor. A base de clientes contém não apenas informações sobre contatos, mas também muitas informações úteis na forma de planilhas - as preferências de cada cliente, a frequência das chamadas, todos os fatos de pagamentos. A base de fornecedores a qualquer momento mostra o histórico de interação com cada empresa, e também em forma de planilhas exibe as ofertas mais vantajosas com base nas tabelas de preços dos parceiros. Isso ajuda a otimizar os custos de compra.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Planilhas para lavagem de carros
O desenvolvimento do software USU difere das planilhas comuns, pois arquivos de qualquer formato podem ser colocados no programa. Fotos, arquivos de vídeo, gravações de áudio - tudo o que é necessário para um melhor trabalho pode ser anexado a qualquer posição nos bancos de dados.
Sem perda de desempenho, o software funciona com qualquer quantidade de dados. Encontrar o documento desejado, a gravação leva apenas alguns segundos. Os relatórios podem ser obtidos por uma variedade de categorias de pesquisa - por despesas, por receita, pelo trabalho do pessoal ou de um funcionário individual, por clientes, por carro, por serviço e outros parâmetros. Com a ajuda do programa da USU Software, você pode reduzir significativamente os custos de publicidade. O software pode realizar a distribuição em massa ou pessoal de informações por e-mail ou SMS para clientes e parceiros da lavagem de carros. Assim, você pode avisar as pessoas que um novo serviço foi introduzido, os preços mudaram, a promoção foi anunciada, uma nova estação de lavagem de carros foi inaugurada. O software mostra quais tipos de serviços são mais demandados pelos motoristas. Com base nesses dados na forma de planilhas ou diagramas, você pode criar esse conjunto de serviços que distingue favoravelmente o lava-rápido da massa geral de concorrentes.
O programa mostra a ocupação real do pessoal de lavagem. Para cada um, informações sobre a quantidade de trabalho realizado, eficácia pessoal visível. Para funcionários que trabalham com remuneração por peça, o software calcula automaticamente os salários. O programa armazena todo o histórico de despesas, recibos, despesas imprevistas. O programa oferece gerenciamento de armazém especializado. O consumo de materiais exibidos em tempo real, caso a posição desejada termine, o software prontamente avisa e se oferece para realizar a compra. O software se integra a câmeras de CFTV para lavagem de carros, o que aumenta o nível de controle sobre caixas registradoras, depósitos e pessoal. Várias estações de uma rede de lavagem de carros usando software combinadas em um espaço de informações. Relatórios em planilhas, gráficos ou diagramas disponíveis para toda a empresa e para filiais individuais. Um planejador conveniente, claramente orientado no tempo, ajuda o gerente a calcular o orçamento, estimar custos e lucro potencial. Com a ajuda do planejador, cada funcionário da empresa consegue traçar seus planos de trabalho, de forma a não se esquecer de nada importante durante a jornada de trabalho. O software se integra à telefonia e ao site da empresa, o que abre a possibilidade de construir um sistema inovador de interação com as oportunidades dos clientes. Qualquer gerente pode personalizar a frequência de recebimento de relatórios na forma de planilhas, gráficos ou diagramas. Os visitantes regulares da equipe de lavagem de carros e da estação podem apreciar os aplicativos móveis especialmente desenvolvidos para eles.