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Avaliação: 4.9. Número de organizações: 717
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Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Objetivo: Automação comercial

Contabilidade de pedidos de ateliês

  • Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
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  • Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
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  • Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Contabilidade de pedidos de ateliês - Captura de tela do programa

A contabilização das encomendas do Atelier é efectuada através do programa de automatização do atelier, que é instalado nos computadores de trabalho pelos colaboradores da desenvolvedora USU-Soft através de acesso remoto através de ligação à Internet. O sistema atelier aceita candidaturas de clientes particulares e empresariais. Para cada um é elaborado um registo de registo separado e o programa de contabilidade disponibiliza um formulário de registo especial - uma janela de encomendas - onde, ao introduzir as informações relevantes, é formado o conteúdo completo das encomendas, tendo em conta os dados do cliente, como bem como de acordo com o volume de trabalho realizado pelos funcionários envolvidos nas encomendas e no consumo de materiais e acessórios, pagamento, etc. O controlo das encomendas, em particular, dos tempos e fases de execução, é efectuado no sistema de contabilidade automatizado sem a participação de pessoal, o que permite ao programa de contabilidade do atelier otimizar os processos internos e agilizar os procedimentos de contabilidade para fornecer informação actualizada sobre o estado do atelier a qualquer momento.

A contabilização dos pedidos no sistema ateliê é o mais importante, pois são os pedidos que trazem receita para a costureira, por isso ela deve se interessar em melhorar a eficiência e a qualidade dessa contabilidade. A aplicação de manutenção de registos na organização do atelier confere a importância de trabalhar com os clientes desde o início, dando-lhe a oportunidade de trabalhar no sistema de CRM contábil. Contém todos os clientes do atelier, antigos e actuais, e potenciais clientes com indicação de dados pessoais e de contacto. Ao mesmo tempo, todas as pessoas colocadas no sistema de contabilidade CRM são divididas em diferentes categorias e subcategorias; a própria classificação é feita pelos funcionários do atelier de acordo com as qualidades convenientes do cliente. A contabilização das encomendas do atelier é efectuada para todos os clientes no seu conjunto e de cada um separadamente no contexto de um determinado período.

Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.

As informações sobre os pedidos dos clientes são fornecidas pelo sistema CRM, que armazena todo o histórico de relacionamento, desde ofertas de preços até recebimentos de pagamentos. O sistema de contabilidade automatizado contém informações sobre pedidos na pasta Pedidos, que possui uma representação linha por linha. Se clicar em qualquer linha, abre-se o conteúdo das encomendas selecionadas, incluindo informações sobre o nome do produto, materiais e acessórios utilizados para o fabricar, o plano geral de trabalho e prazos, pagamento e todos os detalhes das operações realizadas. A aplicação no atelier é uma nomenclatura dos materiais e acessórios que a oficina de costura utiliza no seu trabalho. Cada item de mercadoria tem seus próprios parâmetros de comercialização, segundo os quais pode ser identificado entre muitos outros semelhantes.

Deve-se observar que o sistema de contabilidade automatizado gera de forma independente faturas de todos os tipos, documentando a movimentação de produtos para o depósito ou do depósito; o preenchimento é feito selecionando os itens necessários na linha de nomenclatura e indicando a quantidade de cada um. As faturas do programa de contabilização de encomendas no atelier são acumuladas à medida que a obra é concluída; qualquer um pode ser encontrado por um número exclusivo e data de preparação. O princípio de registro de fatura é o mesmo de quando uma inscrição de emprego é recebida - por meio de um formulário de registro chamado janela de pedidos. Ao clicar em qualquer um deles na parte inferior da tela, são abertas informações sobre os materiais recebidos ou utilizados. O programa de contabilidade calcula todos os procedimentos de trabalho que ocorrem durante a execução do trabalho. Muitas operações de produção são acompanhadas pelo consumo de materiais, que são contabilizados em termos de quantidade e despesas no cálculo de custos.


Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

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Empresas ateliês são organizações onde há uma série de processos que devem ser controlados (por exemplo, não é apropriado esquecer de ligar para o cliente para informar sobre a prontidão dos pedidos, pois é extremamente rude fazer o cliente ligar para você e lembrar de seu ou seus pedidos, e assim por diante). Como resultado, muitos preferem instalar sistemas especiais que podem automatizar a atividade de uma organização de ateliê, para que seus trabalhadores não tenham que gastar seu tempo, energia e atenção com as tarefas que podem ser automatizadas e realizadas pelo programa de contabilidade. Claro, tudo isso não tem a ver com ficar na moda. O sistema é conveniente. Isso é o que muitas organizações pensam quando começam a usar o software e veem o resultado com seus próprios olhos.

Se você deseja ter certeza de que é o software certo para ser usado em sua empresa, pode entrar em contato conosco e baixar uma versão gratuita com funções limitadas. Isso permitirá que você veja a funcionalidade e a gama de recursos do aplicativo. Basta usá-lo por algumas semanas para estudar todas as funções e decidir se é isso que sua organização precisa para aperfeiçoar a eficácia do trabalho e aumentar a ordem nos processos internos e externos.

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Contabilidade de pedidos de ateliês

Os funcionários têm acesso ao programa de contabilidade e veem apenas o que precisam para conduzir suas operações diárias. Isso é feito para garantir a segurança das informações. Porém, o gerente vê tudo e pode gerar relatórios para visualizar as estatísticas e tomar a decisão certa. Todos os relatórios podem ser impressos com a logomarca de sua empresa. Além disso, o software pode ser conectado a equipamentos (como leitor de código de barras) para tornar o trabalho ainda mais rápido. Isso é especialmente útil quando você tem uma loja onde trabalha com clientes e vende seus produtos para eles.