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Grupo de programas: Automação comercial
Sistema para controle de evento
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Qualquer organizador de eventos mantém um registro de suas atividades, e o sistema de monitoramento de eventos utilizado neste caso é um meio de otimizar as atividades da empresa. Todo empresário se esforça para alcançar o sucesso fazendo um negócio que lhe interessa.
Nos trabalhos de preparação e realização de eventos diversos, os colaboradores da empresa têm que manter na cabeça acontecimentos, números, palavras e tantos outros factos. A eficácia das ações também depende de como sua contabilidade e controle da sequência de ações de pessoal são organizados.
Hoje, existe um nicho no mercado de tecnologia da informação que é ocupado por fabricantes de sistemas para automatizar processos de negócios de empresas de todas as direções. Cada uma dessas empresas se esforça para tornar seu software o mais funcional e amigável possível, porque sua popularidade depende disso.
O Universal Accounting System combina de forma competente a facilidade de uso, a capacidade de processar uma grande quantidade de informações e preços razoáveis. Isso o torna uma das ferramentas de controle de eventos e negócios mais populares para qualquer organização. Até o momento, desenvolvemos mais de uma centena de configurações para otimizar a atividade de pessoas em empresas de diversos perfis. A esfera da organização de eventos não foi exceção.
A USU poderá ajudá-lo a manter todos os eventos sob controle, levar em consideração cada etapa de preparação para o evento e resolver diversas tarefas relacionadas à coleta, armazenamento e processamento de dados.
Por exemplo, para controlar eventos, todas as informações necessárias são inseridas no sistema na forma de aplicativos, onde metade das informações sobre o evento vem de listas pré-preenchidas: contraparte, contrato, serviços, custos, responsáveis e muito mais . As solicitações podem ser atribuídas a funcionários específicos. Também é possível dividir todo o processo de preparação de um evento em etapas e indicar um responsável pelo acompanhamento de cada uma delas. Se a ação foi executada incorretamente, o pedido pode ser devolvido ao contratante para eliminar as deficiências. O custo de um conjunto de serviços para o pedido é calculado automaticamente.
Todas essas ações são realizadas remotamente. Mesmo que os funcionários estejam localizados em cidades diferentes. O sistema suporta operação remota. O contratante vê instantaneamente o pedido na forma de um quadro pop-up com informações. Quando a tarefa é concluída, o autor do aplicativo recebe uma notificação semelhante.
Com a ajuda desse sistema de organização de ações, é possível controlar a quantidade de trabalho realizado por cada funcionário durante o período.
O Sistema de Contabilidade Universal também permite rastrear a movimentação de todos os ativos tangíveis da empresa, automatizar a contabilidade e o estoque do armazém, gerenciar as ações do pessoal ao interagir com os existentes e atrair clientes em potencial.
O resultado das atividades da empresa, bem como informações sobre o andamento de determinados eventos, podem ser consultados no módulo Relatórios. Aqui, os dados coletados de forma conveniente permitem ao gerente acompanhar vários indicadores e formar uma opinião sobre a eficácia e consistência do trabalho no período coberto pelo relatório. E o resultado positivo desse trabalho analítico não demorará a chegar.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-19
Vídeo do sistema para controle de evento
Acompanhe os feriados da agência de eventos utilizando o programa Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá calcular a rentabilidade de cada evento realizado e acompanhar o desempenho dos colaboradores, incentivando-os de forma competente.
As agências de eventos e outros organizadores de eventos diversos irão beneficiar de um programa de organização de eventos, que permite monitorizar a eficácia de cada evento realizado, a sua rentabilidade e recompensar os colaboradores especialmente diligentes.
O programa de registro de eventos é um registro eletrônico que permite manter um registro abrangente da participação em uma ampla variedade de eventos e, graças a um banco de dados comum, também existe uma funcionalidade de relatório única.
Um programa multifuncional de contabilidade de eventos ajudará a rastrear a lucratividade de cada evento e a conduzir uma análise para ajustar o negócio.
O software de gestão de eventos do Universal Accounting System permite acompanhar a assiduidade de cada evento, tendo em conta todos os visitantes.
A contabilidade dos seminários pode ser facilmente realizada com a ajuda do moderno software USU, graças à contabilidade das presenças.
O programa de contabilidade de eventos possui amplas oportunidades e relatórios flexíveis, permitindo otimizar com competência os processos de realização de eventos e o trabalho dos funcionários.
O programa de organização de eventos permite analisar o sucesso de cada evento, avaliando individualmente os custos e o lucro.
Acompanhe os eventos utilizando um software da USU, que lhe permitirá acompanhar o sucesso financeiro da organização, bem como controlar os free riders.
O programa para organizadores de eventos permite que você acompanhe cada evento com um sistema de relatórios abrangente, e o sistema de diferenciação de direitos permitirá que você restrinja o acesso aos módulos do programa.
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A contabilização de eventos com um programa moderno se tornará simples e conveniente, graças a uma única carteira de clientes e a todos os eventos realizados e planejados.
Um registro eletrônico de eventos permitirá que você rastreie visitantes ausentes e evite estranhos.
A condução dos negócios pode ser muito mais fácil com a transferência da contabilidade da organização dos eventos para o formato eletrônico, o que tornará os relatórios mais precisos com um único banco de dados.
Um programa de planejamento de eventos ajudará a otimizar os processos de trabalho e distribuir com competência as tarefas entre os funcionários.
Interface de sistema conveniente para controle de eventos não deixará nenhum usuário indiferente.
Para dominar rapidamente o programa, oferecemos treinamento, se necessário.
Os direitos de acesso permitem que você restrinja o acesso de determinados funcionários a informações de uma determinada natureza.
A busca de informações no banco de dados é realizada rapidamente graças aos filtros por colunas.
Todos os usuários serão capazes de fazer as configurações de log convenientes para eles, movendo e ocultando colunas desnecessárias.
Com a USU, você pode facilmente fornecer comunicação entre as divisões da empresa.
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Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Sistema para controle de evento
O sistema de controle de eventos permite que você salve e anexe cópias de contratos para todas as transações aos pedidos.
Nos diretórios, você pode manter serviços com capacidade de calcular o custo dependendo da área das instalações para eventos.
Contas a receber e a pagar.
Impressão de documentos do sistema.
Distribuição do financiamento por rubrica de custos e proveitos.
O sistema permite que você controle as vendas caso sua organização tenha uma loja.
O equipamento comercial simplificará o trabalho dos caixas e vendedores.
O software simplificará o inventário. Por exemplo, usar um TSD irá acelerar a coleta de evidências.
Controle da movimentação de mercadorias enquanto seus ativos estão no balanço. Um aviso em caso de falta deles para fazer o trabalho.