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Grupo de programas: Automação comercial
App para eventos
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O programa de agenciamento de eventos visa facilitar a gestão dos negócios, que normalmente está associada a uma variedade de eventos especiais, além de aprimorar os negócios em geral. Para além disso, proporciona a oportunidade de cooperar de forma mais competente com a base de clientes, registar novas candidaturas, escolher as condições ideais para as férias e determinar os métodos de promoção publicitária. Além do exposto, suas propriedades funcionais ainda ajudam muitas vezes a introduzir inovações e mudanças úteis no desenvolvimento do empreendedorismo: como automação ou controle de vídeo.
Os programas bem pensados das agências de eventos, via de regra, permitem otimizar muitos elementos, processos e procedimentos: do fluxo de documentos ao controle remoto. Além disso, contribuem perfeitamente para a resolução de um enorme conjunto de tarefas de forma virtual, o que, por sua vez, afeta positivamente a eficiência da execução dos pedidos, a velocidade do processamento das solicitações, eliminando o caos de papel, estabelecendo a ordem interna e evitando erros.
No momento, um dos programas mais funcionalmente equipados para agências de eventos, é claro, são os desenvolvimentos da marca USU. As vantagens desses softwares, aliás, não são apenas as inúmeras ferramentas e soluções eficazes incorporadas a eles, mas também o suporte regular de um grande número de diferentes modos e utilitários interessantes.
A primeira coisa que pode mostrar um benefício significativo dos sistemas de contabilidade universal é: a formação de um único banco de dados. O fato é que, graças às suas poderosas propriedades e recursos, eles são capazes de receber, armazenar e processar uma quantidade ilimitada de informações, e isso, claro, apenas desempenha um papel muito significativo no acúmulo e classificação de arquivos. Com tudo isto, a direcção da agência de eventos tem a oportunidade de criar facilmente as bibliotecas e repositórios de que necessita (de carácter informativo), nos quais posteriormente poderá carregar uma grande variedade de documentos e materiais: listas de clientes e clientes, elementos multimídia (vídeos, fotos, imagens, logotipos, áudio), relatórios financeiros, resumos estatísticos e tabelas.
Além disso, o processo de criação da documentação será facilitado e todo o fluxo de trabalho será significativamente otimizado. Claro, isso será possível devido ao uso da automação nesta direção. Como resultado, os gerentes ficarão livres da necessidade de preencher o mesmo tipo de arquivos de texto, contratos, acordos, formulários, atos, verificações diariamente + não haverá necessidade de enviar continuamente relatórios para determinadas caixas de correio, sites e recursos da web.
O que também é ótimo sobre os programas para agências de eventos é que eles também são perfeitamente capazes de funcionar em dispositivos móveis: smartphones e tablets. Especialmente para esses fins, existem apenas versões especiais deles: aplicativos que funcionam em todos esses equipamentos. Ao mesmo tempo, deve-se observar que esses softwares incorporam adicionalmente recursos úteis incomuns e opções exclusivas que contribuem para o gerenciamento remoto de empresas de alta qualidade. Vamos dar o seguinte exemplo: a função de captura rápida de fotos o ajudará a tirar fotos instantaneamente de quaisquer documentos e salvá-los no banco de dados, após o que a gerência poderá verificar imediatamente os arquivos carregados.
As agências de eventos e outros organizadores de eventos diversos irão beneficiar de um programa de organização de eventos, que permite monitorizar a eficácia de cada evento realizado, a sua rentabilidade e recompensar os colaboradores especialmente diligentes.
A contabilização de eventos com um programa moderno se tornará simples e conveniente, graças a uma única carteira de clientes e a todos os eventos realizados e planejados.
A condução dos negócios pode ser muito mais fácil com a transferência da contabilidade da organização dos eventos para o formato eletrônico, o que tornará os relatórios mais precisos com um único banco de dados.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-19
Vídeo do aplicativo para eventos
O software de gestão de eventos do Universal Accounting System permite acompanhar a assiduidade de cada evento, tendo em conta todos os visitantes.
Acompanhe os eventos utilizando um software da USU, que lhe permitirá acompanhar o sucesso financeiro da organização, bem como controlar os free riders.
O programa de contabilidade de eventos possui amplas oportunidades e relatórios flexíveis, permitindo otimizar com competência os processos de realização de eventos e o trabalho dos funcionários.
O programa para organizadores de eventos permite que você acompanhe cada evento com um sistema de relatórios abrangente, e o sistema de diferenciação de direitos permitirá que você restrinja o acesso aos módulos do programa.
Um programa multifuncional de contabilidade de eventos ajudará a rastrear a lucratividade de cada evento e a conduzir uma análise para ajustar o negócio.
Um programa de planejamento de eventos ajudará a otimizar os processos de trabalho e distribuir com competência as tarefas entre os funcionários.
O programa de registro de eventos é um registro eletrônico que permite manter um registro abrangente da participação em uma ampla variedade de eventos e, graças a um banco de dados comum, também existe uma funcionalidade de relatório única.
O programa de organização de eventos permite analisar o sucesso de cada evento, avaliando individualmente os custos e o lucro.
A contabilidade dos seminários pode ser facilmente realizada com a ajuda do moderno software USU, graças à contabilidade das presenças.
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Um registro eletrônico de eventos permitirá que você rastreie visitantes ausentes e evite estranhos.
Acompanhe os feriados da agência de eventos utilizando o programa Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá calcular a rentabilidade de cada evento realizado e acompanhar o desempenho dos colaboradores, incentivando-os de forma competente.
O programa funciona bem em muitas variantes de idiomas mundiais, o que de fato permite que seus representantes sejam usados por representantes de diferentes estados.
Várias dezenas de opções e modelos são fornecidos para o design externo e estilo de interface. É possível selecionar qualquer um deles após ativar as configurações correspondentes.
Uma variedade de extensões e formatos são totalmente suportados, e como resultado o usuário tem o direito de usar exemplos como TXT, DOC, DOCX, XLS, PPT, PDF, JPEG, JPG, PNG, GIF.
Um único armazenamento de informações ajudará a acumular todas as informações do serviço, organizar sua classificação e sistematização, editar os elementos necessários e carregar arquivos adicionais.
Destacar registros com valores de cores diferentes é especialmente útil ao exibir informações na tela, pois neste caso o usuário distinguirá facilmente alguns tipos de itens de outros. Por exemplo, pedidos com o status Concluído serão coloridos em verde, enquanto as opções opostas ficarão vermelhas.
A transferência da documentação para um ambiente eletrônico terá um impacto positivo, já que agora a gestão de eventos da agência pode analisar, visualizar e ordenar com segurança os materiais carregados usando inúmeras ferramentas auxiliares e filtros.
A gestão de armazém ficará muito melhor, melhor e mais interessante, porque graças ao software USU, os utilizadores passam a ter controlo total sobre todos os principais eventos, momentos e procedimentos.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
App para eventos
A informação que o programa de contabilidade irá disponibilizar nas tabelas pode ser visualizada e analisada não só da forma habitual, mas também através de filtros especiais. Por exemplo, ao escolher um deles, as listas de clientes podem ser apresentadas pelo parâmetro de carácter temporário (ou seja, por datas).
Você pode trabalhar com qualquer tipo de moeda. Será possível registrar praticamente todos os exemplos que você deseja (dólares americanos, ienes japoneses, francos suíços, rublos russos, tenge do Cazaquistão, yuan chinês) em um diretório especial correspondente.
Um utilitário de backup adicional garantirá que você possa salvar constantemente esta ou aquela informação. Obviamente, isso terá um bom efeito na segurança interna e garantirá que os materiais necessários possam ser recuperados.
Com o auxílio de um aplicativo móvel, é possível não só monitorar remotamente a execução das obras, mas até mesmo rastrear a localização de seus funcionários. Talvez isso se deva ao cartão de pesquisa especial embutido.
Um programa exclusivo está disponível por pedido especial. Ele deve ser adquirido quando o cliente de software precisa obter à sua disposição um software de contabilidade com propriedades e soluções funcionais exclusivas ou incomuns.
As chamadas de voz otimizam perfeitamente a cooperação com a base de clientes. Nesse caso, os consumidores do serviço receberão notificações por meio de gravações de áudio (isso é útil para vários lembretes, avisos, notificações).
O módulo de gestão da prestação de serviços inclui o acompanhamento das transações em dinheiro, a monitorização de pré-pagamentos e atrasos, a atribuição de tarefas aos funcionários, a identificação dos tipos de serviços prestados, a definição de vários parâmetros.
Você poderá exercer um controle permanente sobre seus funcionários: atribuir vários tipos de tarefas a eles, monitorar o status da execução do trabalho, identificar a eficiência de cada gerente individual, comparar indicadores entre diferentes pessoas, e assim por diante.
Você pode baixar uma versão de teste gratuita do programa para organizar o trabalho em um evento da empresa diretamente: sem um processo de registro. Para isso, basta ativar o comando de download e aguardar um pouco.
Um grande número de dividendos será trazido pela contabilidade gerencial, pois agora inúmeras tabelas estatísticas, relatórios detalhados, diagramas 2D e 3D, diagramas ilustrados virão em auxílio da gestão ou da gestão.
A busca por informações vai melhorar, já que o programa suporta uma velocidade de processamento de dados extremamente alta e está configurado para o trabalho mais operacional.