1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Prowadzenie ewidencji listów przewozowych
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 178
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Prowadzenie ewidencji listów przewozowych

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



Prowadzenie ewidencji listów przewozowych - Zrzut ekranu programu

Prowadzenie ewidencji listów przewozowych jest obowiązkowe we wszystkich obszarach działalności, w których dysponujesz własnymi lub wynajętymi pojazdami do wykonywania zadań roboczych, a dokumenty podróżne są wypełniane. List przewozowy jest głównym źródłem informacji o czasie pracy kierowcy, żywotności pojazdu, ilości zużytego paliwa i smarów. Dokument ten jest potwierdzeniem wykonywania przez kierowcę określonej pracy na pojeździe służbowym. Niezbędne jest wystawienie listu przewozowego na każdy dzień lub lot. Po wypełnieniu i wydaniu następuje procedura rejestracji w specjalnym czasopiśmie. Prowadzenie listów przewozowych pozwala na wykorzystanie danych w nich zawartych do kalkulacji finansowych zarówno wewnątrz firmy (np. wynagrodzenia dla kierowców czy planowania uzupełniania paliw i smarów w magazynie z uwzględnieniem tempa wydatków), jak i dla zewnętrznych organizacji procedury, w szczególności w celu skorygowania kwoty opodatkowania. Aby dokumentacja spełniała swoją funkcję, ewidencja musi być ciągła i bezbłędna, a informacje wiarygodne. Korekty lub poprawki są niedozwolone i oczywiście wykluczona jest możliwość utraty niezarejestrowanych kopii. Co więcej, nawet zarejestrowane formularze muszą być przechowywane przez określony czas.

Wszystkie te uwarunkowania powodują, że prace związane z rejestracją i księgowaniem listów przewozowych stają się procesem czasochłonnym i energochłonnym. Personel skupia się na papierkowej robocie, co spowalnia realizację podstawowych procesów produkcyjnych. Aby uniknąć takich sytuacji, opracowano automatycznego asystenta prowadzenia ewidencji – Uniwersalny System Księgowości dla listów przewozowych. Zarządzanie dokumentami w formie elektronicznej umożliwia ułatwienie pracy ręcznej, umożliwia dokonywanie korekt, wyklucza możliwość uszkodzenia lub utraty nośników papierowych. Przechowywanie istniejących informacji nie zajmuje miejsca i jest dostępne przez wymagany okres. Wypełnianie, ewidencjonowanie i przechowywanie listów przewozowych w jednym miejscu eliminuje utratę kopii lub inne błędy spowodowane nieuwagą personelu. Znaczne oszczędności czasu poświęconego na utrzymanie udokumentowanych procedur pozwolą albo przekierować główne wysiłki całego personelu na poprawę wydajności, albo zoptymalizować liczbę pracowników poprzez redukcję zbędnych jednostek, a tym samym obniżenie kosztów produkcji. Elektroniczne zarządzanie dokumentami zwiększa przejrzystość przepływu pracy, ponieważ kierownik lub upoważniona osoba ma możliwość wglądu do bieżących, przeszłych lub planowanych procesów na każdym etapie ich realizacji bez powiadamiania kontrahenta.

Automatyzacja pracy z wykorzystaniem programu USU jest możliwa w każdej dziedzinie działalności: handlu, finansach, logistyce, magazynach, ochronie, marketingu i wielu innych. Na naszej stronie internetowej dostępna jest bezpłatna wersja demo zarówno dla aplikacji biletowej, jak i każdego innego oprogramowania. Pozwoli to ocenić funkcjonalność oprogramowania w ograniczonym czasie. Po tym znacznie łatwiej będzie Ci zdecydować, czy kupić pełną wersję, ponieważ jakość i łatwość obsługi z pewnością zrobi na Tobie najlepsze wrażenie.

Program do tworzenia listów przewozowych pozwala na przygotowywanie raportów w ramach ogólnego planu finansowego firmy, a także śledzenie bieżących wydatków na trasach.

Znacznie łatwiej jest śledzić zużycie paliwa z pakietem oprogramowania USU, dzięki pełnemu rozliczaniu wszystkich tras i kierowców.

Twoja firma może znacznie zoptymalizować koszty paliw i smarów oraz paliwa, prowadząc elektroniczne rozliczanie ruchu listów przewozowych za pomocą programu USU.

Program do wypełniania listów przewozowych pozwala zautomatyzować przygotowanie dokumentacji w firmie, dzięki automatycznemu ładowaniu informacji z bazy danych.

Rozliczanie listów przewozowych można przeprowadzić szybko i bezproblemowo przy pomocy nowoczesnego oprogramowania USU.

Każda firma logistyczna musi rozliczać się z benzyny oraz paliw i smarów za pomocą nowoczesnych systemów komputerowych, które zapewnią elastyczne raportowanie.

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-05-05

Program do rozliczania paliw i smarów pozwoli na śledzenie zużycia paliw oraz paliw i smarów w firmie kurierskiej lub firmie kurierskiej.

Program do rozliczania listów przewozowych jest wymagany w każdej organizacji transportowej, ponieważ z jego pomocą można przyspieszyć wykonanie sprawozdawczości.

Aby uwzględnić paliwa, smary i paliwo w dowolnej organizacji, będziesz potrzebować programu listów przewozowych z zaawansowanymi funkcjami raportowania i funkcjonalności.

Do rejestracji i rozliczania listów przewozowych w logistyce pomoże program paliw i smarów, który posiada wygodny system raportowania.

Program do rozliczania paliw pozwoli Ci zbierać informacje na temat zużytego paliwa i smarów oraz analizować koszty.

Program do rozliczania paliw i smarów można dostosować do specyficznych wymagań organizacji, co pomoże zwiększyć dokładność raportów.

Program do listów przewozowych jest dostępny za darmo na stronie USU i jest idealny do zapoznania się, ma wygodny design i wiele funkcji.

Rejestrowanie kierowców za pomocą nowoczesnego oprogramowania jest łatwe i proste, a dzięki systemowi raportowania można zidentyfikować zarówno najbardziej efektywnych pracowników i ich nagradzać, jak i tych najmniej użytecznych.

Program do ewidencji listów przewozowych pozwoli zbierać informacje o kosztach na trasach pojazdów, otrzymywać informacje o wypalonym paliwie oraz innych paliwach i smarach.

Program do rozliczania listów przewozowych umożliwia wyświetlanie aktualnych informacji o zużyciu paliw i smarów oraz paliwa przez transport firmy.

Ułatw rozliczanie listów przewozowych oraz paliw i smarów dzięki nowoczesnemu programowi z Uniwersalnego Systemu Księgowości, który pozwoli Ci uporządkować pracę transportu i zoptymalizować koszty.

Możesz śledzić paliwo na trasach za pomocą programu do listów przewozowych z firmy USU.

Uniwersalna struktura oprogramowania pozwala na wykorzystanie go do księgowości w każdej organizacji zajmującej się użytkowaniem pojazdów, niezależnie od ich ilości, nakładu pracy, ilości personelu.

Prowadzenie ewidencji za pomocą elektronicznego asystenta informacyjnego obniża koszty zakupu papieru, czasopism papierowych, materiałów biurowych.

Aby zainstalować USU, nie trzeba aktualizować sprzętu komputerowego, ponieważ wymagania systemowe są minimalne.

Każdemu użytkownikowi przydzielany jest indywidualny login i hasło do autoryzacji w systemie. Zabezpieczy to istniejącą bazę danych przed dostępem do niej osób nieuprawnionych.

Dla wygody wizualnej podczas korzystania z oprogramowania dostępnych jest kilka opcji kolorystycznych okien dialogowych.

Ułatwianie pracy fizycznej konsekwentnie zwiększa satysfakcję pracowników z warunków pracy.



Zamów prowadzenie ewidencji listów przewozowych

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




Prowadzenie ewidencji listów przewozowych

Wykorzystanie innowacyjnych rozwiązań technologicznych w przepływie pracy zwiększa wiarygodność organizacji ze strony klientów i partnerów.

System realizuje zasadę podziału użytkowników według uprawnień dostępu dzięki wyznaczeniu określonych ról. Dzięki temu pracownik nie będzie mógł zapoznać się z informacjami, które wykraczają poza jego kompetencje.

Objętość bazy danych pozwala na prowadzenie ewidencji nieograniczonej liczby pojazdów, personelu czy materiałów eksploatacyjnych.

Prowadzenie ewidencji listów przewozowych w oprogramowaniu USU pozwoli na efektywniejsze wykorzystanie przestrzeni fizycznej poprzez przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej.

Wszystkie czynności wykonywane w systemie podlegają rozliczeniu i ewidencji, wskazując czas wykonania i wykonawcę, tak aby w przyszłości można było śledzić terminowość i zgodność dokonywanych manipulacji z obowiązkami służbowymi.

Każdy dokument lub raport wygenerowany przez program można wydrukować lub pobrać i wysłać e-mailem.

Generowane są raporty dotyczące danych o transakcjach finansowych i stanie magazynu, dając tym samym najpełniejszy obraz sytuacji finansowej organizacji w wybranym momencie.

Możliwość korzystania z informacji archiwalnych pozwala ocenić dynamikę wskaźników takich jak poziom przychodów i wydatków, zużycie paliw i smarów i inne.

W razie potrzeby możesz uzupełnić wersję podstawową

W razie potrzeby wersję podstawową możesz uzupełnić o dodatkowe opcje, które sprawią, że procedura zarządzania obiegami pracy będzie jak najbardziej komfortowa i wydajna.