Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 356

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Rozliczanie pojazdów

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Rozliczanie pojazdów drogowych w oprogramowaniu Universal Accounting System odbywa się w trybie czasu bieżącego, wyświetlając wszelkie zmiany pojazdów drogowych w momencie ich uruchomienia. Rozliczanie takich zmian w pojazdach drogowych obejmuje wykonywanie przez nie przejazdów na określonych trasach, przebywanie w serwisie samochodowym do naprawy lub konserwacji, inne prace związane z działalnością drogową i naprawczą.

Organizacja rozliczania pojazdów drogowych odbywa się w harmonogramie produkcyjnym, sporządzonym z uwzględnieniem informacji z bazy transportowej, która zawiera wykaz wszystkich pojazdów drogowych zarejestrowanych w firmie samochodowej, ze szczegółowym opisem każdego ciągnika i przyczepy pod względem gabarytów , ładowność, moc, przebieg, marka i model, status i plany przeglądów oraz z uwzględnieniem informacji z bazy danych kierowców, która zawiera informacje o każdym z nich, w tym łączny staż pracy oraz osobno w organizacji, kwalifikacje , wykonane loty, preferowane trasy.

Harmonogram obejmuje planowanie i rozmieszczenie pojazdów drogowych z uwzględnieniem aktualnie dostępnego natężenia ruchu, a dla każdego z nich wskazany jest okres, w którym pojazdy drogowe będą musiały przejść przegląd i/lub konserwację w serwisie samochodowym. Wykres ma format interaktywny - po kliknięciu w wybrany okres pojawia się okno ze szczegółowym opisem czym aktualnie zajmuje się dany pojazd drogowy. Jeśli jesteś w serwisie samochodowym, to jakie prace są tam wykonywane i jak szybko zostaną zakończone; jeśli jesteś w rejsie, to na którym odcinku trasy, z ładunkiem lub pustym, z włączonym lub wyłączonym trybem chłodzenia.

Informacje pochodzą od koordynatorów organizacji, ale nie bezpośrednio do harmonogramu, ale poprzez ich znaki robocze w czasopismach elektronicznych, które są czysto osobiste dla każdego pracownika organizacji, ponieważ każdy jest osobiście odpowiedzialny za dokładność swoich danych. Zautomatyzowany system księgowy zbiera te odmienne informacje, sortuje je według pojazdów drogowych, przetwarza i wyświetla gotowe wyniki na wykresie, podczas gdy procedura księgowo-obliczeniowa zajmuje ułamek sekundy, dzięki czemu pracownicy organizacji otrzymują natychmiastową odpowiedź na swoje żądanie po wprowadzeniu przez koordynatorów nowych danych.

Zadaniem pracowników organizacji jest jedynie niezwłoczne wprowadzanie nowych danych, które pojawiają się w miarę wykonywania pracy przez pojazdy drogowe, a im szybsze dodanie informacji pierwotnych i bieżących do systemu księgowego, tym dokładniejszy rzeczywisty stan procesu produkcyjnego z udziałem pojazdów drogowych.

Wyżej wspomniana baza pojazdów drogowych uczestniczy w organizacji rozliczeń pojazdów drogowych, warto więc bardziej szczegółowo opisać jej zawartość, aby pokazać, na czym polega ich rozliczenie. Należy zauważyć, że w konfiguracji oprogramowania do organizowania księgowości pojazdów drogowych powstało kilka baz danych, w tym klienta, linia produktowa, faktury i zamówienia, i wszystkie mają taką samą strukturę dystrybucji informacji, posiadając ogólną listę uczestników w górnej części ekranu, w dolnej podając każdemu szczegółowy opis w podświetlonych zakładkach, między którymi przejście odbywa się jednym kliknięciem.

W bazie pojazdów drogowych z takich zakładek znajdują się Dokumenty do przewozu, gdzie ustalana jest kontrola nad ich okresem ważności, Obraz, gdzie wskazane jest logo producenta auta, po kliknięciu którego przechodzi się do harmonogramu produkcji na stanowisko zajmowanych przez ten transport, TO , która prowadzi ewidencję przeglądów technicznych i konserwacji, oraz Praca z transportem , która zawiera wykaz wszystkich wykonanych lotów, z podaniem dat, przebiegu, czasu itp. Dzięki takiej organizacji księgowości możliwe jest uzyskanie wyobrażenie o działaniach każdej jednostki pojazdu i efektywności jej wykorzystania przez organizację.

Organizacja rozliczeń przewiduje również kalkulację kosztów trasy, w tym wszystkich kosztów podróży, w tym zużycia paliwa, diety dla kierowcy, opłaty za parkowanie i wjazdu na tereny prywatne. Pod koniec rejsu przychodzi kolej na rozliczanie rzeczywistych wydatków, które są również rejestrowane w programie do rozliczania i analizy odchyleń od zaplanowanych wskaźników, co daje wiele ciekawych informacji o stanie procesów pracy w organizacji samo.

Kim jest deweloper?

Organizacja zautomatyzowanej księgowości polega na tworzeniu raportów analitycznych do końca każdego okresu sprawozdawczego, w których podaje szczegółowy podział wszystkich rodzajów działalności, w tym pojazdów drogowych, stanowiąc swoistą ocenę ich skuteczności i udziału w tworzeniu zysk organizacji, biorąc pod uwagę informacje z wyżej opisanej pracy z transportem. Dzięki analizie możliwe jest znalezienie nowych metod optymalizacji działalności transportowej i zwiększenie w nią zaangażowania transportu, aby efektywniej wykorzystywać dostępne zasoby i stale zwiększać własne zyski.

Program firmy transportowej wraz z procesami związanymi z transportem towarów i kalkulacją tras, organizuje wysokiej jakości księgowość magazynową z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu magazynowego.

Księgowość pojazdów i kierowców generuje kartę osobistą dla kierowcy lub innego pracownika, z możliwością załączania dokumentów, zdjęć dla wygody księgowości i działu kadr.

Program dla firmy transportowej przeprowadza tworzenie zapytań o transport, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.

Program firmy transportowej uwzględnia tak ważne wskaźniki jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwa i inne.

księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwalając na identyfikację najbardziej produktywnych pracowników, zachęcając tych pracowników.

Rozliczanie dokumentów przewozowych za pomocą aplikacji do zarządzania firmą transportową powstaje w ciągu kilku sekund, co skraca czas poświęcany na proste codzienne zadania pracowników.

Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje na temat pozostałości paliw i smarów, części zamiennych do transportu i innych ważnych punktów.

Pobierz wersję demo

Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą zacząć stosować księgowość w organizacji transportu za pomocą zautomatyzowanego programu komputerowego.

Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do prowadzenia ewidencji pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.

Program do dokumentów przewozowych generuje listy przewozowe oraz inną niezbędną dokumentację do funkcjonowania firmy.

Powstanie nomenklatury pozwala na zorganizowanie efektywnej ewidencji części zamiennych oraz paliw i smarów, każda pozycja posiada numer i parametry handlowe odróżniające je od podobnych produktów.

Wszystkie produkty w nomenklaturze podzielone są na kategorie, zgodnie z klasyfikacją w katalogu dołączonym do bazy produktów, co pozwala na szybkie odnalezienie ich wśród tysięcy pozycji.

Klasyfikacja towarów przyspiesza proces generowania faktur, który zorganizowany jest w trybie automatycznym - wystarczy wskazać numer pozycji, ilość i rodzaj faktury.

Ze skompilowanych faktur powstaje własna baza danych, gdzie każdy dokument ma numer i datę rejestracji, faktury są podzielone według statusu i przypisanego im koloru.

Analiza bazy faktur pokazuje stopień zapotrzebowania na towary do realizacji działań produkcyjnych i pozwala z góry podać wymaganą ilość.

Zamów rozliczenie pojazdów

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Rozliczanie pojazdów