1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Rozliczanie produkcji transportowej
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 502
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Rozliczanie produkcji transportowej

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



Rozliczanie produkcji transportowej - Zrzut ekranu programu

Rozliczanie produkcji transportowej, zautomatyzowane w oprogramowaniu Universal Accounting System, przyczynia się do tego, że produkcja transportowa staje się znacznie wydajniejsza, eliminując przede wszystkim nieproduktywne i nieracjonalne koszty, które ujawnia się dzięki regularnej analizie jej działalności, prowadzonej jako jeden funkcji zautomatyzowany system księgowy, a po drugie, wszystkie procedury robocze w księgowości są teraz wykonywane z dużą szybkością dzięki automatycznemu przetwarzaniu informacji otrzymywanych do systemu księgowego od użytkowników - pracowników produkcji transportowej, ponieważ do ich obowiązków należy rejestracja wszystkich kosztów i operacji w tych wydatkach – bezpośrednio lub pośrednio, po trzecie ze względu na znaczne obniżenie kosztów pracy, gdyż wiele codziennych obowiązków pracowników wykonuje zautomatyzowany system rozliczania produkcji transportowej. Można wymienić inne powody wzrostu wydajności, ale wszystkie będą wynikiem wprowadzenia automatyzacji do tradycyjnego systemu produkcji transportowej.

Rozliczanie kosztów transportu w produkcji jest zorganizowane w trybie automatycznym, co oznacza, że wszystkie procedury księgowe i obliczeniowe są realizowane przez system księgowy i całkowitą odmowę usług pracowników, których funkcje obejmują wykonywanie operacji i ich terminową rejestrację, w tym zmiany, które zostały spowodowane tymi operacjami. Automatyzacja rozliczania produkcji transportowej zwiększa również produktywność jej pracowników, ponieważ reguluje wszystkie operacje pracy pod względem czasu, kosztów i ilości pracy wymaganej do ich wykonania. Dlatego teraz w branży transportowej będzie można szybko i obiektywnie ocenić działania każdego pracownika, zgodnie z ustalonymi w branży standardami wykonywania pracy i usług, które są obliczane przez system rozliczania kosztów transportu w produkcji podczas pierwszej sesji.

Rozliczaniu produkcji transportowej, prowadzonemu przez sam system rachunku kosztów, towarzyszy prowadzenie elektronicznych dzienników, w których użytkownicy odnotowują wyniki pracy, odczyty oraz koszty poniesione w procesie, które są kosztami produkcji transportowej na podstawie wyników zajęcia. Kontrola nad produkcją i kosztami transportu jest zautomatyzowana - system księgowy automatycznie rejestruje ruch środków, odchylenia kosztów rzeczywistych od planowanych, bada wahania, które zachodzą w różnych okresach, czy można je uznać za trend lub za wypadek . Pomaga to branży transportowej w optymalizacji działań finansowych nie tylko pod kątem kosztów, ale także w identyfikacji nowych punktów wzrostu sprzedaży poprzez regularną analizę aktywności klientów w transporcie ładunków, zachęcanie do tej aktywności poprzez udostępnianie osobistych cenników i motywowanie menedżerów do większej liczby sprzedaż.

Aby zmotywować personel i zwiększyć sprzedaż, system rachunku kosztów przewiduje bazę klientów w postaci systemu CRM, który rejestruje działania pracowników w pracy z każdym klientem, kontroluje realizację planów pracy sporządzonych przez personel przez cały okres . Jest to jeden ze sposobów oceny pracowników transportu - porównanie pracy zaplanowanej i faktycznie wykonanej, na podstawie której można wyjaśnić, na ile skuteczny jest jeden lub drugi kierownik sprzedaży.

Aby zarejestrować wydatki w systemie księgowym, utworzono rejestry elektroniczne, w których transakcje są wskazywane dla każdej pozycji, z uwzględnieniem wszystkich przyczyn i szczegółów. Rozkład danych o rozchodach według pozycji odbywa się automatycznie na podstawie ustalonej podczas pierwszej sesji listy pozycji finansowych, która zawiera zarówno pozycje rozchodów, jak i źródła przychodu. Na pierwszej sesji ustala się również regulację procedur księgowych, według ustalonej kolejności priorytetów operacji pracy, ich hierarchii, wybranego przez produkcję transportową sposobu księgowania. Dlatego wszystkie działania operacyjne podlegają zasadom ustalonym w systemie bez jakichkolwiek zamieszania i powielania.

Jak wspomniano powyżej, zadaniem użytkowników jest niezwłoczne rejestrowanie wyników swoich działań, które system księgowy zbiera, sortuje i formuje gotowe wskaźniki, w tym finansowe, rozprowadzając je według odpowiednich artykułów, rejestrów, osób odpowiedzialnych, dat i kwoty. Wszystkie wyniki mają otwarty dostęp do zarządzania produkcją transportową, księgowości, a osobom odpowiedzialnym materialnie przyznano specjalne uprawnienia, podczas gdy reszta ma ograniczony dostęp do oficjalnych informacji - tylko w ramach swoich obowiązków i tylko do swoich dokumentów roboczych , generowane przez system dla każdego osobiście. Nawet kierowcy i technicy pośrednio śledzą koszty transportu, wypełniając swoje listy przewozowe w systemie, w którym odnotowywany jest przebieg i zużycie paliw oraz smarów. Na ich podstawie organizowane są obliczenia, a co za tym idzie rozliczenie paliwa zużytego w procesie produkcji transportowej za dany okres - według standardowego i rzeczywistego kosztu otrzymanego na koniec rejsu.

Program firmy transportowej uwzględnia tak ważne wskaźniki jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwa i inne.

Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą zacząć stosować księgowość w organizacji transportu za pomocą zautomatyzowanego programu komputerowego.

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-05-18

Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do prowadzenia ewidencji pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.

Rozliczanie dokumentów przewozowych za pomocą aplikacji do zarządzania firmą transportową powstaje w ciągu kilku sekund, co skraca czas poświęcany na proste codzienne zadania pracowników.

Program do dokumentów przewozowych generuje listy przewozowe oraz inną niezbędną dokumentację do funkcjonowania firmy.

Program dla firmy transportowej przeprowadza tworzenie zapytań o transport, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.

Program firmy transportowej wraz z procesami związanymi z transportem towarów i kalkulacją tras, organizuje wysokiej jakości księgowość magazynową z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu magazynowego.

księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwalając na identyfikację najbardziej produktywnych pracowników, zachęcając tych pracowników.

Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje na temat pozostałości paliw i smarów, części zamiennych do transportu i innych ważnych punktów.

Księgowość pojazdów i kierowców generuje kartę osobistą dla kierowcy lub innego pracownika, z możliwością załączania dokumentów, zdjęć dla wygody księgowości i działu kadr.

System CRM zawiera dane osobowe i kontakty klientów, archiwum interakcji od momentu pierwszego kontaktu, plany pracy, teksty wysłanych mailingów, oferty.

Klienci są podzieleni na kategorie wybrane według uznania przedsiębiorstwa, katalog jest w załączeniu, pozwala to na tworzenie grup docelowych, co od razu zwiększa wydajność pracy.

Aby informować Klientów o przepływie towarów, promować swoje usługi, korzystają z wysyłania wiadomości sms, których treść może mieć charakter informacyjny i reklamowy.

Za zgodą klienta program samodzielnie powiadamia go o lokalizacji ładunku i/lub dostawy do odbiorcy wysyłając wiadomość elektroniczną w formacie e-mail lub sms.

Aby zorganizować wysyłkę, prezentowany jest zestaw szablonów tekstowych na różne okazje; są wysyłane w różnych formatach – masowym, osobistym, do grup docelowych.

Do podtrzymania aktywności klientów wykorzystywane są cenniki osobiste, według nich kalkulacje kosztów usług przeprowadzane są automatycznie - dołączane do dossier klientów w CRM.

Program umożliwia dołączanie dowolnych dokumentów do wybranych profili, co pozwala na zapisanie historii relacji, udokumentowanie wykonania różnych operacji.

Co więcej, tworzenie całej dokumentacji w przedsiębiorstwie odbywa się automatycznie, a zamieszczone dane i wybrane formularze odpowiadają wymaganiom i żądaniu.



Zamów rozliczenie produkcji transportowej

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




Rozliczanie produkcji transportowej

Pakiet takiej dokumentacji obejmuje dokumenty towarzyszące do przewozu towarów, obieg dokumentów księgowych, listy przewozowe, wzorce umów oraz wszelkiego rodzaju listy przewozowe.

Program organizuje również elektroniczny obieg dokumentów w trybie automatycznym - trwa rejestracja, dystrybucja według tytułów, archiwizacja, wypełnianie ewidencji itp.

Informacje są rozprowadzane w różnych bazach danych, których jest kilka: dostawcy i klienci, faktury i zamówienia na transport, transport i kierowcy, asortyment produktów.

Program samodzielnie nalicza płace akordowe dla pracowników, którzy rejestrują swoją działalność w formie elektronicznej, przeliczając je według wykonanych wielkości.

Kalkulacja kosztów przelotu jest dokonywana automatycznie, w tym koszty podróży za paliwa i smary, diety dla kierowców, parking, płatny wjazd na różne terytoria i inne płatności.

Po zakończeniu rejsu wprowadzane są rzeczywiste wskaźniki i przeliczany jest rzeczywisty koszt, szacowany jest osiągnięty zysk i analizowana jest rozbieżność między planem a faktem.

Dzięki regularnie generowanym raportom z analizą produkcji transportowej podnosi się jakość rachunkowości zarządczej – obiektywna ocena pozwala zrewidować wskaźniki.