Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 951

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Rozliczanie dokumentów przewozowych

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Rozliczanie dokumentów przewozowych w oprogramowaniu Universal Accounting System odbywa się automatycznie, ponieważ są one generowane i rejestrowane w ramach elektronicznego zarządzania dokumentami, organizowanego przez aplikację, która jest konfiguracją oprogramowania USU. Aplikacja do rozliczania dokumentów przewozowych generuje je samodzielnie na podstawie informacji zamieszczonych w aplikacji przez jej użytkowników, wśród których znajdują się kierowcy, technicy, koordynatorzy, pracownicy serwisu samochodowego, gdyż prosty interfejs i łatwa nawigacja po aplikacji pozwalają na angażować się w pracę, nawet jeśli nie mają umiejętności obsługi komputera ani doświadczenia.

Jest to jedna z ekskluzywnych cech wniosku o rejestrację dokumentów przewozowych, ponieważ alternatywy innych deweloperów obejmują wyłącznie udział specjalistów. Zaangażowanie personelu roboczego we wprowadzanie informacji – pierwotnych i bieżących danych pozyskiwanych podczas realizacji zadań, pozwala firmie transportowej mieć operacyjne informacje o stanie procesu produkcyjnego i błyskawicznie reagować na różne sytuacje awaryjne, które mogą wystąpić podczas transportu dobra.

Wiadomo, że czas dostawy zależy od tego, jak poprawnie sporządzone są dokumenty przewozowe, a ta aplikacja gwarantuje dokładność ich wykonania, za pomocą specjalnego formularza do wprowadzania informacji o towarze, po wypełnieniu całego pakietu wsparcia i towarzyszącego tworzona jest dokumentacja dla zainteresowanych usług, w tym księgowa. Ten specjalny formularz we wniosku o rozliczenie dokumentów przewozowych ma specjalny format, który z jednej strony przyspiesza procedurę wprowadzania danych, a z drugiej łączy je wszystkie razem, zapewniając rozliczeniu kompletność pokrycia , co zwiększa jego wydajność.

Pola do wypełnienia formularza mają menu, które wyskakuje z komórek po ich kliknięciu, zawierające opcje odpowiedzi, z których menedżer musi wybrać odpowiednią kolejność. W przypadku wprowadzenia danych pierwotnych komórka zostanie automatycznie przekierowana do bazy danych, w której należy wybrać żądaną opcję i natychmiast ją zwróci. Formularz ten zawiera informacje o nadawcy, składzie ładunku, jego wymiarach, wadze, odbiorcy i trasie - wszystko to, co musi znajdować się w dokumentach przewozowych podczas przewozu, zgodnie z wymogami kontroli drogowych.

Wszystkie wygenerowane dokumenty przewozowe są zapisywane w aplikacji do rozliczania czynności przewozowych, w tym pracy przewoźnika i kierowcy do rozliczenia zużycia paliw i smarów oraz innych kosztów przejazdów w pierwszym przypadku oraz naliczenia akordu za okres w sekundę. Oprócz takich dokumentów przewozowych aplikacja generuje listy przewozowe, w których ewidencjonuje się rzeczywiste koszty przewozu, podczas gdy są one wypełniane przez kierowców i techników: ci pierwsi zaznaczają przebieg według prędkościomierza przed powrotem i po powrocie, ci drudzy - pozostałe paliwo w zbiorniki. Obydwaj mogą pracować w jednym dokumencie bez nakładania się na siebie, udostępniając każdemu zapisy w wydzielonej części formularza, ponieważ aplikacja do rozliczania dokumentów przewozowych przewiduje rozdzielenie uprawnień użytkowników, przydzielając każdemu indywidualne obszary pracy zgodnie z obowiązkami i kompetencje.

Nie ma konfliktu zapisów ewidencji, dzięki obecności wieloużytkownikowego interfejsu w aplikacji księgowej, co usuwa ten problem z porządku dziennego. Sporządzanie dokumentów przewozowych domyślnie zakłada ciągłą numerację z bieżącą datą, chociaż ten parametr teoretycznie można zmienić. Elektroniczne zarządzanie dokumentami gromadzi wygenerowane dokumenty transportowe, rejestruje je w odpowiednich rejestrach i dystrybuuje do niezbędnych teczek, archiwizuje je po wykonaniu zadań i oznacza, gdzie znajduje się oryginał i gdzie znajduje się kopia.

W aplikacji do rozliczania dokumentów przewozowych znajduje się baza pojazdów, gdzie dla każdego transportu w podziale na ciągnik i przyczepę prezentowane są własne dokumenty przewozowe – dokumenty rejestracyjne z określonym okresem ważności. Aplikacja księgowa kontroluje te warunki, powiadamiając z wyprzedzeniem o ich bliskim końcu, tak aby wymiana dokumentów przewozowych odbywała się na czas. Dokładnie taka sama księgowość prowadzona jest dla prawa jazdy, a po zainstalowaniu aplikacji do księgowości firma nie może już martwić się o to, czy wszystko zostanie udokumentowane przy organizacji kolejnego lotu.

Oprócz powyższego prowadzona jest ewidencja innych wskaźników działalności transportowej firmy. Nawiasem mówiąc, statystyczne rozliczenie wszystkich istotnych parametrów, na podstawie których firma jest w stanie obiektywnie zaplanować swoją pracę na przyszłe okresy, biorąc pod uwagę doświadczenia z przeszłości. Funkcjonuje księgowość magazynowa, zarządzająca magazynem na bieżąco, co oznacza automatyczne spisywanie z bilansu firmy wszystkiego, co zostało przekazane do transportu lub naprawy pojazdów. Ten format księgowości magazynowej pozwala w dowolnym momencie otrzymać dokładne informacje o dostępności i ilości pozycji towarowych w magazynie, aby dowiedzieć się o rychłej kompletacji poszczególnych pozycji.

Kim jest deweloper?

Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje na temat pozostałości paliw i smarów, części zamiennych do transportu i innych ważnych punktów.

Rozliczanie dokumentów przewozowych za pomocą aplikacji do zarządzania firmą transportową powstaje w ciągu kilku sekund, co skraca czas poświęcany na proste codzienne zadania pracowników.

Księgowość pojazdów i kierowców generuje kartę osobistą dla kierowcy lub innego pracownika, z możliwością załączania dokumentów, zdjęć dla wygody księgowości i działu kadr.

Program firmy transportowej uwzględnia tak ważne wskaźniki jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwa i inne.

Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą zacząć stosować księgowość w organizacji transportu za pomocą zautomatyzowanego programu komputerowego.

Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do prowadzenia ewidencji pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.

Program firmy transportowej wraz z procesami związanymi z transportem towarów i kalkulacją tras, organizuje wysokiej jakości księgowość magazynową z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu magazynowego.

księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwalając na identyfikację najbardziej produktywnych pracowników, zachęcając tych pracowników.

Pobierz wersję demo

Program do dokumentów przewozowych generuje listy przewozowe oraz inną niezbędną dokumentację do funkcjonowania firmy.

Program dla firmy transportowej przeprowadza tworzenie zapytań o transport, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.

Wydzielenie uprawnień użytkownika przewiduje wprowadzenie osobistego kodu dostępu – loginu i zabezpieczającego go hasła, które przydzielane są każdemu, kto zostanie dopuszczony do programu.

Kierownictwo ma swobodny dostęp do wszystkich formularzy elektronicznych w celu monitorowania działań pracowników, sprawdzania jakości ich informacji oraz terminów.

Aby przyspieszyć proces kontroli, kierownictwo korzysta z funkcji audytu, która wskazuje obszary informacji, które zostały dodane i/lub zmienione od czasu ostatniego uzgodnienia.

Pod jego loginem zapisywane są informacje o użytkowniku, w tym poprawki i usunięcia, dzięki czemu zawsze możesz szybko dowiedzieć się, czyje informacje nie są prawdziwe.

Sam program kontroluje poprawność danych, ustanawiając powiązania między nimi poprzez elektroniczne formularze wypełniane przez użytkowników, # każde kłamstwo zaburza jego równowagę.

Program działa w kilku językach, wybieranych w ustawieniach, i na żądanie generuje różne dokumenty w każdym z nich, zgodnie z oficjalnie zatwierdzoną formą.

Zamów rozliczenie dokumentów przewozowych

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Rozliczanie dokumentów przewozowych