1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Rozliczanie usług firm transportowych
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 957
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Rozliczanie usług firm transportowych

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



Rozliczanie usług firm transportowych - Zrzut ekranu programu

Rozliczanie usług firm transportowych w oprogramowaniu Universal Accounting System odbywa się automatycznie, dzięki automatyzacji czynności wewnętrznych – procesów pracy, procedur księgowych i kalkulacji, które obecnie realizowane są bez udziału personelu, co tylko podnosi ich jakość i szybkość przetwarzania danych, a tym samym przyspieszenie wszystkich innych operacji. Usługi firm transportowych zakładają prowadzenie działalności transportowej, natomiast firmy transportowe mogą posiadać własną flotę pojazdów lub korzystać z usług innych przewoźników – program jest uniwersalny i nadaje się do dowolnych opcji dostawy towarów.

Jednak jego wszechstronność polega nie tylko na tym, ale także na ujednoliceniu formularzy elektronicznych, metodach zarządzania informacją i podporządkowaniu jednej zasadzie ich prezentacji - użytkownicy nie mają trudności przy przechodzeniu od jednego dokumentu do drugiego do realizacji zadań, ponieważ algorytm działań całkowicie się pokrywa. Jest to ogromna zaleta w utrzymaniu automatycznego rozliczania usług, ponieważ umożliwia szybkie opanowanie tego programu dla każdego, bez wyjątku, niezależnie od tego, czy pracownik ma doświadczenie użytkownika, czy nie.

Prowadzenie ewidencji usług firm transportowych rozpoczyna się od wypełnienia bloku Directorys, który tworzy menu wraz z dwoma innymi blokami strukturalnymi - Modułami, Raportami, będąc pierwszym w kolejce do zainicjowania wszystkich procesów w firmie transportowej, nie tylko księgowej usługi. Jest to blok instalacyjny, w którym dokonuje się ustawień do przyszłej pracy i jej oceny, to właśnie w tym bloku program jest zindywidualizowany pod konkretną firmę transportową, ponieważ tutaj umieszczane są informacje o jej zasobach materialnych i niematerialnych, które nie mogą być do końca takie same nawet dla dwóch firm idzie ustalenie procedur księgowych zgodnie z aktywami, sama metoda księgowania dobierana jest zgodnie z zaleceniami branżowymi, które są zawarte w bazie regulacyjnej i referencyjnej wbudowanej w konfigurację oprogramowania do prowadzenia ewidencji usług firmom transportowym do automatycznego obliczania kosztów usług z uwzględnieniem norm i wymagań dla każdej operacji.

Blok ten składa się z wielu różnych zakładek, w których ustawiane są same ustawienia, które zapewniają pełną i poprawną księgowość usług świadczonych przez firmy transportowe. Należy powiedzieć, że wewnętrzna struktura trzech bloków w konfiguracji oprogramowania do prowadzenia ewidencji usług firm transportowych jest praktycznie taka sama, łącznie z rubrykacją, ponieważ te same informacje są zaangażowane w rozliczanie usług, ale z różnymi etapami jego realizacji. Każda z sekcji zawiera takie nagłówki jak Pieniądze, Klient, Magazyn, Poczta, Transport i inne.

Sekcja Referencje zawiera informacje, które służą jako podstawa do dystrybucji informacji w kolejnych dwóch sekcjach. Na przykład zakładka Pieniądze w konfiguracji oprogramowania do prowadzenia ewidencji usług w Katalogach zawiera informacje o źródłach finansowania, pozycjach wydatków, walucie, metodach płatności obsługiwanych przez firmę transportową. W Modułach zorganizowana jest księgowość działalności operacyjnej firm transportowych, a ta sama zakładka Pieniądze zawiera ewidencję wpłat i wydatków, rozmieszczając je zgodnie z pozycjami określonymi w Katalogach oraz w bloku Raporty, który odpowiada do oceny działalności operacyjnej w każdym okresie w tej samej zakładce znajduje się analiza przepływu środków oraz zestawienie przychodów i wydatków poniesionych przez firmy transportowe.

Program księgowy usług dostarcza firmie transportowej raporty z analizą wszystkich działań za dany okres, organizuje analizę porównawczą uwzględniającą wskaźniki z poprzednich okresów w celu określenia trendów ich wzrostu i / lub spadku. Przyczynia się to do zwiększenia wydajności przepływu pracy poprzez identyfikację dodatkowych zasobów wśród tych, które są już zaangażowane, oraz eliminację znalezionych kosztów ogólnych. Wśród takich raportów znajdują się raporty dotyczące personelu, marketingu, finansów, tras.

Na przykład raport personalny pozwala określić wkład każdego pracownika w kształtowanie zysków, aktywność i odpowiedzialność w świadczeniu usług. Raport marketingowy pozwala znaleźć najbardziej wydajną platformę reklamową przy promowaniu usług firmy przewozowej i odmówić usług, które wymagają więcej kosztów niż zysku. Raport finansowy pokazuje od kogo lub od czego najwięcej zysków otrzymano, na co przede wszystkim wydano, odchylenie rzeczywistych wskaźników wydatków od planowanych oraz porównanie tego odchylenia z poprzednimi miesiącami. Raport z trasy pokazuje najbardziej opłacalny i najdroższy lot, najpopularniejszy i najbardziej nieodebrany. Na podstawie otrzymanych danych firmy transportowe podejmują decyzje o dostosowaniu procesów pracy w celu poprawy ich wydajności.

Program księgowy usług dostarcza raporty w wygodnej i czytelnej formie - tabelarycznych, graficznych formatach, wykorzystując kolorowe diagramy do wizualnego wskazania wagi wskaźników.

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-05-25

Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą zacząć stosować księgowość w organizacji transportu za pomocą zautomatyzowanego programu komputerowego.

Program firmy transportowej wraz z procesami związanymi z transportem towarów i kalkulacją tras, organizuje wysokiej jakości księgowość magazynową z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu magazynowego.

księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwalając na identyfikację najbardziej produktywnych pracowników, zachęcając tych pracowników.

Rozliczanie dokumentów przewozowych za pomocą aplikacji do zarządzania firmą transportową powstaje w ciągu kilku sekund, co skraca czas poświęcany na proste codzienne zadania pracowników.

Program do dokumentów przewozowych generuje listy przewozowe oraz inną niezbędną dokumentację do funkcjonowania firmy.

Program firmy transportowej uwzględnia tak ważne wskaźniki jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwa i inne.

Program dla firmy transportowej przeprowadza tworzenie zapytań o transport, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.

Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje na temat pozostałości paliw i smarów, części zamiennych do transportu i innych ważnych punktów.

Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do prowadzenia ewidencji pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.

Księgowość pojazdów i kierowców generuje kartę osobistą dla kierowcy lub innego pracownika, z możliwością załączania dokumentów, zdjęć dla wygody księgowości i działu kadr.

Program może być obsługiwany przez użytkowników bez umiejętności obsługi komputera i doświadczenia, ponieważ ma prosty interfejs i łatwą nawigację, a to pozwala przyciągnąć pracowników.

Przyciągnięcie personelu z obszarów roboczych zwiększa wydajność zautomatyzowanego systemu - wprowadzanie danych pierwotnych i bieżących staje się terminowe i z pierwszej ręki.

Do projektowania menu programu przygotowano ponad 50 opcji kolorystyczno-graficznych; każdy z nich może zostać wybrany przez użytkownika, aby spersonalizować swoje miejsce pracy.

Wszyscy użytkownicy programu mogą prowadzić wspólne ewidencje, nie martwiąc się o konflikt zapisywania danych, ponieważ jego wieloużytkownikowy interfejs wyklucza jego obecność.

Aby wszystkie zdalne usługi firmy transportowej zostały włączone do jednego frontu pracy i księgowości, tworzy się wspólna przestrzeń informacyjna - w obecności Internetu.

Tworzeniu nomenklatury towarzyszy podział wszystkich pozycji towarowych na kategorie, zgodnie z dołączonym do niego katalogiem, w celu wygodnego wyszukiwania pożądanego.



Zamów rozliczenie usług firm transportowych

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




Rozliczanie usług firm transportowych

Ruch każdej pozycji towarowej jest dokumentowany za pomocą faktur, które są kompilowane automatycznie po określeniu nazwy, ilości i podstawy.

Faktury sporządzane są różnego rodzaju, w celu ich rozróżnienia wprowadza się statusy, którym przypisuje się ich własny kolor, aby wizualnie odróżnić charakter dokumentu w utworzonej z nich bazie.

Wszystkie dokumenty są generowane automatycznie, odpowiada za to funkcja autouzupełniania, która dobiera wskaźniki i formularze zgodnie z żądaniem, zgodnie z ich przeznaczeniem.

Dokumenty generowane automatycznie to m.in. sprawozdania finansowe, zamówienia zakupu, standardowe umowy serwisowe, pakiet dokumentacji towarzyszącej.

Tworząc nomenklaturę i sporządzając faktury korzystają z funkcji importu, która automatycznie przenosi duże ilości informacji z zewnętrznych plików wewnątrz.

Gdy kierownictwo sprawuje kontrolę nad informacjami o użytkownikach, funkcja audytu jest używana do wyróżnienia wszystkich aktualizacji, w tym edycji, od ostatniego sprawdzenia.

Tworzenie bazy kontrahentów odbywa się w formacie systemu CRM, gdzie jego uczestnicy są również podzieleni na kategorie, zgodnie z załączonym katalogiem, dla wygodnej pracy z nimi.

Do interakcji z kontrahentami utrzymywana jest komunikacja elektroniczna w formie e-mail, sms-wiadomości, służy do informowania o towarach i organizowania różnych wysyłek.

Wewnętrzną interakcję działów wspiera system powiadomień w postaci okienek wyskakujących w rogu ekranu dla osób, do których kierowana jest wiadomość, tryb konferencyjny.