1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Zarządzanie sprawami i tłumaczeniami
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 483
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Zarządzanie sprawami i tłumaczeniami

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



Zarządzanie sprawami i tłumaczeniami - Zrzut ekranu programu

Prowadzenie spraw biznesowych i zarządzanie tłumaczeniami w biurze tłumaczeń przechodzi przez określone etapy zarządzania. Na samym początku zarządzania działalnością firmy personel może składać się z jednego kierownika. Rynek jest dość konkurencyjny. Z biegiem czasu zapotrzebowanie na usługi zarządzania tłumaczeniami rośnie. Oprócz pracowników zewnętrznych rekrutowani są pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy. Na tym etapie konieczne jest prawidłowe uszeregowanie i ustrukturyzowanie prac. Na co należy zwrócić uwagę? Dobór pracowników i stworzenie bazy tłumaczy z uwzględnieniem kompetentnych specjalistów i studentów uczelni językowych. W związku z tym płace są różne. Prowadzenie kampanii reklamowej w celu pozyskania klientów, sporządzenie cenników z cenami usług: pracowników wewnętrznych i gości zewnętrznych. Przy realizacji dużych zamówień wymagane są dodatkowe zasoby zarządcze, zaangażowanie redaktora, administratora, marketera.

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-05-15

Ten film można oglądać z napisami w Twoim języku.

System zarządzania USU Software posiada konfiguracje ułatwiające tworzenie procesów pracy i zarządzanie sprawami w biurze tłumaczeń na różnych poziomach. W przypadku korzystania z oprogramowania do automatycznego zarządzania praca jest rejestrowana, transakcje płatnicze są monitorowane, a zarządzanie dokumentacją jest usystematyzowane. Interfejs jest prosty i składa się z kilku sekcji zarządzania. Ustawienia znajdują się w katalogach, przechowywana jest również baza klientów, folder pieniędzy określa typy walut, w których wykonywane są obliczenia i obsługa raportów finansowych. Dodatkowo konfigurowane są szablony mailingów, informacje o rabatach i bonusach. W sekcji modułów odbywa się codzienna praca. Prowadzona jest działalność w różnych obszarach: przyjmowanie i rejestrowanie zamówień, rozliczanie tłumaczeń, przydzielanie zadań tłumaczom i pozostałym pracownikom. Tworzenie wniosków odbywa się poprzez wyszukiwanie. Jeśli klient skontaktował się wcześniej, dane są przechowywane we wspólnej bazie danych. Dane o nowych usługach wprowadzane są automatycznie, wskazując zadania do wykonania. Może to być zarówno tłumaczenie ustne, jak i pisemne, towarzyszenie zagranicznemu gościowi, przygotowanie referatów naukowych, streszczeń, layout, kontakty z kancelariami prawnymi i notarialnymi. Wszystko jest udokumentowane, dla każdej pracy i zakończonych spraw sporządzany jest dokument sprawozdawczy. W dziale raporty przedstawiono różne formularze i formularze ewidencji. Analizowane są przychody i koszty spółki, tworzone są oddzielne pozycje finansowe, na koniec okresu sprawozdawczego możliwe jest przeglądanie skonsolidowanego sprawozdania. Który jasno pokazuje, gdzie i ile pieniędzy jest rozdzielanych.

Wygodne formy tabel, wykresów i diagramów służą do przeprowadzania uzasadnień biznesowych i tłumaczeń. Dane w wariantach tabelarycznych są wyświetlane zwięźle, można je wykorzystać do zarządzania i realizacji zamówień. Wyświetlanie danych jest konfigurowane na kilku piętrach, co jest wygodne dla użytkownika. System jest tak dostrojony, aby jak najszybciej zapewnić obsługę klienta. Tworzenie aplikacji w programie zajmuje kilka razy mniej czasu niż na papierze. Po wypełnieniu formularza i wprowadzeniu niezbędnych danych. Automatyczna płatność za usługę. W tym samym czasie naliczana jest opłata dla tłumacza. Dla klienta tworzony jest osobny dokument, na którym drukowane jest logo i dane biura tłumaczeń.



Zamów zarządzanie sprawami i tłumaczeniami

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




Zarządzanie sprawami i tłumaczeniami

Zarządzanie tłumaczeniami oprogramowania daje możliwość koordynowania pracy tłumaczy wewnętrznych i zewnętrznych. System umożliwia grupowanie w jednej tabeli języków, tłumaczeń symultanicznych i pisemnych, pracowników stałych i zdalnych, według terminu wykonania, stopnia skomplikowania zadania. USU Software dopuszcza się do szczegółowego audytu, zapamiętuje działania użytkowników przy dodawaniu informacji, usuwaniu danych czy innych przypadkach zmian.

Oprogramowanie biznesowe tłumaczeń ma wiele funkcji do organizacji pracy w Twojej firmie. Każdemu użytkownikowi przypisana jest nazwa użytkownika i hasło. Pracownicy mają indywidualny dostęp do ewidencji i pracy w systemie. Oprogramowanie umożliwia prowadzenie ewidencji spraw tłumaczeniowych w wygodnej formie tabelarycznej. Analizy i statystyki przeprowadzane są na podstawie danych z bazy klientów. Dla klientów udostępniany jest indywidualny cennik, zawierający dane o nazwie usługi, ilości, płatności, zadłużeniu, rabatach. Oprogramowanie umożliwia śledzenie rabatów i bonusów. Oprogramowanie udostępnia wiele rodzajów różnego rodzaju raportów o wydatkach i przychodach, do rozliczania opłat za usługi tłumaczeniowe, prowadzenia spraw tłumaczeń ustnych i pisemnych. Raporty analityczne są generowane przez wymagany okres czasu. Szef biura ma możliwość zdalnej koordynacji procesów pracy online.

Za pomocą opcji zarządzania harmonogramami pracownicy widzą zaplanowane zadania na dzień, tydzień, miesiąc w zależności od obciążenia instytucji. Nieograniczona liczba użytkowników może korzystać z przypadków oprogramowania do zarządzania. Oprogramowanie pozwala na prowadzenie oceny najpopularniejszych przypadków zleceń, wyniki spraw prezentowane są na wykresach i zestawieniach. Instalacja systemu jest przeprowadzana przez pracownika firmy USU Software na Twoim komputerze z wykorzystaniem Internetu. Po zawarciu spraw kontraktowych i spraw dotyczących płatności udzielanych jest kilka godzin bezpłatnego wsparcia technicznego, bez dodatkowych opłat abonamentowych. Pośpiesz się i wypróbuj naszą propozycję tłumaczeń oprogramowania USU i zarządzania sprawami już teraz.