Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 453

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Księgowość centrum tłumaczeń

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Rachunkowość w centrum tłumaczeń jest zwykle tworzona spontanicznie. Centrum tłumaczeń to albo niezależna organizacja, która świadczy usługi tłumaczeniowe klientom zewnętrznym, albo dział w dużej organizacji, który spełnia jej potrzeby.

Niezależne centrum jest najczęściej tworzone przez profesjonalistów, którzy postanowili zjednoczyć wspólne zarządzanie biznesem. Jest na przykład dwóch wysoko wykwalifikowanych tłumaczy. Działają dobrze, cieszą się dobrą opinią i stałymi klientami. Ponadto każdy z nich specjalizuje się w określonych rodzajach prac (tłumaczenia symultaniczne, określone tematy itp.). Kiedy do jednego z nich dociera wniosek, z którym drugi lepiej sobie poradzi, pierwszy wydaje mu to polecenie, a on otrzymuje w zamian inny, bardziej odpowiedni. W ten sposób następuje wymiana zadań, która z czasem przeradza się we wspólną pracę i wspólne centrum tłumaczeń.

Kim jest deweloper?

Jednak każdy z nich początkowo prowadził własną bazę klientów i samodzielnie rejestrował otrzymane zadania. Oznacza to, że obaj tłumacze prowadzili zapisy oddzielnie. Stworzenie jednego ośrodka nie zmieniło tej okoliczności. Spontanicznie ukształtowane systemy księgowe pozostały same, nie zjednoczone w jedną całość. Różnice w strukturze, jednostkach rozliczeniowych i logice funkcjonowania prowadzą do pewnych sprzeczności i konfliktów między nimi. Jeśli nie zostaną podjęte wysiłki w celu zbudowania wspólnego systemu księgowego (lepiej zautomatyzowanego), istniejące sprzeczności nasilają się i mogą powodować wiele problemów. W skrajnie negatywnej wersji wręcz paraliżuje działalność organizacji. Na przykład obaj tłumacze wzięli pod uwagę ilość wykonanej pracy w tysiącach znaków. Jednak pierwszy zmierzył otrzymany tekst tłumaczenia (oryginał), a drugi dokonał pomiaru przetłumaczonego tekstu (łącznie). Oczywiste jest, że liczba znaków w oryginale i na końcu jest inna. Dopóki partnerzy działali osobno, nie stwarzało to szczególnego problemu, ponieważ po prostu wymieniali zamówienia i wprowadzali dane do swoich tabel tak, jak byli do tego przyzwyczajeni. W ośrodku ogólnym pojawiły się jednak rozbieżności między kwotami płatności otrzymanymi od pierwszego i drugiego wspólnika. To z kolei zaczęło powodować trudności w księgowości i rachunkowości podatkowej. Dopiero wprowadzenie ujednoliconego systemu księgowego dostosowanego do centrum tłumaczeń skutecznie radzi sobie z takimi problemami i zapobiega ich wystąpieniu w przyszłości.

Jeśli mówimy o centrum tłumaczeń jako o pododdziale dużej firmy, to komplikacje przy uwzględnieniu tego wynikają właśnie z tego, że jest to oddział. Oznacza to, że system księgowy dostępny w organizacji jest automatycznie rozszerzany na ten dział. Zawiera już obiekty księgowe i jednostki miary niezbędne do działalności całej firmy. Centrum tłumaczeń ma własne funkcje i powinno mieć własne obiekty księgowe. Na przykład istnieje pewna instytucja edukacyjna (UZ). Zapewnia kształcenie na poziomie średnim i wyższym, aktywnie współpracuje z organizacjami zagranicznymi, prowadzi wspólne projekty, prowadzi wymianę studentów. Na potrzeby komunikacji z obcokrajowcami powstało centrum tłumaczeń. Głównym przedmiotem rachunkowości w UZ jest godzina akademicka. To wokół niego budowany jest cały system. Do środka należy przetłumaczyć główny obiekt. Ale na istniejącej platformie nie można skonfigurować wszystkich parametrów. Na przykład nie ma wystarczającej liczby typów tłumaczeń. Aby jakoś rozwiązać problem, pracownicy prowadzą zapisy w tabelach Excela i okresowo przesyłają podstawowe dane do ogólnego systemu. Prowadzi to do nieistotności informacji o ośrodku w systemie ogólnym. Próby rozwiązywania problemów bez wpływu na podstawy systemu prowadzą tylko do ich zaostrzenia. Wyjściem z tej sytuacji jest wprowadzenie systemu księgowego, który można dostosować do zadań różnych firm.

Pobierz wersję demo

Tworzone jest wspólne przechowywanie danych o klientach, zamówieniach i stopniu realizacji zadań. Wszystkie niezbędne informacje są odpowiednio uporządkowane i praktycznie przechowywane. Każdy pracownik może otrzymać niezbędne materiały. Księgowość prowadzona jest w oparciu o pojedyncze obiekty, co minimalizuje nieporozumienia wynikające z niespójności w znaczeniu zdarzeń. Jednostki rozliczeniowe są wspólne dla całego personelu. Nie ma rozbieżności w rozliczaniu otrzymanych i wykonanych zadań. Rozwój centrum i jego działalność operacyjna Planowanie opiera się na kompletnych i aktualnych informacjach. W przypadku obszernego tekstu kierownik może szybko zapewnić niezbędną siłę roboczą. Możliwe jest również planowanie wakacji przy minimalnym zakłóceniu procesów.

Program obsługuje funkcję „wiązania” informacji z wybranym obiektem księgowym. Na przykład do każdego połączenia lub każdego klienta usług. System zapewnia możliwość elastycznego zarządzania mailingami w zależności od wymaganego zadania. Wiadomości ogólne można przesyłać pocztą ogólną, a przypomnienie o gotowości tłumaczenia można wysłać w pojedynczej wiadomości. W rezultacie każdy partner otrzymuje tylko interesujące go wiadomości.

Zamów rozliczenie centrum tłumaczeń

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Księgowość centrum tłumaczeń