1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. System rozliczania czasu
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 715
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: USU Software
Cel, powód: Automatyzacja biznesu

System rozliczania czasu

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?



System rozliczania czasu - Zrzut ekranu programu

Zrzut ekranu programu - На русском

System rozliczania czasu - Zrzut ekranu programu - На русском

Kierownictwo każdej organizacji jest odpowiedzialne za minimalizację kosztów i zwiększanie przychodów, ponieważ tylko przy właściwej równowadze tych procesów możliwy jest sukces biznesowy. Wymaga to sprawdzonego systemu rozliczania czasu, skutecznego mechanizmu zarządzania zasobami. Jednocześnie wszystkie firmy borykają się z pewnym zakresem trudności, które zmniejszają zyski, prowadząc do wzrostu części kosztowej. Obejmuje to czas podejmowania ważnych decyzji w obszarze zarządzania, późniejszą realizację, brak skoordynowanej interakcji między działami, personel, niewłaściwe podejście do spędzania czasu. Zrozumienie tych problemów już zaczęło je eliminować. Dlatego biznesmeni dążą do optymalizacji procesów pracy, w tym rozliczania czasu pracy, aby zapobiegać niedbałemu wykonywaniu powierzonych zadań.

Oceniając czynniki, które utrudniają osiągnięcie celów, istnieje ryzyko ukarania niewłaściwego wykonawcy, który ponosi winę za błędy lub przekroczenie terminów. Dlatego rośnie znaczenie systemów automatyki zajmujących się księgowością, które są w stanie szybko przetwarzać informacje i wyświetlać je w gotowych raportach. Brak racjonalnego podejścia do zarządzania i kontroli prowadzi do niewłaściwego wykorzystania zasobów czasowych, braku skutecznej motywacji, a podwładni tracą zainteresowanie produktywną współpracą. Zmniejszenie obciążenia pracą i świadomości wykonywanych zadań powoduje utratę kompetencji, nie ma potrzeby podejmowania inicjatywy. Bez jasnych wymogów sprawozdawczych kierownictwo nie ma konkretnych wymagań, które należy przedstawić wykonawcy.

To wyspecjalizowane systemy, które są w stanie uporządkować sprawy, stworzyć komfortowe warunki zarządzania i wykonywania obowiązków służbowych. Jednocześnie należy trzymać się formatu, gdy nie ma pełnego monitoringu, szanuje się prawa osobiste i nie ma ingerencji w zewnętrzną przestrzeń roboczą. Prawidłowe podejście do doboru systemu księgowego gwarantuje jego funkcjonowanie w ściśle wyznaczonych godzinach, według ustalonego harmonogramu, z wyłączeniem nadzoru podczas przerw służbowych i obiadów. Taki elektroniczny asystent okaże się również przydatnym nabytkiem w przypadku specjalistów pracujących na odległość, w formacie zdalnym, gdyż staje się to szczególnie popularną opcją zapewniającą interakcję w okresie pandemii i nie tylko.

Wybór odpowiedniego systemu księgowego może zająć dużo czasu. Nie ma gwarancji, że gotowe rozwiązanie będzie w stanie zaspokoić co najmniej połowę bieżących potrzeb przedsiębiorstwa. Każdy programista oferuje własną wersję narzędzia do rozliczania czasu, zmuszając do przebudowy zwykłej struktury działów, prowadzenia biznesu, co w zasadzie nie zawsze jest możliwe. Ale nie zadowalaj się propozycjami, które zaoferuje Internet. Sugerujemy użycie oprogramowania USU. Platforma ta jest efektem wieloletniej pracy zespołu profesjonalnych specjalistów, którzy starali się zaimplementować maksymalną funkcjonalność w jednym projekcie mającym na celu ułatwienie prowadzenia biznesu. Dobór narzędzi do utrzymania realizacji procesów sprawia, że konfiguracja jest optymalnym rozwiązaniem zarówno dla małych przedsiębiorców, jak i dużych przedstawicieli z szeroką siecią oddziałów.

Ten film można oglądać z napisami w Twoim języku.

Film przedstawiający system rozliczania czasu - На русском

Postaramy się stworzyć platformę przydatną nie tylko z punktu widzenia zarządzania i księgowości, ale również jako pomoc dla użytkowników, odciążającą i usystematyzującą wykonywanie rutynowych czynności, wypełnianie dokumentacji i liczne obliczenia. System staje się głównym sposobem monitorowania specjalistów, oceny produktywności, identyfikacji tych, którzy celowo opóźniają proces wykonywania zadań. Dostrojone mechanizmy znacznie poprawiają efektywność działań całego zespołu, ponieważ będą ze sobą aktywnie współdziałać, spędzając mniej czasu. Procedura wdrażania oprogramowania zakłada instalację licencji na komputerach przyszłych użytkowników, przy czym możliwy jest zdalny format. Wymagania dotyczące parametrów technicznych urządzeń elektronicznych dotyczą ich sprawności, więc nie ma potrzeby zakupu nowego sprzętu.

System konfiguruje algorytmy każdego procesu biznesowego tak, aby wykluczyć błędy, niedociągnięcia i pominięcie ważnych etapów, a pracownicy z określonymi uprawnieniami dostępu mogą samodzielnie wprowadzać poprawki, jeśli zajdzie taka potrzeba. Przeszkolenie podwładnych do pracy z aplikacją to zadanie w kilka godzin, bo tyle trwa odprawa. W tym czasie opowiemy o zaletach, funkcjach, pokażemy ich zastosowanie z uwzględnieniem stanowiska pracownika.

Stosowanie systemu rozliczania czasu pracy w ramach monitorowania całego personelu, w tym zdalnych specjalistów, sprzyja utrzymaniu dyscypliny w zespole. Algorytmy programowe dostarczają dokładnych informacji o kosztach zasobów czasowych każdego pracownika, z utrwaleniem działań, podziałem na okresy produktywne. Program pomaga wyeliminować te słabości w polityce zarządzania, które powstały z powodu braku racjonalnego mechanizmu, możliwości pozyskiwania dokładnych informacji. Kompetentne podejście do optymalizacji działań w pracy zmniejsza odsetek opóźnień, przestojów i nadużywania płatnych godzin, co zwiększa produktywność każdego działu i całej firmy, a tym samym wskaźniki zysków.

Elektroniczne rozliczanie czasu asystenta monitoruje przestrzeganie ustalonego harmonogramu, odzwierciedlając w osobnym raporcie fakty dotyczące naruszeń, opóźnień lub przeciwnie, wcześniejszego wyjazdu. Menedżer może sprawdzić, z jakich aplikacji i witryn korzysta pracownik do wykonywania obowiązków regulujących dostęp do zabronionego oprogramowania, tworząc odpowiednią listę. System księgowości automatycznie tworzy zrzuty ekranu z ekranów użytkowników, zapisując je w archiwum. Ocena, jaką część dnia pracy osoba spędza na wykonywaniu powierzonych zadań lub odwrotnie, pozwala na prowadzenie statystyk, w których dla każdego pracownika tworzona jest chronologia. Statystyce towarzyszy wykres z podziałem czasu na kolor, aby zapewnić łatwość postrzegania i zrozumienia. Wszystkie informacje są przechowywane w bazie danych i są pod niezawodną ochroną, więc żadna osoba z zewnątrz nie może ich wykorzystywać do celów osobistych. Personel będzie miał do dyspozycji wyodrębnione rachunki, które będą podstawą do wykonywania obowiązków służbowych. Wejście do nich jest możliwe tylko po przejściu identyfikacji, podaniu loginu, hasła.


Podczas uruchamiania programu możesz wybrać język.

Choose language

Kierownictwo może skorzystać z licznych raportów dotyczących różnych obszarów działalności, z możliwością dołączenia do diagramów i wykresów. Programowe rozliczanie czasu to również prowadzenie ewidencji czasu pracy i dzienników w formie wymaganej przez dział księgowości, z możliwością przesłania do druku i e-mailem. Szczegółowy obraz pracowników pomaga ocenić kilka wskaźników, zidentyfikować i nagrodzić liderów, a tym samym zachować motywację do osiągania wyznaczonych celów.

USU Software posiada szeroki wachlarz możliwości i funkcji, które można dostosować i wybrać według uznania klienta, w oparciu o rzeczywiste potrzeby i zadania stojące przed automatyzacją. System jest dostępny w cenie dla każdego przedsiębiorcy, ponieważ ostateczny koszt projektu jest określany tylko poprzez uzgodnienie zadania technicznego, zdefiniowanie zestawu funkcji. Podstawowa wersja jest odpowiednia nawet dla początkujących.

Dzięki dostępności narzędzi analitycznych właściciele firmy są w stanie obiektywnie ocenić sytuację w każdym dziale iw określonym kierunku oraz dokonać zmian w opracowanej już strategii. Ze względu na łatwość implementacji i dostosowania wewnętrznych algorytmów, parametrów, okres przejścia na nowe narzędzie pracy, uzyskanie wyników następuje w komfortowych warunkach, w krótkim czasie.

Każdy mechanizm i moduł są przemyślane w systemie księgowym, co przyczynia się do łatwości implementacji ustawień grupowych, monitorowania działań użytkowników z uwzględnieniem niuansów branży, skali działań. Program nie tylko śledzi czas i jego spędzanie w ciągu dnia, ale także dyscyplinę pracy zespołu, zgodnie z obowiązującymi przepisami określonymi w ustawieniach.

  • order

System rozliczania czasu

Zespół zarządzający może dostosować parametry, wskaźniki, częstotliwość sporządzania raportów obowiązkowych, analitycznych, finansowych i zarządczych, na podstawie rzeczywistych informacji uzyskanych podczas przetwarzania. Elektroniczny arkusz czasu pracy gwarantuje dokładność wyników, a także ma łatwą do zrozumienia strukturę, co przyspiesza rozliczenia, listy płac, zgodnie z przyjętym formularzem.

Program rozliczania czasu ustanawia skoordynowaną pracę wszystkich działów, oddziałów, aby terminowo i sprawnie reagować na decyzje specjalistów, tym samym przenosząc kontrolę na koncepcyjnie nowy poziom. Lista niepożądanego oprogramowania i witryn jest tworzona zgodnie z życzeniem klienta, ale może być samodzielnie regulowana, uzupełniana o nowe pozycje. Aby to zrobić, powinieneś mieć określone prawa dostępu do bazy danych. W przypadku dłuższej nieobecności w miejscu pracy konto użytkownika jest podświetlane na czerwono, sygnalizując władzom, aby sprawdzić ten fakt i podjąć niezbędne kroki.

Przed ostatecznym wyborem zawartości funkcjonalnej aplikacji zalecamy pobranie i przestudiowanie wersji demonstracyjnej, która ma podstawowe opcje, ale to wystarczy, aby zrozumieć podstawowe zasady i zalety. Klienci, których firmy są zlokalizowane za granicą, będą mieli do dyspozycji międzynarodową wersję programu, która zapewnia możliwość przetłumaczenia menu na inny język i doboru niezbędnych szablonów. Wykorzystanie znormalizowanych próbek dokumentów przy ich wypełnianiu nie tylko upraszcza procesy, ale także pomaga utrzymać wymagany porządek w obiegu dokumentów, bez powodowania reklamacji ze strony organów kontrolnych.

Nasze wsparcie w kwestiach wynikających z użytkowania systemu zapewniamy przy najmniejszej potrzebie, wykorzystując różne kanały komunikacji. Wprowadzenie unikalnych opcji, integracja sprzętu, telefonii, stworzenie wersji mobilnej realizowane jest na wcześniejsze zamówienie, a zastosowanie rozliczania czasu można rozbudować nawet po latach eksploatacji.