Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 191

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Rozliczanie czasu pracy w godzinach

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Zrzut ekranu programu - На русском

Niektóre formy prowadzenia działalności zakładają wynagrodzenie godzinowe za czas pracy specjalistów ze względu na brak ustandaryzowanego harmonogramu lub specyfikę realizacji projektów. W takim przypadku ważne jest zorganizowanie efektywnego rozliczania czasu pracy według godzin, przy minimalnym zaangażowaniu dodatkowych zasobów. Kiedy pracownik jest w biurze, całkiem możliwe jest zaznaczenie początku i zakończenia zadania, a także śledzenie produktywności, aby wykluczyć fakty bezczynności, celowe próby przeciągania procesów, aby uzyskać duże korzyści. Ta metoda ma zastosowanie w przypadku niewielkiej liczby podwładnych, a jeśli liczba ta przekracza dziesiątki, a nawet setki wykonawców, to pozostaje albo przyciągnięcie ludzi do kontroli, co pociąga za sobą nowe wydatki i nie gwarantuje poprawności informacji otrzymane, lub przejść alternatywny sposób automatyzacji. Często przedsiębiorcy korzystają z usług zdalnych specjalistów pracujących z domu, co dodatkowo komplikuje rozliczanie czasu pracy według godzin, bo tutaj po prostu nie da się obejść bez specjalistycznego oprogramowania. Rozwój technologii informatycznych pozwala nie tylko na doprowadzenie dokumentacji i obliczeń do formy elektronicznej, ale także na udostępnienie im prawdziwych asystentów, którzy przejmują część zarządzania księgowością, funkcje analityczne, wykorzystując częściowo sztuczną inteligencję. Nowoczesne systemy rozliczania czasu pracy cieszą się popularnością i uwielbieniem wśród właścicieli firm, menedżerów, ale jednocześnie nie są faworyzowane przez tych pracowników, którzy przyzwyczajeni są jedynie do udawania, że pracują aktywnie, chowając się za plecami kolegów. Programy tego typu mogą mieć różne przeznaczenie, więc najprostsze tylko monitorują godziny pracy specjalistów podczas wykonywania operacji czasu pracy, a bardziej zaawansowane rozwiązania nie tylko organizują kontrolę czasu, ale także monitorują wskaźniki produktywności, wyświetlają wyniki w dokumentach, wykresach, raportach. Prawidłowo przeprowadzona automatyzacja pozwoli Ci uzyskać dokładne informacje o tych, którzy przestrzegają zasad produktywnej współpracy, wykonują projekty na czas, a którzy tylko udają. Dzięki dostępności aktualnych informacji o zatrudnieniu personelu, odciążając kierownictwo w sprawach księgowych, możliwe jest znaczące zwiększenie efektywności pracy organizacji, zwiększenie zaufania klientów i kontrahentów.

Istniejący od wielu lat na rynku informatycznym system USU Software jest w stanie zapewnić zintegrowane podejście do monitorowania czasu pracy pracowników biurowych i zdalnych. Na przestrzeni lat istnienia USU Software zostało klientami setek przedsiębiorców, co pozwala mówić o wysokiej jakości dostarczanej aplikacji. Ale nie sprzedajemy tylko gotowego, pudełkowego rozwiązania, z którym każdy musi sobie poradzić, przebudowując zwykłe mechanizmy na nowy sposób. Naszym zadaniem jest stworzenie takiego programu, który pokrywa wszystkie potrzeby biznesu, a do tego zapewniony jest elastyczny interfejs, w którym można zmieniać zawartość określonych niuansów branży. Indywidualne podejście, które stosujemy, pozwala uzyskać unikalną platformę, która może szybko uporządkować rzeczy tam, gdzie jest to wymagane, bez przepłacania zbędnych funkcji. Koszt projektu jest regulowany w zależności od wybranych narzędzi, co dopuszcza automatyzację nawet małych firm z możliwością dalszej rozbudowy. Konfiguracja jest dostosowywana z uwzględnieniem życzeń klienta, z uwzględnieniem potrzeb zidentyfikowanych podczas analizy, celów aktywności czasu pracy. Aplikacja monitoruje każdy przepływ pracy, rejestruje godziny jego wykonania, notując godziny w osobnym dzienniku lub grafiku, następnie wykorzystuje dział księgowości lub kierownictwo do generowania raportów. System jest w stanie obliczyć współczynnik efektywności personelu, który jest wygodny w użyciu do oceny produktywności każdego pracownika, opłacenia zainwestowanego wysiłku, a nie insiderów. Rozliczanie pracowników zdalnych realizowane za pomocą dodatkowego oprogramowania zaimplementowanego na komputerach. Nie zajmuje dużych zasobów systemowych, ale jednocześnie zapewnia nieprzerwaną rejestrację czasu pracy i działań zgodnie z ustalonym harmonogramem. Każdemu specjaliście generowane codziennie statystyki, w których godziny intensywnej pracy i bezczynności są wyświetlane w procentach. Wygodnie jest to ocenić, rzucając okiem na graficzną linię z rozróżnieniem kolorystycznym okresów. Dzięki temu menedżerowie lub właściciele organizacji mogą wiedzieć, jak efektywnie wydano udostępnione środki, jaki dochód przyniósł dany wykonawca. Dzięki rachunkowości programowej możesz samodzielnie zmieniać ustawienia i wprowadzać zmiany, jeśli zajdzie taka potrzeba i posiadasz odpowiednie uprawnienia dostępu.

Nasz rozwój w krótkim czasie uporządkował sprawy związane z zarządzaniem czasem pracy i rachunkowością kontrolną nad poczynaniami podwładnych. Oprócz tego staje się asystentem dla samych użytkowników, ponieważ dostarcza odpowiednich informacji i szablonów niezbędnych do pracy, ułatwia obliczenia i bierze udział w rutynowych czynnościach. Konto każdego pracownika staje się platformą roboczą, która zawiera wszystkie niezbędne informacje, a spośród przedstawionych motywów można wybrać wygodny projekt wizualny. Wejście do programu powinno odbywać się poprzez identyfikację, potwierdzenie tożsamości oraz ustalenie swoich praw, każdorazowo należy podać login, hasło otrzymane podczas rejestracji. Menedżer ma możliwość aktywnego współdziałania ze wszystkimi podwładnymi za pomocą wewnętrznych kanałów komunikacji zorganizowanych w postaci wyskakujących okienek z komunikatami w rogu ekranu. Stworzenie jednolitego środowiska informacyjnego pomiędzy działami i pracownikami zapewnia wykorzystanie tylko istotnych informacji, co ogranicza przygotowanie projektów. Jeśli chodzi o rozliczanie godzin pracy personelu, w ustawieniach można określić główne parametry, które powinny stać się podstawą rejestrowania działań, dostosowywać w przypadku zmiany warunków i wymagań. Dzięki zaprogramowanemu rozliczaniu czasu pracy w godzinach za pomocą aplikacji USU Software ma za zadanie przygotowywać codzienne raporty, które pozwolą śledzić postępy działów lub pracowników w kontekście jednego dnia. Platforma umożliwia również rozliczanie bieżącego zatrudnienia pracowników poprzez wyświetlanie małych okienek ekranów, dzięki czemu można określić, kto jest czym zajęty, a osoby, które nie wykonują zadań przez długi czas, ich konto jest wyróżnione czerwoną ramką. Menedżerowie mogą sami określić, które aplikacje i witryny mogą korzystać z pracy, a które są niepożądane, umieszczając je na osobnej liście. Takie podejście do rozliczania czasu pracy specjalistów pozwala przeorientować nasze wysiłki na realizację ważnych celów, na które wcześniej brakowało zasobów. Tym samym program USU Software staje się punktem wyjścia do rozszerzenia działalności, przeszukiwania innych rynków zbytu. W ślad za nowymi osiągnięciami firmy pojawiają się kolejne potrzeby w zakresie automatyzacji, które jesteśmy gotowi do realizacji po otrzymaniu upgrade'u aplikacji. Wprowadzanie zmian, poszerzanie funkcjonalności staje się możliwe dzięki możliwości dostosowania interfejsu, prostocie struktury menu oraz zorientowaniu oprogramowania na użytkowników o różnym poziomie umiejętności.

Kim jest deweloper?

Algorytmy oprogramowania aplikacji pomagają zoptymalizować procesy związane z zarządzaniem biznesem, kontrolować czas pracy podwładnych oraz stworzyć komfortowe warunki komfortowej interakcji z pracodawcami.

Początkowe ukierunkowanie platformy na różnych użytkowników pozwala bardzo szybko przestawić się na nowe narzędzia pracy, do tego nie trzeba posiadać specjalnej wiedzy, umiejętności, wystarczy umieć obsługiwać komputer na poziomie podstawowym.

Konfiguracja interfejsu wymaga uwzględnienia niuansów wdrażanej branży, skali i formy własności firmy klienta, co sprawia, że rozwój jest jak najbardziej efektywny, zapewniona jest wstępna analiza przez specjalistów.

Pobierz wersję demo

Podczas uruchamiania programu możesz wybrać język.

Kto jest tłumaczem?

Pierwszym krokiem po wdrożeniu jest ustalenie algorytmów, które określają kolejność działań w realizacji projektów, zadań, unikając pominięcia ważnych etapów lub wykorzystując nieistotne informacje, aby w przyszłości można było je korygować. Próbki dokumentacji przechodzą wstępną standaryzację zakresu działalności, normy legislacyjne, aby ułatwić ich późniejsze wypełnianie i wyeliminować problemy z kontrolami.

Przyspieszenie przejścia na nową witrynę pozwoli na import istniejącej dokumentacji, baz danych, zestawień, skracając tę operację do kilku minut, zapewniając dokładność i zachowanie wewnętrznej struktury. Czas, jaki pracownik poświęca na konkretne zadanie, znajduje odzwierciedlenie w bazie danych, co pozwoli nie tylko ocenić każdego użytkownika, ale także określić średni wskaźnik, racjonalnie zaplanować sprawy i nakład pracy. Menedżer ma zawsze pod ręką aktualne raportowanie godzin pracy podwładnych, co pozwoli mu szybko sprawdzić ilość wykonanych zadań, podejmować decyzje dotyczące innych projektów, reagować na nowe sytuacje. Przygotowanie statystyk wykorzystania płatnych godzin pomaga wyeliminować prawdopodobieństwo bezczynności lub zaniedbania obowiązków, na graficznym wykresie można sprawdzić, jak produktywny był wykonawca.

Listę zakazanych stron i aplikacji można łatwo uzupełniać, tworzyć osobne listy dla każdego podwładnego, na podstawie jego obowiązków i zrozumienia, które zasoby będą przydatne w sprawie, a które nie.

Zamów rozliczenie czasu pracy w godzinach

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Rozliczanie czasu pracy w godzinach