1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Księgowanie użytkowania pojazdów
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 837
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: USU Software
Cel, powód: Automatyzacja biznesu

Księgowanie użytkowania pojazdów

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?



Księgowanie użytkowania pojazdów - Zrzut ekranu programu

Zrzut ekranu programu - На русском

Księgowanie użytkowania pojazdów - Zrzut ekranu programu - На русском

Rozliczanie użytkowania pojazdów w USU Software organizowane jest w trybie automatycznym, gdy pracownicy firmy transportowej potrzebują jedynie terminowego wprowadzenia danych o tym, kiedy miało miejsce dane użytkowanie, jaki to był pojazd, w tym markę i model, stanowy numer rejestracyjny, który był odpowiedzialny za to użycie i ile czasu na to poświęcono. Resztę pracy wykonuje zautomatyzowany dziennik eksploatacji pojazdów, konfiguracja oprogramowania USU do automatyzacji tego typu rozliczeń.

Każdy właściciel pojazdu jest zobowiązany do prowadzenia dziennika użytkowania pojazdu w celu organizacji czynności transportowych. W związku z tym istnieje ogólnie przyjęta forma takiego dziennika transportowego, ale nie jest ona ustandaryzowana i może być modyfikowana przez firmę w celu optymalizacji wewnętrznej księgowości poprzez dodawanie nowych informacji o każdym użyciu. Korzystanie z dziennika księgowego kontroluje nie tylko pojazdy, ale także pracę kierowców w celu spełnienia wymagań dotyczących ich reżimu pracy.

Dzięki zautomatyzowanemu dziennikowi użytkowania pojazdów firma posiada dane o każdym pojeździe w dowolnym momencie oraz pełny raport księgowy dla zmiany roboczej, identyfikujący przestoje pojazdów i ich przyczyny. Dziennik użytkowania potwierdza, że kierowca otrzymał pojazd w dobrym stanie i wypełniony list przewozowy z zadaniem.

Ten film można oglądać z napisami w Twoim języku.

Film przedstawiający rozliczanie użytkowania pojazdu - На русском

Zautomatyzowany dziennik księgowy dotyczący użytkowania pojazdu jest dostępny do wypełnienia przez kilku specjalistów odpowiedzialnych za ich zakres prac. Logistyk przydziela pojazd do wykonania określonej podróży, technik potwierdza jego sprawność, a kierowca przyjmuje na siebie obowiązki dotyczące jego efektywnej eksploatacji. Informacje o każdym locie przechowywane są w specjalnej zakładce, w której podane są już obliczone dane o wszystkich kosztach przelotu, w tym rozliczenie zużycia paliwa, płatnych wejść, diet dziennych i postojów. Pod koniec rejsu zostaną tutaj dodane wartości rzeczywiste w celu porównania z wartościami normatywnymi.

Kierowca rejestruje wskazania prędkościomierza przed wjazdem na trasę oraz po powrocie z niej, odnotowując to na liście przewozowym, który również ma format elektroniczny. Na podstawie przebiegu określa się zużycie paliwa biorąc pod uwagę markę pojazdu, którą może określić samo przedsiębiorstwo lub zaczerpnąć z bazy regulacyjno-metodologicznej wbudowanej w strukturę dziennika ewidencji eksploatacji pojazdu. Na koniec podróży technik może wskazać na liście przewozowym ilość paliwa pozostałego w zbiorniku, podając w ten sposób faktyczne zużycie paliw i smarów.

Każdy pojazd posiada pełny opis swoich parametrów produkcyjnych i stanu technicznego, przedstawiony w bazie floty pojazdów utworzonej przez dziennik rozliczeniowy użytkowania transportu, w którym pojazdy są podzielone na ciągniki i przyczepy. Każda połowa ma swoje informacje, w tym markę. Znajduje się tam lista wykonanych przez pojazd lotów przez cały okres pracy w przedsiębiorstwie, historia przeglądów technicznych i napraw, na której wskazane zostaną wszystkie wymiany dokonanych części zamiennych oraz kolejny okres obsługi. Wskazane są również okresy ważności dokumentów rejestracyjnych, aby dokonać ich terminowej wymiany.


Podczas uruchamiania programu możesz wybrać język.

Choose language

Gdy tylko data ważności zaczyna się zbliżać, informuje o tym dziennik użytkowania, dzięki czemu firma nie musi martwić się o ważność dokumentów przewozowych i praw jazdy, nad którą kontrolę ustala dziennik księgowy w podobnej bazie danych dla kierowców, gdzie odnotowuje się kwalifikacje każdego z nich, ogólne doświadczenie w prowadzeniu pojazdu, doświadczenie zawodowe w tym przedsiębiorstwie, nagrody i kary.

W dzienniku rachunkowym niektóre z tych informacji są wyświetlane w harmonogramie użytkowania pojazdów, zwanym produkcją, w którym sporządzany jest plan pracy i zaznaczany jest okres karencji na konserwację. Zgodnie z tym planem dziennik pokładowy jest wypełniony, dane o lotach muszą się zgadzać, ponieważ harmonogram produkcji jest dokumentem priorytetowym, a dziennik drugorzędny, potwierdzający zakończenie prac zgodnie z harmonogramem.

Zautomatyzowane rozliczanie pojazdów zwiększa efektywność wykorzystania floty pojazdów z zachowaniem wszelkich wymagań dotyczących jej stanu technicznego i reżimu pracy, a firma nie marnuje czasu swoich pracowników na te czynności, obniżając tym samym koszty pracy i optymalizacja komunikacji wewnętrznej, co prowadzi do natychmiastowej wymiany informacji pomiędzy różnymi działami strukturalnymi, a tym samym do szybkiego rozwiązywania pojawiających się problemów. Komunikację wewnętrzną pomiędzy różnymi usługami produkcyjnymi wspiera system powiadomień. Wszystkie zainteresowane strony otrzymują wiadomości pop-up. Po kliknięciu takiej wiadomości następuje aktywne przejście do dokumentu dyskusji, dostępne dla każdego, kto w nim uczestniczy, a każda zmiana w nim towarzyszy wiadomości.

  • order

Księgowanie użytkowania pojazdów

Zautomatyzowany system poprawia jakość wszystkich rodzajów księgowości, w tym zarządczej i finansowej, ponieważ dostarcza kompletny raport o wykorzystaniu zasobów zaangażowanych we wszystkie procesy produkcyjne. Taka regularna analiza działań pozwala na terminową pracę nad błędami, a tym samym na zwiększenie zysków. Ujednolicenie formularzy elektronicznych, w których pracują użytkownicy, pozwala przyspieszyć wprowadzanie informacji, ponieważ nie muszą oni przebudowywać ich do innych formatów przy zmianie zadań. Przy przyjmowaniu zamówienia otwiera się specjalne okno, którego wypełnienie zapewnia pakiet dokumentacji towarzyszącej ładunku, zestawiany automatycznie na podstawie danych. Oprócz paczki wszystkie inne dokumenty usług związanych z transportem, w tym raporty księgowe i różne faktury, zostaną automatycznie sporządzone. Program automatycznie generuje absolutnie wszystkie dokumenty przedsiębiorstwa, a ich dokładność i projekt jest w pełni zgodny z celem i obowiązującymi zasadami.

Program księgowy samodzielnie wykonuje wszystkie obliczenia, co jest możliwe dzięki skonfigurowaniu obliczeń każdej operacji pracy, biorąc pod uwagę standardy z bazy branżowej. Kalkulacja kosztu wykonanego lotu, racjonowanie zużycia paliwa, kalkulacja zysku z każdego przelotu - wszystko to odbywa się automatycznie w miarę wprowadzania informacji. Ponadto istnieje automatyczne naliczanie wynagrodzenia za pracę na akord dla użytkownika na podstawie informacji zarejestrowanych w elektronicznych formularzach księgowych dotyczących ilości pracy. Gdy wykonane operacje nie zostały dodane do systemu, nie są naliczane żadne naliczenia. Fakt ten najlepiej motywuje użytkownika do dodawania informacji na czas.

Prace naprawcze wymagają dostępności części zamiennych. Dlatego powstaje nomenklatura, która wymienia wszystkie towary używane przez przedsiębiorstwo w organizacji pracy. Każdy ruch towarów jest dokumentowany listami przewozowymi. Są one zestawiane automatycznie przy podaniu nazwy, ilości i podstawy przelewu, co decyduje o jego statusie. Księgowość magazynowa działa w trybie czasu bieżącego, szybko informując o saldach i powiadamiając osobę kierującą o skompletowaniu konkretnego stanowiska. Program raportuje również bieżące saldo gotówki w dowolnej kasie lub rachunku bankowym, pokazując całkowity obrót i grupując płatności według metody płatności. Wygenerowane raporty analityczne mają wygodną i wizualną formę w postaci tabeli, wykresu czy diagramu, z której można od razu ocenić znaczenie każdego wskaźnika w wysokości zysku.