Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 667

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Program do dokumentów przewozowych

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Instrukcja obsługi
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Zrzut ekranu programu - На русском

Program do organizacji dokumentów przewozowych to jedna z konfiguracji dostarczonych przez USU Software, które zostało stworzone w celu kontroli dokumentów przewozowych, które muszą towarzyszyć każdej dostawie ładunku oraz dokumentów potwierdzających rejestrację pojazdów do przewozu ładunków. Oba można traktować jako dokumenty przewozowe. Program do wypełniania dokumentów przewozowych umożliwia zarządzanie dokumentami w trybie automatycznym, dla których program oferuje specjalne formularze, zwane oknami zarządzania, przez które wprowadzane są do programu podstawowe, bieżące dane w celu rzeczywistego odzwierciedlenia procesu produkcyjnego.

Poszczególne formularze do wypełniania dokumentów przewozowych mają specjalny format i realizują dwa zadania - przyspieszenie procedury wypełniania dokumentów przewozowych oraz ustalenie powiązania między nowymi wartościami a tymi, które są już w programie wypełniania dokumentów przewozowych. Specyfika formatu polega na jego możliwościach automatyzacji pracy papierkowej - zawierają one wbudowane menu z opcjami do wyboru (menedżer musi wybrać z nich odpowiedni wybór) lub dają aktywne przejście do określonej bazy danych w celu wybrania żądanego stanowiska w nim, a następnie powróć do formularza dokumentu. To oczywiście przyspiesza przepływ pracy z dokumentami transportowymi, a dane są „połączone” ze sobą poprzez menu i bazę danych.

Odpowiedzi w menu, które pomagają w organizacji pracy z dokumentami, są zawsze różne i zawierają informacje o głównym „wnioskodawcy” - którym jest klient, jednostka transportowa lub produkt, w zależności od tego, który dokument jest wypełniany. Dzięki takiej funkcjonalności eliminowana jest możliwość wystąpienia błędów w tworzeniu dokumentu, dzięki czemu organizacja dokumentu jest precyzyjna i dokładna. Po wypełnieniu formularza i uwzględnieniu wprowadzonych do niego informacji następuje automatyczne generowanie dokumentów przewozowych, dla których wykorzystywana jest baza regulacyjna i referencyjna branżowa, wbudowana w program wypełniania dokumentów przewozowych. Nasz program posiada również funkcjonalność wydawania zaleceń metodologicznych dotyczących formowania dokumentacji zgodnie z aktami prawnymi, przepisami prawnymi i wymogami celnymi dowolnego kraju i przedsiębiorstwa. Tak zorganizowana dokumentacja posiada oficjalnie zatwierdzony standard, jej automatyczne generowanie jest zgodne z ustalonymi zasadami, nie ma błędów, co jest istotne przy przewozach towarów przez różne kraje o różnych przepisach transportowych.

Kim jest deweloper?

Program do księgowania dokumentów przewozowych oferuje wysokiej jakości cyfrowe zarządzanie dokumentami, gdy wygenerowana dokumentacja podlega automatycznej rejestracji w katalogach cyfrowych, również tworzonych przez program do prowadzenia w niej ewidencji. W takim przypadku program utrzymuje rejestrację z ciągłym wyliczaniem, domyślnie ustawiając aktualną datę w dokumentach, następnie generuje archiwa odpowiadające treści dokumentacji, monitoruje jej zwrot po podpisaniu i odnotowuje, czy oryginał lub zeskanowany egzemplarz jest zapisany w program. Program rejestracji dokumentu przewozowego może również przeprowadzić inny proces niż wspomniany wcześniej, gdy następuje kontrola dokumentu rejestracyjnego, który jest wydawany na dany przewóz ze wskazaniem okresu jego ważności wraz z prawem jazdy, tak aby transport i kierowca są w pełni przygotowane do każdej dostawy. W miarę zbliżania się terminu ich ważności program powiadomi odpowiedzialnych pracowników o rychłej wymianie dokumentów przewozowych, tak aby było wystarczająco dużo czasu na odnowienie rejestracji.

Program do obsługi dokumentów transportowych jest instalowany zdalnie na komputerach firmowych przez zespół USU Software, do którego wykorzystuje łącze internetowe, jak w każdej pracy zdalnej. Program może działać bez połączenia z Internetem z dostępem lokalnym, ale do funkcjonowania ujednoliconego informacyjnego obszaru roboczego, który obejmuje wszystkie oddziały firmy, w tym odległe geograficznie, wymagany jest Internet. Wspólna sieć pozwala na prowadzenie ogólnej księgowości, co zmniejsza koszty firmy związane z automatyzacją przedsiębiorstwa.

Program do zarządzania dokumentami transportowymi oferuje również kontrolę dostępu poprzez przypisywanie indywidualnych kont i haseł personelowi, który uzyskał zgodę na prowadzenie ewidencji swojej działalności w programie, obejmującym usługi związane z procesami transportowymi, co pozwala na szybkie otrzymywanie informacji od wszystkich pracowników. Nasz program posiada wszechstronny system śledzenia informacji, który prowadzi do wyświetlania rzeczywistego stanu procesów pracy z uwzględnieniem wszystkich niuansów, które zawsze mają miejsce. Dostępność programu zapewnia wygodna nawigacja po nim, która jest możliwa dzięki prostemu i usprawnionemu interfejsowi użytkownika, który umożliwia również korzystanie z niego wielu osobom jednocześnie, zarządzając danymi z ich pracy bez ich nakładania się. Rozkład danych w programie jest przejrzysty, formularze cyfrowe mają ten sam standard prezentacji i organizacji, co przyspiesza pracę użytkowników w programie i oszczędza ich czas pracy.

Pobierz wersję demo

Podczas uruchamiania programu możesz wybrać język.

Kto jest tłumaczem?

Oprogramowanie USU ma nie tylko wspomnianą wcześniej funkcjonalność, ale ma również inne funkcje, które znacznie pomogą Twojemu przedsiębiorstwu. Zobaczmy, jakie korzyści mogą przynieść te funkcje firmie.

Nasz program posiada kilka baz danych do rozliczania głównych typów działań, mają one również taką samą strukturę i taką samą zasadę dystrybucji informacji. Zakres nomenklatury zawiera pełną listę towarów, które są używane przez firmę do pracy i dostawy, a każda lista ma również swój własny niepowtarzalny numer identyfikacyjny. Numer dokumentacji i indywidualne cechy handlowe pozwalają szybko znaleźć produkt wśród tysięcy identycznych nazw, identyfikując konkretnie ponumerowaną jedną spośród pozostałych. Aby uwzględnić pracę z klientami, tworzona jest baza danych w formacie CRM, w której prezentowane są dane każdego klienta, w tym dane kontaktowe, poprzednie interakcje z nimi, plan pracy i wiele więcej.

CRM stale monitoruje klientów, identyfikuje wśród nich tych, którzy mają potencjał, by zostać stałymi klientami, a nawet tworzy listę tego typu klientów dla menedżera firmy. CRM pozwala menedżerom konstruować plany pracy, zgodnie z którymi kierownictwo regularnie monitoruje ich działania, oceniając harmonogram, jakość pracy i wiele więcej.

Zamów program do dokumentów transportowych

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Program do dokumentów przewozowych