System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu
System rozliczania dostaw
- Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
prawa autorskie - Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
Zweryfikowany wydawca - Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
Znak zaufania
Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?
Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.
Skontaktuj się z nami tutaj
Jak kupić program?
Zobacz zrzut ekranu programu
Obejrzyj film o programie
Pobierz wersję demo
Porównaj konfiguracje programu
Oblicz koszt oprogramowania
Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
Kim jest deweloper?
Zrzut ekranu programu
System księgowania dostaw jest zautomatyzowany w oprogramowaniu Universal Accounting System, gdzie każda operacja księgowania dostaw jest natychmiast odzwierciedlana w specjalnych formularzach elektronicznych, co pozwala kontrolować dostawę w czasie rzeczywistym, z wyłączeniem przypadków niezrealizowania lub utraty materiałów do dostarczenia. System księgowy dostaw materiałów to w istocie program automatyzacji, który zwiększa efektywność księgowania, samej dostawy, wszystkich wewnętrznych czynności firmy, regulując ją pod kątem operacji i czasu przydzielonego na każdą operację. Pozwala to obniżyć koszty pracy personelu dostawczego przy rejestracji zleceń dostaw i ich realizacji, zapewnić efektywną komunikację między działami, poprawić jakość usług oraz automatycznie kontrolować czas operacji.
System rozliczania dostaw materiałów to uniwersalny program, który wynika z nazwy oprogramowania i może być używany przez każdą firmę specjalizującą się w dostawie czegoś, w tym materiałów. Materiały są pojęciem pojemnym i zawierają wiele nazw, system rozliczania dostaw działa tak samo dla wszystkich, ale z uwzględnieniem indywidualnych cech firmy kurierskiej, które znajdują odzwierciedlenie w ustawieniach systemu księgowego i na którym funkcjonuje ten system księgowy, skonfigurowany dla konkretnej firmy, zależy. Kontrola nad dostawami i materiałami odbywa się automatycznie, co oszczędza czas pracowników, pozwalając im na rozwiązywanie innych bieżących zadań.
Wszystkie operacje w systemie księgowym są ze sobą powiązane, wykonanie jednej automatycznie prowadzi do zarejestrowania nowego stanu zamówienia na dostawę materiałów, co jest wizualnie wyświetlane w bazie zamówień. Po otrzymaniu wniosku o dostawę materiałów kierownik pracuje w specjalnym oknie, rejestrując jego odbiór i podając pełny opis zamówienia zgodnie z zawartością materiałów i adresem dostawy. Każdy wniosek otrzymany w systemie księgowania dostaw materiałów otrzymuje swój status, a status - kolor w celu wizualnego monitorowania zmiany statusu. Okno aplikacji to formularz rejestracyjny o specjalnym formacie, który pozwala z jednej strony przyspieszyć procedurę ręcznego wprowadzania danych, a także ustalić wspomnianą wcześniej relację między różnymi operacjami pracy, która opiera się na przypisaniu wartości z różnych informacji kategorie.
Wypełnione okno w systemie księgowania dostaw materiałów jest źródłem danych do wygenerowania pakietu bieżącej dokumentacji do wniosku, w tym listu przewozowego dla kurierów, paragonu dla odbiorcy, kompletu sprawozdań finansowych dla działu księgowości i klienta . Jednocześnie wypełnianie zajmuje kilka sekund, ponieważ identyfikacja klienta w systemie księgowania dostaw materiałów natychmiast zapewnia w każdej komórce opcje jego poprzednich zamówień z wyjaśnieniem dotyczącym materiałów, co pozwala szybko wybrać ten, który odpowiada daną aplikację.
System rozliczania dostaw materiałów, ponieważ informacje są wprowadzane wraz ze szczegółami zamówienia, kalkuluje jego koszt, dzięki czemu kierownik może od razu uzgodnić z klientem wielkość i warunki płatności, a także wybrać kuriera z jego Baza danych. Ponadto informacje przechowywane w systemie księgowym trafiają do innych działów i wymagają dalszego użycia sił, zgodnie z pełnionymi funkcjami. W celu niezwłocznego powiadamiania pracowników system księgowy wykorzystuje wewnętrzny system powiadomień, który w postaci wyskakujących okienek informuje zainteresowanych o przybyciu nowego zamówienia.
System księgowy tworzy na koniec każdego okresu pulę raportów wewnętrznych dla wszystkich rodzajów działalności ogółem i dla każdej z osobna, dając w nich ocenę efektywności pracy personelu z każdego działu, samego działu, aktywności klientów ogólnie i każdy z osobna, zysk z zamówień w ogóle, a także dla każdego z osobna. Takie raporty w systemie księgowym pozwalają firmie analizować swoją pracę pod kątem różnych kryteriów, określać najbardziej dochodowe trasy i aktywnych klientów, na których można bardziej skoncentrować się w przyszłości, wspierając działalność z bardziej lojalnymi warunkami płatności, co również jest możliwe w systemie księgowym - automatycznie nalicza koszt zamówienia według cennika, który jest dołączony do profilu klienta w bazie klientów.
Zautomatyzowany system księgowy poprzez takie raporty poprawia jakość pracy, identyfikując negatywne aspekty w ich organizacji, określając czynniki wpływające na końcowe wyniki działań. Jakość zarządzania samą firmą rośnie, rachunkowość finansowa jest optymalizowana, gdyż dla wszystkich pozycji finansowych zostanie również przedstawiona dynamika zmian w porównaniu z okresami poprzednimi, dynamika odchyleń między wskaźnikami planowanymi i rzeczywistymi. Raporty pomagają wyeliminować nieproduktywne i nieuzasadnione wydatki, zrezygnować z nieefektywnych narzędzi reklamowych, przenieść personel w celu poprawy jego wydajności.
System rozliczania dostaw materiałów można znaleźć na stronie usu.kz, gdzie prezentowana jest jego bezpłatna wersja demo, gotowa do pobrania.
Kim jest deweloper?
Akułow Nikołaj
Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.
2024-04-25
Film przedstawiający system rozliczania dostaw
Rozliczanie dostaw za pomocą programu USU pozwoli Ci szybko śledzić realizację zamówień i optymalnie zbudować trasę kurierską.
Kompetentnie wykonana automatyzacja dostaw pozwala zoptymalizować pracę kurierów, oszczędzając zasoby i pieniądze.
Program do dostawy towarów pozwala na szybkie monitorowanie realizacji zamówień zarówno w ramach usługi kurierskiej, jak i w logistyce między miastami.
Automatyzacja usługi kurierskiej, także dla małych firm, może przynieść spore zyski poprzez optymalizację procesów dostaw i redukcję kosztów.
Program dostaw umożliwia śledzenie realizacji zamówień, a także śledzenie ogólnych wskaźników finansowych dla całej firmy.
Śledź dostawy towarów za pomocą profesjonalnego rozwiązania z USU, które posiada szeroką funkcjonalność i raportowanie.
Program kurierski pozwoli zoptymalizować trasy dostaw i zaoszczędzić czas podróży, zwiększając tym samym zyski.
Jeśli firma wymaga rozliczania usług dostawczych, najlepszym rozwiązaniem może być oprogramowanie z USU, które posiada zaawansowaną funkcjonalność i szerokie raportowanie.
Pobierz wersję demo
Dzięki operacyjnemu rozliczaniu zamówień i ogólnej księgowości w firmie kurierskiej pomoże program dostaw.
Pełne rozliczenie usługi kurierskiej bez problemów i kłopotów zapewni oprogramowanie firmy USU z dużą funkcjonalnością i wieloma dodatkowymi funkcjami.
Oprogramowanie do obsługi kurierów pozwala z łatwością radzić sobie z szerokim zakresem zadań i przetwarzać wiele informacji o zamówieniach.
Aby zorganizować efektywną księgowość w zautomatyzowanym systemie, powstaje kilka baz danych, które są ze sobą połączone, chociaż mają różne cele i treści.
Efektywność księgowości osiąga się dzięki kompletności pokrycia danych księgowych, które ze względu na swoje wzajemne powiązania, ciągną się ze sobą w prowadzeniu operacji księgowych i inwentaryzacyjnych.
Nomenklatura, która jest bazą produktów, którymi posługuje się dostawa w swojej pracy, zawiera całą listę nazw produktów ze wskazaniem dla poszczególnych parametrów handlowych.
Ruch produktów rejestrowany jest za pomocą rejestracji dokumentowej - faktury wystawiane są automatycznie, wystarczy wskazać numer produktu i kierunek.
Podobnie jak w bazie zamówień, również faktury są do nich podzielone ze względu na status i kolor, co umożliwia wizualne odróżnienie ich stale rosnącej masy ilościowej – dla szybkiej kontroli.
Zamów system rozliczania dostaw
Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.
Jak kupić program?
Program zostanie zainstalowany
Jeśli program jest zakupiony dla 1 użytkownika, zajmie to nie więcej niż 1 godzinę
Kup gotowy program
Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie
Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!
System rozliczania dostaw
Baza klientów obejmuje obecnych i potencjalnych klientów, ich dane osobowe i kontakty, przechowuje fakty interakcji, preferencje i potrzeby według dat i tematów.
Baza klientów dzieli swoich członków na kategorie, tworząc z nich grupy docelowe, co pozwala na zwiększenie skali jednorazowego kontaktu i informacji zwrotnej z jednej propozycji.
Zautomatyzowany system ma na celu zwiększenie sprzedaży, oferując do utrzymywania stałych kontaktów organizację wysyłek reklamowych i informacyjnych z różnych, pilnych okazji.
System zapewnia komunikację elektroniczną w postaci wiadomości sms, która jest aktywnie wykorzystywana na listach mailingowych, zwłaszcza że wcześniej został przygotowany zestaw szablonów tekstowych o różnej tematyce.
Raport mailingowy wygenerowany przez system do końca okresu pokaże, ile z nich zostało zorganizowanych, ilu subskrybentów zostało objętych, jaki rodzaj odpowiedzi otrzymano z każdej wiadomości.
W celu optymalizacji komunikacji wewnętrznej przewidziano system wyskakujących komunikatów, które pojawiają się w rogu ekranu dla osób zainteresowanych dyskusją lub po uzgodnieniu.
System działa w kilku wersjach językowych i walutach światowych, które biorą udział we wzajemnych rozliczeniach, formularze elektroniczne prezentowane są również w kilku językach.
Elektroniczne formularze wbudowane w system mają w swojej gotowej formie urzędowo zatwierdzony formularz, gotowy do druku, w formie elektronicznej korzystają z wygodnego do wprowadzania danych formularza.
Użytkownicy pracują w systemie pod indywidualnymi loginami i hasłami do nich, co oznacza, że wprowadzone przez nich dane wskazują, że autor należy do jego informacji.
Na podstawie użytkowników wykonanych prac zarejestrowanych w elektronicznych dziennikach system automatycznie nalicza stawki akordowe dla każdego pracownika za dany okres.