Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 973

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Optymalizacja usług kurierskich

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Optymalizacja usługi kurierskiej to przede wszystkim automatyzacja jej wewnętrznej pracy w ramach oprogramowania Universal Accounting System, które będzie instalowane przez pracowników USU zdalnie poprzez zdalny dostęp w przypadku połączenia internetowego dla usługi kurierskiej z terytorium dowolnego kraju, - internet, jak wiadomo, nie ma granic, a samo oprogramowanie działa w dowolnym języku, a nawet kilku jednocześnie, posiada również formy elektroniczne w dowolnym z wymaganych języków, wybór wersji językowych odbywa się w ustawieniach programu. Oprócz kilku języków program optymalizacji usług kurierskich działa jednocześnie z kilkoma walutami - w celu prowadzenia wzajemnych rozliczeń z międzynarodowymi partnerami i klientami, jeśli obsługa klienta takich posiada.

Optymalizacja jest zwykle uważana za zwiększenie wydajności pracy, dzięki identyfikacji dodatkowych zasobów przez firmę kurierską z dostępnych oraz zmniejszenie kosztów pracy i czasu pracy na wykonywanie operacji. Optymalizacja pracy usługi kurierskiej w ramach opisywanego oprogramowania odbywa się poprzez automatyzację procesów składających się na bieżącą i codzienną pracę w usłudze kurierskiej, co pozwala uwolnić od niej wielu pracowników i przełączyć ich na innych równo ważna praca. Jednocześnie ten efekt optymalizacji utrzymuje się na bieżąco, co powinno zadowolić usługę kurierską przez dość długi okres pracy, prawdopodobnie do czasu, gdy nadejdzie era robotyzacji.

Optymalizacja pracy firmy kurierskiej zaczyna się od jej pracy operacyjnej – przyjmowanie zamówień, rejestracja klientów, kontrola pracy kurierów – terminowość i jakość, płacenie klientom za ich zamówienia itp. W tym przypadku optymalizację należy rozpatrywać jako redukcję kosztów pracy i czasu do wykonywania bieżącej pracy, przyspieszenie wymiany informacji pomiędzy różnymi działami usługi kurierskiej, co z kolei skraca również czas dostawy kurierskiej, zwiększając reputację firmy.

Aby przyjąć zlecenie do pracy, w programie optymalizacyjnym otwierany jest specjalny formularz - tzw. okno zlecenia, w którym data i godzina odbioru są domyślnie ustalone - na bieżącą chwilę, choć można je zmienić ręcznie. Formularz do przyjęcia wniosku ma specjalny format - przeszedł również optymalizację: wbudowane w niego pola do wypełnienia dają przejście do bazy klientów i zawierają rozwijane menu z listą różnych odpowiedzi, aby wybrać żądaną opcję zgodnie z treść zamówienia.

Np. jeśli wniosek wpłynął od stałego klienta, to podczas wypełniania formularza i określania klienta, w pozostałych komórkach automatycznie pojawią się opcje dla jego poprzednich zamówień - odbiorcy, rodzaje przesyłek, adresy dostawy itp. Kurier manager serwisu wybiera odpowiednią opcję dla sprawy i po wypełnieniu formularza za pomocą klawiszy skrótu generuje dowód dostawy i/lub paragon. A to także optymalizacja – wypełnienie zwykłego wniosku aplikacyjnego prowadzi do utworzenia w trybie automatycznym wszystkich wymaganych dokumentów, w tym sprawozdań finansowych.

Zamówienie jest tworzone i realizowane, kurier wybierany jest ręcznie przez kierownika usług kurierskich z bazy kurierów, gdzie są rozmieszczani geograficznie według stref doręczeń – taka baza jest wbudowana w program, aby zoptymalizować wybór kontrahenta. Sam program może nawet zaoferować najlepszą opcję, automatycznie dopasowując adres do strefy wpływów konkretnego kuriera i oceniając jego obecne zatrudnienie. Zgłoszenia zapisywane są we własnej bazie - bazie zleceń, przypisując każdemu swój własny status i odpowiedni kolor, które odzwierciedlają stopień realizacji zgłoszenia i pozwalają wizualnie monitorować realizację zlecenia, bez marnowania czasu na szukanie informacji i komunikowanie się z kurierem, ponieważ wszelkie zmiany w programie optymalizacyjnym odzwierciedlały się niezależnie – na podstawie informacji, które kurierzy zamieszczają w swoich elektronicznych formularzach pracy dla każdej dostawy.

Baza zamówień ma również swój własny rodzaj optymalizacji - może być łatwo sformatowana przez klienta, aby ocenić działalność, przez kurierów, kontrolować wolumeny pracy na zmiany i przez okres, przez menedżerów, aby dowiedzieć się, jak efektywny był w interakcji z klientem i ile wziął w sumie wniosków na dzień i za okres, o zapłatę w celu ustalenia aktualnych należności. W tej bazie danych każda aplikacja posiada szczegółowy opis płatności, kosztów usług, kosztów usług kurierskich - w tym celu dla każdej opcji zostały utworzone aktywne zakładki, w ramach których program optymalizacyjny podaje szczegółowy raport, notując wpływy od klienta i ustalając dług, jeśli taki istnieje. Podział płatności odbywa się automatycznie przez program optymalizacyjny - każda otrzymana kwota jest rejestrowana w odpowiedniej zakładce na żądanie klienta wysyłającego.

Dzięki optymalizacji poprzez automatyzację działania pracowników usług kurierskich są zgodne z ustalonymi przepisami, co zapewnia spójność i dokładność w pracy, wykluczone są również błędy w rozpatrywaniu wniosków ze względu na wcześniej rozpatrzone wnioski zapisane w bazie danych.

Kim jest deweloper?

Śledź dostawy towarów za pomocą profesjonalnego rozwiązania z USU, które posiada szeroką funkcjonalność i raportowanie.

Program kurierski pozwoli zoptymalizować trasy dostaw i zaoszczędzić czas podróży, zwiększając tym samym zyski.

Program do dostawy towarów pozwala na szybkie monitorowanie realizacji zamówień zarówno w ramach usługi kurierskiej, jak i w logistyce między miastami.

Rozliczanie dostaw za pomocą programu USU pozwoli Ci szybko śledzić realizację zamówień i optymalnie zbudować trasę kurierską.

Pełne rozliczenie usługi kurierskiej bez problemów i kłopotów zapewni oprogramowanie firmy USU z dużą funkcjonalnością i wieloma dodatkowymi funkcjami.

Kompetentnie wykonana automatyzacja dostaw pozwala zoptymalizować pracę kurierów, oszczędzając zasoby i pieniądze.

Oprogramowanie do obsługi kurierów pozwala z łatwością radzić sobie z szerokim zakresem zadań i przetwarzać wiele informacji o zamówieniach.

Program dostaw umożliwia śledzenie realizacji zamówień, a także śledzenie ogólnych wskaźników finansowych dla całej firmy.

Pobierz wersję demo

Automatyzacja usługi kurierskiej, także dla małych firm, może przynieść spore zyski poprzez optymalizację procesów dostaw i redukcję kosztów.

Dzięki operacyjnemu rozliczaniu zamówień i ogólnej księgowości w firmie kurierskiej pomoże program dostaw.

Jeśli firma wymaga rozliczania usług dostawczych, najlepszym rozwiązaniem może być oprogramowanie z USU, które posiada zaawansowaną funkcjonalność i szerokie raportowanie.

Optymalizacja oparta na automatyzacji poprawia jakość interakcji z klientami oraz pomiędzy pracownikami firm kurierskich, ponieważ wszystkie ich działania są ściśle regulowane.

Wbudowana w program baza regulacyjna i metodologiczna zawiera zasady i wymagania, normy i standardy realizacji, których musi przestrzegać każda operacja kurierska, w tym czas i materiały.

Na podstawie przepisów z podstawy regulacyjnej i metodologicznej konfiguruje się obliczenia wszystkich operacji roboczych, co pozwala na wykonywanie różnych obliczeń w trybie automatycznym.

Kalkulacje automatyczne obejmują wyliczenie kosztu zlecenia do klienta, kosztu wykonania usługi, zysku osiągniętego po jej wykonaniu oraz wyliczenie wynagrodzeń personelu.

Automatyczne obliczanie wynagrodzeń dla personelu odbywa się z uwzględnieniem ilości pracy wykonanej przez nich w danym okresie - tylko od tych odnotowanych w ich roboczych dziennikach elektronicznych.

Zamów optymalizację usług kurierskich

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Optymalizacja usług kurierskich