1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Księgowość usług kurierskich
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 289
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: USU Software
Cel, powód: Automatyzacja biznesu

Księgowość usług kurierskich

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?



Księgowość usług kurierskich - Zrzut ekranu programu

Przesyłka kurierska jest rejestrowana w oprogramowaniu Universal Accounting System w czasie rzeczywistym, tj. każda zmiana stanu bieżącego, wraz z prowadzeniem dowolnej operacji księgowej i/lub pracy, jest natychmiast wyświetlana na jej wskaźnikach poprzez przeliczenie od razu wszystkich wartości związanych do zakończonej operacji. Jest to wygodne i pozwala w każdej chwili obiektywnie ocenić stan procesów. Dzięki zautomatyzowanej księgowości firma kurierska uzyskuje automatyczną kontrolę nad kosztami, personelem, dokumentacją, finansami w ogóle oraz osobno nad każdą przesyłką i kontrahentami. Ta imponująca lista powinna również obejmować poprawę jakości rachunkowości zarządczej i finansowej, wzrost efektywności faktycznego zarządzania usługą kurierską.

Jeśli porównać tradycyjną księgowość usługi kurierskiej z automatyczną, to zalety nowej opcji mówią same za siebie - obniżenie kosztów pracy, optymalizacja pracy służby księgowej, zwiększenie wydajności pracy, minimalizacja nieproduktywnych i nieracjonalnych kosztów, przyspieszenie pracy procesy ogólnie ze względu na błyskawiczną wymianę informacji i przyspieszenie procedur księgowych, rozliczenia ze względu na wyłączenie z nich udziału personelu, co z kolei znacząco podnosi jakość zarówno księgowości, jak i rozliczeń.

Rozliczanie usługi kurierskiej, jak w każdym innym przedsiębiorstwie, wymaga ewidencjonowania wszystkich rodzajów kosztów, w tym pozycji magazynowych, które firma kurierska musi świadczyć w celu świadczenia usług kurierskich. Należy zauważyć, że tworzenie wszystkich dokumentów księgowych odbywa się automatycznie podczas prowadzenia księgowości automatycznej, co natychmiast zwalnia wszystkich pracowników służby księgowej z wypełniania tego obowiązku.

Oprócz raportów księgowych konfiguracja oprogramowania USU do prowadzenia ewidencji usługi kurierskiej generuje absolutnie wszystkie dokumenty, którymi firma kurierska operuje w swojej działalności, w tym wszelkiego rodzaju faktury, zamówienia do dostawców na zakup, wzorce umów na świadczenie usług kurierskich, a nawet sprawozdawczości statystycznej dla branży, którą trzeba regularnie sporządzać i przekazywać, a także rozliczać kontrahentów. Dokumentacja sporządzona przez konfigurację oprogramowania do prowadzenia księgowości usługi kurierskiej wyróżnia się dużą dokładnością wartości i ich zgodnością z przeznaczeniem dokumentu, same dokumenty spełniają wszystkie wymagania dla nich, formularz spełnia zatwierdzone zasady wypełniania , a wszystkie formularze zawierają dane i logo firmy kurierskiej. Dotyczy to również faktur, które muszą dokumentować przemieszczanie pozycji magazynowych od nadawcy do odbiorcy – pakiet dokumentacji towarzyszącej powstaje w momencie wypełnienia specjalnego formularza z informacjami o towarach, które mają być dostarczone, w tym dowodem dostawy, paragon fiskalny.

Konfiguracja oprogramowania do prowadzenia księgowości usługi kurierskiej zawiera nazewnictwo do rozliczania towarów i materiałów, w którym prezentowany jest pełny asortyment produktów, którymi mogą być zarówno towary kurierskie, jak i towary do użytku wewnętrznego w usłudze kurierskiej. Pozycje towarowe są klasyfikowane według kategorii, zgodnie z katalogiem dołączonym do nomenklatury, można je identyfikować po parametrach handlowych (kod kreskowy, artykuł, dostawca), do każdej ruchu wystawiana jest faktura. Księgowość magazynowa w konfiguracji oprogramowania do prowadzenia księgowości usługi kurierskiej działa w czasie bieżącym i automatycznie odejmuje z bilansu produkty wysłane na potwierdzone zlecenie dostawy, a także na bieżąco informuje o aktualnych stanach magazynowych, oferując w pełni zrealizowane zlecenie zakupu po skompletowaniu jakiejkolwiek pozycji w magazynie.

Należy zauważyć, że konfiguracja oprogramowania do księgowości ma kilka baz informacji, z których każda ma swój własny cel. Oprócz nomenklatury, dla księgowości klienci i ich dane są ważne dla kontrolowania płatności, dlatego utworzono bazę klientów, w której wymieniono wszystkich klientów przedsiębiorstwa i wskazano ich szczegóły. W celu rozliczenia wysłanych zamówień tworzona jest odpowiednia baza zamówień, która pozwala na ustalenie kontroli nad działalnością operacyjną przedsiębiorstwa i płatnością zgodnie z fakturą. W konfiguracji oprogramowania do księgowości znajduje się baza faktur, w której każdy dokument jest numerowany i rejestrowany.

Jednocześnie w dowolnej bazie danych, bez względu na jej liczbę, łatwo i szybko znaleźć żądaną pozycję, stosując wyszukiwanie kontekstowe po znanych symbolach. Każdą bazę danych można łatwo sformatować według zadanego kryterium w celu uzyskania niezbędnych informacji o konkretnym parametrze. Np. jeśli baza zleceń w konfiguracji oprogramowania do księgowości jest sformatowana według daty, wszystkie zlecenia otrzymane w tym dniu przez pracowników zostaną odrzucone, jeśli posortowane według pracownika, wszystkie zlecenia przyjęte przez niego od momentu otwarcia bazy znikną , przez klienta, wszystkie złożone przez niego zamówienia zostaną odrzucone. ...

Kompetentnie wykonana automatyzacja dostaw pozwala zoptymalizować pracę kurierów, oszczędzając zasoby i pieniądze.

Jeśli firma wymaga rozliczania usług dostawczych, najlepszym rozwiązaniem może być oprogramowanie z USU, które posiada zaawansowaną funkcjonalność i szerokie raportowanie.

Program kurierski pozwoli zoptymalizować trasy dostaw i zaoszczędzić czas podróży, zwiększając tym samym zyski.

Oprogramowanie do obsługi kurierów pozwala z łatwością radzić sobie z szerokim zakresem zadań i przetwarzać wiele informacji o zamówieniach.

Rozliczanie dostaw za pomocą programu USU pozwoli Ci szybko śledzić realizację zamówień i optymalnie zbudować trasę kurierską.

Automatyzacja usługi kurierskiej, także dla małych firm, może przynieść spore zyski poprzez optymalizację procesów dostaw i redukcję kosztów.

Pełne rozliczenie usługi kurierskiej bez problemów i kłopotów zapewni oprogramowanie firmy USU z dużą funkcjonalnością i wieloma dodatkowymi funkcjami.

Program do dostawy towarów pozwala na szybkie monitorowanie realizacji zamówień zarówno w ramach usługi kurierskiej, jak i w logistyce między miastami.

Program dostaw umożliwia śledzenie realizacji zamówień, a także śledzenie ogólnych wskaźników finansowych dla całej firmy.

Dzięki operacyjnemu rozliczaniu zamówień i ogólnej księgowości w firmie kurierskiej pomoże program dostaw.

Śledź dostawy towarów za pomocą profesjonalnego rozwiązania z USU, które posiada szeroką funkcjonalność i raportowanie.

Zautomatyzowany system księgowy samodzielnie dokonuje obliczeń, dzięki kalkulacji operacji roboczych, ustalonych podczas pierwszej sesji roboczej, z uwzględnieniem norm ich wykonania.

Kalkulacja kosztów wykorzystuje wskaźniki wydajności specyficzne dla branży wymienione we wbudowanych wytycznych i jest regularnie aktualizowana.

Baza regulacyjna i metodologiczna zawiera regulacje branżowe, dekrety, nakazy, zalecenia dotyczące wyboru metody księgowania, metod obliczeniowych, standardów, wymagań itp.

Obliczenia automatyczne obejmują kalkulacje, takie jak kosztorysowanie, obliczanie kosztów wysyłki dla klienta i obliczanie płac akordowych dla personelu.

Po zrealizowaniu zamówienia obliczany jest rzeczywisty koszt dostawy oraz wysokość otrzymanego zysku, co pozwala wybrać najbardziej opłacalne trasy.

Naliczanie akordu dla personelu dokonywane jest z uwzględnieniem ilości wykonanej przez nich pracy za dany okres, pod warunkiem, że prace te są zarejestrowane w systemie.

  • order

Księgowość usług kurierskich

Wymóg ten zwiększa zainteresowanie użytkowników stałą pracą w systemie księgowym, co korzystnie wpływa na poprawne wyświetlanie aktualnego statusu dostawy.

Użytkownicy ponoszą osobistą odpowiedzialność za informacje, które dodadzą, ponieważ pracują w czysto osobistych czasopismach elektronicznych, dostępnych tylko dla kierownictwa.

Osobista przestrzeń robocza jest tworzona przez przypisanie każdego z tych samych osobistych loginów i haseł, które je chronią, ograniczając dostęp do wszystkich danych.

Poufność oficjalnych informacji jest zachowana dzięki oddzieleniu dostępu do nich, ponieważ użytkownik jest właścicielem danych tylko w ramach obowiązków i uprawnień.

System posiada wbudowany harmonogram zadań, który obejmuje ich wykonywanie, zgodnie z przyjętym harmonogramem, regularne tworzenie kopii zapasowych informacji - wśród nich.

Kontrola zarządcza nad działaniami użytkowników może być zdalna – wystarczy, że sprawdzi logi pracy pod kątem zgodności z rzeczywistym stanem rzeczy.

Aby przyspieszyć procedurę weryfikacji, wykorzystywana jest funkcja audytu, która podświetla obszar z danymi, które zostały zaktualizowane od ostatniej kontroli, łącznie z edycją i usunięciem.

W celu włączenia do ogólnej działalności wszystkich zdalnych biur i mobilnych kurierów działa jedna sieć informacyjna, wymagająca połączenia z Internetem.

Użytkownicy sieci mogą bezproblemowo współpracować - wieloużytkownikowy interfejs eliminuje konflikt podczas zapisywania danych, Internet nie jest potrzebny lokalnie w pracy.