1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Księgowość usług kurierskich
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 958
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: USU Software
Cel, powód: Automatyzacja biznesu

Księgowość usług kurierskich

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?



Księgowość usług kurierskich - Zrzut ekranu programu

Rozliczanie usług kurierskich jest zautomatyzowane w oprogramowaniu Universal Accounting System, którego wersja demonstracyjna jest prezentowana na stronie dewelopera usu.kz. Dzięki zautomatyzowanemu księgowaniu firma kurierska obniża swoje koszty, gdyż ta księgowość gwarantuje kompletność pokrycia wszystkich wskaźników, wyodrębniając wśród ponoszonych kosztów koszty nieprodukcyjne, a także nieodpowiednie pozycje wydatków, co pozwala firmie kurierskiej na ich wykluczenie w następnym okresie lub przynajmniej je zmniejszyć.

Usługa kurierska jest rejestrowana w czasie rzeczywistym, co pozwala w dowolnym momencie określić aktualne salda, towar i gotówkę, w momencie złożenia zamówienia. Rozliczanie przesyłki kurierskiej wykorzystuje kilka baz danych, które mają tę samą strukturę i tę samą zasadę dystrybucji informacji w ramach bazy, co jest wygodne przede wszystkim dla użytkowników, ponieważ nie ma potrzeby zmiany sposobu pracy przy przejściu z jedna baza danych do drugiej.

To właśnie odróżnia konfigurację oprogramowania do rozliczania usługi kurierskiej od podobnych produktów od innych deweloperów – tutaj wszystko jest ujednolicone, łącznie z formularzami wprowadzania danych, bazami informacji, dziennikami pracy itp., niezależnie od ich treści i przeznaczenia. Po wydrukowaniu każdy dokument będzie miał oficjalnie zatwierdzony format używany przez branżę i inne organy, ale w formacie elektronicznym będzie jak najwygodniejsze dodawanie informacji.

Konfiguracja oprogramowania do rozliczania przesyłki kurierskiej posiada proste menu - trzy bloki informacyjne Moduły, Katalogi, Raporty odpowiedzialne za poszczególne etapy rozliczania - organizowanie rozliczania przesyłki kurierskiej, wdrażanie rozliczania przesyłki kurierskiej oraz analizę księgowość w firmie kurierskiej.

Jeśli bardziej szczegółowo przedstawisz cel każdego z działów, to jako pierwszy do pracy rozpocznie się blok Księgi informacyjne – sekcja referencyjna i informacyjna, w której, biorąc pod uwagę strukturę aktywów usługowych, materialnych i niematerialnych, obowiązują zasady ustalane są procesy, ustalany jest sposób rozliczania oraz formuły organizowania automatycznych rozliczeń, które są prowadzone niezależnie, niezależnie utrzymywana jest konfiguracja oprogramowania do rozliczania usługi kurierskiej, z wyłączeniem udziału doręczycieli ze wszystkich procedur rozliczeniowych i rozliczeniowych, co natychmiast zwiększa dokładność wskaźników generowanych podczas wykonywania czynności przez firmę kurierską, w tym doręczania przesyłek.

Jednocześnie dostawa może być głównym lub dodatkowym rodzajem działalności usługi kurierskiej - nie jest to fundamentalne, ponieważ konfiguracja oprogramowania do rozliczania usługi kurierskiej działa w dowolnym formacie i / lub można ją skonfigurować dla odpowiedniego typu pracy.

Drugim w kolejności pracy jest blok Moduły, stworzony do rejestrowania bieżących działań usługi kurierskiej, miejsca pracy użytkownika, ponieważ tylko w tej sekcji można dodać dane do zautomatyzowanego systemu księgowego. Tutaj powstają bazy danych klientów, faktury, zamówienia dostaw, wszystkie aktualne dokumenty usługi kurierskiej, trwa zbieranie i przetwarzanie informacji o użytkownikach, trwa obliczanie wskaźników. W tym bloku rejestrowane są paczki do nadania, w tym bloku realizowana jest kontrola nad paczkami wysyłanymi. Jest to działalność operacyjna firmy kurierskiej, uwidaczniana w dokumentach, rejestrach, bazach danych.

Trzeci blok, Raporty, odpowiada za analizę działań operacyjnych i zapewnia ocenę wszystkich uczestniczących w niej procesów, podmiotów, obiektów. Tylko produkty USU mają tę jakość programu, jeśli weźmiemy pod uwagę ten przedział cenowy, co ponownie korzystnie odróżnia go od alternatywnych ofert. Do końca okresu sprawozdawczego, którego długość ustala sama firma kurierska, otrzymuje automatycznie generowane raporty analityczne i statystyczne dotyczące personelu, marketingu, dostaw, tras, klientów, przepływów pieniężnych, co szybko poprawia jakość zarządzania oraz rachunkowości finansowej w usłudze kurierskiej i tym samym przyczynia się do wzrostu jej rentowności.

Raportowanie ma piękną i wizualną formę, czytelną i wizualną ocenę znaczenia każdego wskaźnika - w formie tabelarycznej i graficznej, w tym regularne wykresy i różne diagramy.

Wszystkie trzy sekcje mają tę samą strukturę wewnętrzną i podobne nagłówki, ponieważ zawierają praktycznie te same informacje - finanse, personel, klienci itp. Na przykład zakładka Pieniądze w Katalogach to lista pozycji wydatków i źródeł dochodu, w modułach to to rejestr transakcji finansowych za okres, w Raportach - analiza przepływów pieniężnych oraz wykres z odchyleniami planowanych wskaźników od rzeczywistych. Dystrybucja informacji do wszystkich pozostałych uczestników przepływu pracy przebiega w przybliżeniu według tego samego schematu.

Rozliczanie przesyłki kurierskiej polega na utworzeniu pozycji w programie księgowym, gdzie wszystkie pozycje będą miały własny numer pozycji i indywidualne parametry handlowe dla szybkiej identyfikacji.

Jeśli firma wymaga rozliczania usług dostawczych, najlepszym rozwiązaniem może być oprogramowanie z USU, które posiada zaawansowaną funkcjonalność i szerokie raportowanie.

Dzięki operacyjnemu rozliczaniu zamówień i ogólnej księgowości w firmie kurierskiej pomoże program dostaw.

Program do dostawy towarów pozwala na szybkie monitorowanie realizacji zamówień zarówno w ramach usługi kurierskiej, jak i w logistyce między miastami.

Oprogramowanie do obsługi kurierów pozwala z łatwością radzić sobie z szerokim zakresem zadań i przetwarzać wiele informacji o zamówieniach.

Śledź dostawy towarów za pomocą profesjonalnego rozwiązania z USU, które posiada szeroką funkcjonalność i raportowanie.

Kompetentnie wykonana automatyzacja dostaw pozwala zoptymalizować pracę kurierów, oszczędzając zasoby i pieniądze.

Automatyzacja usługi kurierskiej, także dla małych firm, może przynieść spore zyski poprzez optymalizację procesów dostaw i redukcję kosztów.

Program kurierski pozwoli zoptymalizować trasy dostaw i zaoszczędzić czas podróży, zwiększając tym samym zyski.

Rozliczanie dostaw za pomocą programu USU pozwoli Ci szybko śledzić realizację zamówień i optymalnie zbudować trasę kurierską.

Pełne rozliczenie usługi kurierskiej bez problemów i kłopotów zapewni oprogramowanie firmy USU z dużą funkcjonalnością i wieloma dodatkowymi funkcjami.

Program dostaw umożliwia śledzenie realizacji zamówień, a także śledzenie ogólnych wskaźników finansowych dla całej firmy.

Księgowość usługi kurierskiej, oprócz tworzenia nomenklatury, organizuje bazę kontrahentów, w której rejestrowana będzie praca z klientami, aby przyciągnąć ich do dostawy.

Baza klientów ma format CRM, co od razu przekłada się na wyniki współpracy z nimi - regularnie monitoruje klientów w poszukiwaniu nowego odwołania.

Klienci są klasyfikowani według kategorii, według podobnej charakterystyki oraz katalogu, który utworzyła sama firma kurierska, co pozwala organizować pracę z grupami.

Praca z grupami docelowymi zwiększa skalę interakcji w jednym kontakcie, gdy te same oferty punktowe trafiają do subskrybentów o podobnych potrzebach.

Do przesyłania ofert wykorzystują komunikację elektroniczną w postaci wiadomości sms w dowolnym formacie - masowym, osobistym, docelowym, w zależności od treści odwołania.

  • order

Księgowość usług kurierskich

Podczas organizowania wysyłek reklamowych i informacyjnych, które są dostarczane przez system księgowy do aktywnej komunikacji z klientami, wykorzystywany jest zestaw szablonów tekstowych.

Na koniec tego okresu firma kurierska otrzyma raport o aktywności klientów po otrzymaniu przesyłki, liczbie wysyłek i zysku od każdego z nich.

Oprócz mailingu można wykorzystać inne narzędzia do pozyskiwania klientów, raport na ich temat pokaże skuteczność każdego z nich na podstawie porównania kosztów zasobów i zysków.

Raport klienta pokazuje, który z nich był najbardziej aktywny, kto przyniósł największe dochody w danym okresie, kto jest bardziej dochodowy, ta ocena pozwala wybrać klientów do promocji.

Zachęcanie klientów w formie oferty zapewnia im indywidualny cennik, będzie on służył do kalkulacji przy składaniu zamówień, system sam wybierze żądany cennik.

System automatycznie dokumentuje każdy ruch pozycji magazynowych, generowane są wszelkiego rodzaju faktury i przechowywane w jego bazie danych.

Każdy list przewozowy ma swój numer i datę, a w bazie znajduje się do niego status i kolor w celu wizualnego wyodrębnienia bazy i wygodnej pracy z listami przewozowymi sporządzonymi dla doręczenia przesyłek.

Analogicznie do faktur powstaje baza zamówień, w której gromadzone są wszystkie zamówienia na wysyłkę produktów, są też dla nich dzielone na statusy i kolory, które automatycznie się zmieniają.

Statusy i kolory w bazie zamówień świadczą o gotowości do realizacji, ich zmiana następuje na podstawie informacji od pracowników działu kurierskiego, którzy odnotowują czas realizacji w swoich dziennikach.

Jak tylko zlecenie zostanie przekazane odbiorcy, system księgowy automatycznie sporządzi i wyśle powiadomienie do klienta, istnieje możliwość poinformowania o lokalizacji pośredniej.