Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 520

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Automatyzacja kurierów

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Automatyzacja kurierów rozpoczyna się wraz z instalacją oprogramowania Universal Accounting System, którą pracownicy USU wykonują samodzielnie poprzez zdalne łącze internetowe. Dzięki automatyzacji kurierzy otrzymują organizację czynności wewnętrznych regulowaną czasem, operacjami pracy, co pozwala im na zwiększenie wydajności pracy, obniżenie kosztów pracy przy wykonywaniu pracy oraz czasu na wymianę danych pomiędzy różnymi działami strukturalnymi, które posiada w swoim składzie usługa, w tym zdalne biura i oddziały. Kontrola nad kurierami, zorganizowana i wykonywana przez automatyzację, pozwala oceniać jakość pracy wszystkich, optymalizować trasy, oszczędzać na kosztach, identyfikować te nieproduktywne i nieracjonalne.

System automatyzacji usług kurierskich składa się z trzech bloków informacyjnych składających się na menu programu automatyzacji, z których każdy przeznaczony jest do wykonywania własnych zadań, o różnym przeznaczeniu, ale wspólnie realizujących automatyzację usługi kurierskiej. Trzy bloki - Moduły, Katalogi, Raporty.

Jako pierwszy w systemie automatyki uruchamiany jest blok Referencje, który służy do konfiguracji automatyzacji pod konkretną usługę kurierską - w tym miejscu umieszczane są informacje o samej usłudze, jej aktywach materialnych i niematerialnych, pracownikach, oddziałach itp. Pomimo tego, że system automatyzacji usług kurierskich jest produktem uniwersalnym, co zaznacza się w nazwie oprogramowania i może być stosowany w każdej usłudze, w której świadczona jest działalność kurierów, to przecież każda usługa ma swoje indywidualne cechy, które są właśnie brane pod uwagę w tym bloku podręczników. Oto cenniki usługi kurierskiej, dokonano kalkulacji wszystkich operacji roboczych, na podstawie których powstały te cenniki i biorąc pod uwagę, jaki jest koszt dostawy realizowanej przez kurierów, zysk z każdego obliczane jest zamówienie, obliczane są pensje pracowników serwisu.

Tak, system automatyki wykonuje wszystkie kalkulacje samodzielnie dzięki kalkulacji, która z kolei swoją zdolność zawdzięcza zgromadzonej dla branży kurierskiej bazie regulacyjno-metodologicznej, która wskazuje wszelkie normy i standardy dla kurierów w wypełnianiu ich obowiązków, zalecenia dotyczące formalności, rachunku kosztów i wzorów do wyliczeń, na podstawie których ustalana jest kalkulacja oraz kalkulacje ogólne w toku prac. W bloku Księgi referencyjne ustalana jest procedura wykonywania wszystkich operacji, z uwzględnieniem tego, jak zorganizowane są wewnętrzne czynności serwisu, trwają procedury księgowe i inwentaryzacyjne.

Kolejny blok Moduły w systemie automatyki przeznaczony jest do wyświetlania pracy operacyjnej kierowników i kurierów i odpowiada za działania operacyjne serwisu. Tutaj rejestrowani są nowi klienci, przyjmowane i wydawane są nowe zamówienia, sporządzane są bieżące dokumenty serwisowe, a w trybie automatycznym wyniki usługi są rejestrowane, ustalana jest niewidoczna kontrola nad pracą pracowników, ponieważ wszystkie ich czynności są przechowywane w systemie automatyzacji pod względem treści i czasu.

Ostatni blok, Raporty w systemie automatyki, zawiera analizę aktualnych wskaźników aktywności kurierów za dany okres, ocenia każdy proces, trasę, zlecenie. Dzięki Raportom można wyjaśnić, który z klientów przynosi firmie największy zysk, kto najwięcej pieniędzy wydaje na zamówienia, które zamówienia są bardziej opłacalne, jaka jest opłacalność poszczególnych tras. Ponadto system automatyzacji generuje raporty finansowe, podnosząc tym samym jakość rachunkowości finansowej, gdzie pokazuje wydatki i dochody bieżącego okresu, porównuje je z podobnymi wskaźnikami z czasu przeszłego oraz zapewnia podział na każdą pozycję i źródło.

Jednym słowem system automatyki ma taką strukturę blokową – organizację procesu, jego realizację i ocenę jakości realizacji. Praca kurierów zmienia się diametralnie - z czasem staje się wydajniejsza i dokładniejsza, sami kurierzy praktycznie nie poświęcają czasu na potwierdzenie wykonania pracy - wystarczy, że przy dostarczonym zamówieniu postawić „haczyk”, a informacja będzie natychmiast rozprzestrzenił się na wszystkie inne zainteresowane działy.

Np. w systemie automatyki baza zamówień jest zaprojektowana w taki sposób, że wszystkie zamówienia są klasyfikowane według stopnia gotowości - mają do niego status i kolor, który zmienia się automatycznie w miarę napływu informacji od kuriera do automatyki systemu, a kierownik odpowiedzialny za relacje z klientem wizualnie określa stan gotowości kontrolując zmianę koloru. Oszczędza to znacząco czas pracowników, zwłaszcza, że system automatyki różnicuje zlecenia według stanu zapłaty każdego w danym momencie, pokazując, które z nich zostały opłacone, za które jest zaliczka, a które można przypisać należności.

Na koniec okresu system automatyzacji generuje raport z informacjami o płatnościach, gdzie na wykresie kolorystycznym wyświetlą się klienci, którzy w pełni opłacili zamówienia i/lub mają zadłużenie wobec firmy, zostanie im wysłane automatyczne powiadomienie.

Kim jest deweloper?

Dzięki operacyjnemu rozliczaniu zamówień i ogólnej księgowości w firmie kurierskiej pomoże program dostaw.

Pełne rozliczenie usługi kurierskiej bez problemów i kłopotów zapewni oprogramowanie firmy USU z dużą funkcjonalnością i wieloma dodatkowymi funkcjami.

Śledź dostawy towarów za pomocą profesjonalnego rozwiązania z USU, które posiada szeroką funkcjonalność i raportowanie.

Program dostaw umożliwia śledzenie realizacji zamówień, a także śledzenie ogólnych wskaźników finansowych dla całej firmy.

Jeśli firma wymaga rozliczania usług dostawczych, najlepszym rozwiązaniem może być oprogramowanie z USU, które posiada zaawansowaną funkcjonalność i szerokie raportowanie.

Program kurierski pozwoli zoptymalizować trasy dostaw i zaoszczędzić czas podróży, zwiększając tym samym zyski.

Kompetentnie wykonana automatyzacja dostaw pozwala zoptymalizować pracę kurierów, oszczędzając zasoby i pieniądze.

Program do dostawy towarów pozwala na szybkie monitorowanie realizacji zamówień zarówno w ramach usługi kurierskiej, jak i w logistyce między miastami.

Automatyzacja usługi kurierskiej, także dla małych firm, może przynieść spore zyski poprzez optymalizację procesów dostaw i redukcję kosztów.

Pobierz wersję demo

Oprogramowanie do obsługi kurierów pozwala z łatwością radzić sobie z szerokim zakresem zadań i przetwarzać wiele informacji o zamówieniach.

Rozliczanie dostaw za pomocą programu USU pozwoli Ci szybko śledzić realizację zamówień i optymalnie zbudować trasę kurierską.

Zautomatyzowany system księgowy działa w kilku językach, których wybór dokonywany jest w ustawieniach i jednocześnie akceptuje kilka walut do wzajemnego rozliczenia.

Nie ma specjalnych wymagań dotyczących technologii cyfrowej, z wyjątkiem obecności systemu operacyjnego Windows, szybkość operacji to ułamek sekundy, ilość danych jest ogromna.

Jeżeli kurierzy mają kilka odległych geograficznie biur, wówczas będzie działać jedna sieć informacyjna, włączając ich pracę w ramach ogólnej działalności serwisu księgowego.

Do funkcjonowania pojedynczej sieci informacyjnej wymagane jest połączenie z Internetem, tak jak w przypadku jakiejkolwiek pracy zdalnej, przy prowadzeniu pracy lokalnej Internet nie jest potrzebny.

Konflikt zapisywania danych podczas współpracy kurierów jest całkowicie wyeliminowany, ponieważ interfejs wielu użytkowników podczas automatyzacji rozwiązuje ten problem na zawsze.

System zawiera kilka baz danych, mają podobny format prezentacji informacji, co ujednolica pracę użytkownika przy przechodzeniu z jednej bazy do drugiej.

Informacje w bazach znajdują się na dwóch połówkach ekranu - na górze znajduje się ogólna lista ponumerowanych pozycji, na dole - szczegóły pozycji przy aktywnych zakładkach.

Zamów automatyzację kurierów

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Automatyzacja kurierów