Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 856

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Dziennik księgowości bieżących wydarzeń

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Żadna agencja wakacyjna czy eventowa nie może się obejść bez księgowości, dokumentacji, raportowania i księgi zdarzeń w tym wszystkim ma to szczególne znaczenie, gdyż staje się podstawą do kolejnych operacji. Pomimo tego, że ich usługi mają charakter twórczy, organizacja wczasów, konferencji, szkoleń, koncertów to ogromna praca personelu, która musi znaleźć odzwierciedlenie w dokumentach, magazynach, w przeciwnym razie bez ustrukturyzowania informacji powstanie chaos, który znajdzie odzwierciedlenie w utrata stałych klientów i spadek dochodów. Taka dezorganizacja nie powinna być dozwolona, ponieważ konkurenci nie śpią, a jedynym sposobem na utrzymanie uwagi klientów jest utrzymanie wysokiego poziomu usług i oferowanie wydarzeń zgodnie z ich prośbami, z uwzględnieniem ich życzeń. Posługując się więc przykładem firmy, która dopiero weszła na rynek usług rozrywkowych, początkowo jej personel i liczba zamówień nie są duże, dlatego wszystkie siły i środki są skierowane na wydarzenie, nie tak bardzo trzeba to odzwierciedlić w magazynek, nie ma problemów. A teraz zadowolony klient poleci tę organizację kolegom i znajomym, a wkrótce baza zacznie się rozrastać i w pewnym momencie zaczną pojawiać się problemy z zapomnianymi telefonami, opóźnieniami i odpowiednio jakością wydarzeń. Tak więc istnienie kiedyś obiecującej agencji może się skończyć, ale nie wtedy, gdy właściciel jest kompetentnym liderem, który rozumie perspektywy wprowadzenia systemów automatyki. Algorytmy oprogramowania współczesnego oprogramowania pozwalają na rozwiązywanie szerokiego zakresu zadań, poświęcając na to znacznie mniej czasu i gwarantując dokładność, która jest potrzebna sferze twórczej, aby przenieść rutynowe procesy do sztucznej inteligencji. Ale najpierw musisz zdecydować się na system księgowy, który powierzasz wypełnianiu dzienników, zarządzaniu dokumentami i kalkulacji zamówień. Wśród różnorodnych konfiguracji oprogramowania należy wybrać te, które mają odpowiedni stosunek ceny do wydajności, ale jednocześnie są zrozumiałe dla użytkowników o dowolnym poziomie wiedzy.

Jeśli cenisz swój czas i nie chcesz go marnować na szukanie idealnego rozwiązania, to jesteśmy gotowi zaproponować alternatywny sposób – wprowadzić Cię do Uniwersalnego Systemu Księgowego. Program USU został stworzony przez zespół profesjonalistów, którzy rozumieją potrzeby przedsiębiorców, dlatego dopasowują platformę do firmy klienta. Wstępna analiza pracy agencji pomoże w sporządzeniu zlecenia technicznego, uwzględniającego specyfikę prowadzenia biznesu, życzenia. Indywidualne podejście do automatyzacji pozwala nam zaproponować optymalne rozwiązanie do napełniania, które pomoże osiągnąć założone cele i prowadzić logi do rejestrowania zdarzeń zgodnie z wszelkimi wymaganiami. Oprogramowanie składa się ze wszystkich trzech bloków, odpowiadają one za różne zadania, ale jednocześnie mają wspólną architekturę podfunkcji, co ułatwia pracownikom agencji wakacyjnej naukę i codzienne funkcjonowanie. Szkolenie zajmie dosłownie kilka godzin od programistów, ponieważ to wystarczy, aby wyjaśnić główne punkty, przeznaczenie modułów i możliwości dla każdego rodzaju zadania. A krótki master class i wdrożenie prowadzone przez specjalistów USU można przeprowadzić nie tylko lokalnie w biurze, ale także zdalnie, przez Internet, co pozwala nam zautomatyzować zagraniczne firmy poprzez odpowiednie tłumaczenie menu i wewnętrznych formularzy. Po zakończeniu wszystkich prac wstępnych rozpoczyna się etap wypełniania bazy danych, który można uprościć za pomocą funkcji importu. System obsługuje różne formaty nowoczesnych plików, dzięki czemu przenoszenie logów i list zajmie minimum czasu. Tylko zarejestrowani użytkownicy mogą korzystać z funkcjonalności aplikacji, ponieważ wejście do oprogramowania będzie możliwe dopiero po podaniu nazwy użytkownika i hasła. Menedżerowie ds. pozyskiwania klientów będą mogli szybko dokonać kalkulacji wniosków podczas konsultacji telefonicznej, co zwiększy prawdopodobieństwo podpisania umowy na wydarzenie.

Automatyzacja wypełniania dziennika zdarzeń pozwoli pracownikom na komunikowanie się z klientami, rozwiązywanie kreatywnych problemów, a nie na rutynowe operacje, dużo czasu. Program USU dokonuje kalkulacji na podstawie niestandardowych formuł i wypełnionych cenników, istnieje możliwość zastosowania różnych cen dla klientów korporacyjnych, prywatnych lub podziału kategorii przez wielkość zamówienia. Aplikacja obsługuje rozliczanie transakcji w różnych walutach, rejestruje wpływ środków w gotówce, metodami bezgotówkowymi. Dla szybkiej interakcji z klientami i informowania o postępach przygotowań do wydarzenia istnieje opcja mailingu, a do powiadamiania całej bazy klientów można skorzystać z masowego mailingu e-mailem, SMS-em lub viberem. Przy wypełnianiu logów masz gwarancję poprawności danych, możesz również uzupełnić informacje o dokumentację, robić notatki, aby nie zapomnieć o ważnych punktach odbywających się wydarzeń. Dzięki automatycznemu wprowadzaniu danych i eksportowaniu materiałów możliwe będzie zaoszczędzenie czasu pracy, wykonanie wielu innych procesów w tym samym okresie. Nawet wyszukiwanie stanie się natychmiastowe dzięki menu kontekstowemu, wystarczy kilka symboli, aby uzyskać wynik. Format elektroniczny będzie służył nie tylko do wypełniania dzienników rejestracyjnych, ale także do wszelkiej innej dokumentacji towarzyszącej organizacjom podczas organizowania różnych świąt i wydarzeń kulturalnych. Szablony i wzory dokumentów dostosowane według wszelkich standardów pomogą uporządkować cały obieg dokumentów w firmie, a każdemu formularzowi towarzyszy logo i detale. Wypełniony formularz lub tabelę można wysłać e-mailem lub wydrukować za pomocą kilku naciśnięć klawiszy. Z programem poradzi sobie użytkownik o dowolnym poziomie wiedzy i doświadczenia, dlatego menedżer nie powinien martwić się przejściem na nowy format pracy, adaptacja przebiegnie sprawnie, o to zadbają również programiści przeprowadzając krótkie szkolenie .

Aby uchronić katalogi i bazy danych przed utratą w wyniku problemów sprzętowych, w konfiguracji oprogramowania zaimplementowano mechanizm cyklicznego tworzenia kopii zapasowej, który pozwoli w jak najkrótszym czasie przywrócić dane i kontynuować pracę. Za dodatkową opłatą możliwa jest integracja z telefonią lub stroną firmową w celu przyspieszenia otrzymywania i przetwarzania informacji, rejestracji wniosków. Jeśli na samym początku zakupiłeś podstawową wersję oprogramowania, a w trakcie użytkowania pojawiła się potrzeba rozszerzenia, to dzięki elastyczności interfejsu specjaliści będą mogli to wdrożyć na życzenie. Deweloperzy podejmą się instalacji, konfiguracji, przeszkolenia, a także zapewnią informacje i wsparcie techniczne przez cały czas działania aplikacji USU.

Śledź wydarzenia za pomocą oprogramowania z USU, które pozwoli Ci śledzić sukces finansowy organizacji, a także kontrolować gapowiczów.

Elektroniczny dziennik zdarzeń pozwoli Ci śledzić zarówno nieobecnych gości, jak i zapobiegać osobom z zewnątrz.

Oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami z Universal Accounting System umożliwia śledzenie obecności na każdym wydarzeniu z uwzględnieniem wszystkich odwiedzających.

Wielofunkcyjny program do rozliczania wydarzeń pomoże śledzić rentowność każdego wydarzenia i przeprowadzić analizę w celu dostosowania biznesu.

Kim jest deweloper?

Rozliczanie seminariów można łatwo przeprowadzić przy pomocy nowoczesnego oprogramowania USU, dzięki rozliczaniu frekwencji.

Agencje eventowe i inni organizatorzy różnego rodzaju wydarzeń skorzystają z programu organizacji wydarzeń, który pozwala monitorować efektywność każdego organizowanego wydarzenia, jego opłacalność oraz nagradzać szczególnie sumiennych pracowników.

Program planowania wydarzeń pomoże zoptymalizować procesy pracy i kompetentnie rozdzielać zadania między pracowników.

Biznes można prowadzić znacznie prościej, przenosząc księgowość z organizacji wydarzeń w formie elektronicznej, co sprawi, że raportowanie będzie dokładniejsze za pomocą jednej bazy danych.

Program dziennika zdarzeń to elektroniczny dziennik, który pozwala na prowadzenie kompleksowej ewidencji obecności na różnorodnych wydarzeniach, a dzięki wspólnej bazie danych istnieje również jedna funkcjonalność raportowania.

Program księgowania zdarzeń ma duże możliwości i elastyczne raportowanie, co pozwala na kompetentną optymalizację procesów organizacji imprez i pracy pracowników.

Program dla organizatorów wydarzeń umożliwia śledzenie każdego wydarzenia dzięki rozbudowanemu systemowi raportowania, a system różnicowania uprawnień pozwoli ograniczyć dostęp do modułów programu.

Śledź urlopy dla agencji eventowej za pomocą programu Universal Accounting System, który pozwoli Ci obliczyć rentowność każdego organizowanego wydarzenia i śledzić wydajność pracowników, kompetentnie ich zachęcając.

Pobierz wersję demo

Program do organizacji wydarzeń pozwala na analizę sukcesu każdego wydarzenia, indywidualnie oceniając zarówno jego koszty, jak i zysk.

Rozliczanie wydarzeń za pomocą nowoczesnego programu stanie się proste i wygodne, dzięki jednej bazie klientów oraz wszystkim odbywającym się i planowanym wydarzeniom.

Korzystanie z konfiguracji oprogramowania pomoże uporządkować pracę firmy pod kątem organizacji imprez kulturalnych, masowych, pozostawiając więcej czasu na interakcję z klientami.

Algorytmy, formuły i szablony oprogramowania są konfigurowane w zależności od realizowanej dziedziny działalności i mogą być zmieniane przez użytkowników posiadających odpowiednie uprawnienia dostępu.

System posiada prosty interfejs, którego menu składa się z trzech modułów, co uprości proces szkolenia i adaptacji, pracownicy będą mogli rozpocząć aktywne działanie niemal od pierwszego dnia.

Prowadzenie dziennika elektronicznego oznacza automatyzację wypełniania większości wierszy; pracownicy będą musieli jedynie dodawać odpowiednie informacje w odpowiednim czasie.

Program poradzi sobie z uwzględnianiem godzin pracy personelu, ustalaniem godzin i wyświetlaniem ich w osobnej tabeli, co uprości naliczanie płac i dostępność nadgodzin.

Harmonogram wbudowany w konfigurację oprogramowania natychmiast przypomni pracownikom o konieczności wykonania określonych operacji, wykonania telefonu lub umówienia spotkania.

Zamów dziennik rozliczeń z bieżących wydarzeń

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Dziennik księgowości bieżących wydarzeń