1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer for virksomhetsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Kilometerregnskap
Vurdering: 4.9. Antall organisasjoner: 272
rating
land: Alle
Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon

Kilometerregnskap

  • Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
    opphavsrett

    opphavsrett
  • Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
    Verifisert utgiver

    Verifisert utgiver
  • Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
    Tegn på tillit

    Tegn på tillit


Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?

Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.



Kilometerregnskap - Skjermbilde av programmet

Under driften av ethvert kjøretøy oppstår det ulike tilleggskostnader for drivstoff, vedlikehold, reparasjoner og forsikring. Det er også viktig å ikke glemme rettidig utskifting av dekk, betaling av skatter, til og med en banal bilvask krever økonomiske investeringer. Hvis dette er én personbil, vil det ikke være vanskelig for sjåføren å huske på hver periode som krever oppmerksomhet, men hvis det er en hel bilpark på bedrifter, er det ikke nødvendig å klare seg uten et godt organisert regnskap . Hvis det tidligere ikke var noe spesielt valg i hvordan de skulle håndtere kostnadene for biler, ble ansatte tvunget til å beholde en haug med papirer, fylle ut forskjellige tabeller, manuelt beregne drivstoffkostnader, med fokus på kjørelengden og dataene som sjåføren skrev inn i fraktbrevet, i dag det finnes moderne teknologier som er i stand til å ta over de fleste prosessene. Regnskap for kjørelengde, bensin, sjåførarbeid ved hjelp av automatiserte programmer vil spare deg for problemer med utløpt dokumentasjon, ikke i tide for en teknisk inspeksjon.

For å optimalisere økonomiske utgifter, må de planlegges, og for dette er det verdt å forstå hva de brukes på. Informasjonsapplikasjoner er i stand til å bringe disse parameterne inn i en enkelt struktur og effektivt regulere dem. Universal Accounting System er en av de beste formene for å overvåke driften av kjøretøy i enhver organisasjon. Våre programmerere har lang erfaring, ikke bare innen utvikling, men også i implementering av applikasjoner i ulike aktivitetsfelt, positive kundeanmeldelser vitner om suksessen, effektiviteten til programvaredrift. Programvareplattformen lar deg systematisere data om tanking, kostnader, reservedeler, tilbakelagt distanse og andre materialer, og lage en graf i form av tabeller for hver bil, som viser planlagt tidspunkt for teknisk inspeksjon, utskifting av deler. Kilometerregnskapsprogrammet vil være nyttig for bedrifter som har egen bilpark eller for bruk av leid biler fra tredjepartsorganisasjoner.

Programvaregrensesnittet er gjennomtenkt til minste detalj, men samtidig forblir det så enkelt og forståelig som mulig, selv for en nybegynner. Dessuten, helt i begynnelsen av arbeidet, gjennomføres et kort opplæringskurs, som forklarer strukturen og de viktigste fordelene med systemet. Hver bruker mottar et brukernavn og passord for å logge seg på kontoen sin, som beskytter intern informasjon og arbeidsdokumenter mot nysgjerrige øyne. Praktisk talt fra første dag vil ansatte være i stand til å utføre arbeidsoppgavene sine for å registrere kjørelengden til sjåfører, bordet for det er plassert inne i programvaren. Helt i begynnelsen av arbeidet er det nødvendig å fylle ut referanseseksjonen med informasjonen som allerede er tilgjengelig, for dette er det en importfunksjon som bokstavelig talt tar noen få minutter. Programmet beregner kjørelengden for hver type transport basert på dataene som er lagt inn i reisedokumentasjonen om tilbakelagt distanse og forbrukt drivstoff. Kvaliteten på kontrollen er garantert på grunn av den høye produktiviteten til USU-programvareplattformen.

Alt som kreves av ansatte og sjåfører er å legge inn nødvendig arbeidsinformasjon i regneark i tide, resten vil bli gjort av den automatiserte applikasjonen på egen hånd. Ledelsen vil på sin side sette pris på Rapporter-delen av programmet, som hjelper til med å analysere og sammenligne data om selskapets utgifter, om kjøretøyparken, kvaliteten på arbeidet utført av ansatte og sjåfører. Rapportering dannes i standardform av en tabell, eller, hvis du ønsker det, kan du velge en mer figurativ versjon av diagrammet, grafen. Kilometerregnskapsapplikasjonen etablerer også informasjonsinteraksjon mellom avdelingene i selskapet, og skaper et felles rom for alle ansatte. Og hvis organisasjonen har flere garasjer, filialer eller divisjoner i andre byer, dannes nettverket eksternt ved hjelp av Internett.

I hjertet av USU-programmet dannes en database, der det er et komplett spekter av informasjon som gjelder arbeidet med biler, reservedeler, i henhold til arbeidsreglene, strukturen til organisasjonen. Derfor, helt i begynnelsen, er det viktig å sette opp programvaren, det vil si å fylle ut listene (flåte, sjåfører, kunder, etc.), tabeller, redigere eksisterende algoritmer for deg selv. USU-applikasjonen vil ta over regnskapet for kjørte kjørelengder for hver påkrevd periode, mens dataene vil være nøyaktige og oppdaterte. Takket være denne informasjonen overvåkes graden av slitasje og kjørelengde på kjøretøy og betydelige enheter og sammenstillinger. I menyen kan du konfigurere beregningen for både motortimer og tilbakelagte kilometer, hvis dette er viktig for en bestemt maskin. I programmet for beregning av kjørelengde i automatisk modus fylles informasjon om tilbakelagt distanse ut, for hvert arbeidsskift angir sjåføren kilometertelleravlesningene på begynnelsen og slutten av dagen i den tilsvarende raden i tabellen. Systemet gjør ikke bare en beregning, men utvikler også en viss standard, som deretter blir gjenstand for konstant sammenligning, og ved betydelige avvik vises et tilsvarende varsel på brukerens skjerm.

Implementeringen av det universelle regnskapssystemet vil bli et nytt skritt for deg på veien til full kontroll over alle aspekter av virksomheten din. Når som helst vil du være klar over den nåværende situasjonen, noe som betyr at du vil være i stand til å svare på endringene deres i tide!

Programmet for utfylling av fraktsedler lar deg automatisere utarbeidelsen av dokumentasjon i selskapet, takket være automatisk innlasting av informasjon fra databasen.

Du kan holde styr på drivstoff på ruter ved å bruke programmet for fraktbrev fra USU-selskapet.

Programmet for regnskapsføring av fraktbrev lar deg vise oppdatert informasjon om forbruk av drivstoff og smøremidler og drivstoff ved selskapets transport.

Det er mye enklere å holde styr på drivstofforbruket med USU-programvarepakken, takket være full regnskap for alle ruter og sjåfører.

Programmet for regnskap for drivstoff og smøremidler lar deg spore forbruket av drivstoff og drivstoff og smøremidler i et budfirma, eller en leveringstjeneste.

Hvem er utvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og sjefsprogrammerer som deltok i design og utvikling av denne programvaren.

Dato denne siden ble vurdert:
2024-05-04

Det er enkelt og enkelt å registrere sjåfører ved hjelp av moderne programvare, og takket være rapporteringssystemet kan du identifisere både de mest effektive ansatte og belønne dem, så vel som de minst nyttige.

Din bedrift kan i stor grad optimere kostnadene for drivstoff og smøremidler og drivstoff ved å utføre elektronisk regnskap for bevegelsen av fraktbrev ved hjelp av USU-programmet.

Ethvert logistikkselskap må gjøre rede for bensin og drivstoff og smøremidler ved hjelp av moderne datasystemer som gir fleksibel rapportering.

For å gjøre rede for drivstoff og smøremidler og drivstoff i enhver organisasjon, trenger du et fraktbrevprogram med avansert rapportering og funksjonalitet.

Programmet for drivstoffregnskap vil tillate deg å samle informasjon om brukt drivstoff og smøremidler og analysere kostnader.

Programmet for regnskap for drivstoff og smøremidler kan tilpasses de spesifikke kravene til organisasjonen, noe som vil bidra til å øke nøyaktigheten til rapportene.

Programmet for regnskapsføring av fraktsedler er nødvendig i enhver transportorganisasjon, fordi du med dets hjelp kan fremskynde utførelsen av rapporteringen.

For registrering og regnskapsføring av fraktsedler i logistikk vil drivstoff- og smøremiddelprogrammet, som har et praktisk rapporteringssystem, hjelpe.

Gjør regnskapet av fraktbrev og drivstoff og smøremidler enklere med et moderne program fra Universal Accounting System, som lar deg organisere driften av transport og optimalisere kostnadene.

Programmet for registrering av fraktbrev lar deg samle informasjon om kostnader på rutene til kjøretøy, motta informasjon om brukt brensel og annet drivstoff og smøremidler.

Bokføring av fraktsedler kan utføres raskt og uten problemer med moderne USU-programvare.

Programmet for dannelse av fraktbrev lar deg utarbeide rapporter innenfor rammen av selskapets generelle økonomiske plan, samt spore utgifter langs rutene for øyeblikket.

Programmet for fraktsedler er tilgjengelig gratis på USU-nettstedet og er ideelt for bekjentskap, har et praktisk design og mange funksjoner.

Fleksibiliteten til applikasjonsinnstillingene for å beregne kjørelengden til USU lar deg effektivt organisere arbeidet til transport-, handels-, spedisjons- og logistikkselskaper, uansett hvor du trenger å transportere varer eller passasjerer.

I programvareplattformen kan du legge til og vedlikeholde et ubegrenset antall fraktsedler, tabeller og annen dokumentasjon.

I automatisk modus fylles dataene om drivstoffrester ved avgang ut, basert på avlesningene fra forrige arbeidsskift.

Om nødvendig kan du korrigere de utstedte dokumentene.

USU-programmet kontrollerer ikke bare riktigheten av fyllingen, men også antall timer jobbet av sjåfører, på grunnlag av denne informasjonen beregnes lønn.

I den genererte rapporteringen er det lett å spore dynamikken i forbruket av bensin og drivstoff og smøremidler, i sammenheng med den nødvendige perioden.

I applikasjonen kan du sette opp prosessen med regnskap for kjørelengde, planlegge en service, bytte ut reservedeler.

Kontroll over lagerbeholdninger lar deg alltid ha riktig mengde drivstoff, deler, verktøy.

Programmet er i stand til å generere detaljert analyse og statistikk, formatere dem i form av en tabell eller sammenlignende graf.



Bestill et kilometerregnskap

For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.



Hvordan kjøpe programmet?

Installasjon og opplæring skjer via Internett
Omtrentlig tid nødvendig: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling

Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!




Kilometerregnskap

USU-applikasjonen beregner kostnadene for hver fullført flytur, og tar ikke bare hensyn til standardindikatorer, men tar også hensyn til vær- og veiforhold.

Når du endrer dekkstørrelsen og legger inn disse dataene i programgrensesnittet, tar systemet hensyn til koeffisienten for å ta hensyn til hastighetsmålerfeilen.

Funksjonen for import og eksport av elektroniske dokumenter forenkler de daglige pliktene til ansatte.

Kontoen til hver bruker av programmet er beskyttet av et individuelt passord og pålogging.

Ledelsen kan begrense tilgangen til visse opplysninger for hver ansatt, basert på deres ansvar.

Bilføreres kjørelengderegnskap - datatabellen genereres automatisk, med fokus på informasjonen fra fraktbrevet.

Alle ressurser som brukes i driften av kjøretøy vil være under kontroll av en automatisert applikasjon.

Programvaremenyen kan oversettes til forskjellige språk i verden, noe som gjør at den kan implementeres i alle land.

Periodiske sikkerhetskopier vil beskytte informasjonsbasen mot tap i tilfelle problemer med datamaskiner.

For å finne ut enda mer informasjon om USU-programmet, anbefales det å kontakte spesialistene våre på kontaktnummer!