1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer for virksomhetsautomatisering
  4.  ›› 
  5. System for et transportfirma
Vurdering: 4.9. Antall organisasjoner: 10
rating
land: Alle
Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon

System for et transportfirma

  • Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
    opphavsrett

    opphavsrett
  • Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
    Verifisert utgiver

    Verifisert utgiver
  • Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
    Tegn på tillit

    Tegn på tillit


Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?

Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.



System for et transportfirma - Skjermbilde av programmet

Systemet for et transportselskap er et automatiseringsprogram Universal Accounting System, takket være hvilket transportselskapet mottar regnskapsprosedyrer i automatisk modus, som er ledsaget av en økning i effektiviteten til regnskapet og hele transportselskapet som helhet. Samtidig blir regnskapet i et transportselskap mer effektivt nettopp på grunn av fraværet av en menneskelig faktor i arbeidet, og det er grunnen til at prosedyrene som utføres er preget av høy nøyaktighet og hastighet, samt fullstendigheten av dekningen av dataene som skal redegjøres for, gjennom underordning av hverandre etablert av systemet mellom dem, som i tillegg utelukker å falle inn i systemet med falsk informasjon. Effektiviteten til selve transportselskapet økes ved å redusere arbeidskostnadene, siden mye ansvar nå utføres av et automatisert regnskapssystem, og ikke av ansatte, ved å øke hastigheten på arbeidsprosessene ved å akselerere informasjonsutveksling mellom strukturelle divisjoner og databehandling .

Regnskapssystemet i en transportbedrift har en enkel meny og består av tre seksjoner, som heter Kataloger, Moduler, Rapporter og har samme interne struktur og overskrifter. Hver av seksjonene utfører sine egne oppgaver med å organisere og vedlikeholde poster, etablere kontroll over et transportselskap, eller rettere sagt, over dets kostnader, produksjonsmidler, personell og dannelse av overskudd, som er målet for enhver virksomhet. Aktiviteten til regnskapssystemet i et transportselskap begynner med å laste den første informasjonen inn i katalogblokken, på grunnlag av reglene for arbeidsprosesser bestemmes, og selve informasjonen inneholder informasjon om alle materielle og immaterielle eiendeler som skiller transportselskapet fra alle andre som tilbyr lignende tjenester i transportmarkedet.

Forresten, regnskapssystemet i et transportselskap er et universelt system, med et ord, det kan installeres i ethvert transportselskap, uavhengig av omfanget og omfanget av aktiviteten, men for hver av dem vil systemet ha individuelle parametere basert på særtrekkene til et bestemt transportselskap. Ett og samme system kan ikke overføres fra en bedrift til en annen, det er nettopp dette vi snakker om.

Systemet for et transportselskap i avsnittet Referanser inneholder også et bransjespesifikk regelverk og referansegrunnlag, på grunnlag av informasjon som inneholder normer og krav for hver transportoperasjon, beregner arbeidsoperasjoner som gjør det mulig for systemet. å automatisk gjennomføre alle beregninger, inkludert kostnadene for flyreiser og betaling for arbeid. Oppsett av produksjonsprosessen, kostnadsberegning, regnskap utføres i systemet for transportselskapet under den første arbeidsøkten, hvoretter tilgangen til katalogene stenges og informasjonen som er lagt ut i denne delen brukes til informasjons- og referanseformål, selv om alle data som legges ut her er aktivt involvert i alle arbeidsoperasjoner inkludert beregninger.

Modulseksjonen sikrer gjennomføring av operasjonelle aktiviteter i systemet - registrering av arbeidsresultater, dannelse av dokumenter, inndata av brukerdata, kontroll over utførelse pågår. Dette er den eneste delen som er tilgjengelig for ansatte i et transportselskap for å legge til primær, gjeldende informasjon til regnskapssystemet etter at operasjonen er fullført, derfor lagres elektroniske arbeidslogger for brukere her, som ledelsen regelmessig vurderer for samsvar med den postede informasjonen med den virkelige tilstanden til transportarbeid.

I den tredje delen analyserer systemet resultatene oppnådd i driftsaktiviteter og demonstrerer dynamikken i endringene deres over tidligere perioder, og viser vekst- og falltrender for ulike indikatorer - produksjon, økonomisk, finansiell. Denne analysen lar deg umiddelbart etablere faktorene som påvirker hver indikator - positiv og negativ, for å jobbe med feil og foreta korrigeringer av gjeldende prosesser for å optimalisere dem i henhold til de beste forholdene for ledelsen identifisert takket være analysen.

Systemet danner en database hvor regnskapet for alle aktivitetspunkter er organisert, mens hovedbasen er transporten, hvor hele kjøretøyparken presenteres, fordelt på traktorer og tilhengere, for hver halvdel samles fullstendig informasjon, inkludert en liste over registreringsdokumenter og deres gyldighetsperioder, tekniske egenskaper (lengde, produksjonsår, merke og modell, bæreevne, hastighet), historikk over alle tekniske inspeksjoner og vedlikehold etter datoer og typer utført arbeid, inkludert utskifting av reservedeler, og en liste over gode gjerninger - en beskrivelse av rutene som er utført, med angivelse av kjørelengde, drivstofforbruk, dimensjoner og vekt på den transporterte lasten, de faktiske påløpte kostnadene, avvik fra de planlagte indikatorene. En slik database gjør det mulig å objektivt vurdere graden av involvering av et gitt kjøretøy i produksjonsprosessen, dets effektivitet sammenlignet med andre maskiner, for å avklare neste vedlikeholdsperiode, behovet for å utveksle dokumenter, som regnskapssystemet advarer om, forresten, automatisk og på forhånd.

Programmet til transportselskapet, sammen med prosessene knyttet til transport av varer og beregning av ruter, organiserer høykvalitets lagerregnskap ved bruk av moderne lagerutstyr.

Hvem er utvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og sjefsprogrammerer som deltok i design og utvikling av denne programvaren.

Dato denne siden ble vurdert:
2024-05-16

Transport- og logistikkbedrifter for å forbedre sin virksomhet kan begynne å bruke regnskap i transportorganisasjonen ved hjelp av et automatisert dataprogram.

regnskap for et transportselskap øker produktiviteten til personell, slik at du kan identifisere det mest produktive personellet, og oppmuntre disse ansatte.

Automatisering av et transportselskap er ikke bare et verktøy for å føre oversikt over kjøretøy og sjåfører, men også mange rapporter som er nyttige for ledelsen og ansatte i selskapet.

Regnskap i transportselskapet samler oppdatert informasjon om rester av drivstoff og smøremidler, reservedeler til transport og andre viktige punkter.

Programmet for transportselskapet utfører dannelsen av forespørsler om transport, planlegger ruter, og beregner også kostnader, tar hensyn til mange forskjellige faktorer.

Regnskap for kjøretøy og sjåfører genererer et personlig kort for sjåføren eller enhver annen ansatt, med mulighet for å legge ved dokumenter, bilder for enkelhets skyld for regnskap og personalavdeling.

Programmet for transportdokumenter genererer fraktsedler og annen nødvendig dokumentasjon for driften av selskapet.

Transportselskapsprogrammet tar hensyn til slike viktige indikatorer som: parkeringskostnader, drivstoffindikatorer og andre.

Regnskap for transportdokumenter ved hjelp av applikasjonen for å administrere et transportselskap dannes i løpet av sekunder, noe som reduserer tiden brukt på enkle daglige oppgaver til ansatte.

Systemet for transportselskapet genererer en produksjonsplan, der det utarbeides en arbeidsplan for hver transport og perioden for neste vedlikehold er indikert.

Når du klikker på den valgte perioden, åpnes et vindu, der informasjon om de planlagte arbeidene for transporten på ruten eller reparasjonsarbeid i biltjenesten vil bli presentert.

En slik produksjonsplan lar deg vurdere graden av bruk av transport som helhet og separat for hver enhet, for å overvåke den nåværende tilstanden til arbeidet og timingen.

Produksjonsplanen inkluderer arbeidsomfanget, i henhold til de eksisterende kontraktene blir nye ordrer for transport fra tiltrukket kunder lagt til den når den kommer.

For å registrere nye bestillinger dannes det en tilsvarende database, hvor alle kundeforespørsler lagres, inkludert forespørsler om kostnadsberegning, applikasjoner har status og farger.

Statusen til applikasjonen og fargen som er tildelt den lar deg visuelt kontrollere beredskapen til bestillingen, endringen deres skjer automatisk - basert på informasjonen som kommer inn i systemet.

Informasjon om transport legges inn i systemet av dets direkte utførende - koordinatorer, reparatører, sjåfører, teknikere som er involvert for operasjonell informasjon.



Bestill et system for et transportfirma

For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.



Hvordan kjøpe programmet?

Installasjon og opplæring skjer via Internett
Omtrentlig tid nødvendig: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling

Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!




System for et transportfirma

De involverte koordinatorene, reparatørene, sjåførene, teknikerne har kanskje ikke kompetansen og erfaringen til å jobbe på en datamaskin, men systemet til transportselskapet er tilgjengelig for dem alle.

Systemet for et transportselskap har et enkelt grensesnitt og praktisk navigasjon - slik at det gjør mestring til et spørsmål om noen få minutter, dette er dets særpreg.

De involverte koordinatorene, reparatørene, sjåførene, teknikerne legger inn operasjonelle primærdata i sine arbeidsskjemaer og fremskynder informasjonsutvekslingen mellom avdelingene.

Jo raskere informasjon kommer inn i systemet, desto raskere kan ledelsen reagere på nødsituasjoner for å oppfylle sine forpliktelser om godstransport i tide.

Analytiske rapporter gitt hver rapporteringsperiode forbedrer kvaliteten på ledelsen og finansregnskapet - de identifiserer flaskehalser i alle typer aktiviteter.

Systemet for en transportbedrift organiserer lagerregnskap i gjeldende tid - når produktet overleveres til arbeid, skrives det automatisk ut av balansen.

Takket være lagerregnskap i dette formatet mottar transportselskapet jevnlig operative meldinger om gjeldende saldo og utfylte søknader for neste leveranser.

Systemet for et transportselskap utfører kontinuerlig statistisk regnskap av alle indikatorer, noe som gjør det mulig å objektivt planlegge arbeidet og forutsi resultatene.