1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer for virksomhetsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Organisering og ledelse av transporttjenester
Vurdering: 4.9. Antall organisasjoner: 990
rating
land: Alle
Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon

Organisering og ledelse av transporttjenester

  • Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
    opphavsrett

    opphavsrett
  • Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
    Verifisert utgiver

    Verifisert utgiver
  • Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
    Tegn på tillit

    Tegn på tillit


Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?

Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.



Organisering og ledelse av transporttjenester - Skjermbilde av programmet

Organisering og styring av transporttjenester tilbys av programvaren Universal Accounting System for automatisering, som øker deres kvalitetsnivå og også bidrar til økt fortjeneste. Transporttjeneste er en av hovedoppgavene til en transportorganisasjon, fordi den tekniske tilstanden til transport anses som nøkkelen til suksess og må opprettholdes på et anstendig nivå.

Systemet for organisering og administrasjon av transporttjenester, som er automatisert, reduserer arbeidskostnadene til personell for organisasjonen, reduserer tiden for intern bedriftskommunikasjon, beslutningstaking og godkjenning av søknader. Takket være automatisert styring av prosesser, inkludert transporttjenester, regulerer systemet aktivitetene til hver ansatt, overvåker overholdelse av tidsfrister for alle forpliktelser og planer, overvåker tilstanden til hvert kjøretøy, inkludert dets dokumenter.

I systemet for organisering og administrasjon av transporttjenester for å oppfylle disse målene, er det dannet en transportbase - en dossier for hver transportenhet, der informasjon om dokumenter for den lagres for å kontrollere gyldighetsperioden, en vedlikeholdsplan presenteres, mens databasen inneholder informasjon om transport presenteres separat - separat for traktoren og separat for tilhengeren.

Når vi snakker om organisering og styring av transporttjenester, bør man dvele mer detaljert ved vedlikehold av kjøretøy, for kontroll over hvilken produksjonsplan som er dannet, der periodene som er planlagt for organisering og gjennomføring av denne tjenesten er merket, informerer dermed logistikkavdelingen om at denne transportenheten vil være ufør på dette tidspunktet. På produksjonsplanen er slike perioder mot hver transportenhet uthevet med rødt - systemet for organisering og administrasjon av transporttjenester signaliserer tydelig at det ikke er tilgjengelig på de angitte datoene.

Praktisk informasjonshåndtering er også en suksesskomponent, da det gjør kommunikasjonen kortere og enklere – ved å klikke på perioden markert med rødt får vi opp datoene for vedlikehold, innholdet i arbeidet som planlegges utført, og status av transporten Ikke klar. Logistikere, når de planlegger flyreiser, blir visuelt varslet om tilstanden til kjøretøyet.

Systemet for organisering og styring av transporttjenester, som nevnt ovenfor, overvåker regelmessig ikke bare den tekniske tilstanden til transporten, men også dens beredskap til å utføre arbeid utenfor vedlikeholdsvilkårene. Organisasjonen og styringssystemet overvåker gyldigheten av alle dokumenter knyttet til en spesifikk transport, og signaliserer igjen når denne perioden går mot slutten, for rettidig utveksling, for å utelukke force majeure i organiseringen av flyreiser, opprettholde administrasjonen av vilkårene i henhold til godkjent tidsplan.

Organisasjonen og styringssystemet i samme transportdatabase har en fane for hvert verktøy for koordinering av ulike problemstillinger, inkludert innkjøp av reservedeler. For å ta en beslutning, der forskjellige avdelinger og ansvarlige personer kan delta, danner organisasjonen og styringssystemet et enkelt dokument som viser alle personer som er interessert i beslutningen, og dette dokumentet går sekvensielt fra den ene til den andre - praktisk talt. Hver instans pålegger sitt veto, og indikerer i et enkelt dokument sin avgjørelse, synlig for alle. Hvis signeringen har gått ned, kan du alltid se hvem som er den skyldige.

Systemet for organisasjon og ledelse introduserer visuell kontroll over tilstanden til det signerte dokumentet, og plasserer fargeindikatorer i det, tilsvarende graden av beredskap. Hvis et avslag på et tidspunkt kommer fra en spesialist, er ordlyden hans og forklaringen av årsaken uthevet i rødt, etter å ha løst problemet, fortsetter det samme dokumentet å bevege seg. Det viktigste organisasjonen og styringssystemet klarte å oppnå i denne koordineringen er effektivitet, åpenhet og tidsbesparelse i prosedyren for å ta en felles beslutning, som nesten alltid tar opp verdifull arbeidstid.

Organisasjonen og styringssystemet inkluderer historikken til hver transportenhet, hvor datoene og arbeidene som ble utført på denne maskinen er notert, og det angis hvilke arbeider som er planlagt for neste gang. I transportdatabasen er registreringsnummer på hvert kjøretøy merket, eier og merke, modell på bilen er angitt. En slik generell liste er plassert øverst på skjermen, og nederst - faner med detaljer om kjøretøyets historie, linjen som er valgt i øvre halvdel. Hvis du klikker på Bilde-fanen i databasen, der produsentens logo er plassert, vil organisasjonen og styringssystemet automatisk omdirigere oss til produksjonsplanen.

Hvem er utvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og sjefsprogrammerer som deltok i design og utvikling av denne programvaren.

Dato denne siden ble vurdert:
2024-05-16

Det skal bemerkes at programmet for organisering og styring av tjenesten praktiserer elektronisk dokumenthåndtering, registrering av tilgjengelighet og retur av sendte dokumenter.

Regnskap for transportdokumenter ved hjelp av applikasjonen for å administrere et transportselskap dannes i løpet av sekunder, noe som reduserer tiden brukt på enkle daglige oppgaver til ansatte.

Regnskap i transportselskapet samler oppdatert informasjon om rester av drivstoff og smøremidler, reservedeler til transport og andre viktige punkter.

regnskap for et transportselskap øker produktiviteten til personell, slik at du kan identifisere det mest produktive personellet, og oppmuntre disse ansatte.

Programmet for transportselskapet utfører dannelsen av forespørsler om transport, planlegger ruter, og beregner også kostnader, tar hensyn til mange forskjellige faktorer.

Programmet for transportdokumenter genererer fraktsedler og annen nødvendig dokumentasjon for driften av selskapet.

Regnskap for kjøretøy og sjåfører genererer et personlig kort for sjåføren eller enhver annen ansatt, med mulighet for å legge ved dokumenter, bilder for enkelhets skyld for regnskap og personalavdeling.

Automatisering av et transportselskap er ikke bare et verktøy for å føre oversikt over kjøretøy og sjåfører, men også mange rapporter som er nyttige for ledelsen og ansatte i selskapet.

Transport- og logistikkbedrifter for å forbedre sin virksomhet kan begynne å bruke regnskap i transportorganisasjonen ved hjelp av et automatisert dataprogram.

Programmet til transportselskapet, sammen med prosessene knyttet til transport av varer og beregning av ruter, organiserer høykvalitets lagerregnskap ved bruk av moderne lagerutstyr.

Transportselskapsprogrammet tar hensyn til slike viktige indikatorer som: parkeringskostnader, drivstoffindikatorer og andre.

For å beskytte konfidensialiteten til tjenesteinformasjon brukes tilgangsbegrensninger - brukere blir tildelt individuelle pålogginger og passord for å beskytte dem.

Pålogginger og passord danner hvert personlig arbeidsområde og personlige elektroniske journaler for organisering av aktiviteter innenfor rammen av ansvar og kompetanse.

Regelmessig sikkerhetskopiering av tjenesteinformasjon sikrer sikkerheten, brukere mottar bare mengden data som vil hjelpe dem med å gjøre jobben.

Sikkerhetskopieringen administreres av en innebygd oppgaveplanlegger som slår på utførelse av arbeid på et spesifisert tidspunkt, i henhold til tidsplanen godkjent av bedriften.

I tillegg til transportbasen dannes nomenklaturen, basen for motparter, basen for fakturaer og transportordrer, alle har samme struktur for informasjonsdistribusjon.

Lagerregnskap i gjeldende tidsmodus trekker automatisk fra saldoen varene som er overført for levering, reservedeler for løpende reparasjoner, varsler saldoen for hver vare.

Den dokumentariske registreringen av hver bevegelse av produkter utføres gjennom fakturaer, som genereres automatisk når navn, mengde og grunnlag spesifiseres.



Bestille en organisering og ledelse av transporttjenester

For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.



Hvordan kjøpe programmet?

Installasjon og opplæring skjer via Internett
Omtrentlig tid nødvendig: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling

Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!




Organisering og ledelse av transporttjenester

Når du fyller ut en søknad om transport, fylles et spesielt skjema ut, det danner en pakke med dokumentarstøtte og andre dokumenter for forskjellige avdelinger.

Programmet gir til enhver tid, på forespørsel, informasjon om kassebeholdninger ved enhver kasse, på bankkonto og viser omsetningen på hvert punkt for en periode.

Det er effektiv intern kommunikasjon mellom ansatte fra ulike avdelinger i form av popup-meldinger som raskt varsler de rette personene.

For kontakter med kunder fungerer elektronisk kommunikasjon i form av e-post, sms-meldinger, den brukes til rask varsling, sending av dokumenter og organisering av utsendelser.

Utsendelser kan sendes i forskjellige formater - personlig, i bulk, til grupper, avhengig av formålet, innholdet i meldingen, tekstmaler er utarbeidet på forhånd.

Integrasjon av programmet med lagerutstyr forbedrer kvaliteten på arbeidet på lageret, akselererer søk og utgivelse av produkter, gjennomfører varelager og avstemming med regnskap.

Brukere kan jobbe sammen når som helst og i et hvilket som helst antall, siden konflikten med å lagre data er utelukket, takket være flerbrukergrensesnittet.

Programmet fungerer uten en månedlig avgift, kostnaden bestemmes av et sett med funksjoner og tjenester som kan legges til etter hvert som behovene dine vokser mot en ekstra avgift.