Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon
Regnskap for en transportbedrift
- Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
opphavsrett - Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
Verifisert utgiver - Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
Tegn på tillit
Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?
Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.
Kontakt oss her
Hvordan kjøpe programmet?
Se et skjermbilde av programmet
Se en video om programmet
Last ned demoversjon
Sammenlign konfigurasjoner av programmet
Beregn kostnadene for programvare
Beregn kostnadene for skyen hvis du trenger en skyserver
Hvem er utvikleren?
Skjermbilde av programmet
Regnskapene til transportselskapet i programvaren Universal Accounting System, som er automatisert, garanterer fullstendigheten av dekningen av de regnskapspliktige dataene, utelukker deltakelsen fra transportselskapets ansatte fra regnskapsprosedyrene og alle beregninger, noe som øker nøyaktigheten og hastighet på databehandling, sikrer regnskapet til transportselskapet i modusen gjeldende tid. Takket være slik journalføring får transportselskapet en økning i effektiviteten av prosesser og personellproduktivitet, siden programvarekonfigurasjonen for å føre journaler over transportselskapet utfører mange oppgaver, avlaster personell fra dem og øker informasjonsutvekslingen mellom alle tjenester, ansvarlige personer, og ansatte i kjøretøyparken. Den frigjorte personaltiden kan brukes til å løse andre oppgaver, og dermed øke omfanget av aktiviteter og redusere arbeidskostnadene gjennom automatisering.
Å føre journal over et transportselskap er ledsaget av dannelsen av flere databaser med etablering av sammenkobling mellom dem, noe som bare gir fullstendigheten av dekningen av dataene under regnskapet, siden de trekker hverandre langs kjeden og danner objektive resultatindikatorer. For å redegjøre for arbeidsvolumet til kjøretøyer, er det for eksempel dannet en produksjonsplan, der registreringen av arbeidet utført av hvert kjøretøy utføres på grunnlag av innkommende informasjon fra forskjellige tjenester, som gjensidig bekrefter hverandre. Tidsplanen viser alle kjøretøyer og angir periodene for deres arbeid eller opphold i en biltjeneste. Grafen er interaktiv - informasjonen i den endres hver gang nye data fra logistikkere, sjåfører, koordinatorer mottas i det automatiserte regnskapssystemet, og gjenspeiler dermed den nåværende tilstanden til arbeidsprosessene. Hvis du klikker på perioden når bilen er opptatt, vil det vises et sertifikat med fullstendige detaljer om arbeidet utført av den på et gitt tidspunkt.
Å føre journal over et transportselskap sørger for tilgjengeligheten av en nomenklaturserie for å føre registre over varer og drivstoff og smøremidler som brukes av selskapet i utførelsen av sine aktiviteter, inkludert reservedeler for reparasjon. I nomenklaturen har alle varevarer sitt eget nummer og handelskarakteristikker, ifølge hvilke de er differensiert mellom tusenvis av navn på samme type produkt - dette er en strekkode, en fabrikkartikkel, en leverandør, etc. Alle navn er delt inn inn i kategorier for raskt søk og ikke bare, spesielt for å dokumentere deres bevegelse, organisert ved å utarbeide alle typer fraktsedler i henhold til formålet.
Å føre opptegnelser over et transportselskap parallelt med nomenklaturen sørger for dannelsen av en database med fakturaer, der de er registrert etter tall og datoer, med en klassifisering etter status og farge, som tildeles statuser for deres visuelle separasjon. Fakturabasen er gjenstand for analyse som programvarekonfigurasjonen for å holde oversikt over transportselskapet utfører hver rapporteringsperiode, og bestemmer etterspørselen etter varevarer for å ta det i betraktning når du planlegger neste kjøp. I programvarekonfigurasjonen for å holde oversikt over transportselskapet presenteres også et register over leverandører, i henhold til den månedlige vurderingen kan du velge den mest pålitelige og lojale i pris.
Det er umulig å forestille seg å føre opptegnelser over et transportselskap uten å danne en base for kjøretøy, der de presenteres i sin helhet, delt inn i traktorer og tilhengere. Hver enhet har en detaljert beskrivelse av den tekniske tilstanden, registreringsdata og produksjonsparametere, inkludert bæreevne, kjørelengde, merke og modell, som standard drivstofforbruk beregnes i henhold til den generelt etablerte prosedyren vedtatt i industrien, eller volumet godkjent av transportselskapet selv for hvert kjøretøy.
Regnskapet til et transportselskap inkluderer kontroll over gyldighetsperioden for dokumenter for kjøretøy, som det automatiske regnskapssystemet varsler automatisk og på forhånd. Hennes ansvar inkluderer også utforming av dokumentasjon, som transportselskapet driver i gjennomføringen av sine aktiviteter. Autofyll-funksjonen er ansvarlig for denne operasjonen - den velger uavhengig de nødvendige verdiene og skjemaene som svarer til formålet med dokumentet, og plasserer dataene i samsvar med det offisielt etablerte formatet. Dokumentene oppfyller alle krav og regler, transportselskapet setter kun vilkårene for deres beredskap. Dette er regnskapsoppgaver, og søknader til leverandører, og en pakke med eskorte for last, og standardkontrakter for befordringen, og alle typer fraktsedler, og fraktsedler.
Å føre journal over et transportselskap sørger for dannelse av databaser over aktivitetsemner - dette er sjåfører, kunder, leverandører, ledere og andre ansatte som har tillatelse til å jobbe i programmet. Når det gjelder sjåfører, organiseres det en oversikt over deres arbeidstid og innholdet i arbeidet for perioden, på grunnlag av dette blir de automatisk belastet akkordlønn, mens de i tide skal registrere resultatene i programmet, ellers opptjenes vil ikke finne sted.
Regnskap for transportdokumenter ved hjelp av applikasjonen for å administrere et transportselskap dannes i løpet av sekunder, noe som reduserer tiden brukt på enkle daglige oppgaver til ansatte.
Hvem er utvikleren?
2024-05-16
Video av regnskap for et transportforetak
Regnskap i transportselskapet samler oppdatert informasjon om rester av drivstoff og smøremidler, reservedeler til transport og andre viktige punkter.
Programmet for transportselskapet utfører dannelsen av forespørsler om transport, planlegger ruter, og beregner også kostnader, tar hensyn til mange forskjellige faktorer.
regnskap for et transportselskap øker produktiviteten til personell, slik at du kan identifisere det mest produktive personellet, og oppmuntre disse ansatte.
Regnskap for kjøretøy og sjåfører genererer et personlig kort for sjåføren eller enhver annen ansatt, med mulighet for å legge ved dokumenter, bilder for enkelhets skyld for regnskap og personalavdeling.
Automatisering av et transportselskap er ikke bare et verktøy for å føre oversikt over kjøretøy og sjåfører, men også mange rapporter som er nyttige for ledelsen og ansatte i selskapet.
Transportselskapsprogrammet tar hensyn til slike viktige indikatorer som: parkeringskostnader, drivstoffindikatorer og andre.
Programmet til transportselskapet, sammen med prosessene knyttet til transport av varer og beregning av ruter, organiserer høykvalitets lagerregnskap ved bruk av moderne lagerutstyr.
Programmet for transportdokumenter genererer fraktsedler og annen nødvendig dokumentasjon for driften av selskapet.
Last ned demoversjon
Transport- og logistikkbedrifter for å forbedre sin virksomhet kan begynne å bruke regnskap i transportorganisasjonen ved hjelp av et automatisert dataprogram.
Sjåfører, teknikere, koordinatorer kan være involvert i regnskapet til et transportselskap, som lar deg få operativ driftsinformasjon på første hånd.
Sjåfører, teknikere, koordinatorer har kanskje ikke datakunnskaper, men dette er ikke nødvendig - et enkelt grensesnitt og enkel navigering lar deg raskt mestre programmet.
Programmet sysselsetter ansatte fra ulike strukturelle divisjoner for å beskytte konfidensialiteten til offisiell informasjon, de får individuelle pålogginger og passord.
Separasjonen av tilgangsrettigheter bidrar til dannelsen av personlige arbeidsområder, hver enkelt arbeider individuelt i separate elektroniske former og har personlig ansvar.
Brukerinformasjon er merket med hans innlogging for å skille den fra andres data, dette lar ledelsen kontrollere pålitelighet, kvalitet og tidsfrister.
En revisjonsfunksjon er tilgjengelig for å hjelpe ledelsen med å kontrollere revisjonen ved å fremheve dataene som er lagt til eller revidert siden siste gjennomgang.
Programmet gir ansatte mulighet til å planlegge sine aktiviteter, noe som er praktisk for ledelsen, som vurderer arbeidstilstanden i henhold til disse planene og legger til nye.
Bestill regnskap for en transportbedrift
For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.
Hvordan kjøpe programmet?
Kjøp et ferdig program
Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling
Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!
Regnskap for en transportbedrift
I henhold til planene som er utarbeidet, genereres det på slutten av perioden en resultatrapport, der det foretas en sammenligning mellom planlagt arbeidsmengde og utført for å vurdere personellet.
Programmet gir en rapport om aktivitetene til hver bruker - etter dato og klokkeslett, volum av utførte oppgaver, fortjeneste, påløpte kostnader, produktivitet.
En av fordelene med programmet er dannelsen av analytiske rapporter på alle punkter i transportselskapet, noe som øker produktiviteten.
Analysen av aktiviteter lar oss identifisere faktorene som har negativ og positiv innvirkning på lønnsomheten til transport, for å bestemme hvor de ikke-produktive kostnadene fant sted.
Systemet utfører alle beregninger på egen hånd, inkludert beregning av kostnaden for ruten, fastsettelse av drivstofforbruk og beregning av fortjeneste etter endt flyvninger.
For å gjennomføre automatiske beregninger ble beregningen justert for hver arbeidsoperasjon i henhold til de normer og regler som er godkjent i transportbransjen.
Bransjereferansebasen er innebygd i systemet og oppdateres jevnlig, slik at alle forskrifter og dets anbefalinger for journalføring alltid er oppdatert.
Regelmessig analyse av aktiviteter optimerer finansregnskapet, forbedrer kvalitetsnivået i ledelsen og gir ytterligere muligheter for å øke effektiviteten.