Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon
Regnskap for kjøretøy og drivstoff og smøremidler
- Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
opphavsrett - Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
Verifisert utgiver - Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
Tegn på tillit
Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?
Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.
Kontakt oss her
Hvordan kjøpe programmet?
Se et skjermbilde av programmet
Se en video om programmet
Last ned demoversjon
Sammenlign konfigurasjoner av programmet
Beregn kostnadene for programvare
Beregn kostnadene for skyen hvis du trenger en skyserver
Hvem er utvikleren?
Skjermbilde av programmet
Regnskap for kjøretøy og drivstoff og smøremidler i Universal Accounting System-programvaren er organisert i sanntid og utføres automatisk - uten direkte deltakelse fra personell, som imidlertid har et visst forhold til regnskap, siden deres ansvar inkluderer å legge inn primær og nåværende informasjon ved utførelse av tildelte oppgaver - registrering av avlesninger, registrering av operasjoner, rapport om beredskap. Kjøretøyer utgjør produksjonsfondet til bedriften, kjøp av drivstoff og smøremidler er en av hovedutgiftspostene, derfor er regnskapet deres av høy betydning. Automatisering av regnskap er den beste løsningen når det gjelder å øke effektiviteten og bidrar til å etablere kontroll over kjøretøy og drivstoff og smøremidler, noe som vil frigjøre selskapet fra henholdsvis konstant overvåking av tilstand og forbruk.
Regnskap for kjøretøy, drivstoff og smøremidler gir data som kommer fra brukere i forbindelse med deres plikter. Programvarekonfigurasjonen i seg selv for regnskap for kjøretøy, drivstoff og smøremidler samler inn denne ulike informasjonen, sorterer, distribuerer i henhold til relevante artikler, prosedyrer, prosesser og fører journaler, og presenterer resultatene i en ferdig form for hele bedriften og separat for tjenester, prosesser , produkter, kjøretøy, sjåfører ...
For eksempel brukes to databaser for å redegjøre for kjøretøy - dette er produksjonsplanen, der alle ruter, flyreiser og reparasjonsarbeid utført i den gjeldende perioden er merket, og transportdatabasen, hvor "biografien" presenteres separat for hver traktor og hver trailer – utgivelsesår, bilmerke, kjørelengde, standard drivstofforbruk, bæreevne, samt arbeidshistorikk – utførte flyvninger med detaljer etter tid, kjørelengde, faktisk drivstofforbruk og andre reiseutgifter. Regnskap for drivstoff og smøremidler er også organisert i fraktbrev, som utgjør deres egen database, der informasjon om kjørelengde mottas fra sjåfører og informasjon om rester av drivstoff og smøremidler i tanker fra teknikere.
Basert på disse dataene sammenligner programvarekonfigurasjonen for regnskap for kjøretøy, drivstoff og smøremidler resultatene oppnådd for standardforbruket av drivstoff og smøremidler og det faktiske, identifisere avvik fra den planlagte indikatoren og studere stabiliteten, noe som kan indikere fakta om drivstoff tyveri, sjåførenes forsiktige holdning til transport. All informasjon fra databasene, lagt inn i dem av forskjellige ansatte fra forskjellige tjenester, krysser hverandre, bekrefter hverandre eller omvendt avslører inkonsekvenser, noe som indikerer feil verdier. Det er ikke vanskelig å finne ut hvem de er - all brukerinformasjon er merket med pålogginger, der ansatte jobber i programvarekonfigurasjonen for kjøretøyregnskap, drivstoff og smøremidler.
Programvarekonfigurasjonen for regnskapsføring av kjøretøy og drivstoff og smøremidler tildeler personellet individuelle pålogginger og passord til dem for å skille rettighetene til tilgang til tjenesteinformasjon for å beskytte konfidensialitet. Når nye data legges inn i systemet, lagres de under påloggingen til den som har lagt dem til, inkludert senere rettelser og slettinger. Og her er det en nyanse til - hver bruker jobber i personlige elektroniske skjemaer og har personlig ansvar for informasjonen som er lagt ut i dem, som man alltid kan sjekke. Regelmessige kontroller i programvarekonfigurasjonen for kjøretøyregnskap utføres av ledelsen, ved å bruke revisjonsfunksjonen for å akselerere, siden funksjonens oppgave er å fremheve de dataene i arbeidsloggene som ble lagt til eller korrigert siden siste kontrollprosedyre, og bekrefter deres samsvar med den nåværende tilstanden til prosessen.
Regnskap for kjøretøy i produksjonsplanen utføres også i henhold til brukerdata fra forskjellige avdelinger, hver arbeids- eller reparasjonsperiode er merket på den med sin egen farge - reparasjon i rødt, fly i blått, klikk på en vil åpne et vindu med informasjon om innholdet i reparasjonsarbeid, hva som ble utført og hva som gjensto, eller om bevegelse av kjøretøy på strekningen med angivelse av utført arbeid, herunder lossing, lasting, bevegelse med eller uten last. På slutten av reisen plasseres data om det i hver av basene - både i produksjonsplanen, og i transportbasen, og i fraktsedler. Disse faktiske verdiene sammenlignes automatisk med de planlagte, og viser avviket nevnt ovenfor, allerede for alle indikatorer, inkludert kjøretimer, kjørelengde og drivstofforbruk.
All informasjon blir regelmessig analysert, hvis resultat leveres ved slutten av rapporteringsperioden i en praktisk form - tabeller og grafer, diagrammer. For alle kjøretøy vil en vurdering av effektiviteten bli gitt som helhet og separat for hver av dem, en vurdering av deltakelse i produksjonsprosessen etter volumet av utført arbeid (antall turer, total kjørelengde, utførelseshastighet, drivstofforbruk) vil bli bygget, noe som gjør det mulig å holde oversikt over involvering av hvert kjøretøy. I tillegg fører systemet registreringsdokumenter for hver transport etter gyldighetsperiode, noe som gjør at alle biler alltid er klare for en ny tur.
Programmet for transportdokumenter genererer fraktsedler og annen nødvendig dokumentasjon for driften av selskapet.
Hvem er utvikleren?
2024-05-16
Video av regnskap for kjøretøy og drivstoff og smøremidler
Transport- og logistikkbedrifter for å forbedre sin virksomhet kan begynne å bruke regnskap i transportorganisasjonen ved hjelp av et automatisert dataprogram.
Regnskap i transportselskapet samler oppdatert informasjon om rester av drivstoff og smøremidler, reservedeler til transport og andre viktige punkter.
Programmet for transportselskapet utfører dannelsen av forespørsler om transport, planlegger ruter, og beregner også kostnader, tar hensyn til mange forskjellige faktorer.
regnskap for et transportselskap øker produktiviteten til personell, slik at du kan identifisere det mest produktive personellet, og oppmuntre disse ansatte.
Programmet til transportselskapet, sammen med prosessene knyttet til transport av varer og beregning av ruter, organiserer høykvalitets lagerregnskap ved bruk av moderne lagerutstyr.
Transportselskapsprogrammet tar hensyn til slike viktige indikatorer som: parkeringskostnader, drivstoffindikatorer og andre.
Regnskap for transportdokumenter ved hjelp av applikasjonen for å administrere et transportselskap dannes i løpet av sekunder, noe som reduserer tiden brukt på enkle daglige oppgaver til ansatte.
Regnskap for kjøretøy og sjåfører genererer et personlig kort for sjåføren eller enhver annen ansatt, med mulighet for å legge ved dokumenter, bilder for enkelhets skyld for regnskap og personalavdeling.
Last ned demoversjon
Automatisering av et transportselskap er ikke bare et verktøy for å føre oversikt over kjøretøy og sjåfører, men også mange rapporter som er nyttige for ledelsen og ansatte i selskapet.
Regnskap for kjøretøy og drivstoff og smøremidler kan ikke organiseres i fravær av en nomenklatur, som er en rekke produkter som brukes av en bedrift i sitt arbeid.
Dannelsen av nomenklaturen er ledsaget av inndelingen av varer i forskjellige kategorier, i henhold til den generelt etablerte klassifiseringen presentert i katalogen til basen.
Varevarer i nomenklaturen har sitt eget individuelle nummer og handelsdata, som gjør at de lett kan identifiseres blant tusenvis av navn på lignende varer.
Disse handelskarakteristikkene inkluderer fabrikkartikkelen, strekkoden, produsenten og/eller leverandøren; databasen angir også lagringsstedet for varene, deres mengde på lageret.
For å redegjøre for varene som forbrukes i aktivitetsprosessen, brukes fakturaer, som genereres automatisk, som dokumenterer enhver bevegelse av varer i samsvar med retningen.
I programmet er lagerregnskap organisert, arbeider i gjeldende tidsmodus og meget effektivt administrasjon av lageret, og varsler om gjeldende saldoer i tide.
Lagerrapporten, som genereres ved slutten av perioden, identifiserer substandard beholdninger og illikvide produkter, systemet tilbyr en beregning av de optimale lagringsvolumene.
Bestill et regnskap for kjøretøy og drivstoff og smøremidler
For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.
Hvordan kjøpe programmet?
Kjøp et ferdig program
Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling
Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!
Regnskap for kjøretøy og drivstoff og smøremidler
Så snart varevaren slutter, mottar ansvarlig varsel om dette og en automatisk utarbeidet forespørsel om nytt kjøp med spesifisert leveringsvolum.
Beregningen av leveranser gjøres automatisk på grunnlag av statistikk over forbruket av produkter akkumulert over perioden; det sikres ved løpende statistisk regnskap.
Programmet kan enkelt integreres med lagerutstyr, noe som gjør det mulig å fremskynde all lagerdrift for søk og frigjøring av produkter, og for å lette varelageret.
Slikt utstyr inkluderer en strekkodeskanner, datainnsamlingsterminal, elektroniske vekter og en etikettskriver, som er praktisk for å forberede klistremerker for merking av varer.
Programmet er ansvarlig for utarbeidelsen av all gjeldende dokumentasjon av virksomheten, genererer den automatisk med valg av data og skjema som tilsvarer forespørselen i henhold til formålet.
De automatisk genererte dokumentene inkluderer hele den økonomiske dokumentflyten, en støttepakke for lasten, alle typer fakturaer, standardkontrakter og statistisk rapportering.
For regnskap for kjøretøy og drivstoff og smøremidler er det også en database med bestillinger, der alle forespørsler om transport og / eller beregning av kostnadene lagres, bestillinger er delt etter status, i henhold til deres beredskap.
Hver status er tildelt en farge for å visualisere statusen til ordren, og statusendringen er automatisk - basert på dataene systemet mottar fra sjåfører og koordinatorer.