1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer for virksomhetsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Organisering av sikkerhetskontroll
Vurdering: 4.9. Antall organisasjoner: 182
rating
land: Alle
Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon

Organisering av sikkerhetskontroll

  • Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
    opphavsrett

    opphavsrett
  • Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
    Verifisert utgiver

    Verifisert utgiver
  • Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
    Tegn på tillit

    Tegn på tillit


Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?

Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.



Organisering av sikkerhetskontroll - Skjermbilde av programmet

Organisering av sikkerhetskontroll er den viktigste saken både for lederne av sikkerhetsselskaper og for lederne av bedrifter og organisasjoner som bruker sikkerhetstjenester. Effektiviteten av vaktenes arbeid avhenger av hvor riktig denne kontrollen er organisert. Og effektiv sikkerhet er en garanti for eiendomssikkerhet, forretningshemmeligheter, immateriell eiendom, samt en garanti for sikkerheten til gjester og ansatte.

Moderne konsept for beskyttelse skiller seg fra konseptene som ble vedtatt for flere tiår siden. Og selv om essensen av arbeidet har vært den samme, har mekanismene, verktøyene, kravene endret seg. Tidligere var en sikkerhetsvakt med en avis eller en bok i hendene, kjedelig og ikke visste hva han skulle gjøre med seg selv, en hard virkelighet. I dag vil en slik sikkerhetsvakt neppe passe noen. Spesialisten til sikkerhetsorganisasjonen eller den ansatte i sikkerhetsavdelingen må være høflig og fysisk kompetent. Han er den første som møter kunder, og må derfor kunne navigere raskt og foreslå hvor det er best å kontakte den besøkende med hans spørsmål, direkte, hjelp.

Sikkerhetsfunksjonen er ansvarlig for å overvåke inn- og utgående av organisasjonen, personellet, samt innkommende og utgående kjøretøy. Sikkerhetsspesialisten må vite hvordan alarmen fungerer og fungerer når det er nødvendig å ty til nødanropsknappen til politiet. I tillegg må sikkerhetsoffiseren selv ha tilstrekkelig kunnskap og ferdigheter til, om nødvendig, å utføre forvaringen selv, evakuere folk fra anlegget og til og med gi førstehjelp til de skadde.

Det er disse sikkerhetstjenestene som anses å være av høy kvalitet, de er etterspurt. Og for å oppnå dette målet kan man ikke gjøre uten å organisere sikkerhetskontroll. Ledere som begynner å gå veien for å optimalisere sikkerhetsarbeidet, står overfor to utfordringer. Det kan være vanskelig å sette opp riktig rapportering i utgangspunktet. Hvis du gjør alt på den mest gammeldagse måten, og som krever at vakten vedlikeholder dusinvis av skjemaer og regnskapsjournaler, fyller ut en enorm mengde dokumentasjon, så blir mesteparten av arbeidstiden brukt på papirarbeid. Samtidig kan ikke vaktene fullføre sine grunnleggende plikter. Og å finne informasjonen du trenger i en haug med papirer kan være ekstremt vanskelig, og noen ganger til og med umulig.

Hvis du trenger at vaktene i tillegg skriver inn rapporter på datamaskinen, vil du bruke enda mer tid enn på skriftlige poster. Samtidig øker ikke effektiviteten, og selve spørsmålet om å bevare informasjon i riktig form er et stort spørsmål. I begge tilfeller konvergerer alt til en nøkkelkobling - en person, og de har en tendens til å gjøre feil, glemme og savne viktige detaljer.

Organiseringen av sikkerhetskontroll er også vanskelig å håndtere fordi det nesten ikke er noen måte å eliminere den menneskelige faktoren i spørsmål som krever en upartisk løsning. Derfor kan det aldri garanteres at en angriper ikke vil kunne komme til enighet med vaktene, eller i ekstreme tilfeller skremme dem og tvinge dem til å bryte instruksjonene.

Hvem er utvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og sjefsprogrammerer som deltok i design og utvikling av denne programvaren.

Dato denne siden ble vurdert:
2024-05-18

Denne videoen kan vises med undertekster på ditt eget språk.

Organiseringen av kontrollen av en sikkerhetsorganisasjon eller dens egen sikkerhetstjeneste vil bare lykkes hvis den menneskelige faktoren i den er ekskludert og minimert. Dette kan oppnås ved å automatisere alle prosesser. Kontroll av en sikkerhetsorganisasjon kan gjøres enkel, rask og nøyaktig hvis automatiseringsmetoder brukes riktig.

En slik løsning tilbys av USU Software Development Team. Spesialistene har utviklet unik programvare som bidrar til omfattende kontroll av sikkerhet, så vel som andre aktivitetsområder. Systemet som tilbys av teamet vårt automatiserer dokumentflyt og rapportering. Alle analytiske og statistiske data genereres automatisk, noe som avlaster sikkerhetsvakter mot behovet for å opprettholde et stort antall skriftlige former for rapporten og gir dem muligheten til å bruke mer tid på sine viktigste profesjonelle aktiviteter.

USU-programvare holder oversikt over skift, skift, teller faktisk arbeidte timer og beregner lønn hvis ansatte jobber på deltidsbetingelser. Kontrollorganisasjonssystemet genererer automatisk databaser, beregner kostnadene for sikkerhetstjenester, utarbeider kontrakter og betalingsdokumenter og viser informasjon om hvert område av sikkerhetsorganisasjonens arbeid. Rapportene som genereres av programvaren vil vise hvilke typer sikkerhetstjenester som er mer etterspurt av kunder - eskortering av varer og verdisaker, livvakttjenester, vakthold, patruljering, arbeid med besøkende ved sjekkpunkter eller andre. Denne programvaren fører oversikt over alle økonomiske resultatindikatorer, inkludert sikkerhetens egne utgifter for å organisere arbeidet. Alt dette vil bidra til å bygge et kompetent og effektivt kontrollsystem. Programmet fra utviklerne våre i grunnkonfigurasjonen fungerer på russisk. Hvis det er behov for å konfigurere systemet på et annet språk, kan du bruke den internasjonale versjonen av programvaren. Prøveversjonen kan lastes ned gratis på utviklerens nettsted. En periode på to uker, som er tildelt for bruk, vil være ganske tilstrekkelig for sikkerheten til bedriften, sikkerhetstjenesten eller sikkerhetsbyrået til å vurdere alle funksjonene til programvaren og dens potensial. Installasjon av fullversjonen krever ikke betydelige tidsutgifter, og venter på at en representant skal vises fra utviklerfirmaet. Alt skjer eksternt, utviklerne oppretter en ekstern forbindelse med kundens datamaskiner, presenterer mulighetene og installerer kontrollsystemet.

Hvis et sikkerhetsselskap, sikkerhetstjeneste eller selskapet selv har en spesiell spesifikk aktivitet, kan utviklere lage en personlig versjon av programvaren som vil være optimal for å organisere kontrollen, og ta hensyn til alle de spesifikke funksjonene.

Du kan bruke programmet til å organisere sikkerhetskontroll i en virksomhet innen ethvert aktivitetsfelt, for å sikre kontroll over aktivitetene til rettshåndhevelsesbyråer, politimyndigheter, samt private sikkerhetsorganisasjoner. Kontrollprogrammet kan fungere med alle datamengder. Den deler dem inn i praktiske kategorier, moduler, grupper. For hver av dem, når som helst, kan du få alle statistiske data og rapporteringsdata - av besøkende, ansatte, kunder, etter kjøretøyregistrering, etter dato, tidspunkt, formålet med besøk til organisasjonen.

Kontrollsystemdatabasene dannes og oppdateres automatisk. De inneholder mer enn bare kontaktinformasjon. Hver person, enten det er en besøkende eller en ansatt i en organisasjon, kan legges ved med informasjon om et identitetskort, fotografier, strekkodedata for et pass. Programmet gjenkjenner og identifiserer raskt en person, og noterer sitt besøk med en referanse til tiden.

Programmet vil opprette kundedatabaser for sikkerhetsbyråer. En hel interaksjonshistorie vil bli knyttet til hver enkelt - forespørsler, fullførte prosjekter, forespørsler. Dette systemet viser hvilke av kundene som i større grad foretrekker visse typer sikkerhetstjenester. Dette er med på å gi lønnsomme og interessante kommersielle tilbud for begge parter.

Programmet automatiserer tilgangskontrollen og arbeidet til sjekkpunktet. Det gir organisering av kontroll av besøkende både på det visuelle nivået og på nivået med kvalifisert automatisk ansiktskontroll, leser dataene til elektroniske passeringer, strekkoder. Et slikt program kan ikke forhandles fram, kan ikke skremmes eller tvinges til å bryte instruksjonene. Kontrollorganisasjonssystemet kan lastes med data i alle filer og formater. For eksempel er det mulig å laste opp bilder av det beskyttede objektet, tredimensjonale skjemaer i omkretsen, nødutganger, videofiler til kundedataene. Sikkerhetstjenesten kan legge til bilder av ansatte, samt retningslinjer for leting etter kriminelle og lovbrytere. Hvis en av dem prøver å komme inn på territoriet til det beskyttede objektet, identifiserer programmet dem av bildet og lar dem få vite om det.

Kontrollprogrammet vil føre en detaljert finansiell rapport - om inntekter, utgifter, og vise alle utgifter for sikkerhetsstrukturens egne behov. Disse dataene kan bli grunnlaget for kompetent optimalisering og vil tjene som en god hjelp for leder, regnskapsfører og revisorer.

Data i kontrollsystemet lagres så lenge det kreves. Backup-funksjonen konfigureres automatisk. Prosessen med å lagre informasjon krever ikke å stoppe programmet, alt skjer i bakgrunnen.

Uansett hvor store og omfattende dataene i programmet fungerer, fungerer det raskt. Søket etter det nødvendige dokumentet, instruksjonene, avtalen, informasjonen om passering gjennom sjekkpunktet, besøk eller fjerning av lasten kan bli funnet i løpet av sekunder for enhver kategori av forespørsler - etter dato, klokkeslett, person, sted, navn av lasten. Hvor lang tid det var, spiller ingen rolle - kontrollprogrammet husker alt.

Systemet forener forskjellige avdelinger, divisjoner, filialer, sikkerhetsposter, kontorer, organisasjonslagre i et enkelt informasjonsrom. Ansatte ved forskjellige avdelinger vil raskt kunne samhandle, utveksle data, og lederen vil ha full kontroll over alt som skjer i organisasjonen.



Bestill en organisasjon for sikkerhetskontroll

For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.



Hvordan kjøpe programmet?

Installasjon og opplæring skjer via Internett
Omtrentlig tid nødvendig: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling

Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!




Organisering av sikkerhetskontroll

Overvåkingsprogrammet viser den personlige ytelsen til hver ansatt, inkludert sikkerhetsvakter. Den vil registrere tidspunktet for å komme på jobb, forlate, antall arbeidte timer og skift, antall utførte jobber. Denne informasjonen oppdateres automatisk. På slutten av rapporteringsperioden vil lederen motta detaljerte rapporter, ifølge hvilke han kan ta en avgjørelse om oppsigelse, forfremmelse, bonuser.

En praktisk innebygd planlegger hjelper lederen med å lage et budsjett og overvåke implementeringen. HR-avdelingen i organisasjonen vil kunne planlegge aktivitetsplaner, og fylles ut automatisk

timelister og serviceskjemaer vil finne sted. Enhver ansatt fra en sikkerhetsvakt til en leder vil kunne planlegge arbeidstiden mer effektivt. Hvis noe blir glemt, vil kontrollsystemet varsle om det. Ledelsen i organisasjonen, lederen for sikkerhetsavdelingen, kan konfigurere hyppigheten av å motta rapporter, noe som er praktisk for dem. Selve rapportene er tilgjengelige i form av lister, grafer, tabeller, diagrammer. Dette kontrollprogrammet kan integreres med videokameraer, som gir tekstinnhold i videostrømmen. Denne funksjonen er praktisk for ekstra kontroll over sjekkpunkter, kontanter, lager.

Tilgang til systemet fra USU Software er differensiert, unntatt datalekkasje og misbruk av informasjon. Hver ansatt mottar en pålogging, som åpner muligheten for ham å motta informasjon fra visse moduler som er tillatt i henhold til kompetansenivået. Regnskapsavdelingen vil aldri motta rettighetene til å administrere kontrollpunktet, og sikkerheten vil ikke ha tilgang til økonomiske rapporter og ledelsesrapporter.

Programvaren holder ekspertdokumenter i varehus og i produksjonen av organisasjonen. Når som helst vil det være mulig å innhente data om tilgjengelighet og mengde, og vaktene vil kunne se sanntid varene som er betalt for, med forbehold om fjerning fra territoriet. Dette vil gjøre frakt lettere. Systemet kan integreres med nettsiden og telefonien til organisasjonen, som åpner for brede og unike muligheter for å bygge relasjoner med kunder og partnere. Programvaren kan også integreres med hvilket som helst lager- og handelsutstyr og betalingsterminaler.