1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer for virksomhetsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Styring av innkjøp og bestilling
Vurdering: 4.9. Antall organisasjoner: 151
rating
land: Alle
Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: USU Software
Hensikt: Bedriftsautomasjon

Styring av innkjøp og bestilling

  • Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
    opphavsrett

    opphavsrett
  • Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
    Verifisert utgiver

    Verifisert utgiver
  • Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
    Tegn på tillit

    Tegn på tillit


Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?



Styring av innkjøp og bestilling - Skjermbilde av programmet

I disse siste dager utføres administrasjon av innkjøp og ordrer automatisk gjennom et spesialisert program som kombinerer innovative automatiseringsteknologier, funksjonalitet, produktivitet og komforten i den daglige driften. Prinsippene for ledelse og organisasjon endres på kort tid. Systemet sporer innkjøpsordrer uavhengig, verifiserer posisjoner, behandler innkommende informasjon, utarbeider regulatoriske dokumenter og genererer rapporter. Det er ikke nødvendig å overbelaste personalet med unødvendig arbeid.

Oppgavene til USU-programvaresystemet inkluderer studiet av spesifikke driftsforhold for å kunne arbeide med ledelsen, velge unike og universelle løsninger som styrer innkjøpsprosesser, spore alle stadier av bestilling og gjennomføring. Det er viktig å forstå at brukerne er online. Ledelsen blir operativ, det er lett å reagere på de minste vanskelighetene, overvåke arbeidsbelastningen på personalet, registrere medarbeiderens ytelse, analysere informasjon om leverandører osv. Hvis det er noen problemer med å legge inn bestillinger, er brukeren den første som vet om det, noe som gjør ledelsen så komfortabel som mulig. Hvis ønskelig kan innkjøp bli helautomatisert. Digital intelligens overvåker nåværende behov og lager en passende liste. Innovasjon berører også styring av leverandørrelasjoner. Programmet undersøker listen, velger gunstige priser, lagrer nøye historikken til transaksjoner for å få informasjon, avtaler og kontrakter til rett tid, overføre noen av dem, eller helt forlate dem.

Det er ingen hemmelighet at digital kontroll over ordrer (innkjøp av varer) legger særlig vekt på prinsippene for å jobbe med reguleringsdokumenter. Et eget kontrollalternativ er automatisk fylling. Allerede på tidspunktet for bestilling kan du bruke malen. Dokumentet er klart på få sekunder. Dokumenthåndtering spiser ofte unødvendig personaletid. Mens spesialisten fyller ut den primære informasjonen om bestillinger eller kjøp, verifiserer dataene, håndterer plassering, forbereder de relevante dokumentene, tar programmet brukeren til sluttfasen - skriver ut en tekstfil.

Denne videoen kan vises med undertekster på ditt eget språk.

Det er ikke nødvendig å pleie foreldet ledelsespraksis når en dedikert løsning er tilgjengelig. Den overvåker nøye plasseringen av hver applikasjon, utfører kjøp i tide, utarbeider rapporter og overvåker ansettelsen av vanlig personell. Om nødvendig kan du endre plattformens arkitektur og få flere funksjoner: opprette en Telegram-bot for massesending, utvide funksjonaliteten til den grunnleggende planleggeren, koble til en betalingsterminal, integrere med nettstedet, etc.

Plattformen overvåker plassering og gjennomføring av ordrer, håndterer dokumenter, overvåker fremdriften i arbeidet, forbereder automatisk rapporter for de angitte parametrene.

Katalogadministrasjon er ganske enkelt implementert. Ikke bare klientbasen presenteres, men også en liste over leverandører, produktgrupper, varelager osv.


Når du starter programmet, kan du velge språk.

Choose language

Innkjøpsprosessen er helautomatisk. Programmet identifiserer strukturens behov og lager en ordreliste. Det er et alternativ å fullføre dokumentasjonen automatisk for ikke å kaste bort tid på denne rutinemessige og tungvint prosessen. Eventuelle maler og eksempler kan lastes ned fra en ekstern kilde. Ved hjelp av planleggeren er det enkelt å planlegge ordrer og innkjøp, velge utførere, velge den mest lønnsomme leverandøren, planlegge avtaler og samtaler, utarbeide dokumenter i tide.

Ledelsen blir mer presis og produktiv. Plattformen eliminerer irrasjonalitet fra arbeidet med strukturen. Brukere regulerer plassering av informasjon på bestillinger i sanntid. Det er mye lettere å svare på de minste problemene, gjøre justeringer og løse organisatoriske problemer. Analytics granularitet er på høyeste nivå. Brukere har tilgang til mange grafer, numeriske tabeller og diagrammer, der finansiell og produksjonsinformasjon vises tydelig. Flere avdelinger, grener og divisjoner i organisasjonen som kan bruke programvaren samtidig. Personaladministrasjon inkluderer kontroll over timeplanen til hver spesialist, rapportering, muligheten til å involvere flere brukere på en oppgave samtidig. Hvis det er nødvendig å kjøpe for bestemte varer, går informasjonen om dette til skjermene. Informasjonsvarsler kan konfigureres i tillegg.

Gjennom den innebygde SMS-meldingsmodulen kan du massivt kontakte kunder eller leverandører.

  • order

Styring av innkjøp og bestilling

Den elektroniske arrangøren er designet for å strømlinjeforme problemene med å legge inn bestillinger, der det er enkelt å merke de planlagte volumene, planlegge møter og forhandlinger, angi tidsfrister osv. Hvis det er nødvendig, bør du studere listen over tilleggsfunksjoner for å koble til en Telegram bot, en betalingsterminal, og integrer programvaren med nettstedet. Vi foreslår at du starter med demoversjonen og blir kjent med de grunnleggende alternativene for produktet.

Systemet med arbeid med bestillinger og leverandører er for tiden ganske primitivt, hver leder opprettholder regnskap og kontroll uavhengig, ved hjelp av de automatiseringsverktøyene som er best egnet for ham. Spesielt registreres leveranser og bestillinger i noen tilfeller ved hjelp av et verktøy som er helt upassende for dette - Microsoft Word-redaktøren, som selvfølgelig ikke på noen måte bidrar til å forbedre effektiviteten til ledere. Det er ingen enhetlig database om ordrene som mottas i bedriften, bare i regnskapsavdelingen kan du finne mer eller mindre organisert informasjon om leverandører og kunder, men denne informasjonen er ganske spesifikk og kan på ingen måte tjene som grunnlag for en meningsfull analyse av virksomhetens arbeid fra ledelsens synspunkt. Bruk derfor kun påviste og pålitelige applikasjoner for arbeid, for eksempel USU-programvarestyring av innkjøps- og bestillingssystem.