1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer for virksomhetsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Program for transportdokumenter
Vurdering: 4.9. Antall organisasjoner: 753
rating
land: Alle
Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: USU Software
Hensikt: Bedriftsautomasjon

Program for transportdokumenter

  • Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
    opphavsrett

    opphavsrett
  • Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
    Verifisert utgiver

    Verifisert utgiver
  • Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
    Tegn på tillit

    Tegn på tillit


Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?



Program for transportdokumenter - Skjermbilde av programmet

Et program for organisering av transportdokumenter er en av konfigurasjonene som leveres av USU-programvaren, som ble opprettet for å kontrollere transportdokumentene som må følge med eventuell fraktlevering og dokumentene som bekrefter registreringen av kjøretøy for frakttransport. Begge kan betraktes som transportdokumenter. Programmet for utfylling av transportdokumenter gir styring av dokumenter i automatisk modus, for hvilket programmet tilbyr spesielle skjemaer, kalt administrasjonsvinduer, gjennom hvilke primære, nåværende data blir lagt inn i programmet for den faktiske refleksjonen av produksjonsprosessen.

Ulike skjemaer for utfylling av transportdokumenter har et spesielt format, og de utfører to oppgaver - å fremskynde fylleprosedyren for transportdokumenter og etablere sammenhengen mellom nye verdier og de som allerede er i programmet for å fylle ut transportdokumenter. Det spesielle ved formatet ligger i dets evner for å automatisere papirarbeid - de inneholder en innebygd meny med valg å velge mellom (lederen må velge riktig valg fra dem) eller gi en aktiv overgang til en bestemt database for å velge ønsket posisjon i den, og gå deretter tilbake til dokumentskjemaet. Dette fremskynder selvsagt arbeidsflyten med transportdokumenter, og dataene blir ”koblet” til hverandre gjennom menyen og databasen.

Svarene i menyen som hjelper til med å organisere dokumentarbeidet, er alltid forskjellige og inkluderer informasjon om hoved ‘søkeren’ - som enten er en kunde, eller en transportenhet, eller et produkt, avhengig av hvilket dokument som fylles ut. Takket være slik funksjonalitet blir muligheten for feil i dokumentets formasjon opphevet, noe som gjør dokumentorganisasjonen presis og nøyaktig. Etter å ha fylt ut skjemaet og tatt i betraktning informasjonen som er lagt inn i det, finner den automatiske genereringen av transportdokumenter sted som regulerings- og referansebransjebasen brukes for, innebygd i programmet for å fylle ut transportdokumenter. Programmet vårt har også funksjonaliteten til å gi metodiske anbefalinger for dannelse av papirarbeid i samsvar med lovgivninger, lovbestemmelser og tollkrav i ethvert land og foretak. Dokumentasjonen organisert på denne måten har en offisielt godkjent standard, den automatiske genereringen overholder de etablerte reglene, det er ingen feil, noe som er viktig når du transporterer varer gjennom forskjellige land med forskjellige transportlover.

Denne videoen kan vises med undertekster på ditt eget språk.

Programmet for regnskapsføring av transportdokumenter tilbyr digital dokumenthåndtering av høy kvalitet når den genererte dokumentasjonen er gjenstand for automatisk opptak i digitale kataloger, også opprettet av programmet for å føre poster i den. I dette tilfellet opprettholder programmet registrering med kontinuerlig oppregning, angir gjeldende dato i dokumenter som standard, genererer deretter arkiver som tilsvarer innholdet i dokumentasjonen, overvåker retur etter signering, og noterer om originalen eller den skannede kopien er lagret i program. Transportdokumentregistreringsprogrammet kan også gjennomføre en annen prosess enn den som er nevnt tidligere når det etableres kontroll over registreringsdokumentet som utstedes for en hvilken som helst spesifikk transport med angivelse av gyldighetsperioden, sammen med førerkort, slik at transport og sjåfør er forberedt på hver levering. Etter hvert som gyldighetsperioden nærmer seg slutten, vil programmet varsle de ansvarlige ansatte om forestående erstatning av transportdokumenter, slik at det er nok tid til å fornye registreringen.

Programmet for transportdokumenter installeres eksternt på selskapets arbeidsdatamaskiner av USU Software-teamet, som de bruker Internett-tilkoblingen til, som i alt eksternt arbeid. Programmet kan fungere uten en internettforbindelse med lokal tilgang, men for å fungere i et enhetlig informasjonsarbeidsområde, som inkluderer alle grener av selskapet, inkludert geografisk fjerntliggende, kreves Internett. Et felles nettverk åpner for generell regnskap, noe som reduserer selskapets utgifter når det gjelder automatisering av bedriften.

Transportdokumenthåndteringsprogrammet tilbyr også tilgangskontroll ved å tilordne individuelle kontoer og passord til personell som har fått tillatelse til å føre oversikt over sine aktiviteter i programmet, inkludert tjenester relatert til transportprosessene, som lar deg raskt motta informasjon fra alle ansatte. Programmet vårt har et allsidig informasjonssporingssystem, som fører til visning av den virkelige tilstanden til arbeidsprosesser, og tar hensyn til alle nyanser som alltid finner sted. Tilgjengeligheten av programmet sikres ved praktisk navigering gjennom det, noe som er mulig takket være det enkle og strømlinjeformede brukergrensesnittet, som også gjør det mulig å bruke det for flere personer samtidig, og administrere dataene fra arbeidet sitt uten at det overlapper hverandre. Distribusjonen av data over programmet er tydelig, digitale skjemaer har samme standard for presentasjon og organisering, noe som øker brukernes arbeid i programmet og sparer arbeidstiden.


Når du starter programmet, kan du velge språk.

Choose language

Ikke bare USU-programvaren har funksjonaliteten som er nevnt tidligere, men den har også andre forskjellige funksjoner som i stor grad vil hjelpe din bedrift. La oss se hvilke fordeler disse funksjonene kan gi selskapet.

Programmet vårt har flere databaser for regnskap for hovedtypene, de har også samme struktur og samme prinsipp for informasjonsdistribusjon. Nomenklaturområdet inneholder en komplett liste over varer som brukes av selskapet til arbeids- og leveringstjenester, og hver liste har også sitt eget unike identifikasjonsnummer. Dokumentasjonsnummeret og de enkelte handelsegenskapene lar deg raskt finne et produkt blant tusenvis av identiske navn, og identifisere spesifikt nummerert blant de andre. For å redegjøre for arbeid med klienter, dannes en database i CRM-format, der data for hver kunde presenteres, inkludert kontaktinformasjon, tidligere interaksjon med dem, arbeidsplan og mye mer.

CRM overvåker kontinuerlig kunder, identifiserer de som har potensial til å bli faste, og lager til og med en liste over denne typen klienter for selskapets leder. CRM lar ledere lage arbeidsplaner, ifølge hvilke ledelsen regelmessig overvåker aktivitetene sine, evaluerer tidspunktet, kvaliteten på arbeidet og mye mer.

  • order

Program for transportdokumenter

For å redegjøre for varebevegelse på lageret, gir programmet dokumentasjonsregistrering gjennom fakturaer, og kompilering av dem utføres automatisk ved hjelp av nomenklaturen. Fakturaer utgjør sin egen database, der forskjellige typer av dem presenteres, for separasjon, foreslås det å tilordne en status for hver type og fargelegge dem for å dele dem visuelt. For å gjøre rede for transport, danner programmet en database med bestillinger og dokumenter, der alle forespørsler blir samlet inn, uansett om transporten var vellykket eller ikke. Alle ordrer i ordrebasen har statuser som indikerer graden av beredskap og farge som er tildelt dem, slik at lederen visuelt kan kontrollere stadiene for godstransport.

Statusene i ordrebasen endres automatisk - når ansatte legger til dataene i arbeidsloggene, derfra velger programmet dem, sorterer dem og endrer beredskapen til en gitt forespørsel. For å ta hensyn til kjøretøyenes tilstand og belastning, er det opprettet en transportdatabase der alle typer transport er tilordnet kjøretøyflåten er oppført med sine detaljerte egenskaper. Transportdatabasen inneholder informasjon om hver enhet, inkludert antall utførte leveranser, utførte reparasjoner, gyldigheten av registreringsdokumenter, drivstofforbruk osv. Med statistisk regnskap kan du beregne indikatorer på forhånd ved hjelp av den akkumulerte statistikken, som gjør at du effektivt kan planlegg alle utgiftene, antall varer på lageret og mye mer.