1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer for virksomhetsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Styring av lastetransport
Vurdering: 4.9. Antall organisasjoner: 35
rating
land: Alle
Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: USU Software
Hensikt: Bedriftsautomasjon

Styring av lastetransport

  • Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
    opphavsrett

    opphavsrett
  • Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
    Verifisert utgiver

    Verifisert utgiver
  • Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
    Tegn på tillit

    Tegn på tillit


Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?



Styring av lastetransport - Skjermbilde av programmet

Styring av godstransport via USU-programvaren utføres i automatisk modus, slik at det bare gjenstår å registrere den nåværende tilstanden til prosessen og bestemme den hvis tilstanden ikke oppfyller forventningene. Programmet for ledelse av lastetransport viser alle arbeidsprosesser på forespørselstidspunktet, og viser status for godstransport for alle kontrakter som er inngått av organisasjonen i lang tid, og gjeldende forespørsler fra kunder som et resultat av arbeidet til ledere . Kontroll over automatisert styring av godstrafikk utføres av organisasjonens ledelse, som har fri tilgang til alle elektroniske dokumenter, inkludert brukerlogger - personlige elektroniske skjemaer.

Organisering og ledelse av lastetransport innebærer å jobbe med en klient for å øke salget, motta og behandle applikasjoner for godstransport, samhandle med transportselskaper, velge den ruten som er optimal når det gjelder pris og timing, oppfylle forpliktelsene til alle ordrer og oppfylle produksjonsplan, som gir ledelsen til organisasjonen den nødvendige informasjonen for å avgjøre om det er et avvik fra de planlagte indikatorene, som sammenlignes med hver rapporteringsperiode, hvis varighet bestemmes av selskapets ledelse.

Denne videoen kan vises med undertekster på ditt eget språk.

For å oppfylle alle disse ansvarsområdene, danner konfigurasjonen av styringen av godstransport flere databaser, som er identiske i organisasjonen av den interne strukturen og distribusjonen av informasjon. Blant dem er det et nomenklaturområde som viser vareprodukter for organisasjonen for å drive produksjon og økonomiske aktiviteter, motpartsdatabasen, som viser kunder og tjenesteleverandører, et eget register over alle direkte utførere av godstransport som organisasjonen har samhandlet tidligere eller samhandler nå. I tillegg til disse databasene er det mange andre, inkludert en database med fakturaer generert for å dokumentere bevegelse av produkter over organisasjonens territorium og godstransport, og en ordredatabase der alle forespørsler lagres, inkludert godstransport, siden forespørsler fra klienten er forskjellige og ender ikke alltid med en ordre.

Lastetransportledelse begynner med organisering av jevnlige kontakter med kunder, for hvem det er samlet en database i CRM-format. Den overvåker kontakter og gir en arbeidsplan for dagen, kontrollerer gjennomføringen av den ved å sende påminnelser hvis arbeidet ikke er fullført. Enhver personelloperasjon bør gjenspeiles i programledelsen. Klienter er delt inn i kategorier, og danner målgrupper, som lar deg øke omfanget av interaksjon umiddelbart til mange kunder ved å sende dem samme pristilbud, skreddersydd for deres behov, som vises i CRM siden den lagrer all informasjon om hver kontakt og diskusjonstemaet, skape en historie om forholdet.


Når du starter programmet, kan du velge språk.

Choose language

Håndtering av last gir et postsystem for å sikre regelmessig kontakt med sine kunder, mens sending av meldinger utføres i en annen skala når det ikke er noe utvalg av målgruppen eller gruppen, og personlig når meldingen er privat. For å organisere utsendelser tilbyr kontrollprogrammet elektronisk kommunikasjon via SMS og e-post. Den lager en liste over abonnenter, med tanke på utvalgskriteriene som er satt av lederen, og sender ferdige tekster som er innebygd i kontrollprogrammet, direkte fra databasen, men ekskluderer de kundene som nektet å motta markedsføringsinformasjon. Dette bør bemerkes i CRM slik det kreves.

Lastetransportadministrasjon sikrer aksept av kundenes applikasjoner, og gir støtte i bestillingen. Det gis et spesielt skjema som er praktisk for å legge inn informasjon. Cellene inneholder svaralternativer for å velge ønsket alternativ, men ikke på forhånd, med tanke på informasjonen som ble skrevet inn allerede i skjemaet. Utvalget av svar begynner med å spesifisere klienten, som er den viktigste 'determinanten', og informasjon om alle hans tidligere bestillinger lastes inn i cellene. Du trenger bare å velge riktig alternativ, og hvis det ikke er der, angir du verdien manuelt.

  • order

Styring av lastetransport

Ledelsen av godstransport tildeler en status til alle forespørsler, og velger for hver farge som lederen visuelt kan kontrollere oppfyllelsen av forpliktelser, siden den automatiske endringen av statusene gjør at dette kan gjøres uten å "fordype" det i dokumentet. Utfylling av et slikt bestillingsskjema fører til dannelsen av en eskortert pakke for lastetransport, mens nøyaktigheten av kompileringen er garantert siden mengden informasjon som blir lagt inn manuelt er minimert, så det er ingen feil dokumentasjon da det fører til en forsinkelse i levering, forstyrre planlagt tid og forårsake misnøye hos kundene.

En av databasene er nomenklaturen, der varevarer er delt inn i kategorier analogt med kundebasen, men i dette tilfellet brukes en generelt akseptert klassifiseringsapparat. Når man deler entreprenører i CRM i henhold til lignende egenskaper og behov, brukes en kategorikatalog som representerer en klassifisering utarbeidet av bedriften selv. Hver varevare har varenummer og handelsegenskaper, inkludert strekkode, fabrikkartikkel og produsentens navn, samt et sted på lageret. Etter handelsegenskaper kan du raskt identifisere ønsket posisjon ut fra den totale massen av lignende varer. Kategorier gjør det mulig å raskt tegne en hvilken som helst fraktbrev. Hver av dem har et nummer, registreringsdato, det er lett å finne det i databasen ved hjelp av disse parametrene, andre egenskaper, ved hjelp av kontekstuelt søk etter flere kjente tegn. Alle typer fakturaer lagres i en database. Hvert dokument tildeles en status og farge for å visuelt avgrense databasen i henhold til navnet på dokumentene.

For regnskapsføring av varer og varer på lageret brukes lagerregnskap, som fungerer i gjeldende tid og lar deg bestemme saldoen på alle varene på forespørselstidspunktet. Et slikt lagerregnskapsformat gjør at du automatisk kan avskrive de overførte varene og varene fra balansen når du utsteder de tilsvarende fakturaene, for å vite om varens slutt. Systemet organiserer statistisk regnskap for alle resultatindikatorer, dette gjør det mulig å objektivt planlegge aktivitetene dine for fremtidige perioder og lage en profittprognose.

På slutten av rapporteringsperioden genereres en rekke rapporter som viser hvor høye resultater ble oppnådd og når produksjonsplanen ikke ble oppfylt. Rapporten om utsendelser organisert for motparter viser deres effektivitet når det gjelder antall forespørsler og antall bestillinger som indikerer fortjenesten mottatt fra den. Ulike annonseringsverktøy brukes til å markedsføre tjenestene, og markedsføringsrapporten viser effektiviteten til hver enkelt, med tanke på kostnadene og inntektene fra kundene. For å avgjøre hvor ansvarlig personalet behandler sine plikter, er det en personalrapport som viser produktiviteten til avdelingen som helhet og hver for seg. Økonomistyring, organisert i programmet, overvåker hensiktsmessige utgifter og viser avviket fra faktiske kostnader fra planlagte indikatorer. Analytisk rapportering lar deg identifisere nye trender i organisering av lastetransport, for å bestemme vekst og falltrender i indikatorer, for å finne faktorene som påvirker dem.