Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon
Regnskap for biltransport
- Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
opphavsrett - Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
Verifisert utgiver - Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
Tegn på tillit
Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?
Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.
Kontakt oss her
Hvordan kjøpe programmet?
Se et skjermbilde av programmet
Se en video om programmet
Last ned demoversjon
Bruksanvisningen
Sammenlign konfigurasjoner av programmet
Beregn kostnadene for programvare
Beregn kostnadene for skyen hvis du trenger en skyserver
Hvem er utvikleren?
Skjermbilde av programmet
For øyeblikket må alle organisasjoner, uavhengig av aktivitetsfelt og eierform, kontrollere eiendommen i balansen til den økonomiske delen, avhengig av gjeldende normer, lover, for å gi dokumentasjon. Regnskap av biltransport er ikke noe unntak, mens bedrifter tilknyttet drift av biltransport har sine egne egenskaper når de utfører kontroll. Selskapets prosesser for teknisk overvåking av autotransport er et komplekst system som ikke bare krever utfylling av timelister, Excel-tabeller, men også streng justering av hvert trinn. Disse trinnene inkluderer ordningen med salg av varer, produksjon, levering og regnskap for biltransport, hvis tekniske støtte spiller en viktig rolle i bedriften.
Regnskapsdelen av organisasjonens policy vedrørende biltransport forblir alltid blant hovedoppgavene til regnskapsavdelingen. For å løse slike problemer har vi utviklet en automatisert applikasjon USU-Soft, som tar over de fleste av prosessene som ligger i kontrollen av kjøretøy som finnes i selskapets balanse. Regnskapsprogrammet er i stand til automatisk å vedlikeholde databaser om personell, kunder, inntekter og utgifter, organisere arbeidet til et lager, biltransportavdeling, samt utføre generell regnskap. Men til å begynne med etablerer regnskapssystemet regnskapsføringsprosedyren for autotransport, planlegger tidspunktet for teknisk inspeksjon, servicevedlikehold, genererer fraktbrev (som Excel) og er opptatt av å sikre teknisk overvåking av tilstanden til hvert kjøretøy i tide, og holder timeliste og lage reparasjonsforespørsler. Fyllingssystemet kan organiseres ved å importere fra en fil som ligner på Excel-strukturen eller et annet regnskapsprogram som ble utført før implementeringen av programvareplattformen. Visning av kjøretøy og kostnadene knyttet til bruken er direkte knyttet til lovbestemmelser, lovgivningsark som organisasjonen er avhengig av når de overvåker tekniske enheter. Det å kjøpe en biltransport må også være korrekt formatert i ønsket form i henhold til Excel-mønsteret; ved hjelp av USU-Soft-applikasjonen blir det mye enklere og mer nøyaktig. Med denne prosedyren for regnskap for biltransport, fungerer programvaren på grunnlag av aksepterte regnskapsstandarder og skatteark, og organiserer overføring av eierskap til logistikkselskapet.
Hvem er utvikleren?
2024-04-26
Video av regnskap for biltransport
Denne videoen kan vises med undertekster på ditt eget språk.
Det er også viktig at regnskapsprogrammet kan hjelpe kundene, drivkraften bak enhver organisasjon. Tross alt er det takket være kunder og deres applikasjoner at fortjeneste oppnås, hovedmålet for enhver virksomhet. Autotransportindustrien er ikke noe unntak. Programvareplattformen genererer en liste med oppføring av kontaktinformasjon, vedlegg av filark, tabeller og timelister som Excel, som kan inneholde alle applikasjoner som mottas under samarbeid med hver kunde. Takket være regnskapet til biltransportkunder er det enkelt å identifisere de mest lovende partnerne, og tilby dem spesielle vilkår for samhandling og priser ved levering av tjenester, og sende individuelle prislister i en tabell. Og etter å ha studert tabellen med etterspørsel etter en bestemt type biltransport, i løpet av sekunder, kan du bestemme de mest lovende transportretningene. Produktivt vedlikehold av informasjonsgrunnlaget for motparter er veldig viktig for ledergruppen som er ansvarlig for den påfølgende promoteringen av selskapet.
Veibrev og dokumentasjon for automatisk transport begynner å bli dannet i programvaren etter å ha mottatt et program fra klienten. Lederen som mottok bestillingen bestemmer den mest optimale kjøretøystypen, retningen og danner et reisedokument, med tanke på kundens ønsker angående leveringstid. Programvaren oppretter automatisk den optimale ruten og beregner kostnadene for automatisk transport, basert på prisene som er angitt fra Excel-programmet. Programvarekonfigurasjonen opprettholder en database for å holde oversikt over kundenes kjøretøy, deres kontakter, automatisk akseptere og tilhørende applikasjoner, spesifisere operatøren, administrere betalinger, spore gjeld, samt sende tidsskriftene med lister over skyldnere til direktoratet. Våre spesialister er klare til å tilpasse prosedyren for teknisk utstyr for applikasjonen til behovene og kravene til hver motpart, som bestemmes etter å ha diskutert nyansene ved å gjøre forretninger med en bestemt organisasjon.
Last ned demoversjon
Når du starter programmet, kan du velge språk.
Hvem er oversetteren?
Khoilo Roman
Sjefprogrammerer som deltok i oversettelsen av denne programvaren til forskjellige språk.
Bruksanvisningen
Det primære dokumentet som styringen av driften av biltransport, tilhengere og andre kjøretøyer er basert på, er rapportkortet til kjøretøyene. Det krever daglig sammenstilling i form av en tabell. Den brukes til konstant styring av indikatorene som er lagt inn i kortene i henhold til de tekniske forskriftene for biltransport, deres nedetid under reparasjoner og vedlikehold. Dokumentet inkluderer antall timer brukt på forberedende, siste arbeid som sjåfører utfører, transportprosessen (rute, lasting, lossing); et eget ark reflekterer nedetid og reparasjoner. De ansatte som er ansvarlige for å fylle ut disse dokumentene, må ha mye erfaring og kunnskap; det er lettere å overlate denne prosessen til dataregnskapsprogrammet USU-Soft, som automatisk legger inn de fleste indikatorene. Seniorlederen for bilparken bør sjekke rekkefølgen for å fylle ut disse skjemaene for kjøretøy i en Excel-stiltabell, fordi denne faktoren gir en ide om tidsressursene til hver enhet.
Som nevnt tidligere, er hovedinntektene til et logistikkselskap, i likhet med andre aktivitetsområder, avhengig av antall kundeforespørsler. Og jo bedre ordren er organisert, jo flere leveranser kan gjøres, og bruken av USU-Soft regnskapsprogram vil ikke bare øke hastigheten på denne aktiviteten, men også forbedre kvaliteten. Opprettelsen av en applikasjon begynner med mottak av en ordre fra eierne av lasten, parametere legges inn i det ferdige arket, og programvaren beregner det beste alternativet og utarbeider en fraktbrev. Programmet for regnskapsføring av kjøretøyordrer tilordner en status til hver ordre i henhold til graden av fullføring. Periodisk rapportering i form av en tabell hjelper til med å overvåke de mest produktive områdene og bestemme rekkefølgen på ytterligere handlinger.
Bestill en regnskap for biltransport
For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.
Hvordan kjøpe programmet?
Kjøp et ferdig program
Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling
Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!
Regnskap for biltransport
For å registrere biler og sjåfører, er det nødvendig å bruke en spesiell form for det opprinnelige dokumentet - en fraktbrev, som er opprettet med alle fordelene med det allerede klassiske, praktiske Excel, men samtidig har nye funksjoner blitt lagt til. Bedrifter kan bruke det godkjente skjemaet eller utvikle sin egen prosedyre og struktur av skjemaet, basert på lovgivningen i landet der transporten skal utføres. Men uansett hvilken form som velges, må den registreres i systemet. Informasjon om teknisk tilstand og levering av biltransport er påkrevd i fraktbrevet ikke bare for selskaper som spesialiserer seg på transport, men også for de som bruker maskinen i produksjonsøyemed. Regnskap av biler og fraktbrev utføres også i automatisk modus; det gjenstår bare å velge ønsket parameter fra rullegardinmenyen. I vårt regnskapsprogram er det også en egen seksjon om lageret av reservedeler, den er designet for å automatisere prosedyren for mottak, levering av deler relatert til biler, overvåking og reparasjon av feil. Takket være muligheten til å integrere med lagerutstyr blir lagerprosessen mye enklere. Systemet overfører automatisk data fra strekkodeleseren, og lager en hierarkisk liste som markerer lagringsplasseringen til hver del.
Programvaren opprettholder en fullstendig referanse til reservedeler, oppdaterer dataene på det nåværende tidspunktet, og hvis den oppdager en overhengende ferdigstillelse, kan den varsle deg ved å sende en melding til skjermen til den som er ansvarlig for kjøpet og, parallelt, generere en applikasjon i tabellform. Modulen er i stand til å ordne ting for å gi lageret den nødvendige dokumentasjonen (kvitteringer, fakturaer, etc.). Oppgavene til tjenestene for materiell og teknisk støtte innen biltransport inkluderer regulering av ressurser, deres mengde, som skal være nok for fullverdig vedlikehold av organisasjonen. En kompetent organisasjon for regnskapsføring av kjøretøy med teknisk støtte blir den viktigste faktoren for produktiv og korrekt levering av tjenester, noe som øker lønnsomheten til bedriften, reduserer kostnadene for drivstoff og smøremidler, dekk og andre materialer, noe som faktisk øker antall søknader mottatt fra kunder.
En etablert prosedyre for dannelse av dokumentasjon, fakturaer, reisepapirer, timelister av forskjellige slag er en viktig komponent i enhver form for kontroll, derfor gjør programvaren vår dette automatisk hver dag, og tegner opp all informasjon som mottas i tabeller. I tillegg til å opprette en felles database, er programvaren vår i stand til å lage en detaljert struktur for regnskapsføring av kjøretøy for hver enhet for biltransport, og legge inn informasjon om tilstandsnumre, eier, tilstedeværelse eller fravær av spor, teknisk tilstand, vedlegg av registreringsbevis og spore utløpet av gyldigheten. Basert på disse dataene, minner systemet på forhånd om det overhengende behovet for den tekniske inspeksjonen, og lager en tidsplan der biltransporten ikke kan settes på ruten innen en viss tidsperiode, og hvis det er behov for å erstatte en del, så genereres en applikasjon for lageret automatisk, på godkjent måte og på det tilhørende sikkerhetsarket.
Kontroll over autotransport vil bli en enkel og billig prosess ved å overføre hovedoppgavene til den elektroniske plattformen. Hver applikasjon, klient, ansatt, bil vil være under konstant tilsyn med programvarekonfigurasjonen. Programvaren er engasjert i levering av lagerbeholdninger for reservedeler, og skaper spesielle dokumenter. Dette dokumentet vil ikke være vanskelig for noen brukere å komponere, og deretter skrive det ut direkte fra menyen. Funksjonen til påminnelser i programvaren for automatisk transportregnskap vil holde deg informert om stadiene for reparasjon eller vedlikehold av hver transportenhet. For hver forespørsel fra klienten opprettes et eget tidsark med en indikasjon på leveringsprosedyren, og parallelt med dette lager programvaren et reisedokument for sjåføren. Regnskapsprogrammet implementerer Rapporter-delen, som i en praktisk form oppretter rapporter om kunder, kjøretøy, fullførte bestillinger, reservedeler på lager. Regnskap av biler i Excel er ikke det mest praktiske formatet, men vi tok i betraktning alle fordelene med det klassiske mønsteret og supplerte det med bred funksjonalitet som kan sette ting i orden i hvert trinn av kontroll over transport og reisedokumentasjon. Formatet for alle fraktbrev og lagerlister har et standardisert skjema, foreskrevet på forhånd i katalogen, men om nødvendig kan ordren deres justeres.