Regnskap i logistikk

Ingen virksomheter kan fungere med suksess uten et effektivt etablert regnskapssystem med alle prosesskontroller, utført arbeid, lagerbevegelser og påløpte kostnader. Som alle andre organisasjoner har et logistikkselskap sine egne spesifikasjoner for aktivitet, som programmet USU-Soft tilpasser seg uten problemer. Ved hjelp av denne programvaren vil regnskap innen logistikk bli fra en møysommelig og kompleks prosedyre til et verktøy for omfattende analyse, optimalisering og forbedring av eksisterende organisasjonsprosesser.

Logistikk, hvis regnskap krever å sette opp dataendringer i sanntid, trenger kontinuerlig oppdatering av informasjon og sporing i hvert trinn av ordreutførelsen. USU-Soft-applikasjonen gir oppdatering av nåværende data takket være delen av programkatalogene. Denne blokken inneholder informasjon sortert i mapper: Money lagrer økonomiske innstillinger; ved hjelp av klientmappen kan du spore avkastningen på annonsering og gjennomføre markedsanalyser; Organisasjoner inneholder alle filialer og en liste over selskapets ansatte; Det er også detaljert informasjon om forretningsprosesser og aktivitetsområder, standarder for drivstofforbruk, kostnadene for tjenester fra tredjepartsselskaper. Katalogseksjonen lar deg oppnå automatisering av dataanalyse og alle slags beregninger innen logistikkregnskap, noe som bidrar til korrekte data og eliminering av feil som ligger i manuell regnskapsoperasjon. Lagerregnskap spiller en viktig rolle i logistikk, og det foreslåtte programmet for logistikkontroll hjelper til med å sette opp rask lagerdrift og rettidig påfylling av lagre med reservedeler til bilparken. Den gjennomsiktige bokføringen blir også tilrettelagt av det elektroniske dokumentstyrings- og godkjenningssystemet, der alle ansvarlige personer blir varslet om ankomsten av nye servicenotater og overvåker tidspunktet for oppdraget. Dermed forbedres organisasjonen av selskapets interne prosedyrer.

Programmet for regnskap for logistikktjenester lar deg etablere effektivt arbeid med kunder ved å opprettholde en kundedatabase, lage forespørsler om transport, spore ytelse, samt kontrollere mottaket av midler. Arbeidet til ledere under nøye tilsyn med ledelsen gjør transporttjenester mye bedre og gir selskapet et konkurransefortrinn. Regnskap av kunder innen logistikk ved hjelp av USU-Soft-systemet for logistikkontroll er enklere og raskere, mens du får mange verktøy for å jobbe i CRM-databasen. Rapportseksjonen lar deg laste ned økonomiske rapporter og ledelsesrapporter om tilbudte tjenester, påløpte kostnader, kostnadsgjenvinning, lagerstyring og lønnsomhet. Rapporter kan inneholde visuelle grafer og diagrammer og kan genereres i alle perioder. Regnskap i logistikk gir et bredt spekter av muligheter for en omfattende analyse av virksomheten, inkludert i sammenheng med hver transportenhet. En spesiell fordel med programvaren er muligheten til kontinuerlig å overvåke utviklingen av vedlikeholdet: hvert kjøretøy i flåten har sin egen status og planlagte vedlikeholdsdatoer, og behovet advares av programmet for logistikkadministrasjon. Dermed sikrer programmet for logistikkregnskap rettidig vedlikehold og kontroll av kjøretøyenes tilstand, samt tilgjengeligheten av effektivt utstyr for jevn utføring av ordrer.

Systemet for regnskap i logistikk er et ekstremt effektivt verktøy for å implementere virksomhetens planer og forbedre prosesser og regulere kvaliteten på tjenestene. Logistikkregnskapsprogrammet setter orden på alle operasjoner, og kundene dine vil definitivt være fornøyde med tjenestene dine! Et visuelt arbeidsskjema gir deg et komplett bilde av de pågående prosessene: en detaljert rute for hver transport, kjøretøyets beredskap, utsendelses- og lossepunkter, tildelte artister, beregning av ruten og alle utgifter, samt tilgjengeligheten av kontantkvitteringer fra klienten. Programmet for logistikkontroll sikrer utvikling av en kompetent finanspolicy på grunn av løpende analyse av kontantstrømmer og en vurdering av effektiviteten av ledelsesbeslutninger. Programvaren for enkeltarbeid for alle avdelinger og divisjoner lar deg ha et høyt ansvar og konsolidere driftsdata i hele selskapet.

På grunn av fleksibiliteten til systeminnstillingene, er programvaren egnet for alle typer organisasjoner og tilpasser seg aktivitetens spesifikasjoner. USU-Soft lagerregnskap hjelper deg med å etterfylle varelager i tid og lagre varer i tilstrekkelig volum. Du får en liste med omfattende informasjon om hver transportenhet: antall, merker, eiere, bæreevne; det er også mulig å laste opp dokumenter, inkludert tekniske pass. Programvaren minner om tidspunktet for å erstatte dokumenter for transport for å overholde etablerte regler. Lagring av elektroniske versjoner av forskjellige dokumenter er også mulig i systemet (kontrakter, bestillingsskjemaer, fakturaer, drivstoffkort), samt hurtig lossing. Du kan lage planlagte vedlikeholdsprosedyrer og overvåke implementeringen av dem. Detaljert analyse av lagerregnskap og vurdering av organisering av lagerarbeid vil sikkert være til stor hjelp.

Den forskjellige fargen og statusen til transportenhetene viser tydelig et bilde av forholdet mellom kjøretøyer som er i reparasjon og klar til bruk. Integrering av regnskapsinformasjon med firmaets nettsted er tilgjengelig, om nødvendig. Du sporer hver bil: antall stopp, steder og tid for parkering, daglig kjørelengde for hver dag, og rask informering av kundene. Du vil være i stand til å generere en rapport om hver ansattes arbeid og evaluere hans eller hennes ytelse og evne til effektivt å bruke arbeidstiden.