1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer for virksomhetsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Automatisering av kurerer
Vurdering: 4.9. Antall organisasjoner: 376
rating
land: Alle
Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon

Automatisering av kurerer

  • Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
    opphavsrett

    opphavsrett
  • Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
    Verifisert utgiver

    Verifisert utgiver
  • Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
    Tegn på tillit

    Tegn på tillit


Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?

Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.



Automatisering av kurerer - Skjermbilde av programmet

Automatisering av kurerer begynner med installasjonen av Universal Accounting System-programvaren, som de ansatte i USU utfører uavhengig gjennom en ekstern tilgang til Internett. Takket være automatisering får kurerer en organisering av interne aktiviteter regulert av tid, arbeidsoperasjoner, som lar dem øke arbeidsproduktiviteten, redusere arbeidskostnadene for å utføre arbeid og tiden for utveksling av data mellom ulike strukturelle divisjoner som tjenesten har i sin sammensetning, inkludert eksterne kontorer og filialer. Kontroll over kurerer, organisert av og utført av automatisering, lar deg vurdere kvaliteten på alles arbeid, optimalisere ruter, spare kostnader, identifisere uproduktive og urimelige.

Budtjenesteautomatiseringssystemet består av tre informasjonsblokker som utgjør automatiseringsprogrammenyen, som hver er designet for å utføre sine egne oppgaver, forskjellige i formål, men sammen utfører automatiseringen av budtjenesten. Tre blokker - moduler, kataloger, rapporter.

Den første i automatiseringssystemet som trer i drift er Referanseblokken, som brukes til å konfigurere automatisering for en spesifikk budtjeneste - informasjon om selve tjenesten, dens materielle og immaterielle eiendeler, ansatte, filialer osv. plasseres her. Til tross for at kurertjenesteautomatiseringssystemet er et universelt produkt, som er notert i navnet på programvaren, og kan brukes i enhver tjeneste der kurervirksomheten tilbys, men tross alt har hver tjeneste sine egne individuelle egenskaper, som nettopp er tatt i betraktning i denne blokken med referansebøker. Her er prislistene til budtjenesten, en beregning av alle arbeidsoperasjoner ble utført, på grunnlag av hvilke disse prislistene ble dannet og under hensyntagen til hvilke kostnadene for levering utført av bud beregnes, fortjenesten fra hver rekkefølgen beregnes, lønnen til tjenesteansatte beregnes.

Ja, automatiseringssystemet utfører alle beregninger uavhengig takket være beregningen, som igjen skylder sin evne til det regulatoriske og metodiske grunnlaget som er samlet inn for kurerleveringsindustrien, som indikerer alle normer og standarder for kurerene for å oppfylle sine plikter, anbefalinger om papirarbeid, kostnadsregnskap og formler for kalkyler, som kalkylen settes opp på grunnlag av og det foretas generelle beregninger i løpet av arbeidet. I Referansebøker-blokken er prosedyren for å utføre alle operasjoner etablert, tatt i betraktning hvilke interne aktiviteter til tjenesten er organisert, regnskaps- og telleprosedyrer er i gang.

Den neste blokken Moduler i automatiseringssystemet er designet for å vise det operative arbeidet til ledere og kurerer og er ansvarlig for tjenestens operasjonelle aktiviteter. Her registreres nye kunder, nye bestillinger mottas og utstedes, nåværende servicedokumenter utarbeides, og i automatisk modus registreres resultatene av tjenesten, usynlig kontroll over ansattes arbeid er etablert, siden alle deres aktiviteter er lagret i automatiseringssystemet når det gjelder innhold og tid.

Den siste blokken, Rapporter i automatiseringssystemet, gir en analyse av gjeldende indikatorer i aktivitetene til kurerer i en periode, vurderer hver prosess, rute, ordre. Takket være rapportene er det mulig å avklare hvem av kundene som gir mest fortjeneste til selskapet, hvem som bruker mest penger på bestillinger, hvilke bestillinger som er mer lønnsomme, hva er lønnsomheten til hver rute. I tillegg genererer automatiseringssystemet økonomiske rapporter, og øker dermed kvaliteten på finansregnskapet, der det viser utgifter og inntekter for inneværende periode, sammenligner dem med lignende indikatorer fra fortid, og gir en oversikt for hver post og kilde.

Med et ord, automatiseringssystemet har en slik blokkstruktur - organiseringen av prosessen, dens implementering og vurdering av kvaliteten på implementeringen. Kurerarbeidet endrer seg dramatisk - det blir mer effektivt og nøyaktig over tid, kurerene bruker praktisk talt ikke tid på å bekrefte fullføringen av arbeidet - de trenger bare å sette en "hake" mot den leverte bestillingen, og informasjonen vil umiddelbart spredt til alle andre avdelinger som er interessert i det.

For eksempel i automatiseringssystemet er ordrebasen utformet på en slik måte at alle ordre klassifiseres etter beredskapsgrad - de har en status og farge på seg, som endres automatisk etter hvert som informasjon fra budet kommer inn i automatikken. system, og lederen med ansvar for forholdet til kunden bestemmer visuelt statusberedskapen ved å kontrollere fargeendringen. Dette sparer betydelig tid for ansatte, spesielt siden automatiseringssystemet skiller bestillinger i henhold til betalingstilstanden til hver av dem i øyeblikket, og viser hvilke av dem som har blitt betalt, for hvilke det er en forskuddsbetaling, og som kan tilskrives kundefordringer.

En rapport med betalingsinformasjon genereres av automatiseringssystemet innen utløpet av perioden, hvor et fargekart vil vise kunder som har fullbetalt bestillinger og/eller har gjeld til selskapet, de vil få tilsendt automatisk melding.

Hvem er utvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og sjefsprogrammerer som deltok i design og utvikling av denne programvaren.

Dato denne siden ble vurdert:
2024-04-26

Med driftsregnskapet for ordre og generelt regnskap i leveringsbedriften vil leveringsprogrammet hjelpe.

Full regnskapsføring av budtjenesten uten problemer og problemer vil bli levert av programvare fra USU-selskapet med stor funksjonalitet og mange tilleggsfunksjoner.

Hold oversikt over vareleveringen ved hjelp av en profesjonell løsning fra USU, som har bred funksjonalitet og rapportering.

Leveringsprogrammet lar deg holde oversikt over oppfyllelsen av bestillinger, samt spore de overordnede økonomiske indikatorene for hele selskapet.

Dersom et selskap krever regnskap for leveringstjenester, kan den beste løsningen være programvare fra USU, som har avansert funksjonalitet og bred rapportering.

Budprogrammet vil tillate deg å optimere leveringsruter og spare reisetid, og dermed øke fortjenesten.

Kompetent utført leveringsautomatisering lar deg optimere kurerarbeidet, spare ressurser og penger.

Programmet for levering av varer lar deg raskt overvåke utførelsen av bestillinger både innen budtjenesten og i logistikk mellom byer.

Automatisering av en budtjeneste, inkludert for små bedrifter, kan gi betydelig fortjeneste ved å optimere leveringsprosesser og redusere kostnader.

Budtjenesteprogramvaren lar deg enkelt takle et bredt spekter av oppgaver og behandle mye informasjon om bestillinger.

Regnskap for levering ved hjelp av USU-programmet lar deg raskt spore oppfyllelsen av bestillinger og optimalt bygge en budrute.

Det automatiserte regnskapssystemet opererer på flere språk, valget av disse utføres i innstillingene, og aksepterer flere valutaer for gjensidig oppgjør samtidig.

Det er ingen spesielle krav til digital teknologi, bortsett fra tilstedeværelsen av Windows-operativsystemet, hastigheten på operasjoner er en brøkdel av et sekund, mengden data er enorm.

Hvis kurerer har flere geografisk avsidesliggende kontorer, vil et enkelt informasjonsnettverk fungere, inkludert deres arbeid i den generelle aktiviteten til tjenesten for regnskap.

For at et enkelt informasjonsnettverk skal fungere, er det nødvendig med en Internett-tilkobling, som i tilfellet med alt eksternt arbeid, når du utfører lokalt arbeid, er Internett ikke nødvendig.

Konflikten med å lagre data når kurerer jobber sammen er fullstendig eliminert, siden flerbrukergrensesnittet under automatisering løser dette problemet for alltid.

Systemet inneholder flere databaser, de har et lignende format for presentasjon av informasjon, som forener brukerens arbeid ved flytting fra en database til en annen.

Informasjon i databasene er plassert på to halvdeler av skjermen - øverst er det en generell liste over nummererte elementer, nederst - elementdetaljer etter aktive faner.



Bestill en automatisering av kurerer

For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.



Hvordan kjøpe programmet?

Installasjon og opplæring skjer via Internett
Omtrentlig tid nødvendig: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling

Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!




Automatisering av kurerer

Applikasjonen som er valgt for levering i ordredatabasen har faner som Beregning av tjenester, Betaling og Utgifter, fra navnene er det umiddelbart klart hva innholdet i dataene vil være i hver av dem.

Lignende bokmerker med innhold som tilsvarer formålet med databasen presenteres i alle andre databaser, overgangen mellom bokmerkene utføres raskt - med ett klikk.

Nomenklaturserien er presentert fra databasene, hvor navnene på produktene som tjenesten bruker i sitt arbeid er angitt, hver vare har sitt eget nummer og egenskaper.

Fakturabasen dannes ved hver ny mottak av produkter og/eller bestillinger, siden enhver bevegelse av lagervarer umiddelbart dokumenteres.

Fakturadatabasen har også en inndeling etter status og farge tildelt dokumenter avhengig av formålet, slik at du visuelt kan avgrense et stort utvalg av data.

Kundebasen presenterer en komplett liste over alle som noen gang har søkt om en ordre eller var interessert i kostnadene for tjenester, registrering av hver person som søkte er strengt nødvendig.

Kundebasen og nomenklaturen er klassifisert etter kategorier, hver har sin egen klassifiserer, når det gjelder kunder - fra bedriften, når det gjelder varer - generelt etablert.

Alle databaser formateres enkelt i henhold til spesifiserte kriterier for praktisk oppgaveutførelse, og de samme databehandlingsverktøyene kan brukes på hver.