1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Transport economie boekhouding
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 133
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Transport economie boekhouding

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.



Transport economie boekhouding - Programma screenshot

De boekhouding van transportfaciliteiten in de Universal Accounting System-software is automatisch, waardoor de transportfaciliteiten de kwaliteit van de boekhouding en de efficiëntie ervan aanzienlijk kunnen verbeteren, de arbeidskosten in de economie en dienovereenkomstig de kosten van het personeel zelf kunnen verlagen, aangezien de softwareconfiguratie voor de boekhouding doet alles zelfstandig boekhoud- en telprocedures en vele andere, inclusief de vorming van documentatie in de transportsector - inclusief boekhoudkundige documentenstroom, alle soorten facturen, bestellingen aan leveranciers, vrachtbrieven, enzovoort, waar de economie mee werkt bij het uitvoeren zijn transportactiviteiten.

Transportmanagement heeft zijn specifieke kenmerken, de belangrijkste productiemiddelen zijn voertuigen die veel aandacht vragen voor de technische staat en regelmatige technische inspectie en onderhoud om ze altijd in goede staat te houden. Controle over voertuigen en hun kosten, inclusief het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen, stelt u daarom in staat de productiviteit van de economie te verhogen door de onderhoudskosten van het wagenpark te verlagen, maar niet door minder middelen toe te wijzen, maar door activiteiten en kosten te optimaliseren - trouwens, het elimineren van onnodige kosten, het reguleren van de taken van het personeel, rekening houdend met de tijd en hoeveelheid werk om elke werkoperatie te voltooien, wat leidt tot een toename van de arbeidsproductiviteit, en dit verhoogt ook de efficiëntie van processen in de transportsector .

Het bijhouden van transportfaciliteiten begint met het invullen van het Directory-blok in het menu, dat uit slechts drie blokken bestaat, inclusief de blokken Modules en Rapporten. Directory's worden beschouwd als een installatieblok waar de boekhouding is georganiseerd - de volgorde van de boekhoudprocedures is vastgesteld, de boekhoudmethode is geselecteerd, de berekening van de werkzaamheden is aan de gang, volgens welke de kosten van de transportsector zullen worden geschat en berekeningen zullen worden uitgevoerd gemaakt, inclusief salarissen van het personeel, standaard en werkelijke kosten van vluchten, routes, brandstofverbruik. Dit is het uitgangspunt, daarna gaat de boekhouding van de transportsector verder in de sectie Modules, die bedoeld is voor directe boekhouding - in deze sectie worden operationele activiteiten geregistreerd en dienovereenkomstig worden operationele boekhouding en controle over de kosten van de transportsector voerde uit.

Modules zijn de werkplek van personeel in het programma voor het bijhouden van gegevens, waar ze gewoon het door hen uitgevoerde werk registreren, de juiste dagboeken invullen, die aan elk persoonlijk worden uitgegeven - om persoonlijke verantwoordelijkheid te dragen voor hun werk en geposte informatie. Hier wordt de huidige documentatie van de transportsector gevormd en gelokaliseerd, die automatisch wordt samengesteld in het boekhoudprogramma op basis van de beschikbare informatie en door deze in de geselecteerde vormen te plaatsen, volgens het doel, vooraf ingevoegd in de geautomatiseerde en functioneel boekhoudsysteem. Gebruikers van het programma voeren hun meetwaarden erin in en het selecteert daaruit onafhankelijk de meetwaarden die onderworpen zijn aan boekhouding, en sorteert ze volgens verschillende processen, objecten en onderwerpen om de uiteindelijke productie-indicatoren voor te bereiden. Volgens hen zal het nu al mogelijk zijn om de winstgevendheid van de transportsector, de efficiëntie van zijn werknemers, de toestand van voertuigen, de activiteit van klanten te beoordelen.

Dit alles gebeurt in het blok Rapporten - zo'n beoordeling wordt gevormd op basis van de analyse van de gegenereerde indicatoren. Ja, het boekhoudprogramma biedt een analyse van de huidige activiteiten, wat op zijn beurt de transportsector helpt de productieprestaties te verbeteren door regelmatig fouten te corrigeren, niet-productieve kosten te identificeren en de reden te vinden voor de discrepantie tussen geplande en werkelijke indicatoren in het werk processen en financiën. Het analyseren van huidige activiteiten is het kenmerk van USU-programma's in deze prijsklasse - afgezien daarvan biedt niemand deze functie bij het automatiseren van de transportsector, wat de waarde van het programma voor de boekhouding verhoogt.

Het moet gezegd worden dat het programma voor het bijhouden van gegevens een eenvoudige interface en gemakkelijke navigatie heeft, alle elektronische formulieren hetzelfde principe van constructie en vulling hebben, databases zijn gebouwd volgens hetzelfde principe van informatiedistributie - bovenaan staat een algemene lijst met deelnemers, onderaan is detaillering door middel van een set tabbladen. Zelfs de beschreven structurele secties van het menu hebben dezelfde structuur, interne koppen en gebruiken dezelfde tools in gegevensbeheer - dit is meervoudig groeperen, contextueel zoeken en filteren op criteria. Een dergelijke unificatie van formulieren, namen, algoritme van acties zorgt ervoor dat het programma beschikbaar is voor het bijhouden van gegevens voor iedereen die erin mag werken, terwijl de aanwezigheid van gebruikerservaring en vaardigheden er niet toe doet - daarin is alles bijna onmiddellijk duidelijk , en de uniformiteit van manipulaties leidt tot de ontwikkeling van zijn eigen automatisme bij het invoeren van gegevens en dus tot een vermindering van de tijd voor het invullen van formulieren, hoewel de formulieren zelf een speciaal formaat hebben om de handmatige opnamemodus te versnellen.

Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.

Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.

Wie is de ontwikkelaar?

Akulov Nikolaj

Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.

Datum waarop deze pagina is beoordeeld:
2024-05-03

boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.

Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.

Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.

Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.

Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.

De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.

Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.

De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.

Transportmedewerkers kunnen tegelijkertijd in het boekhoudsysteem werken zonder conflict van gegevensopslag - toegang voor meerdere gebruikers lost dit probleem daarin op.

Als het werk is georganiseerd in lokale toegang, is de aanwezigheid van een internetverbinding niet nodig, als een enkele informatieruimte functioneert, is de aanwezigheid ervan noodzakelijk.

De gemeenschappelijke informatieruimte functioneert als de transportsector afgelegen afdelingen en diensten heeft - voor het bijhouden van een geaggregeerde boekhouding, een enkele aankoop en werk.

Het onderhoud van een geautomatiseerd boekhoudsysteem voorziet in de verdeling van de rechten van de werknemers die ertoe zijn toegelaten, dat voor elk een individuele login en wachtwoord biedt.

Dankzij de login en het wachtwoord werkt iedereen in een aparte informatieruimte en heeft hij alleen toegang tot de informatie die hij nodig heeft om zijn werkopdracht uit te voeren.

Deze organisatie van toegang stelt u in staat de vertrouwelijkheid van servicegegevens te beschermen en helpt bij het opslaan van de back-up, die regelmatig automatisch door de software wordt uitgevoerd.

Een aparte informatieruimte van de gebruiker voorziet in zijn werk in dezelfde aparte elektronische documenten, en verplicht hem tot persoonlijke verantwoordelijkheid daarvoor.

De gebruiker is persoonlijk verantwoordelijk voor de informatie die in de tijdschriften wordt geplaatst, des te gemakkelijker is deze te traceren door de login die hem wordt toegekend vanaf het moment dat deze in het document wordt ingevoerd.



Bestel een transport economie boekhouding

Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.



Hoe het programma kopen?

Installatie en training gebeuren via internet
Geschatte benodigde tijd: 1 uur en 20 minuten



Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!




Transport economie boekhouding

De betrouwbaarheid van de informatie wordt gecontroleerd door het management van de transportsector, dat deze regelmatig controleert op overeenstemming met de werkelijke stand van zaken en de auditfunctie opstart.

De auditfunctie wordt gebruikt om het verificatieproces te versnellen en informatie te markeren die aan de logs is toegevoegd of is gecorrigeerd sinds de laatste controle van de huidige gegevens.

Daarnaast wordt de nauwkeurigheid van de informatie gecontroleerd door het boekhoudsysteem zelf, dat een koppeling vormt tussen de verschillende categorieën en een bepaalde verhouding van indicatoren vastlegt.

Als onjuiste informatie wordt ingevoerd, is de balans tussen de indicatoren verstoord, wat onmiddellijk het binnendringen van ondermaatse gegevens aangeeft, die gemakkelijk te vinden zijn op de plaats van storing.

Het programma kan eenvoudig worden geïntegreerd met magazijnapparatuur, waaronder een barcodescanner, terminal voor gegevensverzameling, elektronische weegschalen, labelprinter, handig voor goederen.

Een dergelijke gezamenlijke interactie verhoogt de snelheid en kwaliteit van magazijnactiviteiten, wat leidt tot een toename van de efficiëntie van het magazijn, vergemakkelijkt het uitvoeren van voorraden.

Geautomatiseerde controle over voertuigen verhoogt de efficiëntie van hun werk en de kwaliteit van de technische staat, met uitsluiting van misbruik van voertuigen.