Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 158

Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Software USU

Boekhouding van een vertaalbureau

Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.

• 
  Neem hier contact met ons op
• 
  Hoe het programma kopen?
• 
  Bekijk een screenshot van het programma
• 
  Bekijk een video over het programma
• 
  Demoversie downloaden
• 
  Vergelijk configuraties van het programma
• 
  Bereken de kosten van software
• 
  Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
• 
  Wie is de ontwikkelaar?

Programma screenshot

Zelfs een klein vertaalbureau zou de vertaling moeten bijhouden. Het is een noodzakelijk onderdeel van het beheer. De essentie ervan ligt in het verzamelen van gegevens over evenementen die belangrijk zijn voor de activiteiten van een bepaalde organisatie. Deze gegevens worden verzameld, gestructureerd en dienen vervolgens als basis voor het nemen van managementbeslissingen. De belangrijkste gebeurtenissen bij een vertaalbureau zijn gebeurtenissen die verband houden met de ontvangst en uitvoering van vertaalopdrachten. Zelfs in een bedrijf dat bestaat uit een directeur en een werknemer, is het aantal acties op elk verzoek hetzelfde als bij een groot bureau. Het voert ook de standaardontvangst, registratie, distributie en afgifte van het eindresultaat uit volgens de procedures van de klant. De vervulling van deze functies moet volledig worden verantwoord. Als de boekhouding niet op orde is, ontstaan er verschillende problemen die leiden tot een daling van de winst en een verlies van de reputatie van een dergelijk bedrijf. Hoe gebeurde dit?

Stel je een bureau voor met een directeur en een ingehuurde vertaler. We gebruiken e-mail, telefoon en sociale netwerken om bestellingen te ontvangen. Zowel de regisseur als de vertaler hebben hun eigen, individuele. Daarnaast is er een vaste telefoon op kantoor en zakelijke e-mail. Volgens hen worden sollicitaties geaccepteerd door degene die momenteel op kantoor is. Elke werknemer heeft een apart Excel-werkboek voor boekhoudkundige doeleinden, waarin hij de gegevens invoert die hij nodig acht.

Tegelijkertijd houdt de directeur de volgende gebeurtenissen bij: het beroep van een potentiële klant (waardoor hij het eerste contact begrijpt, ook al was het resultaat een akkoord over verdere bespreking of weigering van de diensten van het agentschap), de beslissing bij verdere onderhandelingen, mondelinge goedkeuring van de opdracht, uitvoering van een serviceovereenkomst, gereedheidsvertaling, aanvaarding van de tekst door de klant (wordt beschouwd als het moment waarop bevestiging is ontvangen dat het resultaat is geaccepteerd en revisie niet nodig is), ontvangst van de voltooide sms-betaling.

Wie is de ontwikkelaar?

De ingehuurde medewerker registreert onder meer het beroep van de klant (waarmee hij de ontvangst van de vertaalde tekst verstaat), de mondelinge goedkeuring van de opdracht, de overdracht van het vertaalde materiaal aan de klant (het feit dat het eindresultaat naar de cliënt wordt overwogen).

Er wordt regelmatig informatie uitgewisseld: hoeveel bestellingen zijn er ontvangen, hoeveel zijn er voltooid en binnen welk tijdsbestek is het mogelijk om nieuwe bestellingen uit te voeren. De directeur heeft doorgaans veel meer nieuwe telefoontjes dan de vertaler, en het aantal voltooide opdrachten is veel minder. De vertaler weigert vaak de opdrachten die de directeur aanbiedt, daarbij verwijzend naar de voltooiing van de reeds voltooide vertalingen. De medewerker is van mening dat de manager traag werkt, kan de verzamelde bestellingen niet aan en probeert constant een deel ervan naar de medewerker te schuiven. De manager is er zeker van dat de werknemer slecht op zoek is naar kopers van diensten, deze slecht presteert en de betalingscontrole negeert. De directeur spreekt zijn ongenoegen uit en eist betere prestaties en een interessantere houding ten opzichte van de belangen van het bureau. De vertaler is stilletjes verontwaardigd en verzet zich passief tegen de extra belasting. Wederzijdse ontevredenheid kan leiden tot een openlijk conflict en het ontslag van de vertaler.

Tegelijkertijd is de belangrijkste reden voor wederzijdse ontevredenheid inconsistente boekhoudkundige gebeurtenissen. Als beide partijen begrijpen dat ze met de woorden ‘beroep’ en ‘overdracht van werk’ verschillende gebeurtenissen bedoelen en het eens zijn over de namen, dan is het duidelijk dat het aantal referenties en kant-en-klare teksten dat ze hebben ongeveer hetzelfde is. Het hoofdonderwerp van het conflict zou onmiddellijk worden geëlimineerd.

Demoversie downloaden

De introductie van een goed boekhoudprogramma zou de situatie snel verhelderen en de opgebouwde problemen constructief oplossen.

Er wordt een uniforme opslagplaats voor informatie over klanten, bestellingen en de status van overdrachten gevormd. Alle benodigde informatie is goed gestructureerd en overzichtelijk opgeslagen. Informatie over elk object is beschikbaar voor alle uitzendkrachten.

De boekhouding wordt uitgevoerd op basis van eenzame faciliteiten, waardoor de kans op incoördinatie in de betekenis van gelegenheden wordt geminimaliseerd. De onderverdelingen van de account zijn globaal voor alle personeelsleden. Er zijn geen afwijkingen in de boekhouding van verkregen en voltooide taken.

Bestel een boekhouding van een vertaalbureau

Koop een kant-en-klaar programma

Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!

Boekhouding van een vertaalbureau