1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Boekhoudkaart in magazijn
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 533
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU Software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Boekhoudkaart in magazijn

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?



Boekhoudkaart in magazijn - Programma screenshot

De boekhoudkaart in het magazijn wordt gebruikt als een record dat de materiaalbeweging op bewaarplaatsen controleert. De boekhoudkaart wordt voor elke soort opslag ingevuld bij het accepteren ervan. De kaart wordt aan het einde van de rapportageperiode ingevuld door een verantwoordelijke persoon. De info van kaarten wordt geverifieerd met de boekhoudkundige info van de boekhoudafdeling. Deze mal wordt ingevuld op basis van elementaire verkrijgingsdocumenten voor elk opslagcatalogusbedrag van het artikel op de dag van de procedure. Alle basisdocumenten over het verkrijgen en uitgeven van producten zijn op de kaart aangebracht. De verantwoording voor verkrijgingen, kosten en saldi in het magazijn wordt verzorgd door de magazijnbeheerder of voorraadbeheerder.

De veehouder vult de gegevens in van de opslaglocatie van het product in het magazijn. De kolom 'Voorraadnorm' in de kaart geeft de hoeveelheid product aan die nodig is voor een ononderbroken productie. Deze hoeveelheid van het product moet altijd in opslag zijn. De kolom 'Vervaldatum' in de kaart wordt ingevuld voor producten waarbij het belangrijk is om met deze tijd rekening te houden. Bij andere producten wordt in dit gebied een streepje geplakt.

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

Wanneer producten arriveren of worden geconsumeerd, wordt in het hoofdspreadsheet van de kaart de volgende ingevuld: de datum van invoer is de datum van de transactie van verkrijging of uitgave, het registratienummer en het nummer in de volgorde. Het nummer van het document op basis waarvan het product is gepost of vrijgegeven, wordt aangegeven. In de kolom van wie het is ontvangen of aan wie het is vrijgegeven, worden de namen vermeld van organisaties of afdelingen, van wie de producten zijn ontvangen of aan wie ze zijn vrijgegeven. De kaart bevat ook een boekhoudkundige productie-eenheid zoals een stuk, kilogram, enzovoort. Er zijn ook andere punten in de magazijnkaart. Aankomst - geeft het aantal producten aan dat in het magazijn is ontvangen. Verbruik - de hoeveelheid materiaal die vrijkomt uit het magazijn wordt aangegeven. Saldo - deze kolom geeft het saldo van het product aan na het voltooien van elke bewerking. Handtekening, datum - in deze kolom, tegenover elke operatie, zet de veehouder zijn handtekening en geeft hij de datum van ondertekening aan.

Elke kaart voor materiaalboekhouding geeft gedetailleerde informatie weer over de datum van ontvangst, verzending of verplaatsing van het artikel op opslaglocaties en vanuit het magazijn. Het invullen van dit soort papier is een nogal routinematig en tijdrovend proces, aangezien voor elk type product een eigen boekhoudkaart moet worden ingevuld.


Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Choose language

De gevraagde hoeveelheid administratief personeel voor magazijninventaris is afhankelijk van de grootte. In een klein of middelgroot magazijn kan één persoon verantwoordelijk zijn voor voorraadadministratie en voor algemene beheerdoeleinden. In een groot magazijn kan een beheerder assistenten of winkeliers toewijzen om transacties op voorraadboeken en stapelkaarten te registreren, terwijl de algemene verantwoordelijkheden voor beheer en rapportage behouden blijven.

Gezien het feit van een grote magazijneconomie en talrijke soorten voorraden, kan het invullen van materiële boekhoudkaarten veel tijd kosten. Ook is de invloed van de menselijke factor iets waarmee rekening moet worden gehouden, omdat een langdurig proces kan leiden tot onoplettendheid van de medewerker en het toegeven van fouten. Uiteindelijk zal bij het afstemmen van de gegevens een discrepantie aan het licht komen, wat extra controles en zelfs een audit met zich meebrengt. Het invullen van elk formulier, inclusief een magazijnboekhoudkaart, kan worden toegeschreven aan het algemene proces van het documenteren van werkactiviteiten en de workflow van het bedrijf. De juiste organisatie van de documentstroom is een belangrijk proces naast het boekhoud- en beheersysteem. De boekhouding wordt bepaald door een documentaire bevestiging. Daarom wordt de documentstroom bijna dagelijks uitgevoerd.

  • order

Boekhoudkaart in magazijn

De complexiteit van de workflow brengt hoge tijd- en arbeidskosten met zich mee. Werknemers die constant met papierwerk te maken hebben, hebben vaak een lage mate van efficiëntie en effectiviteit bij het uitvoeren van andere werktaken. Documentstroomoptimalisatie is de ideale oplossing voor het regelen van het werkvolume en het versnellen van het werktempo met officiële papieren. Stelt u zich eens voor dat een magazijnmedewerker binnen enkele minuten niet één, maar meerdere boekhoudkaarten kan invullen, waardoor de overdracht van begeleidende documenten op materialen naar de boekhoudafdeling voor boekhoudkundige bewerkingen niet wordt vertraagd. Op deze manier strekt de impact van het archiveringsproces zich uit naar andere werkprocessen, waardoor het werk wordt vertraagd en effectieve activiteit wordt belemmerd. In dit geval is een automatiseringsprogramma een uitstekende optimalisatietool. Hiermee kunt u snel en gemakkelijk werkactiviteiten optimaliseren, inclusief alle processen, niet alleen de documentstroom, waardoor veel van de prestatie-indicatoren van het bedrijf aanzienlijk toenemen.

De USU-software is een geautomatiseerd programma voor snelle actie dat de boekhoudkundige activiteit van elk magazijn optimaliseert, ongeacht de industriële activiteit en de richting van de werkactiviteiten. De ontwikkeling van het systeem wordt uitgevoerd door het identificeren van klantverzoeken, waarbij de functionaliteit van de USU-software wordt gevormd, rekening houdend met de voorkeuren en behoeften van het bedrijf van de klant. Vanwege het gebrek aan lokalisatie kan het programma in elke onderneming worden gebruikt. USU Software heeft een breed scala aan verschillende opties die de bedrijfsvoering helpen verbeteren en bijdragen aan een correcte en effectieve bedrijfsontwikkeling.

Vanwege de brede mogelijkheden van het systeem kunnen gebruikers veel verschillende taken uitvoeren, zoals het bijhouden van boekhoudkundige en managementactiviteiten, het organiseren van de structuur van een bepaalde afdeling van het financiële en economische leven van een onderneming, het beheren van een organisatie als geheel, magazijn, logistiek en andere sectoren van het bedrijf afzonderlijk, documentatiebeheer met de mogelijkheid om verschillende documenten te gebruiken als magazijnkaart, formulieren, rapportformulieren, contracten, verschillende controles en onderzoeken, planning, prognoses, budgettering, computeractiviteiten, enz.

Registreer uw succeskaart met behulp van het USU Software-systeem!