Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Werk afrekenen met pasjes
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Het afrekenen van werkzaamheden met beveiligingspassen is een belangrijk onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden van elke beveiligingsdienst van een bedrijf of onderneming. Het toegangssysteem wordt tegenwoordig niet alleen toegepast bij grote staatsbedrijven, in onderzoeksinstituten en in geheime industrieën. Steeds vaker zijn managers geneigd te geloven dat pasjes nodig zijn om de activiteiten van personeel te systematiseren en te controleren, ook al was er niets geheim aan hun werk.
Overeenkomstige boekhouding begint met het opstellen van regels voor toegangscontrole. Ze worden geaccepteerd door het hoofd van de organisatie. Het is het hoofd van het bedrijf dat de mate van toelating van individuele werknemers, de volgorde van binnenkomst en vertrek, de volgorde van doorgang van klanten en gasten bepaalt. Directe boekhouding is verantwoordelijk voor de beveiligingsdienst, beveiliging of uitgenodigde medewerkers van de beveiligingsdienst.
Waarom is het belangrijk om speciale aandacht te besteden aan dit type boekhouding? Het is omdat een veiligheidspas niet alleen een document is dat het recht geeft om het territorium van de organisatie te betreden. Dit is een krachtige tool voor interne controle waarmee, met een correct geïnstalleerd toegangssysteem, het werk van het hele team kan worden geoptimaliseerd, de discipline kan worden bewaakt, de stroom van bezoeken van klanten, partners kan worden gevolgd, de bewegingen kunnen worden gevolgd van voertuigen die iets op het grondgebied brengen, en export van afgewerkte producten.
Passen minimaliseren het risico op ongecontroleerde doorgang van onbevoegden. Hij levert een belangrijke bijdrage aan de veiligheid van het bedrijf, het behoud van zijn eigendom, intellectueel eigendom en handelsgeheimen. Werken met pasjes afrekenen is veel moeilijker dan het op het eerste gezicht lijkt. Het is noodzakelijk om de vorm van het vorige document vast te stellen en het moet uniform zijn. De moderniteit dicteert zijn eigen regels, en met de hand uitgegeven papieren pasjes garanderen geen veiligheid meer. Het zal niet moeilijk zijn om ze te vervalsen, ze bemoeilijken het werk van de bewakers aanzienlijk om volledige controle te garanderen, gewoon omdat hun registratie ook handmatig en nauwgezet moet zijn. Een dergelijk systeem vergroot de kans op corruptie omdat aanvallers simpelweg manieren vinden om de beveiliging te beïnvloeden, te overtuigen of te onderhandelen, te intimideren om hen te dwingen instructies te negeren.
Biometrische, digitale en beveiligingscodepassen zijn efficiënter op het werk. Ze vereisen echter speciale uitrusting van het controlepunt met speciale tourniquets, gateways, frames, scanners. Dergelijke pasdocumenten worden automatisch geregistreerd, het is veel gemakkelijker om ze bij te houden.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-03
Video van boekhouden voor werken met pasjes
Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.
Ook moeten bij de boekhouding van het werk met passen speciale pasdocumenten worden onderscheiden - houd afzonderlijke registers bij van tijdelijke en permanente passen, gast- en eenmalige passen. Hoe organiseer je een dergelijke boekhouding zodat deze zo nuttig en efficiënt mogelijk is voor het bedrijf? Je kunt de wachter neerleggen, hem het logboek overhandigen en hem vragen de pasgegevens en de namen van gasten en medewerkers in te voeren, met vermelding van het tijdstip van aankomst en doel. Tegelijkertijd zal de bewaker zijn hoofdtaken niet vervullen, en in feite moet hij oplettend en oplettend zijn en degenen die binnenkomen visueel beoordelen. Het is mogelijk om eenvoudig gegevens in een computer in te voeren. Maar in dit geval kan de kwaliteit van het beveiligingswerk weer lager zijn en kan de boekhouding twijfelachtig zijn, omdat een persoon misschien iets vergeet toe te voegen. Beide methoden lossen corruptieproblemen niet op.
De ideale oplossing voor boekhoudkundig werk met pasjes werd geboden door het ontwikkelteam van USU Software. Zij hebben een gespecialiseerd programma ontwikkeld dat de toegangscontrole automatiseert. U kunt de registratie van werken met passen gratis downloaden op de website van de ontwikkelaar op verzoek per e-mail. De voordelen van dit systeem zijn dat het elke vorm van boekhouding, inclusief toegangscontrole, volledig automatiseert en ook de invloed van de menselijke factor vermindert, wat op zich elke poging tot corruptie tenietdoet.
Het boekhoudprogramma zelf registreert inkomende en uitgaande medewerkers en bezoekers houden rekening met alle auto's die het grondgebied binnenkomen en verlaten. Het systeem leest streepjescodes uit toegangsdocumenten, servicecertificaten, handgrepen met gezichtscontrolefunctie, dankzij de mogelijkheid om foto's aan de database toe te voegen.
Het boekhoudsysteem identificeert gemakkelijk binnen enkele seconden een gast of medewerker aan de hand van een foto in de database en voert gegevens over het tijdstip en het doel van de passage onmiddellijk in de statistieken in. Als u gegevens over bezoeken van welke leeftijd dan ook moet vinden, zal het programma u dat gemakkelijk bieden. De software maakt het werk van iedereen gemakkelijker - het genereert automatisch rapporten, onderhoudt documentatie en voert gegevens in in werkbladen van werknemers. Mensen hoeven geen rapporten te schrijven en boekhoudformulieren in te vullen, het systeem zal tijd voor hen vrijmaken voor hun belangrijkste professionele activiteiten. En de manager moet op elk moment gegevens kunnen zien over de naleving van arbeidsdiscipline, bepalen wie te laat is, wie de werkplek eerder verlaat. Informatie hierover blijkt van pas te komen bij het oplossen van personeelsvraagstukken en bij het berekenen van bonussen.
Het downloaden van een programma van het USU Software-ontwikkelingsteam betekent zorgen voor een hoogwaardige boekhouding van het werk van niet alleen het controlepunt, maar de hele organisatie als geheel, omdat het systeem met dezelfde automatische efficiëntie en onpartijdigheid de effectiviteit, kwantitatieve en kwalitatieve indicatoren van het werk van elke afdeling, werkplaats, magazijn, boekhouding, verkoopafdeling, marketeer. Nadat u de beslissing hebt genomen om de software te downloaden, lost u voor eens en voor altijd het corruptieprobleem op - als u kunt onderhandelen met de bewaker of de accountants, heeft het geen zin om met het boekhoudprogramma te praten. Het neemt geen steekpenningen aan, is niet bang voor bedreigingen, accepteert geen chantage en het is bijna onmogelijk om het te hacken - de ontwikkelaars hebben speciale aandacht besteed aan beveiliging.
Demoversie downloaden
De basisversie van het programma is Russisch, maar als u een systeem wilt hebben dat in een andere taal werkt, moet u de internationale versie van het systeem downloaden. Het USU Software-ontwikkelingsteam biedt ondersteuning aan alle landen en taalkundige richtingen. De demoversie kan van de website worden gedownload en binnen twee weken daarna kunt u de functionaliteit en mogelijkheden evalueren. U kunt de andere kant op gaan - bestel een presentatie. Op het aangegeven tijdstip zal een bedrijfsvertegenwoordiger op afstand verbinding maken met de computer van uw bedrijf en een demonstratie geven van de mogelijkheden, terwijl er niets nodig is om iets te downloaden. De volledige versie van het programma kan niet meer worden gedownload. Het wordt op afstand ingesteld door de vertegenwoordiger van ons team. Het duurt niet lang.
Als het bedrijf bepaalde specifieke kenmerken in zijn werk heeft, kunnen de ontwikkelaars, op verzoek van het hoofd, een persoonlijke versie van de software maken die optimaal is voor een bepaalde organisatie.
Het downloaden, installeren en gebruiken van het programma voor boekhoudkundig werk met passen is net zo eenvoudig als het pellen van peren. De krachtige functionaliteit die in het systeem is ingebouwd, heeft de taak om het te gebruiken geen jota bemoeilijkt. Dit betekent dat de software een snelle start heeft, een intuïtieve interface en dat iedereen, zelfs iemand die verre van technische vooruitgang is, het werk in het programma aan kan.
Het boekhoudprogramma kan door elk bedrijf en elke onderneming worden gebruikt, ongeacht hoe streng de toegangscontrole is, of er nu een of meerdere zijn. Het systeem verenigt alle checkpoints in één informatieruimte en werkregistraties kunnen zowel als geheel als voor elk checkpoint afzonderlijk worden bijgehouden. Het is de moeite waard om het programma al te downloaden omdat het automatisch alle bezoekers voor elke periode zal tellen, de staat van de interne discipline van het personeel zal weergeven, databases zal creëren en het werk van alle afdelingen van de organisatie zal vergemakkelijken.
Software van ons ontwikkelteam kan gegevens van elk volume en elk niveau van complexiteit verwerken. Het programma verdeelt de informatiestroom in categorieën en modules. Voor elke categorie kunt u desgewenst alle benodigde informatie downloaden — voor een specifieke persoon, voor het tijdstip van aankomst, vertrek, voor de datum en het doel van het bezoek, voor de naam van de eerder geëxporteerde goederen of materialen.
Boekhouding voor werk met pasjes bestellen
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Werk afrekenen met pasjes
Het programma vormt en actualiseert voortdurend de databases van medewerkers en gasten van het bedrijf. Elke persoon in de database kan een foto, gescande kopie van een paspoort of identiteitskaart bijvoegen. Het systeem identificeert snel de binnenkomende persoon. Na het eerste bezoek komt de klant automatisch in de database en moet het volgende bezoek zeker herkend worden door de applicatie.
De bewaartermijn van informatie is niet beperkt. U kunt gegevens voor elke periode vinden, downloaden en afdrukken. Dit gaat een paar minuten duren. De gespecialiseerde back-upfunctie wordt automatisch geconfigureerd. Nieuwe boekhoudgegevens worden op de achtergrond opgeslagen, waardoor de software zelfs niet voor een tijdje hoeft te worden gestopt. Dit heeft geen significante invloed op uw werk.
Het programma beschermt handelsgeheimen waakzaam en beschermt ze tegen misbruik. Toegang tot het systeem moet worden verleend door een persoonlijke login aan elke werknemer uitsluitend in overeenstemming met hun officiële taken en bevoegdheden. Beveiligingspersoneel kan geen informatie over financiën ontvangen en downloaden, en medewerkers van de boekhoudafdeling of andere afdelingen kunnen geen informatie ontvangen over passen en controle over het controlepunt. Het systeem biedt hoogwaardige boekhouding van alle aspecten van activiteiten - van pasjes tot het werk van de verkoopafdeling, het magazijn, de economische afdeling. De manager kan de frequentie van het ontvangen van rapporten instellen en deze op elk gewenst moment buiten het schema bekijken. De gegevens worden automatisch gegenereerd. Elk rapport dat nodig is voor beheer of analyse kan worden gedownload in de vorm van een spreadsheet, grafiek of grafiek.
Het hoofd van de veiligheidsdienst moet in realtime de tewerkstelling en naleving van het dienstrooster van werknemers kunnen zien
bij de checkpoint en andere beveiligingsspecialisten. Aan het einde van de rapportageperiode kan informatie over de persoonlijke prestaties van elke medewerker van de organisatie worden verkregen, gedownload, geanalyseerd en kan worden besloten over ontslag, promotie of bonussen.
Het boekhoudprogramma vergemakkelijkt het werk in het magazijn en de productie. Het zal alle materialen, grondstoffen en afgewerkte producten classificeren en verantwoorden. Tijdens de betaling en verzending moet de relevante informatie ook door de beveiliging worden ontvangen en daarom is het mogelijk om geen aparte pas af te geven voor de geëxporteerde vracht - de applicatie zal niets vrijgeven dat niet is toegestaan voor export. Boekhoudtoepassingen kunnen worden geïntegreerd met winkelapparatuur, betaalterminals, een website en telefonie. Dit biedt nieuwe mogelijkheden voor het opbouwen van relaties met klanten en opent nieuwe horizonten voor het bedrijfsleven.
De software kan worden geïntegreerd met videocamera's om een tekst in een videostream te ontvangen. Hierdoor kan een extra niveau van controle worden opgebouwd over het werk van kassa's, magazijnen en controleposten. Boekhoudsoftware biedt niet alleen uitgebreide gegevens over passen en controleposten, maar genereert ook automatisch documenten, rapporten, contracten, handelingen en betalingsdocumentatie voor alle afdelingen van de organisatie. U kunt ze binnen enkele seconden downloaden en het is veel sneller en nauwkeuriger dan documenten met de hand te schrijven. Het programma combineert verschillende vestigingen, werkplaatsen, magazijnen en checkpoints in één ruimte. Het is gemakkelijker voor werknemers om in één ruimte te communiceren en het werk wordt versneld. Voor medewerkers en vaste klanten is een speciaal ontwikkelde mobiele applicatie ontwikkeld; u kunt het downloaden in overleg met de ontwikkelaar. Deze software helpt u bij het opzetten en organiseren van massa- of persoonlijke mailing per SMS of e-mail. De boekhoudapplicatie heeft een handige en functionele ingebouwde planner, georiënteerd in tijd en ruimte. Elke medewerker zal zijn werk kunnen optimaliseren en de manager die deze functie gebruikt, zal in staat zijn om langetermijnplanning uit te voeren en een begroting op te stellen.