1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Systeem voor tijdregistratie
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 292
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU Software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Systeem voor tijdregistratie

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?



Systeem voor tijdregistratie - Programma screenshot

Het management van elke organisatie is belast met de taak om de kosten te minimaliseren en de inkomsten te verhogen, omdat alleen met een competente balans van deze processen een succesvol bedrijf mogelijk is. Dit vereist een beproefd systeem van tijdregistratie, een effectief mechanisme voor resourcebeheer. Tegelijkertijd worden alle bedrijven geconfronteerd met een aantal moeilijkheden die de winst verminderen, wat leidt tot een stijging van het kostengedeelte. Dit omvat de duur van het nemen van belangrijke beslissingen op managementgebied, de daaropvolgende implementatie, het gebrek aan gecoördineerde interactie tussen afdelingen, personeel en een onjuiste benadering van tijdbesteding. Door deze problemen te begrijpen, zijn ze al begonnen. Daarom streven zakenlieden naar het optimaliseren van werkprocessen, inclusief het boeken van werktijd, om te voorkomen dat de toegewezen taken nalatig worden uitgevoerd.

Bij het beoordelen van de factoren die het bereiken van doelen belemmeren, bestaat het risico dat de verkeerde uitvoerder wordt gestraft die verantwoordelijk is voor fouten of overschrijding van deadlines. Daarom neemt het belang van automatiseringssystemen in de boekhouding toe, die in staat zijn om informatie snel te verwerken en weer te geven in kant-en-klare rapporten. Het ontbreken van een rationele benadering van beheer en controle leidt tot ongepast gebruik van tijdmiddelen, gebrek aan effectieve motivatie, en ondergeschikten verliezen hun interesse in productieve samenwerking. Door de werkdruk te verminderen en het bewustzijn van de taken die worden uitgevoerd, gaat competentie verloren, is het niet nodig om initiatief te nemen. Zonder duidelijke rapportagevereisten heeft het management geen specifieke vereisten die aan de uitvoerder moeten worden voorgelegd.

Het zijn gespecialiseerde systemen die in staat zijn om orde op zaken te stellen, comfortabele omstandigheden te creëren voor management en uitvoering van taken. Tegelijkertijd moet men zich aan een format houden wanneer er geen totale controle is, persoonlijke rechten worden gerespecteerd en er geen inbreuk is op de externe werkruimte. De juiste aanpak bij de selectie van het boekhoudsysteem garandeert de werking ervan binnen strikt toegewezen uren, volgens een vast schema, met uitsluiting van bewaking tijdens officiële pauzes en lunch. Zo'n elektronische assistent zal ook een nuttige aanwinst blijken te zijn in het geval van specialisten die op afstand werken, in een formaat op afstand, aangezien dit een bijzonder populaire optie aan het worden is om interactie te verzekeren tijdens de periode van een pandemie en niet alleen.

De keuze voor een geschikt boekhoudsysteem kan lang duren. Er is geen garantie dat een kant-en-klare oplossing in staat zal zijn om aan minstens de helft van de huidige behoeften van de onderneming te voldoen. Elke ontwikkelaar biedt zijn eigen versie van de tool om de tijd te berekenen, waardoor de gebruikelijke structuur van afdelingen opnieuw moet worden opgebouwd en zaken moet worden gedaan, wat in principe niet altijd mogelijk is. Maar wees niet tevreden met de voorstellen die internet te bieden heeft. We raden aan om de USU-software te gebruiken. Dit platform is het resultaat van jarenlang werk van een team van professionele specialisten die hebben geprobeerd de maximale functionaliteit in één project te implementeren om het zakendoen gemakkelijker te maken. De keuze van tools om de implementatie van processen te onderhouden, maakt de configuratie tot de optimale oplossing voor zowel kleine ondernemers als grote vertegenwoordigers met een breed netwerk van afdelingen.

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

We zullen proberen een platform te creëren dat niet alleen nuttig is in termen van beheer en boekhouding, maar ook als assistent voor gebruikers, waardoor de werkdruk wordt verminderd en de uitvoering van routinematige bewerkingen systematisch wordt uitgevoerd, documentatie wordt ingevuld en tal van berekeningen. Het systeem wordt de belangrijkste manier om specialisten te monitoren, de productiviteit te evalueren en diegenen te identificeren die opzettelijk het proces van het voltooien van taken vertragen. De afgestemde mechanismen verbeteren de efficiëntie van de activiteiten van het hele team aanzienlijk, omdat ze actief met elkaar zullen communiceren en minder tijd doorbrengen. De software-implementatieprocedure impliceert de installatie van licenties op computers van toekomstige gebruikers, terwijl een formaat op afstand mogelijk is. Vereisten van de technische parameters van elektronische apparaten zijn in hun bruikbaarheid, dus het is niet nodig om nieuwe apparatuur aan te schaffen.

Het systeem configureert algoritmen van elk bedrijfsproces om fouten, tekortkomingen en het weglaten van belangrijke fasen uit te sluiten, terwijl medewerkers met bepaalde toegangsrechten zelfstandig aanpassingen kunnen maken als dat nodig is. Ondergeschikten opleiden om met de applicatie te werken, is een taak in een paar uur, want zo lang duurt de briefing. Gedurende deze tijd zullen we u vertellen over de voordelen, functies, hun toepassing laten zien, rekening houdend met de positie van de medewerker.

Het gebruik van het tijdregistratiesysteem in het kader van de monitoring van al het personeel, inclusief specialisten op afstand, draagt bij aan het handhaven van de discipline in het team. Software-algoritmen geven nauwkeurige informatie over de kosten van de tijd van middelen van elke werknemer, met de vastlegging van acties, de opdeling in productieve perioden. Het programma helpt om die zwakke punten in het managementbeleid te elimineren die zijn ontstaan door het ontbreken van een rationeel mechanisme, het vermogen om nauwkeurige informatie te verkrijgen. Een competente aanpak voor het optimaliseren van werkactiviteiten vermindert het percentage vertragingen, downtime en misbruik van betaalde uren, wat de productiviteit van elke afdeling en het bedrijf in het algemeen verhoogt, en dus ook de winstindicatoren.

De elektronische boekhouding van de tijdassistent bewaakt de naleving van het vastgestelde schema en weerspiegelt in een afzonderlijk rapport de feiten van overtredingen, vertragingen of, integendeel, vroegtijdig vertrek. De manager kan controleren welke applicaties en sites de medewerker gebruikt om taken uit te voeren en de toegang tot verboden software te reguleren door een passende lijst te maken. Het boekhoudsysteem maakt automatisch screenshots van gebruikersschermen en slaat ze op in het archief. Door te beoordelen welk deel van de werkdag een persoon heeft besteed aan het voltooien van de toegewezen taken, of vice versa, zijn statistieken mogelijk, waarbij voor elke werknemer een chronologie wordt gemaakt. De statistieken gaan vergezeld van een grafiek met de tijdverdeling naar kleur om de waarneming en het begrip te vergemakkelijken. Alle informatie wordt opgeslagen in de database en staat onder betrouwbare bescherming, zodat geen enkele buitenstaander deze voor persoonlijke doeleinden kan gebruiken. Het personeel krijgt de beschikking over aparte boekhoudingen, die de basis vormen voor het vervullen van officiële taken. Toegang tot hen is alleen mogelijk na het passeren van identificatie, het invoeren van een login, wachtwoord.


Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Choose language

Het management kan profiteren van talrijke rapporten over verschillende activiteitengebieden, met de mogelijkheid om diagrammen en grafieken te begeleiden. Programmatische tijdregistratie omvat ook het onderhoud van urenstaten en journalen in de vorm die de boekhoudafdeling vereist, met de mogelijkheid om te verzenden naar print en e-mail. Een gedetailleerd beeld van medewerkers helpt om verschillende indicatoren te beoordelen, leiders te identificeren en te belonen, waardoor de motivatie behouden blijft om de gestelde doelen te bereiken.

USU Software heeft een breed scala aan mogelijkheden en functies die naar goeddunken van de klant kunnen worden aangepast en geselecteerd, op basis van de werkelijke behoeften en taken waarmee automatisering wordt geconfronteerd. Het systeem is voor elke ondernemer beschikbaar tegen een prijs, aangezien de uiteindelijke kosten van het project alleen worden bepaald door overeenstemming te bereiken over de technische taak, waarbij een reeks functies wordt gedefinieerd. De basisversie is zelfs geschikt voor beginners.

Door de beschikbaarheid van analytische tools zijn de bedrijfseigenaren in staat om de situatie op elke afdeling en in een specifieke richting objectief in te schatten en wijzigingen aan te brengen in de reeds ontwikkelde strategie. Vanwege het gemak van implementatie en aanpassing van interne algoritmen, vinden parameters, de overgangsperiode naar een nieuw werkinstrument, het verkrijgen van resultaten in korte tijd plaats in comfortabele omstandigheden.

Elk mechanisme en elke module zijn doordacht in het boekhoudsysteem, wat bijdraagt aan het gemak van implementatie van groepsinstellingen, monitoring van gebruikersacties, rekening houdend met de nuances van de industrie, de schaal van activiteiten. Het programma houdt niet alleen de tijd en de besteding van de dag bij, maar ook de arbeidsdiscipline van het team, volgens de huidige voorschriften die in de instellingen zijn voorgeschreven.

  • order

Systeem voor tijdregistratie

Het managementteam kan de parameters, indicatoren en de frequentie van het opstellen van verplichte, analytische, financiële en managementrapporten aanpassen op basis van de feitelijke informatie die tijdens de verwerking is verkregen. Een elektronische urenstaat garandeert de nauwkeurigheid van de resultaten en heeft ook een gemakkelijk te begrijpen structuur, die de berekening versnelt, de loonlijst, volgens het geaccepteerde formulier.

Het programma van tijdregistratie legt het gecoördineerde werk van alle afdelingen en filialen vast om tijdig en efficiënt te reageren op de beslissingen van specialisten, waardoor de controle naar een conceptueel nieuw niveau wordt gebracht. De lijst met ongewenste software en sites wordt samengesteld op verzoek van de klant, maar kan zelfstandig worden geregeld, aangevuld met nieuwe functies. Om dit te doen, moet u bepaalde toegangsrechten tot de database hebben. Bij langdurige afwezigheid op de werkplek wordt het gebruikersaccount rood gemarkeerd, wat de autoriteiten aangeeft om dit te controleren en de nodige maatregelen te nemen.

Voordat de functionele inhoud van de applicatie definitief wordt gekozen, raden we aan de demoversie te downloaden en te bestuderen, die basisopties heeft, maar dit is voldoende om de basisprincipes en voordelen te begrijpen. Klanten van wie het bedrijf in het buitenland is gevestigd, krijgen de beschikking over een internationale versie van het programma, die de mogelijkheid biedt om het menu in een andere taal te vertalen en de nodige sjablonen te selecteren. Het gebruik van gestandaardiseerde voorbeelden van documenten bij het invullen vereenvoudigt niet alleen de processen, maar helpt ook om de vereiste orde in de documentstroom te behouden, zonder klachten van de keuringsinstanties te veroorzaken.

Onze ondersteuning bij problemen die voortvloeien uit het gebruik van het systeem, wordt bij de minste behoefte geleverd via verschillende communicatiekanalen. De introductie van unieke opties, de integratie van apparatuur, telefonie, het creëren van een mobiele versie wordt op bestelling geïmplementeerd en de toepassing van de tijdregistratie kan zelfs na jaren van gebruik worden geüpgraded.