1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Eenvoudige boekhouding van werktijd
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 63
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU Software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Eenvoudige boekhouding van werktijd

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?



Eenvoudige boekhouding van werktijd - Programma screenshot

Sommige ondernemers proberen de moeilijkheden op te lossen die gepaard gaan met het organiseren van controle en het vaststellen van nauwkeurige gegevens over de werktijd van personeel, die ontstaan bij een toename van het personeel of de overgang naar samenwerking op afstand door extra specialisten in te huren, maar het is mogelijk om een eenvoudige boekhouding van arbeidstijd met deelname van automatiseringsmechanismen.

De aanwezigheid van de menselijke factor, die zich manifesteert in de vorm van onoplettendheid, plichtsverzuim of het onvermogen om onbeperkte hoeveelheden gegevens nauwkeurig te verwerken, leidt tot problemen met het correct invullen van urenstaten, tijdschriften en loonlijsten. In het geval van een externe modus is de werknemer niet beschikbaar om rechtstreeks contact op te nemen, wat betekent dat alternatieve methoden moeten worden gebruikt om de boekhouding van hun activiteiten uit te voeren. Thuiswerken wordt uitgevoerd met respectievelijk een computer en internet, en er moet ook controle worden uitgevoerd, waarvoor de introductie van gespecialiseerde software nodig is. Moderne computertechnologieën zijn in staat om een breed scala aan taken uit te voeren, waardoor ze tot een eenvoudige oplossing komen, waarbij ze minder tijd nodig hebben om zich voor te bereiden en om een resultaat te verkrijgen.

De betrokkenheid van een eenvoudig programma in het bedrijfsleven wordt een massatrend, omdat het alleen met de deelname van kunstmatige intelligentie mogelijk is om het vereiste niveau, de snelheid van het uitvoeren van werkoperaties en de volgorde in de documentatie te behouden. Programmatische boekhouding bestaat niet alleen uit het constant monitoren van gebruikersacties, maar ook uit het analyseren van de ontvangen informatie, het bewaken van de naleving van alle stadia en deadlines, waardoor het een regelgevend instrument wordt, dat het aantal tekortkomingen vermindert. Hoogwaardige software gericht op de industrie die wordt geïmplementeerd, wordt een assistent voor managers en uitvoerders, omdat het verschillende voordelen biedt om de uitvoering van taken te vergemakkelijken door ze over te brengen naar een geautomatiseerde modus. Het kiezen van een effectieve werkplek is geen eenvoudig dilemma, maar het succes van het verdere werk van de organisatie hangt hiervan af, dus het systeem moet niet alleen multifunctioneel zijn, maar ook eenvoudig om werknemers tijdens hun werktijd geen problemen te bezorgen. De kosten van het project zijn niet minder belangrijk, aangezien een hoge prijs geen garantie voor kwaliteit is, maar zoals een lage, hier moet u zich concentreren op uw budget en verschillende aanbiedingen in dezelfde reeks van de aangeboden functies vergelijken.

Het kiezen van het juiste product kan maanden duren, wat een aanzienlijke periode is voor een ondernemer omdat concurrenten niet slapen, dus het is de moeite waard om daadkrachtiger op te treden. Ons bedrijf begreep de zorgen van zakenmensen en hun verwachtingen en probeerde de optimale en eenvoudige configuratieoptie te creëren: USU Software, die in staat is om die automatiseringstools te bieden waarnaar de klant op zoek was in andere ontwikkelingen. Door de aanwezigheid van een eenvoudige, flexibele interface, wordt het mogelijk om de reeks opties van specifieke taken te wijzigen, waardoor een uniek werkprogramma ontstaat dat gericht is op zaken en boekhouding van werktijd.

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

Onze specialisten zullen niet alleen een elektronische assistent creëren, rekening houdend met de wensen, maar ook voorlopig de nuances bestuderen van het bouwen van cases, afdelingen, niet eerder geïdentificeerde behoeften van specialisten. Dankzij deze aanpak krijgt u de meest aangepaste oplossing die altijd kan worden verbeterd en geüpgraded, zelfs na jaren van actief gebruik. De ontwikkeling houdt niet alleen rekening met de werktijd van ondergeschikten, maar creëert ook eenvoudige voorwaarden om taken te voltooien en de gestelde doelen op tijd te bereiken. We zullen algoritmen van elk proces opzetten, waarbij de volgorde van acties wordt voorgeschreven, de gebruikte sjablonen en eventuele afwijkingen automatisch worden geregistreerd.

Het eenvoudige boekhoudsysteem is in staat om projectdeadlines bij te houden, meldingen weer te geven en herinneringen op de schermen van verantwoordelijke personen. Als het gaat om het formaat voor werken op afstand, wordt het platform de belangrijkste bron van up-to-date informatie over werktijd, werknemersactiviteit en het aantal voltooide taken. Met een dergelijke overweging zullen managers geen redenen hebben voor wantrouwen of twijfel, wat betekent dat ze meer tijd kunnen besteden aan het ontwikkelen van nieuwe richtingen, het vinden van partners en klanten, en niet aan constant management en boekhouding. De aanwezigheid van een eenvoudig menu en de laconieke structuur ervan dragen bij aan een snelle beheersing, zelfs voor die werknemers die voor het eerst met dergelijke technologieën in aanraking komen. Een korte training op afstand van ontwikkelaars is bedoeld om de overgang naar automatisering te versnellen. Binnen een paar uur begrijpt het personeel het doel van functionele blokken, de eenvoudige logica van het bouwen van de interne structuur en de voordelen van het gebruik ervan bij het uitvoeren van werktaken.

De applicatie kan de controle over de werktijd van elke werknemer organiseren door afzonderlijke statistieken te creëren, vergezeld van visuele, gekleurde grafieken, onderverdeeld in actieve en passieve periodes. Met een dergelijke boekhouding heeft u altijd informatie over de beoordeling, en een snelle blik op het werkrapport is voldoende om te begrijpen welke van de werknemers gewetensvol hun taken hebben uitgevoerd en wie er gewoon de tijd heeft doorgebracht. U hoeft niet constant de tewerkstelling van personeel te controleren, want u kunt op elk moment een screenshot van een specifiek uur openen, de gebruikte documenten en het stadium van gereedheid bekijken. Om een gemakkelijke identificatie te garanderen van degenen die niet achter de computer zitten, zijn de rekeningen gemarkeerd met een rood kader. Het is gemakkelijk om overtredingen in de instellingen te registreren om onmiddellijk meldingen erover te ontvangen, beslissingen te nemen over eliminatie voordat er negatieve gevolgen optreden.

Door een eenvoudige boekhouding van de werktijden, handhaaft het bedrijf de vereiste orde, discipline en voorschriften. Gebruikers krijgen de beschikking over de informatie en opties die hen door hun functie worden toegewezen en de regulering van toegangsrechten komt ter beschikking van het management. Om eenvoudige voorwaarden te creëren om taken te voltooien, moeten specialisten individuele accounts gebruiken, waar het mogelijk is om het ontwerp en de volgorde van de tabbladen aan te passen. Er wordt een uniforme informatiebasis over de werktijd gecreëerd en de toegang ertoe wordt gereguleerd afhankelijk van de rechten van gebruikers, maar dit maakt het mogelijk om alleen relevante informatie te gebruiken, die vooraf is gecontroleerd. Personeel op afstand krijgt een mechanisme van eenvoudige interactie met het management, collega's, versnelling van de coördinatie van veelvoorkomende problemen op projecten, de uitwisseling van documenten. Een venster in de hoek van het scherm met pop-up berichten helpt om op de hoogte te blijven, tijdig te reageren op nieuwe omstandigheden. De beschikbaarheid van uitgebreide rapportage over verschillende indicatoren helpt ondernemers bij het beoordelen van de huidige situatie in het bedrijf, het ontwikkelen van een nieuwe strategie en het aanpassen van bestaande plannen. Analysetools zijn onmisbaar bij het werken met een budget, het bepalen van verdere vooruitzichten op de ontwikkeling van specifieke diensten en het verkopen van goederen. De USU-software biedt een hoog niveau van boekhouding, gebruikt een maximum aan communicatiekanalen, gebruikt alleen relevante informatie in de analyse en wordt een pijler om een succesvol bedrijf te runnen.


Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Choose language

Het unieke van deze eenvoudige ontwikkeling ligt in het vermogen om zich aan te passen aan de behoeften van elk bedrijf, rekening houdend met de richting van de activiteit, schaal, een vorm van eigendom en het weerspiegelen van deze nuances in de omgeving. We bieden niet alleen een keuze uit de functionele inhoud van de interface, maar weerspiegelen daarin ook de kenmerken die tijdens de voorlopige analyse van de interne structuur worden geïdentificeerd, zodat automatisering een geïntegreerde aanpak heeft. Het platformmenu wordt vertegenwoordigd door slechts drie modules, die elk verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van specifieke taken, maar bij het oplossen van veelvoorkomende taken werken ze actief samen en bieden ze een uitgebreide dekking van het proces.

Het blok ‘Verwijzingen’ dient als basis om oude en nieuwe informatie op te slaan, een catalogus met documenten, contacten van klanten, partners aan te maken, actie-algoritmen op te zetten en sjablonen van documenten te maken. De sectie ‘Modules’ is ontworpen om dagelijkse taken van gebruikers uit te voeren, maar tegelijkertijd heeft iedereen toegang tot opties, informatie alleen binnen zijn of haar functie, waardoor de bescherming van vertrouwelijke informatie wordt gegarandeerd. De module ‘Rapporten’ is het belangrijkste platform van managers en bedrijfseigenaren, omdat deze nauwkeurige gegevens biedt over de werkzaamheden van een bedrijf, afdelingen of specifieke specialisten, en metingen van verschillende perioden vergelijkt.

De tijd die wordt besteed aan het voltooien van de toegewezen taken wordt door het eenvoudige boekhoudprogramma in een apart document geregistreerd, wat helpt bij het maken van berekeningen van de toekomstige projecten en een rationele verdeling van de werklast over de medewerkers. De eenvoudige bediening van de software wordt vergemakkelijkt door de bedachtzaamheid van het menu, de interface, de aanwezigheid van tooltips om het beter onthouden van het doel van functies te ondersteunen, evenals door constante communicatie met de ontwikkelaars.

De meeste programma's omvatten het doorlopen van lange trainingen, aanvullende vaardigheden van specialisten, waardoor de kring van gebruikers wordt beperkt, terwijl onze ontwikkeling gericht is op mensen met verschillende kennis. Met elektronische boekhouding is het mogelijk om parameters en indicatoren aan te passen, die moeten worden weerspiegeld in de voltooide statistieken, waardoor uitgebreide rapporten worden ontvangen die de werkelijke productiviteit van ondergeschikten weergeven. De aanwezigheid van verboden toepassingen en websites sluit de mogelijkheid van afleiding van directe taken uit. De beheerders hebben het recht om de lijst indien nodig aan te vullen.

  • order

Eenvoudige boekhouding van werktijd

Het is niet nodig om constant te controleren wat een bepaalde specialist doet, aangezien er automatisch een hele database met schermafbeeldingen wordt gegenereerd met een frequentie van een minuut of een andere. Omdat de installatie van de applicatie kan worden uitgevoerd met een externe verbinding, maakt de locatie van de organisatie voor ons niet uit, evenals ondersteuning, configuratie en training op afstand.

Onze website bevat een lijst met landen en samenwerkingscontacten. Voor hen is een internationale versie van het systeem beschikbaar, die menu's en sjablonen in een andere taal vertaalt. Het programma voor eenvoudige boekhouding van werktijd kan worden geïntegreerd met aanvullende apparatuur, website en telefonie van de organisatie, waardoor de vooruitzichten en voordelen van het gebruik van computertechnologie worden uitgebreid.

Heeft u vragen waar u geen antwoord op heeft gevonden of speciale wensen, dan wordt in overleg met onze specialisten de optimale set softwaretools en de vorm van verdere samenwerking bepaald.