1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Urenboekhouding van werktijd
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 17
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU Software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Urenboekhouding van werktijd

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?



Urenboekhouding van werktijd - Programma screenshot

Er zijn veel verschillende beroepen en specialisaties waar het simpelweg onmogelijk is om een gestandaardiseerd werkschema en daaropvolgende betaling aan werknemers toe te passen, daarom zijn er verschillende systemen en controle van de werktijden, en vaak is het gebruik ervan de beste optie voor beide partijen, het belangrijkste is om een rationele benadering toe te passen op hun implementatie. Het uitbetalen van werk per uur wordt vooral relevant met de overgang naar het werken op afstand, dat de laatste jaren steeds meer wijdverspreid is geworden onder invloed van verschillende externe factoren. De wereldwijde pandemie en veranderingen in de economie dwongen verschillende ondernemers om het type werkschema van het bedrijf over te schakelen naar het externe schema.

Meestal is het belangrijk dat de werknemer op een bepaald tijdstip van de dag, volgens het beschikbare rooster, kan worden gecontacteerd om zijn taken uit te voeren, dergelijke tijdgevoelige taken zijn bijvoorbeeld een technische ondersteuningsdienst, telefonisten, verkoopmanagers, enzovoort. Maar als u taken of projecten binnen een bepaalde periode moet afronden, dan wordt het uurtarief meer geldig. Het belangrijkste dat gecontroleerd moet worden, is het feit dat elk werkuur wordt besteed aan feitelijk werk, en niet alleen het simuleren van werkactiviteiten, wat mogelijk is in het geval van ongedisciplineerde personeelsleden. Tegelijkertijd moeten de specialisten van het bedrijf taken krijgen die in verhouding staan tot de opgegeven werkuren, zodat ze niet kunnen worden overbelast met werk. Het is onrealistisch om hoogwaardige boekhouding en monitoring van activiteiten te bieden, vooral op afstand, met gebruikmaking van oude en verouderde methoden, en daarom komen moderne informatietechnologieën te hulp.

Automatisering en implementatie van gespecialiseerde software helpt bij de boekhouding en het beheer door alle relevante informatie op afstand te beheren, zonder dat elke werknemer elk uur hoeft te controleren. Maar met de uurregistratie van werkuren is het raadzaam om professionele software te gebruiken die gericht is op specifieke doelen en een werkterrein, omdat het de efficiëntie van het gebruik van dergelijke applicaties verhoogt. Bij het kiezen van het werkplatform moet u eerst beslissen over de behoeften van het bedrijf, het budget dat eraan kan worden toegewezen en nog veel meer, anders is het niet verrassend om te verdwalen tussen de rijke verscheidenheid aan gepresenteerde applicaties op het internet. Maar het moet duidelijk zijn dat u zich moet aanpassen aan algemene soorten software, handmatig hun werkmechanismen en processen moet aanpassen, en als dit hoge tijdniveau onaanvaardbaar is, raden we u aan een boekhoudprogramma te gebruiken dat is gemaakt en geconfigureerd persoonlijk voor uw onderneming.

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

Het ontwikkelingsteam van USU Software helpt al jaren ondernemers om hun tijdregistratie-workflow over te zetten naar de digitale vorm, door alle boekhoudfuncties te implementeren die klanten wilden zien toen ze de software bestelden. Honderden verschillende organisaties over de hele wereld maken met succes gebruik van de tijdregistratieconfiguratie van de USU-software die specifiek is aangepast aan hun bedrijf. Met het wijdverbreide gebruik van het type werk op afstand is de vraag naar ons betrouwbare programma voor het boeken van werkuren toegenomen. Door de eenvoud van de gebruikersinterface hoeft u niet eens extra tijd van de werkuren van de medewerkers te besteden om hen te leren ermee te werken, het volstaat om slechts een paar uur te besteden om het volledig onder de knie te krijgen, zelfs voor mensen die geen eerdere ervaring hebben met dergelijke systemen.

De USU-software kan worden gewijzigd en aangepast, afhankelijk van de specifieke kenmerken van de werkactiviteit, de schaal en de werknuances, waardoor een individuele benadering van elke klant wordt gerealiseerd. Nadat de technische taak is samengesteld en overeenstemming is bereikt over de functionaliteit, wordt een optimale set tools gevormd die specifiek is afgestemd op uw onderneming, die de werktijd van personeelsleden bewaakt, alle door hen uitgevoerde bewerkingen bijhoudt, en veel. Het is ook mogelijk dat ons programma de voorbereiding van rapportage en verplichte documentatie voor het bedrijf uitvoert. Ons systeem kan de acties van het personeel registreren, sorteren op productiviteit, om mogelijke pogingen van werknemers om het management te misleiden uit te sluiten, waardoor de uitvoering van werktaken doelbewust wordt vertraagd. Onze softwareconfiguratie kan worden toevertrouwd met tal van aanvullende taken, waaronder controle van de kwaliteit van de documentatie van het bedrijf, financiële berekeningen, het volgen van de voltooiing van bepaalde werktaken, financiële gegevensboekhouding en nog veel meer. Dit alles is beschikbaar dankzij de geïndividualiseerde benadering van automatisering in elke onderneming waar de USU Software wordt geïmplementeerd.

Er is een mening dat computerprogramma's moeilijk te leren en te bedienen zijn, wat betekent dat je maanden moet besteden aan het opleiden van werknemers en niet elke werknemer kan dit aan, je moet een zekere kennis hebben. In het geval van ons platform wordt deze mythe vernietigd als een kaartenhuis, aangezien we erin geslaagd zijn ons programma aan vrijwel elk type gebruiker aan te passen, wat betekent dat het uitvoeren van de training niet meer dan een paar uur zal duren, zelfs niet voor de minder ervaren computergebruikers. De beknopte structuur van menu's en andere delen van de gebruikersinterface, evenals de afwezigheid van onnodig professioneel taalgebruik, gecombineerd met de pop-uptips en constante ondersteuning van onze specialisten, dragen bij aan een snelle en comfortabele overgang naar een nieuwe workflow. Vrijwel onmiddellijk, na het voltooien van de training, kunt u doorgaan met het programma, het volstaat om de benodigde documenten en bestanden in de USU-software over te zetten met behulp van de importfunctie. Voor elke medewerker wordt een individueel profiel opgesteld, dat als basis dient voor het vastleggen van hun uitvoering en voltooiing van werktaken, evenals hun werktijd en exacte uren waarop zij hun werkzaamheden verrichtten. Elk profiel bevat alleen de nodige informatie over elke gebruiker.


Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Choose language

Het systeem zal een uurlijkse registratie van werkuren en processen kunnen organiseren voor zowel de werknemers die hun taken in de kantooromgeving uitvoeren als voor externe specialisten, en bovendien een applicatie op de computer installeren die opnames op afstand mogelijk maakt. Vanaf het moment dat het programma is ingeschakeld, begint de boekhouding van werkuren en in een apart document kan een manager controleren welke programma's en documenten door elke medewerker zijn geopend en hoeveel uur het kostte om elke bewerking uit te voeren, waardoor het elimineren van de mogelijkheid dat werknemers inactief blijven in plaats van ten koste van de werkgever te werken. Deze aanpak disciplineert de werknemer ook, het is in hun belang om de deadline te halen en de afgesproken betaling te krijgen, of te proberen de resultaten vroegtijdig te verstrekken, om hun salaris te verhogen en bonussen te krijgen. In het geval van betaling per uur, kunt u in de instellingen de tarieven specificeren die in de berekening zullen worden weerspiegeld, waardoor de boekhoudkundige taken worden vereenvoudigd.

Digitale boekhouding biedt de mogelijkheid om werkuren om te buigen naar productievere taken, wat helpt bij het vinden van nieuwe klanten, zonder dat u extra budget hoeft te besteden aan tijdcontrole van werk op afstand en vervulling van eerder ingestelde taken, evenals twijfels over de productiviteit van artiesten. De applicatie maakt elke minuut screenshots van de schermen van gebruikers, dus het zal niet moeilijk zijn om te controleren wat elke ondergeschikte op elk specifiek moment aan het doen was. Een ander hulpmiddel om de productiviteit van een specialist te beoordelen, zijn de statistieken van de dag, die automatisch worden gemaakt en vergezeld kunnen gaan van een visuele, kleurgecodeerde grafiek, waarin de werkperioden en pauzes visueel worden gescheiden. Deze informatie is ook bruikbaar voor analyse, vergelijking over verschillende perioden of tussen werknemers, om de beste en slechtst presterende werknemers te identificeren, en om de mogelijkheid uit te sluiten dat ze op irrationele wijze financiële en tijdsbesteding besteden. De USU Software zorgt voor het in stand houden van de interne documentenstroom van het bedrijf, die niet alleen een compilatie van het uurrapportjournaal omvat, maar ook andere verplichte documentatie, waarvoor vooraf sjablonen worden gemaakt en aangepast aan de normen en standaarden van de workflow van de organisatie. De rapporten die door het platform worden gegenereerd, vereenvoudigen niet alleen de boekhouding van de werkuren, maar zullen ook de basis worden voor het begrijpen van de huidige stand van zaken in het bedrijf en het identificeren van gebieden die onmiddellijke tussenkomst van het management vereisen. Analytische en boekhoudkundige functies zullen nuttig zijn bij het ontwikkelen van nieuwe bedrijfsstrategieën, het plannen van verdere stappen, het boekhoudkundig budget en het elimineren van verschillende factoren die voorheen de productiviteit van de onderneming konden verminderen. Als u dit boekhoudsysteem moet combineren met een website of het moet integreren met boekhoudapparatuur, neem dan contact op met ons ontwikkelingsteam en vertel het hen, en zij zullen graag de gewenste functionaliteit specifiek voor uw bedrijf implementeren!

USU Software kan alle ondernemers die op zoek zijn naar het geavanceerde boekhoudprogramma voor de controle van de werktijd van werknemers volledig tevreden stellen, wat mogelijk is dankzij het gebruik van een individuele benadering van automatisering, een voorstudie van de bedrijfsstructuur van elke klant, en veel meer! Ons programma wordt geleverd met de functionaliteit die de eindgebruiker wil zien, zonder dat ze hoeven te betalen voor de functionaliteit die ze misschien niet eens gebruiken. Onze geavanceerde boekhoudapplicatie is beschikbaar voor de meeste ondernemers, vanwege het flexibele prijsbeleid, waarbij de uiteindelijke kosten van het project worden bepaald na overleg met en definiëring van de functionaliteit van het programma met de klant. Het beheersen van een nieuwe werkende applicatie zal niet moeilijk zijn, zelfs niet voor beginners zonder enige ervaring en computerkennis, wat mogelijk werd dankzij de zware focus

  • order

Urenboekhouding van werktijd

op de eenvoud van

de interface voor alle soorten gebruikers, zodat de aanpassing van het personeel aan het werk met het programma zo kort mogelijk zal duren.

USU Software kan worden toevertrouwd met controle over de activiteiten van werknemers, boekhouding van de activiteiten van het bedrijf, rekening houdend met verschillende soorten werk, waaronder het bijhouden van werkuren voor externe werknemers. Om werktijdboekhouding uit te voeren, kunt u acties van werknemers volgen, de mogelijkheid uitsluiten om de voltooiing van taken opzettelijk uit te stellen, en werknemers motiveren voor de tijdige voltooiing ervan door hun betalingspercentage te verhogen. Door personeelsstatistieken op te stellen, kunnen bedrijfseigenaren snel de prestatie-indicatoren van elk personeelslid controleren zonder uren te besteden aan een dergelijke boekhouding zoals dat moet gebeuren met oude en verouderde boekhoudmethoden. Boekhoudkundige rapporten voor management en personeel worden opgesteld met elke gewenste frequentie, wat de basis zal worden voor het beoordelen van veel parameters, terwijl rapporten kunnen worden vergezeld van grafieken, grafieken en spreadsheets.

Om de mogelijkheid uit te sluiten dat werknemers ongewenste internetbronnen gebruiken tijdens het bezoeken van entertainmentwebsites tijdens de werktijd, is het mogelijk om een lijst samen te stellen van websites en applicaties waarvan het gebruik tijdens de werktijd verboden is. Toegangsrechten voor individuele gebruikers tot de gegevens en controlefuncties van verschillende bedrijven zijn speciaal gemaakt om vertrouwelijke informatie te beschermen en een comfortabele werkomgeving voor elke werknemer te creëren. Het management van het bedrijf heeft het recht om de toegangsrechten voor ondergeschikten onafhankelijk te regelen. Aanpassingen aanbrengen aan de bestaande boekhouding van werktijd, het genereren van voorbeelddocumenten en het berekenen van verschillende boekhoudformules is mogelijk zonder contact op te nemen met de ontwikkelaars, het is voldoende om bepaalde toegangsrechten tot de applicatie te hebben.