1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Inkoop en voorraadbeheer
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 697
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Inkoop en voorraadbeheer

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.



Inkoop en voorraadbeheer - Programma screenshot

Het werk van bijna elke onderneming is gebaseerd op de noodzaak om middelen en materialen van derden te gebruiken, en hier is het belangrijk om inkoop- en voorraadbeheer zo op te bouwen dat de voorraden in de juiste hoeveelheid zijn, maar tegelijkertijd een balans wordt gehandhaafd en oververzadiging van het magazijn is niet toegestaan. Voor de implementatie van inkoopprocessen moeten veel werknemers worden betrokken, aangezien dit een moeilijk gecontroleerd mechanisme is, maar de efficiëntie van de organisatie hangt af van hoe het tot stand is gekomen. Alleen door de huidige projecten tijdig van materiële middelen te voorzien, kunnen we ononderbroken werken en daardoor positieve resultaten behalen in samenwerking met opdrachtgevers. En hoe groter het project, hoe moeilijker het is om medewerkers en afdelingen te coördineren voor de productieve uitvoering van taken, daarom geven ondernemers steeds vaker de voorkeur aan moderne technologieën en tools voor het beheren van elke levering, het voorbereiden van aankopen, app-algoritmen maken het mogelijk een algemeen leveringsschema zonder fouten en onnauwkeurigheden, waardoor de kans op misbruik praktisch wordt uitgesloten. Bedrijven die de implementatie van workflows al hebben overgezet naar digitale technologieën, hebben een aanzienlijk voordeel behaald in een concurrerende omgeving. De formules die de kern vormen van app-mechanismen, helpen bedrijven om betere resultaten te behalen dan ooit tevoren. Automatisering en implementatie van gespecialiseerde systemen vergroten de kans op succes in de huidige marktomstandigheden, aangezien het inkoop- en voorraadbeheer van het project in alle aspecten flexibel en transparant wordt.

We bieden ter beoordeling een van dergelijke platforms aan, een genaamd de USU-software, die gunstig afsteekt bij vergelijkbare aanbiedingen door de mogelijkheid om functionaliteit te kiezen voor de behoeften van het bedrijf en de nuances van de implementatie van activiteiten. Het programma heeft een eenvoudige interface, wat erg belangrijk is gezien het aantal gebruikers dat het elke dag gebruikt om werktaken uit te voeren. In de meeste configuraties moet je lange trainingscursussen volgen, vele dagen oefenen om te begrijpen hoe de basis is opgebouwd, in het geval van dit platform probeerden onze specialisten elk moment te voorzien en intuïtieve functies te maken door interne modules te bouwen. De app helpt om flexibiliteit te behouden bij het passeren van complexe gebieden in het inkoopproject en biedt tegelijkertijd volledige monitoring en ondersteuning van wettelijke vereisten voor het werken met leveranciers en aannemers. De app zal voorwaarden scheppen voor het opschalen van resources naarmate de behoefte aan basisprincipes van inkoop en voorraadbeheer toeneemt, het budget aanpast en ter goedkeuring voorlegt. De configuratie van het programma helpt bij het consolideren van de behoeften van het project aan voorraden en diensten, en biedt een gecentraliseerd of gedecentraliseerd aankoopprogramma. Het menu van de app bevat functies voor het uitvoeren van biedingscampagnes, het importeren van lijsten voor verzoeken om middelen uit apps van derden, met daaropvolgende consolidatie en unificatie. Dankzij de interne instellingen van de USU-software wordt het gemakkelijker om de dekkingsbronnen voor de behoeften van de onderneming te bepalen, aanbestedingsprocedures op één standaard te brengen, een contract af te sluiten en de uitvoering van leveringen en contracten in de databank.

Wie is de ontwikkelaar?

Akulov Nikolaj

Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.

Datum waarop deze pagina is beoordeeld:
2024-05-05

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

De configuratie van het programma behandelt een willekeurig aantal projecten die in de database worden uitgevoerd, dit wordt mogelijk gemaakt door een goed doordachte structuur. Het zal niet moeilijk zijn om snel de bedieningsmechanismen in het systeem te configureren, hulpmodules te selecteren, de werktabbladen te ordenen voor het gemak van de gebruiker. De multi-user modus helpt bij de implementatie van eenmalige toegang tot elke gebruiker met behoud van een hoge snelheid van bewerkingen. Medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de levering van goederen, de aanschaf van goederen en materialen zullen de mogelijkheid waarderen om de werktijden te optimaliseren, een deel van de activiteiten over te dragen aan app-algoritmen, waardoor de totale belasting wordt verminderd. Voor de beveiliging van gegevens tegen ongeoorloofde toegang bij het beheer van aankopen en benodigdheden, is er een mechanisme voorzien om de zichtbaarheid van gegevens voor gebruikers van verschillende niveaus te differentiëren en om accounts te blokkeren tijdens een lange afwezigheid op de werkplek. Om de kwaliteit van de interactie tussen het personeel te verbeteren, werd ook een communicatiemodule geïmplementeerd waarmee het personeel van de onderneming berichten kan uitwisselen, interne problemen kan oplossen en documentatie kan verzenden zonder het kantoor te verlaten. U kunt dus een aanvraag voor de aankoop van een nieuwe batch opmaken en ter goedkeuring naar de directie sturen, wat de bevestigingsprocedure bij het kiezen van een leverancier verkort. Om ervoor te zorgen dat voorraden alleen gebaseerd zijn op actuele gegevens over de behoeften van afdelingen, werkt het programma regelmatig de database bij, waardoor verwarring en fouten worden voorkomen. Het projectmanagement van de organisatie vindt plaats in een strikte structuur van processen die helemaal aan het begin na implementatie zijn ingericht, waardoor het eenvoudiger wordt om elk detail te monitoren. Voor elk project wordt een afzonderlijk actieplan en een werkprogramma opgesteld in de applicatie, rekening houdend met de specifieke kenmerken van nomenclatuureenheden of groepen. Implementatie van inkoop en de basis van voorraadbeheer omvat de betrokkenheid van veel afdelingen, het invullen van verschillende documentaire formulieren, wat veel gemakkelijker is om te implementeren met behulp van onze ontwikkeltools.

Met behulp van de functionaliteit van de USU Software is het mogelijk om leveringen in elke fase van hun uitvoering te controleren, inclusief kwaliteitskenmerken, weergave van het aantal afgekeurde en klachten in de database. Het systeem bewaakt automatisch de levertijd van goederen, materiaalwaarden, de resterende posities in het magazijn en meldt tijdig dat de voorraden in de nabije toekomst moeten worden aangevuld. Software-algoritmen helpen bij het voorbereiden en berekenen van het projectbudget, waarbij ze nauwkeurige, economische berekeningen bieden en elk item beschrijven. De kern van de automatisering van supply chain management is het creëren van voorwaarden voor het handhaven van de vereiste kwaliteit van gefabriceerde producten, het garanderen van continue monitoring en uitvoering van bestellingen op tijd, zonder de geplande kosten te overschrijden. Effectieve controle heeft niet alleen invloed op de verstrekking van middelen, maar ook op financiën, personeel en magazijn, en biedt het management tools om op afstand zaken te doen. Door middel van de toepassingsmogelijkheden zal het niet moeilijk zijn om communicatie tot stand te brengen met klanten, leveranciers en partners, waardoor de waardering van uw bedrijf toeneemt.

Managers hebben altijd up-to-date informatie die nodig is om beslissingen te nemen over het aanvullen van het magazijn met voorraden, het verlagen van de inkoopkosten van materialen, om een wederzijds voordelige samenwerking met leveranciers tot stand te brengen.

De introductie van dit inkoop- en voorraadbeheerprogramma helpt om het onderhoud van papieren archieven bijna volledig achterwege te laten en de elektronische documentstroom te organiseren. Interne mechanismen van de applicatie helpen de periode van vorming en goedkeuring van beveiligingsaanvragen te verkorten, een pakket documenten op te stellen. USU Software bewaakt automatisch de naleving van budgetindicatoren op dit moment. Afdelingshoofden krijgen instrumenten om de controle over de besteding van geld en materiële middelen te verbeteren. De hele leveringscyclus wordt transparanter, elke actie is eenvoudig te controleren, inclusief de uitvoerder. Door elke fase van de toelevering te optimaliseren, wordt het risico van niet-productieve kosten verminderd en zouden de bedrijfskosten moeten worden verlaagd.



Bestel een inkoop- en voorraadbeheer

Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.



Hoe het programma kopen?

Installatie en training gebeuren via internet
Geschatte benodigde tijd: 1 uur en 20 minuten



Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!




Inkoop en voorraadbeheer

Alle contracten en overeenkomsten met klanten worden opgeslagen in één database, waardoor het gemakkelijker wordt om de naleving van voorwaarden, deadlines en beschikbaarheid van betalingen te controleren. Deze applicatie heeft krachtige tools om processen te visualiseren en ze in verschillende rapporten weer te geven. Met de module die in de configuratie is gemaakt voor communicatie tussen werknemers, afdelingen en vestigingen, kunt u snel documenten uitwisselen. Het elektronische beheerformaat is gebaseerd op een mechanisme voor het weergeven van rapporten over alle parameters, indicatoren en perioden, ongeacht wie de initiator en uitvoerder van de applicatie was. Het is mogelijk om alle takken van de onderneming op de meest uitgebreide manier en onderverdelingen in de context van individuele categorieën te controleren. Voor elke gebruiker wordt een apart account aangemaakt, wat de efficiëntie van het uitgevoerde werk zal helpen verbeteren. De periode voor het uitvoeren van het hele scala aan inkoopactiviteiten wordt verkort, inclusief het bepalen van de behoeften, het selecteren van een leverancier, het goedkeuren van een aanvraag en het transporteren naar het magazijn.

De kosten voor de aankoop van goederen en materialen dalen als gevolg van de consolidatie van de vereisten van werkplaatsen, afdelingen, divisies van het bedrijf, de noodzaak om eenmalige aankopen te doen, in kleine batches, neemt af. Er wordt een demoversie van de applicatie meegeleverd, die u kan helpen bij het kiezen van de functionaliteit en het gebruiksgemak in de interface van tevoren kunt evalueren!