Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Boekhouding van het goederenverkeer in een apotheek
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Download het programma met interactieve training
Interactieve instructies voor het programma en voor de demoversie
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Door de goederenbewegingen in een apotheek te verantwoorden, geautomatiseerd door de USU-software, kunt u de kwantitatieve en kwalitatieve veranderingen in de goederen die de apotheek momenteel heeft, controleren. Volgens de vereisten van elke boekhouding moet de goederenbeweging worden gedocumenteerd, hiervoor worden in de softwareconfiguratie voor de boekhouding van de goederenbeweging in de apotheek facturen gebruikt, die automatisch worden samengesteld om aan te geven welke goederen aan beweging onderhevig zijn , in welke hoeveelheid en op welke basis. Het volstaat om deze informatie in een speciaal formulier aan te geven, een werkvenster genaamd, door het te selecteren uit de juiste databases, waar de link, ingebed in de velden voor het invullen van het elektronische venster, leidt.
Door rekening te houden met de goederenbeweging op de afdelingen van de apotheek, kunt u de verplaatsing van goederen tussen afdelingen regelen, aangezien elke afdeling zijn eigen specialisatie heeft, in dit geval wordt de interne verplaatsing van goederen beschouwd onder het speciale beheer, aangezien de afdelingen doe geen verkoop, maar voer specifieke procedures uit, de verkoop van goederen wordt uitgevoerd door de handelsafdeling. Tijdens leveringen wordt bijvoorbeeld de verplaatsing naar het magazijn uitgevoerd, maar voordat ze voor opslag worden geaccepteerd, ondergaan de goederen een acceptatiecontrole, die niet door het magazijn zelf wordt uitgevoerd, maar door een speciaal daarvoor opgerichte afdeling, waarvan de specialisten beslissen over de volledige overeenstemming van de goederen met de aangegeven in de documenten en het juiste uiterlijk, vervaldatum. Vanuit het magazijn gaan de goederen naar de handelsafdeling, waar ze aan klanten worden verkocht.
Mogelijk heeft de apotheek nog een recept-productieafdeling die doseringsvormen produceert volgens recept, ook hier is er een beweging van goederen vanuit het magazijn in de vorm van verschillende blanco's, halffabrikaten, verpakkingen met verschillende chemicaliën, containers voor medicijnen, materialen voor sluitingen, enz. De afdeling receptproductie kan de afgewerkte formulieren zelfstandig aan klanten overdragen, of ze kan hun verplaatsing naar de verkoopafdeling regelen voor latere verkoop - dit is de taak van de apotheek en wordt bepaald door de organisatie van zijn activiteiten.
Interne verplaatsingen worden ook gedocumenteerd door vrachtbrieven die op dezelfde manier worden gegenereerd als hierboven beschreven. Elke afzonderlijke factuur wordt opgeslagen in de basis van de primaire boekhouddocumenten, waar elke partij status en kleur krijgt die helpt om de bewegingsrichting te visualiseren, of met andere woorden, het type overdracht van voorraden. Een geautomatiseerd boekhoudsysteem stelt een apotheek in staat om de verplaatsing van voorraden tussen afdelingen te structureren en controle te houden over de verplaatste hoeveelheid om verliezen tijdens verplaatsingen te voorkomen, aangezien voorraden op de afdelingen zelf verloren kunnen gaan.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-18
Video van de boekhouding van het goederenverkeer in een apotheek
Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.
Elke factuur heeft een nummer en een registratiedatum - de configuratie voor het administreren van de goederenbewegingen in de afdelingen van de apotheek houdt de digitale documentcirculatie bij en registreert onafhankelijk de door haar samengestelde documenten, waarbij continue nummering op datum wordt gehandhaafd. De indeling in statussen, aangegeven door kleur, maakt het mogelijk om ze visueel te onderscheiden in een enorme en constant groeiende massa papierwerk.
Om goederen te verantwoorden, gebruikt een apotheek een nomenclatuurbereik, waarin alle goederen zijn vermeld die zij tijdens haar activiteiten exploiteert, inclusief handel, productie en economische boekhouding. Elk nomenclatuurartikel heeft een aantal en handelskenmerken, waaronder een streepjescode, artikel, leverancier, merk - volgens hen identificeert het geautomatiseerde boekhoudsysteem de voorraden voor vrijgave, overdracht. In de nomenclatuur zijn alle artikelen onderverdeeld in categorieën, waarvan de catalogus is ingebouwd in het boekhoudsysteem, waardoor de apotheek er productgroepen van kan vormen die handig zijn om een vervanging te vinden voor een medicijn dat momenteel niet op voorraad is maar wel nodig is door de koper. Het volstaat dat een apotheekmedewerker de gevraagde naam in de zoekopdracht invoert en het woord ‘analoog’ toevoegt, en het programma toont onmiddellijk een lijst met beschikbare medicijnen met hetzelfde doel.
Om de boekhouding te organiseren, moeten gebruikers op tijd werkgegevens invoeren, primair en actueel, die ze moeten toevoegen aan persoonlijke digitale formulieren, waardoor de apotheek de individuele prestaties kan volgen en elke werknemer dienovereenkomstig kan evalueren. Bovendien worden controle en beoordeling uitgevoerd door een geautomatiseerd boekhoudsysteem, waarbij het management over alles wordt geïnformeerd via actuele indicatoren op dit moment en rapportages met analyse aan het einde van de periode.
Het werkingsprincipe van het boekhoudsysteem is het permanent verzamelen van informatie uit gebruikerslogboeken, het sorteren op doel, verwerking en het vormen van huidige indicatoren die de werkelijke toestand van de processen in de apotheek aangeven. Bij het plaatsen van werkaflezingen worden ze automatisch gelabeld met de gebruikersnaam om de gegevens te personaliseren, zodat u altijd het spoor van de gebruiker in een van de processen kunt vinden, als ze er iets mee te maken hadden. Het is de taak van de gebruiker om de resultaten van activiteiten tijdig aan zijn dagboek toe te voegen, verslagen bij te houden van voltooide taken. En rekening houdend met de volumes die in de loop van de periode zijn verzameld, berekent het geautomatiseerde boekhoudsysteem automatisch het stukloon, en is de werknemer financieel geïnteresseerd in het operationele onderhoud van persoonlijke formulieren, waardoor het programma een stabiele informatiestroom krijgt.
Demoversie downloaden
Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.
Wie is de vertaler?
Khoilo Roman
Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.
Handleiding
Interne informatie heeft ook zijn eigen beweging - het wordt verzonden in de vorm van pop-upvensters in de hoek van het scherm, door erop te klikken om direct naar het onderwerp van discussie te gaan.
Het programma ondersteunt de functie van uitgestelde verkopen, zodat de koper zijn aankopen kan aanvullen met extra aankopen - het systeem onthoudt de producten die aan de kassa zijn gepasseerd.
Integratie met verschillende soorten apparatuur verbetert de kwaliteit van de controle over operaties, de kwaliteit van de operaties zelf, versnelt de implementatie ervan - zoeken, vrijgeven, productetikettering.
Integratie met de dataverzamelingsterminal verandert het formaat van de inventaris, waardoor het personeel vrij kan bewegen in het magazijn voor metingen, elektronische afstemming met boekhouding.
Bestel een boekhouding van het goederenverkeer in een apotheek
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Boekhouding van het goederenverkeer in een apotheek
Door de implementatie van de controle over CCTV-camera's kunt u videobesturing over de kassa tot stand brengen - de financiële transactie wordt weerspiegeld in de videotitels ter vergelijking met de opname van de kassamedewerkers. Gebruikers kunnen hun werkplek personaliseren - er zijn meer dan 50 kleurrijke ontwerpopties beschikbaar voor de interface, de keuze wordt gemaakt via het scrollwiel op het scherm. Als de apotheek een eigen netwerk van verschillende filialen heeft, wordt het werk van alle filialen opgenomen in de algemene boekhouding, zodat u één informatieruimte met een internetverbinding kunt creëren. Voor communicatie met contractanten, elektronische communicatie in de vorm van sms en e-mail, die actief wordt gebruikt bij de organisatie van reclame- en informatiemailings in welke vorm dan ook.
Ons programma genereert een rapport met een analyse van activiteiten voor alle soorten werk, inclusief mailings, en geeft hen een beoordeling van de publieksverslaggeving en feedback, de behaalde winst.
Als er meerdere promotietools worden gebruikt, geeft het marketingrapport de productiviteit van elke site weer, rekening houdend met de investering en winst van klanten.
De samenvatting met de analyse van het magazijn stelt u in staat om impopulaire artikelen in voorraad, producten van mindere kwaliteit te vinden en goederen te identificeren waar de meeste vraag naar is en een hoge omzet hebben. Met het programma kunt u leveringen organiseren waarbij rekening wordt gehouden met de omzet van artikelen, waardoor de apotheek de kosten voor het kopen en opslaan van overtollige artikelen bespaart en de overvoorraad van goederen in de magazijnen van apotheken vermindert.
Geavanceerd financieel overzicht toont niet-productieve uitgaven, de deelname van elk item in de totale kosten, de afwijking van de werkelijke kosten van het plan, de dynamiek van beweging in de tijd. Analytische en statistische rapporten worden gepresenteerd in de vorm van verschillende spreadsheets, diagrammen, grafieken met visualisatie van de significantie van alle financiële indicatoren. Download vandaag nog de demoversie van de USU-software en ontdek zelf hoe effectief het is voor de administratie van goederenbewegingen in een apotheek!