Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Afdeling controle van de uitvoering van documenten
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
De afdeling controle van de uitvoering van documenten is een speciale eenheid die onder meer tot taak heeft alle documenten te controleren die het bedrijf bij zijn dagelijkse activiteiten gebruikt. De juistheid van opmaak, verplaatsing, timing van uitvoering en opslag van documenten behoeft controle. De specialisten van deze afdeling voeren alle soorten van deze controleactiviteiten uit.
Zo'n afdeling heeft een aantal belangrijke taken. Al hun acties moeten gericht zijn op het creëren van dergelijke omstandigheden in het bedrijf waaronder elk geval van verlies van documenten en verwarring wordt voorkomen. Het zoeken naar alle documenten moet zo snel mogelijk zijn. De afdelingsmedewerkers houden ook toezicht op de uitvoering, identificeren gevallen van foutieve acties met documenten, het ontbreken van noodzakelijke acties, overschrijding van deadlines of de procedure voor goedkeuring.
Controle op de afdeling gebeurt in twee richtingen: acties met documenten en de locatie van de documenten op dit moment worden afzonderlijk in aanmerking genomen. Het eerste type is gericht op het volgen van transacties en deadlines, documenten voor uitvoering. Effectieve controle van acties is alleen mogelijk als alle documenten in het algemene systeem zijn geregistreerd, zelfs voordat deze aan de uitvoerder worden overgedragen. Het volgen van de locatie van de documenten moet op de afdeling een duidelijk schema vaststellen voor de uitvoering van het vaststellen van de afgifte of overdracht van documenten tussen werknemers, overbrengen naar het archief en vernietiging. Het meest effectieve afdelingswerk waarin het mogelijk is om beide soorten controle te implementeren.
De afdeling is strategisch belangrijk voor het bedrijf. De door hem uitgevoerde controle op de uitvoering maakt het mogelijk de volledigheid en juistheid van de uitvoering van bestellingen en taken te verzekeren. Het neemt preventieve maatregelen om misbruik van werknemers te voorkomen en vergemakkelijkt het vroegtijdig oplossen van klachten en intern onderzoek. Voor het werk van de afdeling is een duidelijk geformuleerde instructie belangrijk, waarin wordt vermeld wie controle uitoefent en welke bevoegdheden hij heeft, welke documenten tijdens de uitvoering algemeen of speciaal moeten worden gevolgd, wat zijn de belangrijkste fasen van de documentenstroom, welke tijdschema's zijn toegewezen voor bepaalde soorten documenten. Op basis van alle resultaten van het werk stellen de specialisten van de divisie rapporten op, waarvan de informatielijst als basis dient voor managementbeslissingen. Controle is niet beperkt tot toezicht door derden op de verplaatsing van documenten. Medewerkers van de afdeling moeten de uitvoering herinneren aan de naderende ‘kritieke’ deadlines, aan de noodzaak om bepaalde uitvoeringshandelingen te voltooien. Elke organisatie heeft het recht om voor zichzelf te beslissen of ze een dergelijke afdeling nodig heeft. Veel mensen volgen tegenwoordig het pad om de controleafdeling te verkleinen, omdat er software is die een dergelijke controle toelaat. Het volstaat slechts een of twee medewerkers in plaats van een hele afdeling om met de software te communiceren en tegelijkertijd de controle te houden over alle documenten van het bedrijf.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-04-26
Video van de afdeling controle van de uitvoering van documenten
Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.
Met het programma kunnen documenten automatisch worden ingevuld, deadlines worden ingesteld en een uitvoering in het systeem worden toegewezen. Aan de hand van het aantal documenten, de naam, de aanduiding van de partijen of de essentie, de voorbereidingsperiode, kan de aannemer gemakkelijk, na slechts een paar klikken, niet alleen de locatie van de documenten bepalen, maar ook de status en voorwaarden. Afdelingsspecialisten kunnen op het scherm een lijst van alle lopende taken weergeven en de meest urgente taken zien. Met softwarebesturing waarschuwt de software gebruikers wanneer deadlines automatisch naderen.
Compliance officers en andere specialisten hoeven geen prestatierapportages op te stellen. De manager gebruikt automatisch gegenereerde rapporten - ze zijn nauwkeuriger en bovendien kosten ze geen tijd en geld. Het programma vermindert de hoeveelheid routine, verhoogt de werksnelheid van elke afdeling en verlaagt de kosten. De documenten worden veilig opgeslagen in een elektronisch archief.
Uitvoeringscontrole in het informatiesysteem wordt eenvoudig en modern. Bovendien heeft elke gebruiker alleen die set functies en mogelijkheden die hem persoonlijk helpen zijn taken uit te voeren. Alleen de manager kan de documenten verwijderen, de uitvoering opschorten, de uitvoerders wijzigen. Het programma maakt het mogelijk om niet alleen de interne maar ook de uitgaande documenten onder controle te houden en de timing van meldingen over de uitvoering in te stellen. Bij het werken is het belangrijk dat alle uitvoerende kunstenaars, auteurs van documenten nauw kunnen samenwerken. Alleen in dit geval is het mogelijk om over efficiëntie te praten. Als de medewerkers van de afdeling op tijd de nodige documenten en instructies ontvangen, als ze de deadlines duidelijk zien, aanmaningen krijgen, is het voor hen gemakkelijker, zonder iets te vergeten, om alles te doen wat de directie van hen verwacht. Controle vereist helemaal geen extra kosten of inspanningen. Het wordt een natuurlijk proces. Werknemers zijn meer verantwoordelijk, hun uitvoering van hun taken neemt in alle opzichten toe.
De software voor de uitvoercontrole van de afdeling documenten is ontwikkeld door het systeembedrijf USU Software. Naast een kwalitatieve toename van de efficiëntie van het werken met documenten, verhoogt USU Software de efficiëntie van elke afdeling in de organisatie door boekhouding en controle te bieden over opslag, logistiek, productie, financiën, verkoop, werken met klanten, aankopen, aannemers. Voor specifieke organisaties is het, rekening houdend met hun specifieke kenmerken, mogelijk om unieke software te ontwikkelen. Het garandeert de meest nauwkeurige uitvoering van elke order in het systeem met betrekking tot de vorm van beheer in het bedrijf. Het gebruik van USU-software brengt niet alleen orde in de documenten, maar maakt het ook mogelijk om alle soorten kosten te verlagen, wat op zijn beurt leidt tot hogere winsten, meer verkopen, een betere reputatie van de organisatie en een versterking van haar positie in de markt.
Demoversie downloaden
Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.
Wie is de vertaler?
Khoilo Roman
Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.
Een demoversie is gratis te downloaden op de website van de ontwikkelaar. Het heeft een kleine functionaliteit, maar het is voldoende voor kennismaking. De medewerkers van de afdeling van het bedrijf hoeven niet lang te trainen, omdat het systeem een eenvoudige en intuïtieve interface heeft. Programmabeheer met USU-software kan in verschillende talen worden uitgevoerd, documenten opstellen, uitvoeringsrapporten en afrekeningen in verschillende valuta en elke taal van de wereld. Bij het kopen van de volledige versie zijn de kosten niet hoog. Het hangt af van het aantal geautomatiseerde afdelingen en gebruikers. U hoeft in ieder geval geen verplichte abonnementskosten te betalen voor het gebruik van het USU Software-systeem. De uitvoering van het automatiseringsproject snel, zonder de gebruikelijke routine van de organisatie te doorbreken. De ontwikkelaars garanderen controle en technische ondersteuning.
Alle afdelingen, divisies en filialen van het bedrijf zijn verenigd in een gemeenschappelijke informatieruimte, die een betrouwbare boekhouding en controle van de verplaatsing van documenten, overdracht van orders en orders garandeert.
De uitvoering van een applicatie of documenten in het USU Software-informatiesysteem kan op elk moment worden gevolgd met de definitie van de status, uitvoerder, voltooid en de resterende reikwijdte van taken. Medewerkers van elke afdeling van het bedrijf die taken kunnen samenstellen met een herinnering, in deze modus stelt het programma zelf gebruikers op de hoogte van de naderende stadia, deadlines, enz. Controle kan perfecter worden gemaakt als de software is geïntegreerd met de website en telefonie, met videocamera's in het bedrijf, met kassa's en magazijnapparatuur. Alle transacties zijn onderworpen aan een betrouwbare systeemboekhouding. De planner die in de softwareoplossing is ingebouwd, helpt bij het opstellen van plannen, het verdelen van taken onder uitvoerders, het vaststellen van tijdlijnen en deadlines en het controleren ervan. Ook is het met behulp van de planner mogelijk om budgetten te verdelen, bedrijfsprognoses te maken.
De documenten die in de organisatie worden geaccepteerd voor interne en externe acties, worden automatisch door het systeem ingevuld. U kunt sjablonen bijwerken en wijzigen. Bij het integreren van de software met het wettelijk kader wordt er onmiddellijk rekening gehouden met updates in de wetgeving.
Bestel een afdeling voor de controle van de uitvoering van documenten
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Afdeling controle van de uitvoering van documenten
De software helpt de klantafdeling om een klantgerichte aanpak te vormen, waarbij je gemakkelijk met elke klant afzonderlijk kunt werken. Hiervoor werkt de software automatisch informatie bij in de gedetailleerde klantendatabase. Voor een nauwkeurigere controle over de uitvoering in het systeem kunt u bijlagen gebruiken in de vorm van bestanden van alle bestaande elektronische formaten. In elk geval kan de klant foto's en video's ‘bijvoegen’, opnames van telefoongesprekken, kopieën van documenten. De manager kan de effectiviteit van elke afdeling en elke medewerker in zijn team objectief beoordelen. USU Software helpt bij het verzamelen en analyseren van statistieken over productiviteit, voordelen en efficiëntie van werknemers, en het automatisch berekenen van lonen. Vanuit het systeem kan de manager met een bepaalde frequentie gedetailleerde rapporten ontvangen of op elk moment de lopende zaken volgen. Winsten en verkopen, voorraden en productievolumes, het uitvoeringsvolume - voor elk probleem kunt u grafieken, tabellen en diagrammen krijgen.
Bijzonder complexe technische en technologische documenten kunnen in het systeem worden vergeleken met de beschikbare softwarehandleidingen. U kunt dergelijke naslagwerken zelf aan het begin van de software maken, of ze downloaden en in elk formaat naar het systeem uploaden. De medewerkers van de afdeling kunnen snel communiceren via een snel dialoogvenster en het bedrijf kan klanten en partners informeren over alles wat het nodig acht door automatisch sms, e-mails of berichten naar instant messengers rechtstreeks naar hun boekhoudsysteem te sturen.
Niet alleen documenten en medewerkers onder controle, maar ook geldtransacties, magazijnvoorraden van het bedrijf. Bij het uitvoeren van een actie met financiën of materialen, goederen in het magazijn, houdt het programma daar onmiddellijk rekening mee en helpt het hulpbronnenbeheer effectief te maken. Om de kwaliteit van het werk te beoordelen, heb je ook echte klantrecensies nodig. Hun systeem verzamelt via sms en levert deze statistieken ter overweging door het management.
Er zijn speciale mobiele applicaties ontwikkeld voor medewerkers van de afdeling van het bedrijf en vaste klanten die veel met elkaar communiceren. De manager leert over aanvullende controle, boekhouding en manieren om de snelheid en kwaliteit van de orderuitvoering te verhogen met handige tips uit de Bijbel van de moderne manager.