1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Boekhouding van verstrekte voorschotten
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 300
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Boekhouding van verstrekte voorschotten

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.



Boekhouding van verstrekte voorschotten - Programma screenshot

In de loop van de activiteit van de onderneming ontstaan tussen de onderneming en de leveranciers vormen van betaling voor het verrichte werk, de verleende diensten, de ontvangen goederen of materialen. Berekeningen kunnen op twee manieren worden gemaakt, maar het is vooral handig om het programma te gebruiken voor het boeken van voorschotten. In het eerste geval levert de leverancier goederen of diensten, de onderneming heeft een schuld aan hem, die later wordt afbetaald. Er is een alternatieve optie waarbij het bedrijf werkt met een prepaid-contractant. In dit geval heeft het bedrijf een vordering - Uitgegeven voorschotten, wat de crediteuren van de leverancier impliceert, d.w.z. levering van goederen of diensten ten koste van uitgegeven voorschotten.

De leverancier kan goederen of diensten leveren volgens het verstrekte voorschotbedrag, maar ook voor een kleiner bedrag. In dergelijke gevallen wordt het verschil bij het boeken van vooruitbetaling ofwel teruggegeven aan het bedrijf of wordt het een deel van de voorschotten die worden verstrekt voor toekomstige werkzaamheden of diensten van de leverancier, de levering van goederen. Bij de verwerking van verstrekte voorschotten kunnen zich moeilijkheden voordoen, met name voor ondernemingen waarvan de activiteiten verband houden met een breed scala aan verschillende diensten en met een groot aantal leveranciers werken. Het boeken van verstrekte voorschotten is uiterst belangrijk voor elke onderneming om de betaling en ontvangen goederen en diensten volledig te controleren.

Voor een competente boekhouding van verstrekte voorschotten en productiecontrole van voorschotten is een universeel instrument nodig om de kans op fouten bij het berekenen van verrekeningen met leveranciers maximaal te vermijden. Universal Accounting System heeft een speciaal ontwikkeld programma voor het bijhouden van verstrekte voorschotten, wat helpt om het proces van afrekeningen met leveranciers op basis van vooruitbetaling eenvoudig te automatiseren. Deze methode van boekhouding voor vorderingen heeft veel voordelen, wat het proces van het bijhouden van gegevens gemakkelijk maakt, zelfs voor een beginner zonder werkervaring. Het programma van productiecontrole van voorschotten bevat een database waarin het volstaat om de gegevens van de contractant eenmalig in te voeren. In de toekomst kunnen deze gegevens eenvoudig worden hergebruikt bij het bijhouden van de betaalde bedragen en de ontvangen werkzaamheden of diensten. Het is erg handig voor de eigenaren van de onderneming om werknemers te controleren en te monitoren via dit programma, omdat eventuele wijzigingen in de database door het systeem worden geregistreerd en het altijd mogelijk is om de rapporten te bekijken door wie, wanneer en welke wijzigingen zijn aangebracht.

Om de boekhouding van verstrekte voorschotten te optimaliseren, is het mogelijk om voor het gemak van het bedrijf rapporten te genereren over verstrekte voorschotten voor verschillende tijdsperioden. Het boekhoudprogramma voor vooruitbetalingen biedt visuele grafieken en rapporten, waarin u eenvoudig kunt analyseren wie de meeste voorschotten ontvangt, hoe effectief het werk met de leverancier is, of u tevreden bent met de arbeidsvoorwaarden of de dienstverlening, of de betaling is in lijn met het resultaat, en nog veel meer, wat de productiviteit van de boekhouding en de werking van de onderneming aanzienlijk zal verhogen.

In het systeem van voorschotten is er ook het bijhouden van voorschotten. Dit is nodig om de fondsen te beheersen die aan de werknemers van het bedrijf worden uitgegeven voor verschillende administratieve en zakelijke uitgaven. Rapporterende medewerkers die werkzaam zijn in het voorschotboekhoudingsprogramma zijn verplicht een voorschotrapportage in te dienen, waarin de posten en doeleinden van uitgaven worden vermeld met ondersteunende documenten voor een juiste boekhouding. Dit kunnen onder meer kassabonnen, vervoersdocumenten, diverse bonnen, reisbewijzen en andere documenten zijn. Om alle bedragen correct te boeken, is het noodzakelijk om het programma voor vooruitboeking te gebruiken, dat een gebruiksvriendelijke interface heeft en het mogelijk maakt om uitgaven te groeperen op afspraak, per medewerker of elk ander noodzakelijk criterium. Dit versnelt aanzienlijk de processen van het onderhouden, zoeken en genereren van de gevraagde boekhoudkundige documenten. Zo zijn alle vooraf uitgegeven gelden onder controle.

Het afrekenen van contante transacties kan interageren met speciale apparatuur, waaronder kassa's, voor het gemak van het werken met geld.

In alle stadia van het werk van de organisatie worden gegevens over inkomsten en uitgaven bijgehouden.

Winstboekhouding zal veel productiever worden dankzij een serieuze set automatiseringstools in het programma.

Met het programma zal de boekhouding van schulden en tegenpartijen-debiteuren constant onder controle zijn.

Wie is de ontwikkelaar?

Akulov Nikolaj

Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.

Datum waarop deze pagina is beoordeeld:
2024-05-16

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

Het financiële programma houdt een volledige boekhouding bij van inkomsten, uitgaven, winsten en stelt u ook in staat om analytische informatie in de vorm van rapporten te bekijken.

Het hoofd van het bedrijf kan de activiteiten analyseren, plannen en de financiële resultaten van de organisatie bijhouden.

Het verantwoorden van de uitgaven van het bedrijf, evenals het inkomen en het berekenen van de winst voor de periode wordt een gemakkelijke taak dankzij het Universal Accounting System-programma.

Het systeem dat de financiële administratie bijhoudt, maakt het mogelijk om financiële documenten te genereren en af te drukken ten behoeve van interne financiële controle van de activiteiten van de organisatie.

Financiële administratie USU registreert bestellingen en andere operaties, zodat u uw klantenbestand kunt onderhouden, rekening houdend met alle noodzakelijke contactgegevens.

De geldtoepassing bevordert nauwkeurig beheer en controle van het geldverkeer op de rekeningen van het bedrijf.

Het programma kan rekening houden met geld in elke geschikte valuta.

Het bijhouden van inkomsten en uitgaven is een van de belangrijke factoren om de kwaliteit te verbeteren.

De financiële administratie kan door meerdere medewerkers tegelijk worden uitgevoerd, die onder hun eigen gebruikersnaam en wachtwoord werken.


Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Wie is de vertaler?

Khoilo Roman

Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.

Choose language

De applicatie, die de kosten bijhoudt, heeft een eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface, waarmee elke medewerker gemakkelijk kan werken.

Financiële boekhouding houdt de huidige kassaldi bij in elke kassa of op een rekening in vreemde valuta voor de huidige periode.

Het bijhouden van verstrekte voorschotten en het genereren van rapporten in het USU-programma wordt op bijna elke pc uitgevoerd.

Het programma voor de boekhouding van USU-voorschotten kan ook op afstand worden gebruikt, via internet en een lokaal netwerk.

Een lichtgewicht zoekmachine in de USU-programmadatabase.

De mogelijkheid om een onkostendeclaratie en diverse andere rapporten te genereren die nodig zijn om de kosten van de onderneming te analyseren.

Versnelde registratie van verstrekte voorschotten en bijbehorende verdere versnelling van de werkzaamheden met leveranciers.

Het vermogen om vooruitgang te boeken in de productiecontrole zonder tijd te verspillen.

Een gebruiksvriendelijke interface optimaliseert het werk van zelfs een geheel nieuwe werknemer zonder arbeidsvaardigheden.



Boekhouding aanvragen voor verstrekte voorschotten

Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.



Hoe het programma kopen?

Installatie en training gebeuren via internet
Geschatte benodigde tijd: 1 uur en 20 minuten



Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!




Boekhouding van verstrekte voorschotten

De USU maakt het ook mogelijk om automatisch sms-berichten en andere verschillende meldingen naar contacten uit de database te sturen.

Het bijhouden van een onkostennota gaat veel sneller.

De mogelijkheid om uw eigen kleurenschema van het USU-programma te kiezen, het bedrijfslogo op de achtergrond van verschillende rapporten, overeenkomend met het ontwerp en het imago van uw bedrijf.

De mogelijkheid om de juiste USU-functionaliteit voor uw bedrijf te kiezen.

Alle wijzigingen in het onderhoud en de verstrekking van voorschotten worden geregistreerd en u kunt dit op elk moment controleren.

De demoversie is geheel gratis beschikbaar op de website van Universal Accounting System.

Het werk bij de USU gaat gepaard met tijdige en hooggekwalificeerde technische ondersteuning.

USU kan ook worden ontwikkeld volgens een individueel schema, waardoor het onvervangbaar is voor uw bedrijf.