Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Voertuigboekhouding
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Handleiding
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
De boekhouding van voertuigen in de USU-software is automatisch, wat betekent dat de deelname van werknemers van het transportbedrijf aan de boekhoudprocedures en berekeningen is uitgesloten. Dezelfde automatische modus biedt controle over voertuigen, waardoor u op elk moment in realtime informatie over voertuigen kunt hebben en beslissingen kunt nemen over het gebruik ervan, rekening houdend met de huidige situatie. En deze voorziening omvat een periode van tewerkstelling, een periode van in autoservice zijn geweest voor inspectie of onderhoud en een periode van stilstand.
Geautomatiseerde boekhouding van voertuigen en chauffeurs maakt het mogelijk om de gebruiksgraad te verhogen en daardoor de stilstandtijden te verkorten, waardoor het productievolume - het aantal zendingen en daarmee de omzet - onmiddellijk zal toenemen. Hun groei vereist echter een toename van het aantal verzoeken om transport, wat afhangt van de kwaliteit van de interactie met de klant. Maar om deze interactie te activeren, biedt de geautomatiseerde boekhouding van voertuigen en chauffeurs zijn effectieve tools.
Om een correcte en efficiënte boekhouding van voertuigen en chauffeurs bij te houden, zijn er twee databases gevormd: over voertuigen en chauffeurs. Beide hebben dezelfde gegevenspresentatiestructuren, hoewel dit relevant is voor alle databases die in het systeem worden gepresenteerd. Als het scherm in twee horizontale helften is verdeeld, is er in het bovenste gedeelte een algemene lijst met posities in de basis en in het onderste gedeelte is er een paneel met actieve bladwijzers. Wanneer u op een willekeurige klikt, wordt een veld geopend met een volledige beschrijving van de parameter die in de naam van het tabblad is geplaatst. Het is handig en gemakkelijk te implementeren.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-04-26
Video van voertuigboekhouding
Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.
De voertuigboekhouding biedt alleen uniforme elektronische formulieren die betrekking hebben op verschillende processen, maar allemaal met hetzelfde vulprincipe en hetzelfde principe van het verspreiden van informatie over de structuur van het document. Hierdoor hoeft de gebruiker geen tijd te verspillen aan visuele verwerking van het elektronische formulier wanneer hij van het ene proces naar het andere gaat, en de besparing in werktijd zal zeer aanzienlijk zijn.
Laten we teruggaan naar de bases. Beide databases, voor voertuigen en chauffeurs, bevatten een volledige lijst van hun deelnemers en opgezette vergelijkbare tabbladen om de geldigheidsduur van documenten te controleren die hun registratie bevestigen. In het geval van voertuigen, de documenten die voor het voertuig zijn afgegeven en hun geldigheidsduur. In het geval van chauffeurs: de geldigheidsduur van hun rijbewijs. Tegelijkertijd worden voertuigen onderverdeeld in de configuratie voor de boekhouding van voertuigen en chauffeurs in tractoren en aanhangwagens, en wordt voor elk afzonderlijk informatie gegeven.
Het tweede vergelijkbare tabblad in beide databases is staatscontrole, voor voertuigen - technisch, voor chauffeurs - medisch. Dit tabblad geeft informatie over alle voorgaande technische inspecties en werkzaamheden die zijn uitgevoerd tijdens onderhoud, inclusief vervanging van reserveonderdelen, en de volgende datum wordt aangegeven. Op dezelfde manier worden de resultaten van eerdere medische onderzoeken weergegeven in de bestuurdersdatabase en wordt de volgende datum bepaald. De boekhouding van de voertuigen en chauffeurs volgt strikt alle deadlines en herinnert de verantwoordelijke persoon er van tevoren aan dat documenten moeten worden vervangen en het schema voor het toezicht op onderhoud en medische onderzoeken.
Demoversie downloaden
Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.
Wie is de vertaler?
Khoilo Roman
Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.
Handleiding
Het derde vergelijkbare tabblad in beide databases is het trackrecord van voertuigen en chauffeurs, of een lijst met werkzaamheden die door elk voertuig en elke bestuurder zijn uitgevoerd, met een indicatie van gerelateerde onderdelen. Het boekhoudprogramma in de transportdatabase verzamelt alle informatie over de technische kenmerken van elke eenheid, inclusief het model, bouwjaar, snelheid, brandstofverbruik, laadvermogen. In de databank van de chauffeur staat informatie over de kwalificaties van elk, ervaring in het algemeen en in het bedrijf.
Het boekhoudprogramma biedt de planning van productieactiviteiten, vormt een speciaal schema en geeft de perioden van gebruik van transport en het onderhoud in kleur aan. Wijzigingen in de database worden indirect opgemerkt. Gebruikers houden hun elektronische journaals bij, registreren de uitvoering van taken, individuele bewerkingen en alles wat onder hun verantwoordelijkheden valt. Op basis van de ingevoerde informatie vervangt het programma automatisch of voegt nieuwe metingen toe aan de bestaande metingen, die in de databases staan. Tegelijkertijd kan informatie afkomstig zijn van verschillende diensten en worden gedupliceerd in documenten vanwege de raakvlakken van interessegebieden.
Informatie over de perioden van werkgelegenheid en onderhoud in het transport wordt bijvoorbeeld zowel in de transportdatabase als in het productieschema gepresenteerd, terwijl de informatie in de database als primair wordt beschouwd en het schema op basis daarvan wordt samengesteld. Daarom moeten werknemers met verschillende profielen in het geautomatiseerde boekhoudsysteem werken. In dit geval vullen de informatie elkaar aan en wordt het algemene beeld van het productieproces niet alleen correct, maar ook volledig weergegeven.
Bestel een voertuigboekhouding
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Voertuigboekhouding
Het programma heeft een eenvoudige interface en gemakkelijke navigatie. Hierdoor is het mogelijk om gebruikers met weinig of geen werkervaring aan te trekken. Dankzij de multi-user interface kunt u gelijktijdig samenwerken zonder conflicten met het opslaan van gegevens. Met lokale toegang is de aanwezigheid van internet niet vereist. Wanneer u een gemeenschappelijk informatieveld gebruikt, is een internetverbinding vereist voor alle services, inclusief externe en routecoördinator.
Het programma organiseert het onderhoud van een continue statistische boekhouding, waarmee u de volgende periodes objectief kunt plannen en de verwachte resultaten kunt voorspellen. Op basis van de verkregen statistieken wordt een analytische rapportage gevormd, waarin de resultaten van de analyse van alle soorten activiteiten en nieuwe trends worden gepresenteerd. Door activiteiten te analyseren, kunt u werkprocessen optimaliseren, de efficiëntie van personeel beoordelen, de mate van transport gebruiken en factoren identificeren die de winst beïnvloeden.
Boekhouding bij de organisatie van transport wordt uitgevoerd door het opstellen van facturen. Ze worden automatisch gegenereerd en specificeren de positie, het aantal en de basis. Vrachtbrieven vormen een andere basis, waar alle specificaties van de lading en aangiften zijn opgeslagen. Elk document heeft een status, afhankelijk van het type overdracht van goederen en materialen, en kleur. De boekhouding van de producten wordt uitgevoerd volgens de nomenclatuur, waarin alle goederen worden vermeld. Elk heeft een toegewezen nummer en handelskenmerken. In het CRM-systeem worden accounts bijgehouden van interactie met klanten. Elke klant heeft een ‘dossier’ waarin een werkplan met hem staat, een archief met relaties vanaf het moment van registratie en contacten. In het archief van relaties met klanten worden eerder verzonden prijsoffertes, informatieteksten en reclamemailings en een lijst van alle uitgevoerde werkzaamheden opgeslagen.
Het programma heeft een database met bestellingen, bestaande uit aanvragen die zijn ontvangen van klanten, ook voor transport, en elk van hen heeft een status en kleur die aangeeft dat ze gereed zijn. Bij het passeren van het volgende deel van de route markeert de chauffeur of de coördinator de voltooiing ervan in hun dagboek, dat onmiddellijk wordt weergegeven in andere documenten en de bestelbasis. Wanneer de locatie van de lading verandert, verandert de status van de aanvraag en de kleur automatisch, waardoor de manager de transportfasen visueel kan controleren. Het boekhoudprogramma voor voertuigen is gemakkelijk compatibel met magazijnapparatuur, wat de kwaliteit van het werk in het magazijn verbetert, waardoor operaties zoals het zoeken en uitgeven van producten en het maken van inventarissen worden versneld.