1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Systeem voor de expediteur
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 614
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU Software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Systeem voor de expediteur

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?



Systeem voor de expediteur - Programma screenshot

De activiteiten van het bedrijf, waarvan de activiteit bestaat in het leveren van expeditiediensten, moeten zijn processen automatiseren, aangezien het daardoor mogelijk is om een effectieve controle te garanderen van zowel het transport zelf als andere gebieden van het werk van de onderneming; financieel beheer, budgettering, inkoop, personeelsbeheer, enz. Voor de expediteur hebben de specialisten van het USU Software-ontwikkelingsteam een universeel systeem ontwikkeld dat geschikt is voor zowel expeditie als transport, logistiek, koerier en zelfs handelsbedrijven. De USU-software heeft flexibele instellingen, specifiek voor de mogelijkheid om verschillende soorten configuraties te ontwikkelen die rekening houden met alle functies en vereisten van uw specifieke bedrijf. Dit systeem voor expediteurs onderscheidt zich door zijn gemak, duidelijke interface en de beknopte gebruikersinterface; Bovendien combineert het een informatiebron, een werkruimte en een analysetool in slechts één systeem. Elk van deze basistaken wordt uitgevoerd door een overeenkomstige sectie van het programma. Het geavanceerde systeem voor expediteurs van de USU Software maakt het dus mogelijk om alle activiteiten in één database te organiseren en uit te voeren, waardoor processen worden geoptimaliseerd en werktijd wordt vrijgemaakt om de kwaliteit van het werk te controleren.

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

Alle informatie die nodig is voor de implementatie van expediteurservices is opgenomen in het gedeelte ‘Referenties’ van de gebruikersinterface; hier voeren gebruikers de nomenclatuur in van routes, leveranciers, klanten, inventaris, bankrekeningen, de kosten voor verschillende items, bronnen van winst, etc. De nomenclatuur in het systeem wordt gebruikt om het brandstofverbruik en andere gerelateerde materialen vast te leggen, wat bijdraagt aan het beheer van inventaris, evenals controle van de tijdige ontvangst van materialen en hun onderhoud in een voldoende volume voor een soepel proces van vrachtvervoer. Het systeem voor de expediteur biedt alle mogelijkheden voor een grondige studie van inkooporders: in de sectie 'Modules' kunnen medewerkers inkomende bestellingen registreren, alle nodige parameters aangeven, voertuigen en een chauffeur toewijzen, de kosten van elke vlucht berekenen en formulieren een prijsofferte, bepaal de meest optimale route, coördineer het transport in alle afdelingen die bij het proces betrokken zijn, bereken de kosten van brandstof en auto-onderdelen.


Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Choose language

Een bijzonder voordeel voor expediteurs is de mogelijkheid om elke levering in realtime te coördineren; expediteurs kunnen de uitvoering van elke etappe van de route volgen, de afgelegde kilometers en de naleving van de geplande indicator volgen, de gemaakte kosten en het tijdstip van stops aangeven en vooral de route van de huidige bestelling wijzigen met gelijktijdige automatische herberekening van alle kosten. Met het beheersysteem voor expediteurs kunt u een aantal belangrijke financiële indicatoren analyseren, zoals inkomsten, uitgaven, winst, winstgevendheid, en hun structuur en dynamiek beoordelen. De implementatie van financiële en managementanalyses wordt eenvoudiger met behulp van het gedeelte ‘Rapporten’ van het programma, van waaruit u rapporten voor elke periode kunt genereren. Dankzij de automatisering van berekeningen kunnen alle gegevens die in de rapporten worden gepresenteerd door het management worden gebruikt voor strategisch beheer en planningsdoeleinden, aangezien de indicatoren zonder fouten worden berekend. Dit zorgt ook voor een correcte en nauwkeurige boekhouding.

  • order

Systeem voor de expediteur

Het prestatiemeetsysteem van medewerkers, dat zo belangrijk is voor het handhaven van een hoog serviceniveau, zal ons systeem voor expediteurs helpen verbeteren. Een bedrijf met enig personeelsbestand zal een effectief plan van motiverende en stimulerende maatregelen ontwikkelen op basis van de resultaten van de werknemersaudit. Met het gebruik van het USU-computersysteem beschikt u over alle tools om de kwaliteit van de diensten van de expediteur te verbeteren! Naast andere functies biedt de USU-software een breed scala aan functionaliteit die expediteurs op de meest efficiënte manier zal helpen. Laten we er een paar bekijken.

Gebruikers hebben toegang tot functies als telefonie, het verzenden van brieven per e-mail, het verzenden van sms-berichten, wat het werk gemakkelijker en handiger maakt. Het beheren van financiële middelen met behulp van de uitgebreide mogelijkheden van het USU Software-systeem draagt bij aan het behalen van effectieve resultaten en de implementatie van bedrijfsplannen. Expediteurs kunnen elke route analyseren in termen van kosten en tijd die nodig zijn voor transport, deze optimaliseren en vracht consolideren. In het systeem kunt u de tijdigheid van het onderhoud van elke eenheid van het wagenpark regelen. De boekhouding in de software kan in verschillende talen en in elke valuta worden uitgevoerd. Bij terugkomst levert elke chauffeur documenten ter bevestiging van de gemaakte kosten tijdens het vervoer om ervoor te zorgen dat alle kosten gerechtvaardigd zijn. Het vermogen om een gedetailleerde CRM-database (Customer Relationship Management) bij te houden, draagt bij aan het effectief beheren en ontwikkelen van klantrelaties; managers kunnen kalenders van vergaderingen en evenementen maken, meldingen over actuele kortingen verzenden en prijslijsten maken met individuele prijsaanbiedingen.

Om concurrerende prijzen te berekenen, kunt u bovendien het rapport Gemiddelde inkooporder voor het systeem installeren, dat gegevens over de koopkracht van klanten bevat. U kunt doorlopend volgen hoe actief het klantenbestand groeit en wat de verantwoordelijke managers doen om dit te bereiken. Gebruikers kunnen elk soort document genereren; vrachtbrieven, voltooiingscertificaten, bestelformulieren, contracten, ontvangstbewijzen, enz. Het digitale goedkeuringssysteem versnelt het orderafhandelingsproces aanzienlijk en laat u ook zien wie van de goedkeurende personen de meeste tijd aan taken besteedt. Het is gemakkelijk en handig om geldbronnen in het programma te beheren, omdat het alle geldbewegingen via bankrekeningen visueel weergeeft. Het systeem registreert betalingen voor elke geleverde lading en traceert schulden om de tijdige ontvangst van betalingen te reguleren. Gebruikers kunnen de informatie indien nodig integreren met de website van de rederij. Het management van het logistieke bedrijf krijgt de mogelijkheid om financiële plannen te genereren, rekening houdend met statistieken uit een bepaalde periode, en om de voltooiing van de geplande waarden van de belangrijkste prestatie-indicatoren en hun financiële toestand te volgen.